วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello

Trelloเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่หลากหลายและมีแกนหลักคือกระดาน Kanban ซึ่งเป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับจัดระเบียบงานอย่างมีประสิทธิภาพ คู่มือที่ครอบคลุมนี้จะแสดงวิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello เพื่อปรับปรุงโครงการ งาน และเวิร์กโฟลว์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

สารบัญ

1. ลงทะเบียนสำหรับ Trello

วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello
หน้าจอลงทะเบียน Trello

หากคุณเพิ่งใช้งาน Trello และยังไม่มีบัญชี ให้ไปที่เว็บไซต์ Trello แล้วคลิกสมัคร - ฟรี!คุณสามารถลงทะเบียนด้วยที่อยู่อีเมลหรือใช้ตัวเลือก SSO กับ Google, Microsoft, Apple หรือSlackเพื่อสร้างบัญชี

Trello ทำตามลำดับชั้นที่มีโครงสร้างโดยรอบพื้นที่ทำงาน บอร์ด รายการ และการ์ด นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแต่ละประเภทก่อนที่จะเริ่มต้น:

  • พื้นที่ทำงานเป็นเหมือนภาชนะดิจิทัลที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบด้านต่างๆ ของงานของคุณได้ คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกันสำหรับโครงการหรือทีมที่แตกต่างกันได้
  • บอร์ดใช้เพื่อแสดงโครงการหลักหรือความคิดที่คุณต้องการจะบรรลุผล
  • รายการจัดหมวดหมู่ขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในโครงการของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีกำหนดจุดหมายสำคัญของโครงการเพื่อเพิ่มผลผลิตใน Trello
  • ในที่สุดการ์ดจะแสดงถึงงานหรือกิจกรรมแต่ละอย่างที่สร้างขึ้นตลอดทั้งโครงการ

2. สร้างตารางใหม่

วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello
หน้า "ยินดีต้อนรับสู่ Trello" เชิญคุณสร้างพื้นที่ทำงานของคุณเอง

เมื่อคุณสมัครใช้งาน ขั้นตอนแรกใน Trello คือการตั้งค่าพื้นที่ทำงานเพื่อสร้างและจัดระเบียบโปรเจ็กต์ของคุณ

สร้างบอร์ดของคุณเอง

วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello
วิธีการสร้างบอร์ดตั้งแต่ต้นใน Trello

คุณสามารถสร้างบอร์ดของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อปรับแต่งโครงการของคุณให้เป็นรูปแบบเฉพาะ วิธีการทำสิ่งนี้:

  • คลิกสร้างบอร์ดแรกของคุณ
  • กำหนดชื่อให้กับบอร์ด (โครงการ) ของคุณ และคลิกสร้าง

ใช้เทมเพลตที่มีอยู่

วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello
วิธีใช้เทมเพลตในตัวของ Trello สำหรับบอร์ด

นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียกดูไลบรารีเทมเพลตของ Trello และเลือกเทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อเริ่มต้นโครงการของคุณได้ คุณควรเลือกหมวดหมู่เพื่อรับคำแนะนำเทมเพลตที่ดีขึ้นตามความต้องการของคุณ Trello มีเทมเพลตสำเร็จรูปมากมาย ตั้งแต่เทมเพลตธุรกิจและการออกแบบ ไปจนถึงเทมเพลตการตลาดและการทำงานระยะไกล

เพื่อเลือกเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน:

  • คลิก ไอคอน +ทางด้านขวาของบอร์ดของคุณในเมนู
  • คลิกเรียกดูแกลเลอรีเทมเพลตทั้งหมดเพื่อเรียกดูไลบรารีเทมเพลต
  • เลือกเทมเพลตและคลิกใช้เทมเพลต
  • ตั้งชื่อตารางของคุณและคลิกสร้าง

3. ปรับแต่งตารางของคุณ

วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello
มีตัวเลือกการปรับแต่งตารางให้เลือก

