คำแนะนำในการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft word

WebTech360 – สารบัญเป็นองค์ประกอบที่ขาดไม่ได้ในเอกสารและคู่มือขนาดยาวที่มีหลายหน้าและหลายส่วน ด้วยเอกสารที่ยาวเช่นนี้ การสร้างสารบัญจะช่วยให้ผู้อ่านลดเวลาในการค้นหาหัวเรื่อง สะดวกในการอ่านและแก้ไข อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ทราบการสร้างสารบัญอัตโนมัติแต่สร้างสารบัญด้วยตนเอง คุณจะไม่เพียงเสียเวลามากเท่านั้น แต่ยังจะไม่สามารถเข้าถึงดัชนีที่จำเป็นในเอกสารได้อีกด้วย ในบทความนี้ WebTech360 จะแสดงวิธีสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft Word อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1 กำหนดระดับของสารบัญอัตโนมัติที่จะสร้าง

ในการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft Word คุณต้องระบุหัวเรื่องใหญ่ไปเล็กในเอกสารของคุณก่อน มีสองวิธีที่เราสามารถกำหนดระดับของสารบัญ

วิธีที่ 1 ทำเครื่องหมายระดับของดัชนีในข้อความ

เลือก (เน้น) ส่วนของเนื้อหาที่คุณต้องการสร้างดัชนี บน Ribbon ให้เลือก แท็บอ้างอิงใน กลุ่ม สารบัญคลิกเพิ่มข้อความจากนั้นเลือกระดับที่คุณต้องการนำไปใช้กับย่อหน้าที่เน้น(ระดับ 1 เป็นระดับสูงสุด จากนั้นระดับ 2 และระดับ 3...) .

คำแนะนำในการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft word

หมายเหตุ:โดยปกติตามค่าเริ่มต้น Microsoft Word จะมี 3 ระดับให้คุณเลือก แต่ถ้าในเอกสารมีลำดับชั้นมากกว่า 3 ระดับ คุณสามารถเพิ่มจำนวนระดับได้ด้วยการคลิกสารบัญจากนั้นเลือกตารางที่กำหนดเอง ของ เนื้อหา ... และเปลี่ยนค่าใน กล่อง แสดงระดับ หลังจากคลิกตกลง สารบัญจะถูกสร้างขึ้นทันทีที่ตำแหน่งของตัวชี้เมาส์ แต่ถ้ายังไม่สมบูรณ์ คุณสามารถลบหรืออัปเดตในภายหลังได้

คำแนะนำในการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft word

วิธีที่ 2: ใช้แท็กส่วนหัว (ฉันใช้วิธีนี้บ่อยกว่า)

เน้นเนื้อหาที่คุณต้องการสร้างหัวเรื่อง ใน แท็บ หน้าแรกให้เลือกหัวเรื่องที่มีระดับที่สอดคล้องกัน ( หัวเรื่อง 1คือระดับหัวเรื่องที่ใหญ่ที่สุด จากนั้นเลือกหัวเรื่อง 2และหัวเรื่อง 3 ...) ทำเช่นนี้กับดัชนีทั้งหมดจนถึงระดับที่เล็กที่สุดที่คุณต้องการสร้างในสารบัญ

คำแนะนำในการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft word

หมายเหตุ:คุณสามารถรีเซ็ตรูปแบบข้อความ(ฟอนต์, ขนาด, ตัวหนา, ...)ของแต่ละสไตล์หัวเรื่องได้ด้วยการคลิกขวาที่รูปแบบหัวเรื่องนั้น จากนั้นเลือกModify...โดยปกติ ผมจะจัดรูปแบบหัวเรื่องเหล่านี้ก่อน สำหรับแต่ละข้อความจาก การเริ่มต้น.

ขั้นตอนที่ 2: สร้างสารบัญอัตโนมัติ

– วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้แสดงสารบัญ(โดยปกติคือหน้าแรกหรือหน้าสุดท้ายของเอกสาร)

– เปิดแท็บ อ้างอิงคลิกที่สารบัญจากนั้นเลือกรูปแบบการแสดงสารบัญ(มีเทมเพลตให้คุณเลือก ) หลังจากทำเช่นนี้ สารบัญจะปรากฏขึ้น

คำแนะนำในการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft word

– คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงการปรับแต่งบางอย่างเพื่อแสดงสารบัญได้ คลิกสารบัญ à สารบัญ แบบกำหนดเอง... ใน แท็บสารบัญกำหนดการตั้งค่าต่อไปนี้:

  • แสดงหมายเลขหน้า: แสดงหมายเลขหน้าที่ตรงกับชื่อหัวข้อ
  • จัดเลขหน้าให้ชิดขวา: แสดงเลขหน้าในระยะขอบด้านขวา(หากไม่เลือก เลขหน้าจะอยู่หลังชื่อดัชนี)
  • หัวหน้าแท็บ: รูปแบบของการจัดตำแหน่ง การเปรียบเทียบระหว่างชื่อหัวข้อและหมายเลขหน้า(ใช้ชุดจุด ขีดกลาง หรือช่องว่าง )

คำแนะนำในการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft word

ดังนั้น คุณจึงได้สร้างสารบัญอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว ตอนนี้ชื่นชมผลลัพธ์ของคุณ

คำแนะนำในการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft word

มันง่ายใช่มั้ย? หลังจากที่คุณสร้างสารบัญ การปรับปรุงทั้งหมดในเอกสารสามารถอัปเดตได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถคลิกปุ่มอัปเดตตาราง .. ซึ่งปรากฏที่ด้านบนของสารบัญหรืออัปเดตตารางบน Ribbon References

คำแนะนำในการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft word

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะได้รับการแจ้งเตือนด้วยสองตัวเลือก:

  • อัพเดทเลขหน้าเท่านั้น (อัพเดทเลขหน้าเท่านั้น)
  • อัปเดตทั้งตาราง (อัปเดตเนื้อหาทั้งหมด)

คำแนะนำในการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft word

ด้านบนนี้เป็นคำแนะนำอย่างรวดเร็วที่จะช่วยให้คุณสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft Word ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว หวังว่าจะช่วยคุณปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ

อ้างอิง: คำแนะนำสำหรับการพิมพ์สองด้านใน Microsoft Word

ฝากความเห็น

เทรนด์พอดแคสต์ที่คุณควรรู้ในปี 2026: แผนที่สำหรับมือใหม่

เทรนด์พอดแคสต์ที่คุณควรรู้ในปี 2026: แผนที่สำหรับมือใหม่

เพิ่งเริ่มต้นทำพอดแคสต์ใช่ไหม? เรียนรู้เทรนด์ปี 2026 ที่จะกำหนดทิศทางของวิดีโอ การค้นหา การถอดเสียง AI การวิเคราะห์ข้อมูล การสร้างรายได้ และแผนการเปิดตัวที่ใช้งานได้จริง

หลักสูตรขั้นสูงด้าน UGC: สร้างคอนเทนต์ที่สร้างโดยผู้ใช้ซึ่งได้รับความไว้วางใจและกระตุ้นให้เกิดการกระทำ

หลักสูตรขั้นสูงด้าน UGC: สร้างคอนเทนต์ที่สร้างโดยผู้ใช้ซึ่งได้รับความไว้วางใจและกระตุ้นให้เกิดการกระทำ

หลักสูตรเชิงปฏิบัติการขั้นสูงด้าน UGC (User-Generated Content) สำหรับการค้นหาแหล่งที่มา การขออนุญาต การให้ข้อมูลเบื้องต้น การเผยแพร่ และการวัดผลเนื้อหาจากลูกค้าและผู้สร้างโดยไม่สูญเสียความเป็นเอกลักษณ์

เหตุใดการสร้างชุมชนจึงเป็นการตลาดรูปแบบใหม่ และเมื่อใดที่ไม่ใช่

เหตุใดการสร้างชุมชนจึงเป็นการตลาดรูปแบบใหม่ และเมื่อใดที่ไม่ใช่

การสร้างชุมชนสามารถเสริมสร้างความไว้วางใจ การรักษาฐานลูกค้า การรับฟังความคิดเห็น และการสนับสนุนได้ แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่จะมาทดแทนช่องทางการตลาดทุกช่องทางได้ ควรเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียและเลือกรูปแบบที่เหมาะสม

Navigating Social Media Algorithm Changes in 2026: What’s Confirmed, Contextual, and Still Unknown

Navigating Social Media Algorithm Changes in 2026: What’s Confirmed, Contextual, and Still Unknown

Learn what major social platforms have actually confirmed about ranking changes in 2026, what depends on context, and how to adapt without chasing myths.

