คำแนะนำในการแชร์ชีตบน Google Sheets

Google Sheets มีโหมดการแชร์เอกสารเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นทางออนไลน์ หรือแชร์ข้อมูลใน Google Sheets นอกเหนือจากการแชร์ไฟล์ Google Sheets กับแผ่นงานที่แสดงทั้งหมดแล้ว ผู้ใช้ยังสามารถเลือกแชร์พื้นที่ข้อมูล Google Sheetsหรือแชร์แผ่นงานบน Google Sheets ได้ โดยต้องแชร์เพียงแผ่นงานเดียวเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งไฟล์ ด้านล่างนี้เป็นบทช่วยสอนเกี่ยวกับการแชร์ชีตบน Google Sheets

วิธีแชร์ชีตบน Google Sheets ผ่านลิงก์

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเมื่อคุณต้องการแชร์แผ่นงานเดียวกับผู้อื่น เพียงคัดลอกลิงก์ของชีตที่คุณต้องการแชร์และส่งให้คนอื่นๆ

ผู้ที่ได้รับลิงก์จะสามารถเข้าถึงชีตที่คุณส่งมาทันที วิธีนี้ทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงแผ่นงานอื่นๆ ในเอกสารได้ ดังนั้นผู้ใช้จำเป็นต้องใส่ใจ

แชร์ชีตเดียวบน Google Sheets

ในกรณีที่คุณต้องการแชร์เพียง 1 ชีตบน Google Sheets และผู้รับลิงก์ไม่สามารถดูเนื้อหาในชีตอื่นๆ ได้ คุณจำเป็นต้องตั้งค่าโหมดการป้องกัน

ขั้นตอนที่ 1:

ที่แผ่นงานที่เราต้องการปกป้อง เราคลิกที่ข้อมูลและเลือกป้องกันแผ่นงานและช่วง

ขั้นตอนที่ 2:

ขั้นต่อไปทางด้านขวาของหน้าจอ ผู้ใช้ให้คลิกเพิ่มเวิร์กชีตหรือช่วงเซลล์ที่จะป้องกันต่อไป

ขั้นตอนที่ 3:

ตอนนี้คุณคลิกที่หมวดหมู่แผ่นงานป้อนคำอธิบายภายใน แล้วคลิกที่แผ่นงานที่ต้องการป้องกันและไม่ต้องการแชร์ ด้านล่างนี้มีตัวเลือกเพิ่มเติมยกเว้นเซลล์บางเซลล์เพื่อเลือกเซลล์ที่จะแชร์ในแผ่นงานที่ได้รับการป้องกันนั้น สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่มตั้งค่าสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 4:

ตอนนี้อินเทอร์เฟซจะปรากฏเพื่อแก้ไขสิทธิ์การป้องกันเพิ่มเติม เราเลือกการตั้งค่าตามที่เราชอบแล้วคลิกปุ่มเสร็จสิ้น ดังนั้นแผ่นนี้จึงได้รับการคุ้มครอง

วิธีแชร์ชีตบน Google Sheets จากไฟล์ใหม่

หากเราต้องการจำกัดการเข้าถึงชีตอื่นๆ ของผู้อื่นอย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องตั้งค่าใดๆ มากมาย เราเพียงแค่สร้างไฟล์ใหม่จากชีตที่เราต้องการแชร์

บนแผ่นงานที่คุณต้องการแชร์ ให้คลิกขวา เลือกคัดลอกไปยัง จากนั้นเลือก สเปรดชีตใหม่

จากนั้นสร้างชีตนี้ลงในสเปรดชีตใหม่ทั้งหมดเพื่อให้เราแชร์ผ่านลิงก์ชีต เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย