คำแนะนำสำหรับการตั้งชื่อตาราง Excel

โดยค่าเริ่มต้น ตารางใน Excel จะมีชื่อเป็น ตาราง 1, ตาราง 2, ตาราง 3,... แต่หากคุณยังคงชื่อไว้เช่นนี้ จะทำให้ปรับเปลี่ยนและประมวลผลตารางได้ยาก ดังนั้นผู้ใช้ควรเปลี่ยนป้ายคงที่เหล่านี้และตั้งชื่อตาราง Excel ตามคำแนะนำด้านล่าง

การตั้งชื่อตารางใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:

ขั้นแรกให้คุณป้อนข้อมูลตามปกติ จากนั้นคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตาราง แล้วคลิกจัดรูปแบบเป็นตารางและเลือกการออกแบบที่เหมาะกับตารางข้อมูล

คุณเลือกพื้นที่ข้อมูลที่คุณต้องการจะวาดตาราง แล้วคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 2:

คลิกบนตารางต่อ จากนั้นคลิกที่ การออกแบบและมองลงไปที่กลุ่ม คุณสมบัติคุณจะเห็น รายการ ชื่อตาราง ใส่ชื่อใหม่สำหรับตารางในกล่องนี้

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตารางในภายหลัง ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง คลิกแท็บ ออกแบบ จากนั้นป้อนชื่ออื่นสำหรับ ชื่อตาราง อีกครั้ง

หรือคุณคลิกที่แท็บสูตรแล้วคลิกที่ตัวจัดการชื่อเพื่อจัดการ

ตอนนี้คุณจะเห็นชื่อของตารางข้อมูลคลิกที่ตารางที่มีชื่อและคลิกแก้ไขด้านล่าง

สุดท้ายคุณป้อนชื่อใหม่ให้กับตาราง

กฎการตั้งชื่อตารางใน Excel

• ชื่อตารางจะต้องเริ่มต้นด้วยตัวอักษร เครื่องหมายขีดล่าง (_) หรือเครื่องหมายทับ (\)
• อักขระที่เหลือในชื่อตารางจะต้องเป็นตัวอักษร ตัวเลข จุด หรือขีดล่าง
• ตารางไม่สามารถตั้งชื่อเป็น "C", "c", "R" หรือ "r" ได้
• ชื่อตารางไม่สามารถเป็นการอ้างอิงเซลล์ เช่น A1 หรือ $B$2
• ชื่อตารางแต่ละชื่อในสเปรดชีตจะต้องไม่ซ้ำกัน
• ตั้งชื่อตารางให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้และระบุเนื้อหาของตารางให้ชัดเจน ชื่อตารางสามารถมีความยาวได้ไม่เกิน 255 ตัวอักษร
• ชื่อตารางไม่สามารถมีช่องว่างได้ หากชื่อตารางประกอบด้วยคำมากกว่าหนึ่งคำ ให้ใช้เครื่องหมายขีดล่างหรือจุดเพื่อคั่นคำเหล่านี้