เพียงแค่คลิกเดียว คุณสามารถส่งข้อความผ่านอีเมล์ถึงผู้อื่นได้ อย่างไรก็ตาม บางครั้งความรวดเร็วอาจทำให้คุณลำบากใจเมื่อคุณส่งเนื้อหาอีเมลที่ไม่ต้องการโดยไม่ได้ตั้งใจ ส่งอีเมลสำคัญไปยังบุคคลผิด และไม่สามารถแก้ไขหรือดึงข้อมูลเหล่านั้นได้ แต่ไม่ต้องกังวล MS Outlook จะช่วยคุณแก้ไขปัญหานั้นได้ในพริบตา
เงื่อนไขการนำฟีเจอร์เรียกคืนอีเมลไปใช้งานบน Outlook
อีเมลที่ส่งโดยใช้ Microsoft Outlook สามารถลบออกจากกล่องจดหมายของผู้รับหรือแทนที่ด้วยอีเมลใหม่ที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
หากตรงตามข้อกำหนดทั้ง 3 ข้อนี้ ก็สามารถเรียกคืนอีเมลได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
เรียกคืนอีเมลใน Outlook 2016, 2013 และ 2010
หากต้องการเรียกคืนอีเมลที่ส่งโดยใช้ Outlook 2016, 2013 หรือ 2010 คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1:คลิก โฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่งซึ่งอยู่ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook
อีเมลที่ส่งทั้งหมดจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2:เลือกอีเมลที่คุณต้องการเรียกคืนและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่
เมื่อเปิด Outlook จะให้ฟังก์ชันต่างๆ มากมาย เช่น การส่งต่อ การตอบกลับ หรือการย้ายอีเมลไปยังอินเทอร์เฟซโดยตรง
ขั้นตอนที่ 3:คลิก ปุ่ม การดำเนินการและเลือกเรียกคืนข้อความนี้จากเมนูแบบเลื่อนลง
หากคุณไม่เห็น ตัวเลือกเรียกคืนข้อความนี้แสดงว่าคุณไม่ได้ใช้บัญชี Exchange หรือคุณลักษณะการเรียกคืนถูกปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4:เลือกหนึ่งในสองวิธีในการถอนเงิน
อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถเรียกคืนอีเมลทั้งหมดได้ ปัจจุบัน MS Outlook มีความสามารถในการเรียกคืนเฉพาะอีเมลที่ผู้รับยังไม่ได้อ่านเท่านั้น ดังนั้น คุณควรตั้งค่าระบบให้แจ้งเตือนคุณในกรณีที่อีเมลถูกเรียกคืนหรือไม่ โดยการทำเครื่องหมายที่ แจ้งให้ฉันทราบหากการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลว สำหรับผู้รับแต่ละราย
ขั้นตอนที่ 5:ยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 6:เพื่อให้แน่ใจว่าการเรียกคืนสำเร็จ Outlook จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับผลการเรียกคืนทางอีเมลเสมอ หากคุณได้เปิดใช้งานฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้อง ผู้รับข้อความจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเพิกถอนด้วย
การเรียกคืนล้มเหลว:อีเมลเกี่ยวกับการเรียกคืนที่ล้มเหลวประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้: ผู้รับ หัวเรื่อง เวลา และข้อความการเรียกคืนที่ล้มเหลว
การเรียกคืนที่ประสบความสำเร็จ:อีเมลเกี่ยวกับการเรียกคืนที่ประสบความสำเร็จนั้นยังรวมถึงข้อมูลเดียวกันกับเมื่อการเรียกคืนล้มเหลว ยกเว้นว่าจะมีการแจ้งเตือนว่าอีเมลนั้นได้รับการเรียกคืนสำเร็จแล้ว
อีเมล์จะถูกเรียกคืนสำเร็จแน่นอนหรือไม่?
