ฟังก์ชันผลรวมในการกรองข้อมูล เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับ ผู้ใช้Microsoft Excel บทความนี้จะสรุปให้คุณทราบถึงวิธีการกรองและคำนวณผลรวมใน Excel โดยใช้ผลรวมย่อย
แม้ว่าการทราบผลรวมของคอลัมน์สเปรดชีตจะมีประโยชน์ แต่คุณอาจต้องการทราบผลรวมของกลุ่มต่างๆ ฟังก์ชันผลรวมย่อยใน Excel เป็นวิธีปฏิบัติในการคำนวณจำนวนเงินที่น้อยกว่าโดยแยกจากผลรวมสุดท้าย การใช้งานในสเปรดชีตนั้นค่อนข้างง่าย ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้
ฟังก์ชันผลรวมย่อยใน Excelเป็นสูตรที่คำนวณช่วงค่าตามการดำเนินการที่ระบุ จะปรากฏเป็น =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...) โดยที่ function_num หมายถึงการดำเนินการที่คุณต้องการให้สูตรดำเนินการ ref1, [ref2],... คือค่าที่คุณต้องการให้ Excel รวมไว้ในการคำนวณ การใช้งานฟังก์ชันผลรวมย่อยที่พบบ่อยที่สุดคือการหาผลรวมของคอลัมน์ แต่ยังสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้อีกด้วย:
บทช่วยสอนนี้ทำบน Excel 2019 แต่คุณยังสามารถใช้การคำนวณนี้บน Excel เวอร์ชันอื่นๆ ได้ เช่น Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 เนื่องจากบทช่วยสอนนี้ใช้ฟังก์ชันผลรวมย่อยของ Excel
คำนวณมูลค่ารวมของรายการที่ถูกกรองโดยใช้ฟังก์ชั่น Subtotal ใน Excel
สมมติว่าเรามีตารางข้อมูลเช่นต่อไปนี้โดยสร้างตัวกรองไว้แล้ว
| สทท. | ประเภทสินค้า | ชื่อสินค้า | ปริมาณ | ราคาต่อหน่วย | ยอดรวม |
| 1 | หนังสือ | แบบฝึกหัดคณิตศาสตร์ ป.3 | 2 | 10,000 | 20000 |
| 2 | กล่องใส่ดินสอ | กล่องดินสอผ้าTL | 2 | 30000 | 60000 |
| 3 | ดินสอ | ดินสอย่อหน้า TL | 5 | 15000 | 75000 |
| 4 | หนังสือ | คณิตศาสตร์ ป.3 | 3 | 18000 | 54000 |
| 5 | หนังสือ | วิชาภาษาอังกฤษ ป.3 | 3 | 19000 | 57000 |
หลังจากกรองรายการผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในหมวดหมู่หนังสือแล้ว เราจะมีสเปรดชีตดังต่อไปนี้:
ข้อกำหนดคือการคำนวณต้นทุนรวมของหนังสือ หากคุณใช้ฟังก์ชัน SUM()ในตารางข้อมูลที่ผ่านการกรองด้านบน ผลลัพธ์ที่ได้จะไม่ใช่ราคารวมของหนังสือ แต่จะเป็นราคารวมของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด
ในกรณีนี้ เราใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ดังต่อไปนี้ ในเซลล์ E13 ให้คุณป้อน:
=SUBTOTAL(9,H7:H11)โดยที่ 9 คือค่าอาร์กิวเมนต์ที่สอดคล้องกับฟังก์ชันที่ต้องการใช้ ในที่นี้เราต้องการคำนวณผลรวม ดังนั้น ฟังก์ชันที่จะใช้คือ SUM คุณสามารถดูได้จากตารางด้านล่าง H7:H11 คือช่วงสำหรับการคำนวณผลรวม
ผลลัพธ์ได้ว่าราคาหนังสือรวมคือ 131,000 บาท
เกี่ยวกับฟังก์ชั่น SUBTOTAL()
ฟังก์ชัน SUBTOTAL() จะดูรายการค่าทั้งหมดในคอลัมน์ D และคำนวณเฉพาะค่าที่ตรงตามตัวกรองเท่านั้น คุณสามารถมองดูภาพด้านบนและเดาได้ว่าเป็นเพราะเราประกาศอาร์กิวเมนต์ 9 อย่างไรก็ตาม อาร์กิวเมนต์นี้บอกกับ Excel ว่าเราต้องการคำนวณผลรวมของค่าที่อ้างอิง ตารางต่อไปนี้แสดงอาร์กิวเมนต์ที่ได้รับการยอมรับ:
| รวมถึงค่าที่ซ่อนอยู่ | ละเว้นค่าที่ซ่อนอยู่ | ขากรรไกร |
| 1 | 101 | เฉลี่ย() |
| 2 | 102 | นับ() |
| 3 | 103 | นับ() |
| 4 | 104 | แม็กซ์() |
| 5 | 105 | นาที() |