คุณสามารถปรับแต่งคำอธิบายของบอร์ดโครงการของคุณเพื่อให้ทีมของคุณทราบเป้าหมายหลัก สิ่งนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังสร้างตารางหลายตารางสำหรับกลุ่มต่างๆ และจำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างตารางแต่ละตาราง การแก้ไขคำอธิบายตาราง:

  • คลิกไอคอน … (จุดแนวนอนสามจุด) ที่มุมขวาบนของบอร์ด
  • คลิกเกี่ยวกับบอร์ดนี้และคลิกแก้ไขเพื่อปรับแต่งคำอธิบายโครงการของคุณ จาก นั้นคลิกบันทึก
วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello
ตัวเลือกสำหรับการปรับแต่งพื้นหลังบอร์ดใน Trello

Trello ยังช่วยให้คุณปรับแต่งพื้นหลังของบอร์ดทั้งหมดของคุณได้อีกด้วย คุณสามารถระบายสีรหัสได้หากคุณจัดการหลายโครงการในเวลาเดียวกัน หรือแม้แต่ใส่ภาพครอบครัวสวยๆ ไว้สำหรับบอร์ดงานของคุณเอง การเปลี่ยนพื้นหลัง:

  • คลิกไอคอน … (จุดแนวนอนสามจุด) ที่มุมขวาบนของตาราง
  • เลือกเปลี่ยนพื้นหลังและเลือก
วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello
ปรับแต่งฉลากสีใน Trello

ป้ายกำกับช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่และปรับแต่งงานเพื่อให้มีความเป็นระเบียบมากขึ้น คุณสามารถปรับแต่งป้ายกำกับของคุณเองเพื่อจัดหมวดหมู่ประเภทงานต่างๆ ในโครงการของคุณ เพื่อการจัดการและการจัดระเบียบงานที่ดีขึ้น

คุณสามารถสร้าง/แก้ไขป้ายกำกับได้ 3 วิธี รวม:

  • เปิดการ์ดและคลิก ปุ่ม ป้ายกำกับทางด้านขวา
  • เลื่อนเมาส์ไปเหนือแท็ก คลิกไอคอนแก้ไขที่มุมขวาบนของแท็ก และเลือกแก้ไขป้ายกำกับ
  • หรือเพียงแค่เลื่อนเมาส์ไปเหนือการ์ดและกด ปุ่ม Lบนแป้นพิมพ์ของคุณ

4. ออกแบบรายการของคุณ

วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello
เพิ่มรายการลงใน Trello

คุณสามารถออกแบบและปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณเองได้ภายในรายการ นี่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย หากต้องการเพิ่มขั้นตอนใหม่ (รายการ) ลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณ เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  • เลื่อนไปที่ด้านล่างขวาของบอร์ดของคุณแล้วคลิก   + เพิ่มรายการอื่น
  • กำหนดชื่อให้กับรายการและคลิกเพิ่มรายการ

หากต้องการแก้ไขชื่อของรายการใดๆ ที่มีอยู่ เพียงแค่คลิกที่ชื่อรายการแล้วเปลี่ยนชื่อ

วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello
เรียงลำดับรายการใหม่บน Trello

การเรียงลำดับรายการของคุณใหม่บน Kanban ยังง่ายกว่าด้วยการใช้อินเทอร์เฟซแบบลากและวาง หากต้องการย้ายการ์ดบนบอร์ด Kanban ของคุณ เพียงแค่คลิกแล้วลากรายการเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

5. เพิ่มและจัดระเบียบการ์ด

วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello
เพิ่มการ์ดใหม่บน Trello

เมื่อคุณตั้งค่าโครงการและเวิร์กโฟลว์ของคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มสรุปรายละเอียดต่างๆ คุณสามารถเริ่มสร้างงานบนกระดานของคุณและมอบหมายให้กับทีมของคุณได้

