ตอนนี้ Microsoft Office พร้อมให้ดาวน์โหลดฟรีแล้ว แต่ต้องมีเงื่อนไขหนึ่งอย่าง!

ปัจจุบัน Microsoft ให้คุณใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office ขั้นพื้นฐานบนเดสก์ท็อปพีซีได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก ก่อนหน้านี้ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แบบชำระเงินเพื่อใช้งานโดยตรงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ตอนนี้ Microsoft เสนอตัวเลือก "ดำเนินการต่อฟรี" หากคุณไม่ต้องการทำงานในเบราว์เซอร์หรือจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือน

• Microsoft Office 2024 เปิดตัวอย่างเป็นทางการแล้ว

Microsoft 365 สำหรับ Windows ไม่จำเป็นต้องสมัครใช้งานอีกต่อไป

ก่อนหน้านี้ คุณต้องชำระเงินสำหรับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 หรือซื้อ Office 2024 หากต้องการใช้ชุดแอปเพื่อการผลิตของ Microsoft บนพีซีของคุณโดยตรง บริษัทเสนอ Office Online ให้ใช้งานฟรี (และมีเหตุผลหลายประการว่าทำไมคุณควรใช้ Office Online) แต่คุณจะต้องใช้งานในเบราว์เซอร์และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจึงจะทำเช่นนั้นได้

อย่างไรก็ตาม ยักษ์ใหญ่ซอฟต์แวร์กำลังเพิ่มประสิทธิภาพให้ผู้ที่ต้องการทำงานด้วย Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์โดยตรง (ไม่ใช่ผ่านเบราว์เซอร์) สะดวกยิ่งขึ้น แทนที่คุณจะต้องลำบากในการรับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Office ฟรี Microsoft จะให้คุณใช้แอปเพื่อการทำงานเวอร์ชันพื้นฐาน เช่น Excel, PowerPoint และ Word ได้ฟรี

หากต้องการดำเนินการนี้ เพียงดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft 365 บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณตามปกติ เมื่อกระบวนการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้เปิดแอปพลิเคชันใด ๆ หนึ่งจากสามแอปพลิเคชันที่กล่าวถึงข้างต้น และเมื่อได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ ให้คลิกข้ามไปก่อนที่มุมล่างซ้ายของ หน้าต่าง ลงชื่อเข้าใช้

จากนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ "ยินดีต้อนรับสู่ Word, Excel และ PowerPoint ฟรี" และสามารถเลือก ตัวเลือก ดำเนินการต่อฟรีได้ ในหน้าต่างถัดไป ให้คลิกบันทึกไปยัง OneDriveซึ่งจะบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำในบัญชี OneDrive ของคุณ จากนั้นคุณก็สามารถเริ่มใช้งานได้

หมายเหตุบางประการเมื่อใช้ Microsoft 365 ฟรีสำหรับ Windows

แม้ว่า Microsoft จะในที่สุดก็ให้แอปหลักเพื่อการทำงานของตนใช้งานได้ฟรี แต่บริการนี้กลับแย่กว่า Microsoft 365 Online เสียอีก เนื่องจากคุณยังต้องออนไลน์เพื่อบันทึกงานของคุณผ่าน OneDrive ซึ่งจำกัดที่ 5GB เช่นกัน นี่อาจไม่ใช่ปัญหาหากคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำสิ่งอื่นใดนอกเหนือจากการประมวลผลคำ

แต่หากคุณไม่ตั้งค่าบัญชี OneDrive ด้วยตนเอง และบันทึกภาพถ่ายและวิดีโอลงในพีซี คุณจะพบว่าพื้นที่เก็บข้อมูลจะหมดลงในไม่ช้า

ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ OneDrive หรือซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วขัดกับวัตถุประสงค์ของ Microsoft 365 ฟรี เพราะหากคุณสมัครแผน Microsoft 365 คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ OneDrive ขนาด 1TB (ขึ้นอยู่กับแผนของคุณ)

นอกจากนี้ คุณยังจะสูญเสียฟีเจอร์ขั้นสูงหลายรายการที่ผู้ใช้ Microsoft 365 แบบชำระเงินได้รับ เช่น ระยะห่างระหว่างบรรทัด ตาราง คอลัมน์ และอื่นๆ อีกมากมายสำหรับ Word Microsoft Excel ฟรีจะลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตารางสรุป สี ฯลฯ ออกไป ในขณะที่ PowerPoint ฟรีจะลบไอคอน SmartArt แผนภูมิ การจัดรูปแบบพื้นหลัง ฯลฯ ออกไป นอกจากนี้ แอปทั้งหมดจะสูญเสียคุณลักษณะเสริมไป

เนื่องจากแอปดังกล่าวฟรี Microsoft จึงวางแบนเนอร์โฆษณาไว้บนแอปอย่างต่อเนื่องเพื่อดึงดูดใจให้คุณใช้บริการอื่นๆ ของบริษัท ทุกๆ สองสามชั่วโมง แอปจะแสดงวิดีโอสั้นๆ ให้คุณดู โดยหวังว่าคุณจะซื้อสินค้าบางอย่างจากบริษัทในที่สุด นอกจากนี้ เวอร์ชันฟรีนี้จะมีให้ใช้งานเฉพาะบน Windows เท่านั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ macOS คุณจะต้องชำระเงินหรือใช้ชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพในตัวของ Apple

ท้ายที่สุดแล้วคุณสามารถใช้แอปเหล่านี้ได้เฉพาะกับงานที่ง่ายที่สุดเท่านั้น ซึ่งไม่เหมาะสำหรับใครก็ตามที่ต้องใช้งานหรือเรียนหนังสือ นอกจากนี้ ความน่ารำคาญของโฆษณาอาจทำให้คุณต้องการเปลี่ยนไปใช้ทางเลือกฟรีของ Microsoft 365

แต่หากคุณต้องการทำงานบน Windows โดยตรง มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 1 เทราไบต์ และบันทึกไฟล์ไว้ในเครื่อง การสมัครใช้งาน MS 365 อาจเป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดกว่า