วิธีการนำเสนอ PowerPoint บน Zoom

ZoomคือแอปสำหรับการประชุมทางไกลและMicrosoft PowerPointยังคงเป็นแอปหลักสำหรับการนำเสนอ ทำให้สามารถรวมทั้งสองแอปเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะสอนชั้นเรียน เสนอแนวคิดทางธุรกิจ หรือเป็นเจ้าภาพสัมมนาทางเว็บ บทความนี้จะแสดงวิธีการนำเสนอ PowerPoint บน Zoom โดยไม่ยุ่งยาก พร้อมด้วยเคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอของคุณ

แชร์หน้าจอทั้งหมดของคุณบน Zoom

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการนำเสนอ PowerPoint บน Zoom และเหมาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังสลับไปมาระหว่างแอปหรือกำลังเปิดสไลด์โชว์แบบเคลื่อนไหว

เปิดไฟล์ PowerPoint ของคุณและไปที่สไลด์แรก เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม Zoom คลิก ปุ่ม แชร์หน้าจอที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นเลือกทั้งหน้าจอในหน้าต่างป็อปอัปถัดไป

หากสไลด์ของคุณมีเสียง — เสียงพากย์หรือเสียงพื้นหลัง — ให้เลือก ตัวเลือก แชร์เสียงของระบบ

คลิกแชร์จากนั้นเปลี่ยนกลับไปยัง PowerPoint และเริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง แม้ว่าวิธีนี้จะเหมาะสมและง่ายดาย แต่เดสก์ท็อปของคุณทั้งหมดอาจเปิดเผยได้

ป๊อปอัปSlack แบบสุ่ม อาจทำลายการนำเสนอได้ ดังนั้นให้ปิดแอปที่ไม่จำเป็นทั้งหมด ปิดการแจ้งเตือน และทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณก่อนการแชร์ ผู้ชมของคุณไม่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแท็บเบราว์เซอร์ 52 แท็บที่คุณเปิดอยู่

แชร์ PowerPoint ในหน้าต่าง

ต้องการให้เดสก์ท็อปของคุณเป็นส่วนตัวหรือทำหลายอย่างพร้อมกันในระหว่างการโทรหรือไม่ วิธีนี้ถือเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุด แม้ว่าจะต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อยก็ตาม

เปิด PowerPoint และไปที่การนำเสนอภาพนิ่ง -> ตั้งค่าการนำเสนอภาพนิ่ง ภายใต้ประเภทการแสดงให้คลิกเรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง)แล้วคลิกตกลง

เริ่มการแสดงสไลด์โชว์ของคุณและมันจะทำงานในหน้าต่างที่สามารถปรับขนาดได้ เปิดการประชุม Zoom ของคุณ คลิกแชร์หน้าจอสลับไปที่แท็บหน้าต่างที่ปรับขนาดได้ และคลิกแชร์

จะแสดงเฉพาะสไลด์เท่านั้น ไม่ใช่ภาพรกๆ บนเดสก์ท็อปของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะสูญเสียการเข้าถึง Presenter View เพื่อการจดบันทึกโดยไม่ต้องใช้จอภาพคู่

คุณสามารถขยายหน้าต่าง PowerPoint ให้ใหญ่สุดก่อนการแชร์เพื่อให้พอดีกับหน้าจอของคุณ และย่อขนาดไฟล์การนำเสนอ PowerPoint เพื่อให้ทุกอย่างราบรื่น

เคล็ดลับสำหรับการนำเสนอ PowerPoint บน Zoom ที่ประสบความสำเร็จ

คุณสามารถอัพเกรดการนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้:

• ตั้งค่า PowerPoint เป็นพื้นหลังเสมือน โดยไปที่Share Screen -> Advanced -> PowerPoint as Virtual Background อัพโหลดสไลด์และนำเสนอเหมือนข่าวทีวี
• ใช้การตั้งค่าจอภาพคู่เพื่อการนำเสนอที่สวยงาม โดยหน้าจอหนึ่งใช้สำหรับ Presenter View เพื่ออ่านบันทึก และอีกหน้าจอหนึ่งสำหรับแชร์สไลด์กับผู้ฟัง
• ใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบของ Zoom เพื่อเน้นเนื้อหาและดึงดูดผู้ชมของคุณหรือรวมการสำรวจความคิดเห็น
• ทดลองใช้งานก่อนการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานอย่างถูกต้อง
• ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ สีตัวหนา และข้อความให้น้อยที่สุดเพื่อออกแบบสไลด์ที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถทำให้การนำเสนอ PowerPoint ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยความพยายามที่น้อยที่สุด

ทั้งสองวิธี — เต็มหน้าจอเพื่อความเรียบง่ายและโหมดหน้าต่างเพื่อการควบคุม — เหมาะกับการนำเสนอ PowerPoint บน Zoom เลือกวิธีใดก็ได้ที่คุณรู้สึกสะดวก จากนั้นฝึกฝนและทำให้การนำเสนอครั้งต่อไปของคุณสมบูรณ์แบบ ต้องการเคล็ดลับ Zoom เพิ่มเติมหรือไม่ ลองดูคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ของ Zoom เหล่านี้ สิ!