ในการสร้างการ์ดใหม่บนกระดาน ให้คลิก+ เพิ่มการ์ดด้านล่างส่วน (รายการ) ที่คุณต้องการสร้างงานใหม่ คุณสามารถเพิ่มการ์ดหลายใบได้โดยการคลิกเพิ่มการ์ด  หรือเพียงกดEnterบนแป้นพิมพ์ของคุณ

วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello
ระบุรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการ์ดบน Trello

เมื่อคุณสร้างการ์ดบนกระดานแล้ว คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนด ป้ายกำกับ และเอกสารแนบให้กับงานของคุณ และแม้แต่แชร์งานได้ตลอดเวลา หากคุณใช้ Trello เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความคิดสร้างสรรค์ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์ที่ประสบความสำเร็จซึ่งคุ้มค่าแก่การลองดู

การเปลี่ยนสถานะภารกิจของคุณก็ไม่ใช่เรื่องยากเช่นกัน มันง่ายเหมือนการลากและวางการ์ด คล้ายกับการเรียงลำดับรายการของคุณใหม่

6. ติดตามความคืบหน้าในบอร์ด

วิธีการสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello
วิธีการดูความคืบหน้าบน Trello อย่างรวดเร็ว

คุณลักษณะที่ดีที่สุดประการหนึ่งของ Trello คือวิธีการติดตามความคืบหน้าโดยรวมที่รวดเร็ว เพียงลากและวางการ์ดไปยังระดับถัดไปในกระบวนการโครงการของคุณเพื่ออัปเดตสถานะงาน คุณสามารถสร้างสมองที่สองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ด้วยการใช้บอร์ดภาพของผู้ใช้ Trello ร่วมกับแอปและทรัพยากรการจัดการโครงการอื่นๆ ของคุณ

เมื่อการ์ดเคลื่อนผ่านขั้นตอนต่างๆ (รายการ) ของโครงการ คุณจะสร้างการแสดงภาพแบบไดนามิกของการเดินทางของงาน การแสดงผลแบบใช้งานง่ายนี้ช่วยให้คุณระบุคอขวดได้อย่างรวดเร็ว ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่างานทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่น

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Kanban Board ของ Trello

เปิดประตูสู่ประสิทธิผลที่ดีขึ้นด้วยการวางแผนโครงการและการจัดระเบียบแบบไดนามิกในแพลตฟอร์ม Trello ด้วยบอร์ดที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์ลากและวางที่ใช้งานง่ายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการโครงการ คุณสามารถติดตามงานของคุณ ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม และบังคับโครงการของคุณให้บรรลุเป้าหมายได้โดยไม่เบี่ยงเบนใดๆ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการปลดล็อคและเข้าถึงศักยภาพทั้งหมดของ Trello โดยไปไกลกว่ามุมมองแบบบอร์ด คุณควรพิจารณาอัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงินตามความต้องการของคุณ

ฝากความเห็น

10 ไอเดียตกแต่งฮาโลวีนแบบ DIY จากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล (ง่ายไปจนถึงขั้นสูง)

10 ไอเดียตกแต่งฮาโลวีนแบบ DIY จากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล (ง่ายไปจนถึงขั้นสูง)

ประดิษฐ์ของตกแต่งฮาโลวีน 10 แบบจากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล ตั้งแต่พวงมาลัยค้างคาวและฟักทอง ไปจนถึงบ้านผีสิง พร้อมขั้นตอนการทำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย

ชุดฮาโลวีนครูที่เด็กๆ จะจำได้ในปี 2026

ชุดฮาโลวีนครูที่เด็กๆ จะจำได้ในปี 2026

ค้นหาชุดฮาโลวีนสุดคุ้นเคยสำหรับคุณครูในปี 2026 ตั้งแต่ Bluey และ Dog Man ไปจนถึง Mario และ HUNTR/X พร้อมตัวเลือกตามช่วงอายุและเคล็ดลับความปลอดภัยในห้องเรียน

