คำแนะนำในการเพิ่มบรรทัดว่างสลับกันใน Microsoft Excel

การเพิ่มแถวว่างใน Excel จะช่วยในการเพิ่มเนื้อหาลงในตารางข้อมูล โดยปกติแล้วคุณสามารถใช้ฟีเจอร์เพิ่มแถวใน Excel ได้เช่นกัน แต่ถ้าคุณทำเช่นนี้ จะต้องใช้เวลานานและต้องทำด้วยมือมาก บทความด้านล่างนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีเพิ่มบรรทัดว่างสลับกันใน Excel

วิธีการแทรกบรรทัดว่างสลับกันใน Excel โดยใช้ Go to Special

ด้วยตารางข้อมูลนี้ เราจะแทรกแถวว่าง 1 แถวสลับกับแถวข้อมูล 3 แถว เพื่อใช้เป็นแถวชื่อเขตข้อมูล เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 1:

ในคอลัมน์พิเศษนอกตารางข้อมูล แถวที่ 4 เราจะกรอกเลข 1 ซึ่งหมายถึงการแทรกแถวว่างหลังแถวข้อมูล 3 แถว

ขั้นตอนที่ 2:

ต่อไปจากเซลล์หมายเลข 1 คุณเลือกเซลล์ใหม่เพิ่มอีก 2เซลล์

จากนั้นที่มุมขวาล่างของช่องใหม่ ให้เพิ่ม 2 แถว จากนั้นคลิกเพื่อรับคอลัมน์หมายเลขซีเรียลอัตโนมัติ ผลลัพธ์จะเป็นดังแสดงด้านล่างนี้

ขั้นตอนที่ 3:

กดCtrl + Gเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบไปที่ จากนั้นคลิกปุ่มพิเศษ

ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ค่าคงที่จากนั้นคลิกตกลงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4:

ขั้นตอนต่อไปให้คลิกขวาที่คอลัมน์นี้และเลือกแทรกจากรายการที่แสดง

คลิกที่แถวทั้งหมดจากนั้นคลิกตกลงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5:

ผลลัพธ์ที่คุณเห็นคือข้อมูลทุกๆ 3 แถวจะมีบรรทัดว่างคั่นอยู่ระหว่างนั้นให้คุณใช้งาน ตอนนี้คุณเพียงต้องกรอกส่วนหัวให้กับแถวว่างอื่นๆ ในตารางข้อมูล

ขั้นตอนที่ 6:

หากต้องการกรอกบรรทัดหัวเรื่องอย่างรวดเร็วให้คัดลอกบรรทัดหัวเรื่องต้นฉบับจากนั้นไฮไลต์ตารางข้อมูลทั้งหมดแล้วกดCtrl + G เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ไปที่ จากนั้นคลิกพิเศษ

เลือกช่องว่างเพื่อเลือกเฉพาะแถวว่างในช่วงข้อมูลที่เลือก

ในที่สุดเราก็วางบรรทัดชื่อเรื่องลงในตาราง Excel

ผลลัพธ์แสดงไว้ในตารางข้อมูลข้างล่าง

วิดีโอสอนการสลับแถวว่างใน Excel

วิธีการแทรกแถวว่างใน Excel โดยใช้การเรียงลำดับ

ขั้นตอนที่ 1:

เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการเพิ่มบรรทัดว่างในเนื้อหา ขั้นแรก ให้เพิ่มหมายเลขซีเรียลตั้งแต่ 1 จนถึงตอนท้ายของตารางข้อมูลในคอลัมน์สุดท้าย และทำซ้ำในแถวด้านล่างที่ไม่มีข้อมูล

เพื่อให้ทำงานเร็วขึ้น ให้พิมพ์ 1 จากนั้นกด Ctrl ค้างไว้และลากเมาส์ไปที่มุมขวาแล้วลง

ขั้นตอนที่ 2:

ขั้นตอนต่อไปที่บรรทัดหมายเลขซีเรียลที่เพิ่มไว้ด้านล่าง ให้คลิกขวา เลือกเรียงลำดับและเลือกเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 3:

อินเทอร์เฟซหน้าต่างเล็กคำเตือนการเรียงลำดับ จะปรากฏ ขึ้น ให้คลิก ปุ่ม จัดเรียงต่อข้างล่างนี้หมายเหตุเลือกขยายส่วนที่เลือก

ขั้นตอนที่ 4:

ใน อินเทอร์เฟซการเรียงลำดับแบบใหม่ให้ยกเลิกการเลือกข้อมูลของฉันมีส่วนหัว

ต่อไปใน ส่วน เรียงลำดับตามเราเลือกคอลัมน์ E การเรียงลำดับจะ เรียงจากเล็ก ไปใหญ่จากเล็กไปใหญ่ จาก นั้นกดOK

ผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นบรรทัดว่างเพิ่มเติมที่ปรากฏในเนื้อหาตารางข้อมูล Excel ดังแสดงด้านล่าง เราเพียงแค่ต้องลบหมายเลขซีเรียลในคอลัมน์ E เท่านี้ก็เสร็จสิ้น

หมายเหตุหากคุณต้องการเพิ่มแถวว่าง 2 หรือ 3 แถวในตาราง คุณต้องสร้างหมายเลขซีเรียลตั้งแต่ 1 ถึงแถวที่คุณต้องการแทรกด้วย จากนั้น หากคุณต้องการแทรก 2 หรือ 3 แถว ให้ทำซ้ำหมายเลขซีเรียลที่ตรงกัน

ดังแสดงด้านล่างนี้ ฉันจะสร้างแถวว่างเพิ่มอีก 2 แถวในตาราง จากนั้นสร้างคอลัมน์เพิ่มอีก 2 คอลัมน์ตั้งแต่ 1 ถึง 3

จากนั้นดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันกับข้างต้นและรับผลลัพธ์ดังแสดงด้านล่าง

ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มแถวว่างหนึ่งหรือสองแถวลงในตารางข้อมูลของคุณได้ ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวเมื่อแทรกบรรทัดว่างหรือมากกว่า 2 บรรทัดว่างใน Excel คือ การเพิ่มคอลัมน์หมายเลขซีเรียลตั้งแต่ 1 ลงในบรรทัดที่จะแทรก