ฟังก์ชัน IF และ IFS ใน Excel: การใช้งานและตัวอย่างเฉพาะ

ฟังก์ชัน IF และ IFS ในMicrosoft Excelเป็นฟังก์ชันลอจิกสองฟังก์ชันที่ผู้ใช้Microsoft Officeใช้กันทั่วไป ในแง่ที่ง่ายที่สุดฟังก์ชัน IF / IFS จะส่งกลับผลลัพธ์ตามข้อมูลอินพุตเปรียบเทียบอย่างน้อยหนึ่งรายการ

หมายเหตุ :ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน IF, IFS และตัวอย่างต่อไปนี้เราใช้อัฒภาค ( ; ) เพื่อแยกหากในกรณีที่ฟังก์ชันล้มเหลวหรือไม่แสดงผลโปรดแทนที่เครื่องหมายอัฒภาค ( ; ) ด้วยลูกน้ำ ( , )

ฟังก์ชัน IF ใน Excel

ด้วยฟังก์ชัน IF ใน Excel คุณสามารถทำการคำนวณต่างๆได้มากมายรวมถึงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ IF เพื่อจำแนกนักเรียนตามเกรดเฉลี่ยใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อคำนวณตัวเลขไฟฟ้า ...

คำสั่ง IF จะส่งคืนผลลัพธ์รวม 2 รายการซึ่งจะดำเนินการผลลัพธ์แรกหากเงื่อนไขที่กำหนดเป็น TRUE และดำเนินการผลลัพธ์ที่สองสำหรับเงื่อนไขที่เหลือ (FALSE)

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน IF

หากสูตรข้างต้นทำให้คุณสับสนโปรดดูตัวอย่างการใช้งานและฟังก์ชัน IF ในเนื้อหาด้านล่าง 

ตัวอย่างบางส่วนของวิธีการใช้ฟังก์ชัน IF

• ฟังก์ชัน IF เปรียบเทียบรูปแบบของข้อความ (Text): ในตัวอย่างต่อไปนี้เซลล์ D2 ระบุว่า: IF (C2 = ใช่แล้วส่งคืน1 หรือกลับ2)

• ฟังก์ชัน IF เปรียบเทียบตัวเลขตัวอย่างเช่นด้านล่างเซลล์ D2 ระบุว่า: IF (C2 = 1 ส่งคืนใช่หรือส่งกลับไม่ใช่ )

• ฟังก์ชัน IF เปรียบเทียบที่ใหญ่กว่า:

สูตรในเซลล์ D2 จะเป็น: = IF (C2> B2; "Over Budget"; "In Budget")

• ฟังก์ชัน IF ส่งกลับการคำนวณทางคณิตศาสตร์:

สูตรในเซลล์ D2 จะเป็น: = IF (C2> B2; C2-B2; 0)

ใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่

บางครั้งคุณต้องตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่โดยปกติแล้วเป็นเพราะคุณไม่ต้องการให้สูตรแสดงผลลัพธ์โดยไม่มีข้อมูลป้อนเข้า ในกรณีนี้เราจะใช้ฟังก์ชัน IF ร่วมกับฟังก์ชันISBLANK :

สูตรในเซลล์ D2 จะเป็น: = IF (ISBLANK (D2), "Blank", "Not Blank")

ในตัวอย่างถัดไปเราจะใช้ "" แทนฟังก์ชัน ISBLANK สัญลักษณ์ "" โดยพื้นฐานแล้วหมายถึง "ไม่มีอะไร"

สูตรในเซลล์ E2 คือ= IF (D3 = "", "Blank", "Not Blank")

นอกจากนี้ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของวิธีการทั่วไปที่ใช้ "" เพื่อป้องกันไม่ให้สูตรคำนวณหากเซลล์อิสระว่างเปล่า:

คำอธิบาย : IF (D3 ไม่ทำอะไรเลยไม่ส่งคืนอะไรเลยมิฉะนั้นคำนวณสูตรของคุณ)

ฟังก์ชัน IF ซ้อนกันเพื่อรวมหลายเงื่อนไข

ในขณะที่ฟังก์ชัน IF อย่างง่ายมีเพียงสองผลลัพธ์ ( จริงหรือเท็จ ) ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันสามารถมีระหว่าง 3 ถึง 64 ผลลัพธ์

= IF (D2 = 1; "ใช่", IF (D2 = 2, "ไม่", "อาจจะ"))

อธิบายสูตรในเซลล์ E2 นี้: IF (D2 = 1 แล้วกลับ“ใช่” มิฉะนั้น IF (D2 = 2 แล้วกลับ“ไม่” มิฉะนั้นกลับ“อาจจะ”)) สังเกตว่ามีวงเล็บปิดสองอันที่ท้ายสูตรเพื่อให้ฟังก์ชัน IF ทั้งสองสมบูรณ์ หากคุณพยายามป้อนสูตรโดยไม่มีทั้งวงเล็บ Excel จะเพิ่มวงเล็บปิดให้คุณโดยอัตโนมัติ

ฟังก์ชัน IFS ใน Excel

หากมีเพียงฟังก์ชัน IF ที่คุณพบเพียงพอที่จะใช้เงื่อนไขพื้นฐาน IFS จะทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นมากเพราะ IFS จะรวมฟังก์ชัน IF หลายฟังก์ชันไว้ใน IFS เดียว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือแทนที่จะใช้ IF ที่ซ้อนกันหลายรายการคุณเพียงแค่ต้องใช้ IFS

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน IFS

ฟังก์ชัน IFS สามารถตรวจสอบเงื่อนไขต่างๆได้ถึง 127 เงื่อนไข แต่คุณไม่ควรซ้อนเงื่อนไขเช่นนี้มากเกินไปเพราะจะตรวจสอบได้ยากว่าเกิดข้อผิดพลาดหรือข้อมูลชนกันหรือไม่

ตัวอย่างใช้ฟังก์ชัน IFS

สูตรสำหรับเซลล์ในคอลัมน์ B คือ: = IFS (A2> 89; "A"; A2> 79; "B"; A2> 69; "C"; A2> 59; "D"; TRUE; "F" )

ซึ่งหมายความว่า:

• ถ้าเซลล์ A2> 89 ให้ป้อน A
• ถ้าเซลล์ A2> 79 ให้ป้อน B
• ถ้าเซลล์ A2> 69 ให้ป้อน C
• ถ้าเซลล์ A2> 59 ให้ป้อน D
• และในกรณีที่เหลือให้กรอก F