20 ชุดฮาโลวีนง่ายๆ สำหรับนักศึกษาที่คุณสามารถดัดแปลงจากของในตู้ได้

20 ชุดฮาโลวีนง่ายๆ สำหรับนักศึกษาที่คุณสามารถดัดแปลงจากของในตู้ได้

กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักศึกษาแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองดู 20 ลุคที่ง่ายและประหยัดงบประมาณ ซึ่งสร้างจากเสื้อผ้าพื้นฐานในตู้ พร้อมเคล็ดลับการแต่งตัวและความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว

สไตล์สยองขวัญจาก BookTok: หนังสือและของตกแต่งสำหรับวันฮาโลวีนที่ตอบโจทย์ความน่ากลัวทุกระดับ

สไตล์สยองขวัญจาก BookTok: หนังสือและของตกแต่งสำหรับวันฮาโลวีนที่ตอบโจทย์ความน่ากลัวทุกระดับ

สำรวจหนังสือสยองขวัญและของตกแต่งฮาโลวีนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BookTok เปรียบเทียบสไตล์โกธิค อบอุ่น และสยองขวัญ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดมุมอ่านหนังสือที่ปลอดภัย

วิธีจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล

วิธีจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล

วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำงานจากระยะไกล ด้วยตารางเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลา เกมง่ายๆ ตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่าย และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดงานที่ใช้งานได้จริง

น่ากลัวแต่ก็แสนน่ารัก: ไอเดียจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสำหรับโรงเรียนประถม

น่ากลัวแต่ก็แสนน่ารัก: ไอเดียจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสำหรับโรงเรียนประถม

วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที

ไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานสำหรับห้องทำงานสไตล์หลอนๆ

ไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานสำหรับห้องทำงานสไตล์หลอนๆ

สร้างบรรยากาศสุดหลอนในห้องทำงานด้วยไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานธีมฮาโลวีน ที่จะช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณยังคงใช้งานได้จริง เป็นระเบียบเรียบร้อย และคำนึงถึงความปลอดภัยในที่ทำงาน

ไอเดียชุดแฟนซีจากวัฒนธรรมป๊อปที่จะมาแรงในวันฮาโลวีนปี 2026

ไอเดียชุดแฟนซีจากวัฒนธรรมป๊อปที่จะมาแรงในวันฮาโลวีนปี 2026

วางแผนลุคฮาโลวีนปี 2026 ที่น่าจดจำด้วยชุดคอสตูมจากวัฒนธรรมป๊อปที่ได้รับแรงบันดาลใจจากสไปเดอร์แมน ซูเปอร์เกิร์ล ทอยสตอรี่ 5 โมอาน่า มาริโอ และเวนส์เดย์

ลูกอมและฟักทองที่เหลือจากวันฮาโลวีน: ควรทำอะไรต่อดี

ลูกอมและฟักทองที่เหลือจากวันฮาโลวีน: ควรทำอะไรต่อดี

คัดแยกขนมฮาโลวีนที่เหลืออย่างปลอดภัย แบ่งปันหรือนำขนมที่บรรจุในภาชนะปิดสนิทไปใช้ใหม่ และเลือกนำฟักทองไปใช้ประกอบอาหารหรือทำปุ๋ยหมักตามสภาพของฟักทอง

สิ่งที่ไม่ควรสวมใส่: คู่มือมารยาทในการทำงานในวันฮาโลวีน

สิ่งที่ไม่ควรสวมใส่: คู่มือมารยาทในการทำงานในวันฮาโลวีน

เปรียบเทียบตัวเลือกชุดฮาโลวีนในที่ทำงานโดยพิจารณาจากความเคารพ กฎระเบียบการแต่งกาย การเคลื่อนไหว และความปลอดภัย และเรียนรู้ว่าเมื่อใดที่การใช้เครื่องประดับที่ไม่โจ่งแจ้งหรือการตรวจสอบระเบียบข้อบังคับจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า