ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Word ที่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

Microsoft Wordเป็นมากกว่าซอฟต์แวร์ประมวลผลคำขั้นพื้นฐาน นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ทรงพลังมากมายที่ออกแบบมาเพื่อการเขียนและจัดการเอกสารของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้หลายรายเพิ่งจะเข้าใจเพียงผิวเผินของสิ่งที่ Word สามารถทำได้จริงๆ เท่านั้น มีฟีเจอร์ของMicrosoft Word หลายอย่างที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก ซึ่งคุณควรทราบหากคุณต้องการเชี่ยวชาญซอฟต์แวร์นี้จริงๆ

คุณสมบัติขั้นสูงที่มีประโยชน์ของ Microsoft Word

• ซ่อนริบบิ้นและโหมดเต็มหน้าจอ
• การเรียงลำดับใหม่โดยใช้มุมมองเค้าร่าง
• ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดด้วย Microsoft Editor
• แปลงตารางเป็นแผนภูมิ
• เขียนสมการ

ซ่อนริบบิ้นและโหมดเต็มหน้าจอ

คุณต้องการสมาธิอย่างเต็มที่เมื่อแก้ไขข้อความ เนื่องจากอินเทอร์เฟซของ Microsoft Word มีฟีเจอร์มากมาย จึงอาจดูสับสนเล็กน้อยเมื่อคุณต้องการดูข้อความโดยไม่รบกวน

เพื่อลดการรบกวนขณะทำงาน คุณสามารถซ่อน Ribbon ได้โดยกดปุ่มลัดCtrl + F1 อีกวิธีหนึ่ง ให้คลิกที่ ไอคอน ตัวเลือกการแสดง Ribbon (ลูกศรเล็กที่มุมล่างขวาของ Ribbon) และเลือกแสดงแท็บเท่านั้น หากต้องการพื้นที่ทำงานที่สะอาดขึ้น ให้เลือก ตัวเลือก โหมดเต็มหน้าจอเพื่อซ่อนทั้ง Ribbon และแท็บ

ในทำนองเดียวกัน เมื่ออ่านหรือตรวจสอบเอกสาร คุณสามารถกดAlt + W + Fเพื่อเปิดโหมดการอ่านของ Word ในโหมดนี้ คุณสามารถแตะสองครั้งด้วยนิ้วของคุณหรือดับเบิลคลิกด้วยเมาส์เพื่อซูมเข้าและสร้างกราฟิก เช่น ตาราง แผนภูมิ และรูปภาพ ให้เต็มหน้าจอ

การเรียงลำดับใหม่โดยใช้มุมมองเค้าร่าง

การสรุปแนวคิดหลักของคุณและการร่างฉบับแรกให้เสร็จอย่างรวดเร็วถือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มผลงานการประมวลผลคำของคุณ ด้วย มุมมองโครงร่างคุณสามารถนำทางไปที่ระดับหัวเรื่องเฉพาะในเอกสารยาวได้อย่างรวดเร็ว วางแผนส่วนหลักอย่างมีประสิทธิภาพก่อนที่จะเขียนเนื้อหา และนำทางบล็อกข้อความขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการเข้าถึง ให้ไปที่ แท็บ มุมมองและคลิกโครงร่างในกลุ่มมุมมองการดำเนินการนี้จะเปิดแถบเครื่องมือพิเศษที่เรียกว่าการสร้างโครงร่างซึ่งมีตัวควบคุมเพื่อจัดเรียงข้อความที่เลือกในแนวขึ้นหรือลง คุณสามารถใช้ตัวควบคุมเพื่อซ่อนหรือแสดงข้อความที่เลือก

ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดด้วย Microsoft Editor

เมื่อพูดถึงไวยากรณ์และการสะกดคำ คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งเครื่องมือของบริษัทอื่น เนื่องจาก Word มีMicrosoft Editorมา ให้ สามารถตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำในเอกสารของคุณ รวมถึงให้คำแนะนำเพื่อทำให้เนื้อหาของคุณชัดเจนและกระชับมากขึ้น

คุณสามารถเข้าถึงMicrosoft Editor ได้ โดยคลิก ปุ่ม Editorใน แท็ บHomeจากนั้น คุณสามารถตรวจสอบข้อเสนอแนะใน แผง ตัวแก้ไขและคลิกเพื่อรวมเนื้อหาที่ต้องการไว้ในเอกสารของคุณ

แปลงตารางเป็นแผนภูมิ

เลือก: ตารางที่มีการจัดรูปแบบเรียบร้อยพร้อมข้อมูลมากมายหรือแผนภูมิที่มีการออกแบบสวยงามเพื่อช่วยให้คุณมองเห็นข้อมูลเหล่านั้นได้ชัดเจน คนส่วนใหญ่จะเลือกอย่างหลัง

Word ช่วยให้การแปลงข้อมูลตารางเป็นแผนภูมิเป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณไม่มีข้อมูลตารางจำนวนมาก วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างแผนภูมิใน Word แทนที่จะใช้ Excel

การแปลงตารางข้อมูลเป็นแผนภูมิ:

1. คลิก แท็บ แทรกบน Ribbon
2. คลิก เครื่องมือ วัตถุใน กลุ่ม ข้อความและเลือกวัตถุ
3. จาก รายการประเภทวัตถุเลือกMicrosoft Graph Chartและคลิกตกลง

เขียนสมการ

โปรแกรมแก้ไขสมการถือเป็นฟีเจอร์ที่สำคัญของ MS Word มาโดยตลอด ใน Word เวอร์ชั่นล่าสุด เรียกว่าสมการ ในการใช้งาน ให้เลือกแทรก > สมการ > แทรกสมการใหม่

จากนั้นใช้ แถบเครื่องมือ สมการเพื่อสร้างสมการขั้นสูงสำหรับคณิตศาสตร์ ฟิสิกส์ หรือเคมี Word ยังให้คอลเลกชันสมการที่มีชื่อเสียงที่คุณสามารถแทรกได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว