Excelมีหลายวิธีในการลบทศนิยมและลดค่าตัวเลข ในบทความนี้Quantrimang.comจะอธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน TRUNC และชี้ให้เห็นสิ่งที่ทำให้ฟังก์ชันนี้แตกต่างจากเทคนิคอื่น
ฟังก์ชัน TRUNC คืออะไร
ฟังก์ชัน TRUNC เป็นฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติใน Excel ซึ่งช่วยลบเศษส่วนของตัวเลข หรือพูดอีกอย่างก็คือ ปัดเศษตัวเลขทศนิยมเป็นจำนวนเต็ม มีการแนะนำครั้งแรกใน MS Excel 2007
วิธีใช้ฟังก์ชัน TRUNC
มาดูตัวอย่างฟังก์ชัน TRUNC พร้อมข้อมูลตัวอย่างกัน ตัวอย่างด้านล่างนี้ใช้ฟังก์ชัน TRUNC ดังต่อไปนี้
=TRUNC(A2)
หากคุณไม่ระบุจำนวนหลักที่จะตัดทอน ตำแหน่งทศนิยมทั้งหมดจะถูกละทิ้ง
หากคุณไม่ระบุจำนวนหลักที่จะตัดทอน ตำแหน่งทศนิยมทั้งหมดจะถูกละทิ้ง
คุณสามารถดูได้จากค่าในเซลล์A2ว่าฟังก์ชัน TRUNC ไม่ได้ใช้การปัดเศษใดๆ มันเพียงตัดไปที่411
มาดูตัวอย่างอื่นกัน ในครั้งนี้ตัวอย่างจะลดค่าลงเหลือสองตำแหน่งทศนิยม
=TRUNC(A2,2)
ลดค่าลงเหลือสองตำแหน่งทศนิยม
ฟังก์ชัน TRUNC จะไม่แสดงทศนิยมเพิ่มเติมถ้าคุณขอให้แสดงมากกว่าที่คุณมี
ทำตามตัวอย่างต่อไปนี้แล้วตัดให้เหลือทศนิยม 2 ตำแหน่ง
=TRUNC(A2,2)
ค่าในเซลล์ A4 ลดลงเหลือทศนิยม 2 ตำแหน่ง
ค่าในเซลล์A4ลดลงเหลือทศนิยม 2 ตำแหน่ง แต่ค่าในA2และA3ยังคงเท่าเดิมเนื่องจากมีทศนิยมน้อยกว่า 2 ตำแหน่ง
หากคุณต้องการแสดงทศนิยมสองตำแหน่ง เซลล์จะต้องได้รับการจัดรูปแบบเพื่อให้สามารถแสดงได้
ลบเวลาของวันและวันที่
ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ของ TRUNC คือการลบส่วนเวลาออกจากวันที่และค่าเวลาใน Excel
ลองนึกภาพว่าคุณมีวันที่และวันที่ประทับเวลาต่อไปนี้ แต่คุณต้องการเฉพาะส่วนวันที่ในคอลัมน์เพื่อการวิเคราะห์เท่านั้น
ลบส่วนเวลาออกจากวันที่และประทับเวลาใน Excel
สูตรต่อไปนี้จะลบส่วนเวลาออก
=TRUNC(A2)
ส่วนเวลาได้ถูกลบออกไปแล้ว
แม้ว่าส่วนของเวลาจะถูกลบออกไปแล้ว แต่เซลล์ผลลัพธ์ยังคงต้องได้รับการจัดรูปแบบเป็นวันที่
ใช้ TRUNC เพื่อย่อตัวเลข
นี่เป็นเทคนิคที่หายาก เมื่อคุณใช้ตัวเลขติดลบ ฟังก์ชันจะตัดทอนตัวเลขไปทางซ้ายของจุดทศนิยม อย่างไรก็ตาม มันจะไม่เปลี่ยนจำนวนหลัก แต่แทนที่ด้วยศูนย์
ลองดูตัวอย่างต่อไปนี้
=TRUNC(A2,-1)
ใช้ TRUNC เพื่อย่อตัวเลข
คุณจะเห็นได้ในแต่ละตัวอย่างว่า มีการใช้ 0เพื่อแทนตัวเลขที่ถูกลบออกทางซ้ายของจุดทศนิยม
มีหลายวิธีในการลบตำแหน่งทศนิยม แต่โดยส่วนใหญ่จะเป็นการปัดเศษตัวเลขใน Excel จุดแข็งของฟังก์ชัน TRUNC คือ ฟังก์ชันนี้จะไม่ปัดเศษค่า แต่จะเพียงตัดค่าให้เหลือตามจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ระบุเท่านั้น
ดูบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน Excelที่ดีได้ที่นี่