การเล่าเรื่องอย่างแท้จริงในด้านการตลาดแบรนด์: วิธีสร้างความไว้วางใจโดยไม่ให้ดูเหมือนท่องจำมา

การเล่าเรื่องอย่างแท้จริงในด้านการตลาดแบรนด์: วิธีสร้างความไว้วางใจโดยไม่ให้ดูเหมือนท่องจำมา

เรียนรู้วิธีทำให้การเล่าเรื่องราวของแบรนด์ดูน่าเชื่อถือ เป็นธรรมชาติ และเฉพาะเจาะจง โดยใช้หลักฐาน ความตึงเครียดที่เกิดขึ้นจริง เรื่องราวของลูกค้าที่มีจริยธรรม และการตรวจสอบความถูกต้องอย่างเป็นรูปธรรม

กลยุทธ์การตลาดอีเมลเพื่อความสำเร็จในไตรมาสที่ 4: สิ่งที่ควรให้ความสำคัญ ทดสอบ และแลกเปลี่ยน

กลยุทธ์การตลาดอีเมลเพื่อความสำเร็จในไตรมาสที่ 4: สิ่งที่ควรให้ความสำคัญ ทดสอบ และแลกเปลี่ยน

สร้างกลยุทธ์อีเมลไตรมาสที่ 4 ที่ชาญฉลาดกว่าเดิม โดยการสร้างสมดุลระหว่างการเข้าถึง ความถี่ ส่วนลด ระบบอัตโนมัติ การส่งอีเมลถึงผู้รับ และการวัดผล เพื่อการเติบโตที่ทำกำไรในช่วงเทศกาลวันหยุด

วิธีสร้างวิดีโอสั้นที่ดึงดูดผู้ชม: กรอบการทำงานเชิงปฏิบัติ

วิธีสร้างวิดีโอสั้นที่ดึงดูดผู้ชม: กรอบการทำงานเชิงปฏิบัติ

เรียนรู้วิธีสร้างวิดีโอสั้นที่ดึงดูดใจผู้ชม โดยการสร้างสมดุลระหว่างจุดดึงดูดความสนใจ รูปแบบ ความน่าเชื่อถือ คำกระตุ้นการตัดสินใจ ความเหมาะสมกับแพลตฟอร์ม และการทดสอบบน TikTok, Reels และ Shorts

The Shift from Influencers to Key Opinion Consumers (KOCs): What Brands Need to Know in 2026

The Shift from Influencers to Key Opinion Consumers (KOCs): What Brands Need to Know in 2026

Why are brands testing KOCs instead of relying only on influencers? Learn what KOCs are, why social commerce favors them, common myths, and how to run a measurable pilot.

SEO สำหรับ TikTok ในปี 2026: วิธีจัดอันดับวิดีโอในผลการค้นหาโดยไม่ต้องยัดเยียดคีย์เวิร์ด

SEO สำหรับ TikTok ในปี 2026: วิธีจัดอันดับวิดีโอในผลการค้นหาโดยไม่ต้องยัดเยียดคีย์เวิร์ด

เรียนรู้ขั้นตอนการทำงาน SEO สำหรับ TikTok ที่ได้ผลจริงในปี 2026: ค้นหาความต้องการค้นหาที่แท้จริง จับคู่เจตนาการค้นหา ปรับแต่งวิดีโอแต่ละรายการ และวัดผลว่าอะไรช่วยเพิ่มการมองเห็น

การเตรียมความพร้อมสำหรับ Black Friday ทางออนไลน์: รายการตรวจสอบความพร้อมของร้านค้าที่ใช้งานได้จริง

การเตรียมความพร้อมสำหรับ Black Friday ทางออนไลน์: รายการตรวจสอบความพร้อมของร้านค้าที่ใช้งานได้จริง

เตรียมร้านค้าออนไลน์ของคุณให้พร้อมสำหรับวันแบล็กฟรายเดย์ด้วยเช็คลิสต์ที่ใช้งานได้จริงสำหรับข้อเสนอ ความเร็วเว็บไซต์ การชำระเงิน สินค้าคงคลัง การจัดส่ง การวิเคราะห์ ความปลอดภัย และการสนับสนุน