คำแนะนำสำหรับการสแกนเอกสารบน Google Files

แอปพลิเคชัน Google Files ช่วยให้คุณสแกนเอกสารและบันทึกเป็นรูปแบบ PDF เพื่อให้เราสามารถแก้ไขและแบ่งปันกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องใช้แอปสแกนเอกสาร เพิ่มเติม บนโทรศัพท์ของคุณ แต่สามารถใช้แอปไฟล์ที่ติดตั้งไว้ได้ทันที ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการสแกนเอกสารบนแอป Google Files

วิธีสแกนเอกสารบนแอป Google Files

ขั้นตอนที่ 1:

ไปที่แอป Google Files แล้วแตะตัวเลือกสแกนที่มุมล่างขวาของหน้าจอ แสดงอินเทอร์เฟซการสแกนเอกสาร หากคุณมีรูปถ่ายอยู่แล้ว ให้คลิกที่ไอคอนรูปภาพเพื่อเปิดรูปภาพในอัลบั้มเพื่อสแกนเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2:

คุณเลือกพื้นที่ของเอกสารที่คุณต้องการสแกนและกดปุ่มถ่ายภาพตามปกติ จากนั้นเราจะเห็นภาพสแกนดังด้านล่างนี้ หากคุณต้องการเพิ่มอีกหน้าในไฟล์นี้ให้คลิกเครื่องหมายบวก คุณกดเครื่องหมายบวกต่อไปเพื่อสแกนหน้าเอกสารอื่น

ขั้นตอนที่ 3:

เอกสารที่สแกนจะแสดงตัวเลือกการปรับแต่งด้านล่างนี้ เมื่อคุณคลิกครอบตัดและหมุน ระบบจะปรับพื้นที่เนื้อหาที่จะดึงกลับมา เมื่อตัดเสร็จแล้วคลิก Apply เพื่อบันทึก

ขั้นตอนที่ 4:

เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกตัวกรองคุณจะได้รับตัวเลือกเพิ่มเติมในการแก้ไขรูปภาพดังแสดงด้านล่าง คลิกที่ตัวเลือกแต่ละตัวเลือกเพื่อนำไปใช้กับเอกสารที่สแกนบน Google Files เราคลิกใช้เพื่อบันทึกตัวกรองสำหรับเอกสารนี้หรือคลิกนำไปใช้กับทั้งหมดเพื่อนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมด

เครื่องมือล้างข้อมูลบน Google Files ช่วยลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจากเอกสารของคุณ ขั้นแรกคุณต้องเลือกขนาดของการเลือก จากนั้นจึงทาสีทับเครื่องหมายที่คุณต้องการลบ จากนั้นคราบจะถูกขจัดออกจากเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5:

หลังจากแก้ไขเอกสารแล้วคลิก เสร็จสิ้น เพื่อบันทึก เอกสารที่สแกนบน Google Files จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ Scannedแยกต่างหาก เพื่อให้คุณดูได้เมื่อต้องการ

ขั้นตอนที่ 6:

ในอินเทอร์เฟซนี้ ผู้ใช้สามารถตรวจสอบเอกสารที่สแกน แชร์เอกสารหากต้องการ หรือคลิกไอคอนปากกาเพื่อวาดบนเอกสาร

วิดีโอแนะนำการสแกนเอกสารบน Google Files