| 6 | 106 | ผลิตภัณฑ์() |
| 7 | 107 | ส.ท.ดีวี() |
| 8 | 108 | ส.ท.ดีวีพี() |
| 9 | 109 | ผลรวม() |
| 10 | 110 | วาร์() |
| 11 | 111 | วีเออาร์พี() |
หลังจากดูตารางด้านบนแล้ว คุณอาจสงสัยว่าความแตกต่างระหว่าง 9 และ 109 คืออะไร เมื่อเราใช้ค่าอาร์กิวเมนต์ 9 ฟังก์ชัน SUBTOTAL() จะรวมค่าที่ซ่อนไว้ทั้งหมด เมื่อเราใช้ข้อโต้แย้ง 109 ฟังก์ชัน SUBTOTAL() จะละเว้นค่าที่ซ่อนอยู่ เราต้องแยกแยะให้ชัดเจนระหว่างค่าที่ซ่อนอยู่และค่าที่ถูกแยกออกเพราะไม่เป็นไปตามตัวกรอง สามารถซ่อนแถวได้โดยการคลิกขวาที่ลำดับแถว แล้วเลือกซ่อนนี่แตกต่างโดยสิ้นเชิงจากแถวที่ไม่ได้แสดงเพราะไม่ตรงตามตัวกรอง
ฟังก์ชัน SUBTOTAL() ยังใช้เพื่อดำเนินการงานที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถดูบทช่วยสอนเกี่ยวกับฟังก์ชั่น SUBTOTALของ Quantrimang.com ได้
ดูเพิ่มเติม:
ประดิษฐ์ของตกแต่งฮาโลวีน 10 แบบจากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล ตั้งแต่พวงมาลัยค้างคาวและฟักทอง ไปจนถึงบ้านผีสิง พร้อมขั้นตอนการทำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย
ค้นหาชุดฮาโลวีนสุดคุ้นเคยสำหรับคุณครูในปี 2026 ตั้งแต่ Bluey และ Dog Man ไปจนถึง Mario และ HUNTR/X พร้อมตัวเลือกตามช่วงอายุและเคล็ดลับความปลอดภัยในห้องเรียน
กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักศึกษาแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองดู 20 ลุคที่ง่ายและประหยัดงบประมาณ ซึ่งสร้างจากเสื้อผ้าพื้นฐานในตู้ พร้อมเคล็ดลับการแต่งตัวและความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว
สำรวจหนังสือสยองขวัญและของตกแต่งฮาโลวีนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BookTok เปรียบเทียบสไตล์โกธิค อบอุ่น และสยองขวัญ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดมุมอ่านหนังสือที่ปลอดภัย
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำงานจากระยะไกล ด้วยตารางเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลา เกมง่ายๆ ตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่าย และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดงานที่ใช้งานได้จริง
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที
สร้างบรรยากาศสุดหลอนในห้องทำงานด้วยไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานธีมฮาโลวีน ที่จะช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณยังคงใช้งานได้จริง เป็นระเบียบเรียบร้อย และคำนึงถึงความปลอดภัยในที่ทำงาน
วางแผนลุคฮาโลวีนปี 2026 ที่น่าจดจำด้วยชุดคอสตูมจากวัฒนธรรมป๊อปที่ได้รับแรงบันดาลใจจากสไปเดอร์แมน ซูเปอร์เกิร์ล ทอยสตอรี่ 5 โมอาน่า มาริโอ และเวนส์เดย์
คัดแยกขนมฮาโลวีนที่เหลืออย่างปลอดภัย แบ่งปันหรือนำขนมที่บรรจุในภาชนะปิดสนิทไปใช้ใหม่ และเลือกนำฟักทองไปใช้ประกอบอาหารหรือทำปุ๋ยหมักตามสภาพของฟักทอง
เปรียบเทียบตัวเลือกชุดฮาโลวีนในที่ทำงานโดยพิจารณาจากความเคารพ กฎระเบียบการแต่งกาย การเคลื่อนไหว และความปลอดภัย และเรียนรู้ว่าเมื่อใดที่การใช้เครื่องประดับที่ไม่โจ่งแจ้งหรือการตรวจสอบระเบียบข้อบังคับจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