การที่อีเมลที่ส่งออกไปจะถูกเรียกคืนหรือแทนที่ด้วยอีเมลใหม่ได้หรือไม่นั้นไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่ระบุไว้ข้างต้นเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Outlook ของผู้รับด้วย
กรณีที่ 1: Outlook ของผู้รับมีการเปิดใช้งานคุณลักษณะ "ประมวลผลคำขอประชุมและการตอบกลับคำขอประชุมและการสำรวจความคิดเห็นโดยอัตโนมัติ"
ในกรณีนี้ทั้งข้อความต้นฉบับและข้อความเรียกคืนจะถูกบันทึกไว้ในกล่องจดหมายของผู้รับการเรียกคืนจะสำเร็จหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าข้อความนั้นถูกอ่านแล้วหรือไม่:
กรณีที่ 2: Outlook ของผู้รับปิดใช้งานคุณลักษณะ "ประมวลผลคำขอประชุมและการตอบกลับคำขอประชุมและการสำรวจความคิดเห็นโดยอัตโนมัติ"
ในกรณีนี้ทั้งอีเมลต้นฉบับและอีเมลเรียกคืนจะถูกบันทึกไว้ในกล่องจดหมายของผู้รับการเรียกคืนจะสำเร็จหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าอีเมลใดถูกเปิดอ่านก่อน:
กรณีที่ 3: ผู้รับใช้กฎที่ทำให้อีเมลต้นฉบับถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นนอกเหนือจากกล่องจดหมายเข้า
หากผู้รับตั้งค่ากฎใน Outlook เพื่อให้อีเมลที่คล้ายกันถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกันเสมอ ซึ่งหมายความว่าอีเมลต้นฉบับและอีเมลที่เรียกคืนจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกัน การเรียกคืนจะล้มเหลว
กรณีที่ 4: ผู้รับใช้กฎแต่ทั้งอีเมลต้นฉบับและอีเมลเรียกคืนถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่แตกต่างกัน
หากผู้รับตั้งค่ากฎใน Outlook ให้จัดเก็บอีเมลทั้งสองฉบับในโฟลเดอร์เดียวกัน ขึ้นอยู่กับว่าอีเมลฉบับใดจะถูกเปิดก่อน
Quantrimang.com ได้แนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการเรียกคืน/เรียกคืนอีเมลที่ส่งใน Outlook มันไม่ซับซ้อนแต่มันขึ้นอยู่กับปัจจัยอื่นๆ มากมาย ไม่ใช่แค่ผู้ส่งเท่านั้น
โปรดลองดูว่ามีปัญหาอะไรหรือไม่ ขอให้โชคดี!
ดูเพิ่มเติม:
สำรวจเกมสร้างทีม 7 เกมสำหรับวันฮาโลวินในที่ทำงาน พร้อมกติกาอย่างง่าย ตัวเลือกที่เหมาะสำหรับรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน เคล็ดลับการเข้าถึง และคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่นำไปใช้ได้จริง
ผสมเลือดปลอมชนิดมันวาวสำหรับใช้เป็นอุปกรณ์ประกอบฉากเท่านั้น เลือกใช้ผลิตภัณฑ์ที่ปลอดภัยต่อผิวหนังและเครื่องแต่งกาย และทดสอบการทำความสะอาดก่อนคืนวันฮาโลวีน
สร้างบรรยากาศฮาโลวีนที่อ่อนโยนด้วยสีพาสเทล ผีที่เป็นมิตร ของตกแต่งที่ไม่ต้องแกะสลักง่ายๆ และเคล็ดลับความปลอดภัยที่ใช้ได้จริงสำหรับบ้านของคุณ
ประดิษฐ์ของตกแต่งฮาโลวีน 10 แบบจากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล ตั้งแต่พวงมาลัยค้างคาวและฟักทอง ไปจนถึงบ้านผีสิง พร้อมขั้นตอนการทำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย
ค้นหาชุดฮาโลวีนสุดคุ้นเคยสำหรับคุณครูในปี 2026 ตั้งแต่ Bluey และ Dog Man ไปจนถึง Mario และ HUNTR/X พร้อมตัวเลือกตามช่วงอายุและเคล็ดลับความปลอดภัยในห้องเรียน
กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักศึกษาแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองดู 20 ลุคที่ง่ายและประหยัดงบประมาณ ซึ่งสร้างจากเสื้อผ้าพื้นฐานในตู้ พร้อมเคล็ดลับการแต่งตัวและความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว
สำรวจหนังสือสยองขวัญและของตกแต่งฮาโลวีนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BookTok เปรียบเทียบสไตล์โกธิค อบอุ่น และสยองขวัญ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดมุมอ่านหนังสือที่ปลอดภัย
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำงานจากระยะไกล ด้วยตารางเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลา เกมง่ายๆ ตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่าย และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดงานที่ใช้งานได้จริง
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที
สร้างบรรยากาศสุดหลอนในห้องทำงานด้วยไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานธีมฮาโลวีน ที่จะช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณยังคงใช้งานได้จริง เป็นระเบียบเรียบร้อย และคำนึงถึงความปลอดภัยในที่ทำงาน
