วิธีการสร้างห้องย่อย (Breakout Rooms) ในการประชุม Microsoft Teams

ลองนึกภาพการเปลี่ยนการประชุม Microsoft Teams ที่น่าเบื่อ ให้กลายเป็นการสนทนาที่มีชีวิตชีวาและมุ่งเน้น ซึ่งผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถแสดงศักยภาพได้อย่างเต็มที่ นั่นคือความมหัศจรรย์ของห้องย่อย (Breakout Rooms) ในการประชุม Microsoft Teamsไม่ว่าคุณจะเป็นครูที่ส่งเสริมการอภิปรายของนักเรียน หรือผู้จัดการที่จุดประกายการระดมความคิดของทีม การเรียนรู้วิธีสร้างห้องย่อยจะช่วยยกระดับการประชุมของคุณ พร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? 👉 มาเริ่มกันด้วยขั้นตอนง่ายๆ ที่ทุกคนสามารถทำตามได้

เหตุใดห้องย่อย (Breakout Rooms) ใน Microsoft Teamsจึงเป็นตัวเปลี่ยนเกม

ห้องย่อยสำหรับการสนทนาจะแบ่งกลุ่มใหญ่ๆ ออกเป็นกลุ่มย่อยๆ ที่ให้ความเป็นส่วนตัวมากขึ้น เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ประโยชน์ที่ได้รับ ได้แก่:

• เพิ่มการมีส่วนร่วม—ไม่มีคนขี้อายอีกต่อไป
• การสนทนาเจาะจงในหัวข้อย่อย
• การหมุนเวียนกลับไปยังห้องหลักอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ⭐

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์คช็อป คลาสเรียน หรือการประชุมวางแผนกลยุทธ์ เตรียมพร้อมสู่ความสำเร็จได้เลย!

ข้อกำหนดเบื้องต้น: ใครบ้างที่สามารถสร้างห้องย่อย (Breakout Rooms) ในการประชุม Microsoft Teams ได้ ?

ก่อนเริ่มลงมือทำ:

1. ใบอนุญาตใช้งาน Teams : ต้องใช้ Microsoft Teams Premium, Education หรือ Enterprise ที่เปิดใช้งานการควบคุมผู้นำเสนอแล้ว
2. บทบาท : ผู้จัดประชุม หรือผู้ร่วมจัดประชุม (ผู้นำเสนอ)
3. เวอร์ชันแอป : แอป Teams เวอร์ชันล่าสุดสำหรับเดสก์ท็อป เว็บ หรือมือถือ

เคล็ดลับ: หากพบปัญหา โปรด ตรวจสอบการตั้งค่าผ่าน ศูนย์การจัดการ Teams

ขั้นตอนทีละขั้น: วิธีสร้างห้องย่อย (Breakout Rooms) ระหว่างการประชุม Microsoft Teams สด

การประชุมสดเป็นเวทีที่ห้องย่อย (breakout rooms) ของ Microsoft Teamsโดดเด่นเป็นอย่างมาก ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เริ่มการประชุมของคุณ : เปิดMicrosoft Teamsเข้าร่วมหรือกำหนดเวลาการประชุม และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 5 คน เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ✅
2. เข้าใช้งานห้องประชุมย่อย : คลิก " การดำเนินการเพิ่มเติม " (จุดสามจุด) ในแถบเครื่องมือการประชุม > เลือก " ห้องประชุมย่อย "
3. สร้างห้อง :
   • เลือกจำนวนห้อง (สูงสุด 50 ห้อง) หรือกำหนดโดยอัตโนมัติ/แบบสุ่ม
   • คลิก " เพิ่มห้อง"เพื่อเปลี่ยนชื่อ (เช่น "กลุ่ม A - ฝ่ายขาย", "กลุ่ม B - ฝ่ายการตลาด")
4. กำหนดผู้เข้าร่วม : ลากและวางผู้เข้าร่วม หรือใช้ฟังก์ชันกำหนดอัตโนมัติ แก้ไขได้ตามต้องการ
5. เปิดห้องประชุม : กดเริ่ม —ดูผู้เข้าร่วมเคลื่อนไหวได้อย่างราบรื่น! ผู้เข้าร่วมจะเห็นการแจ้งเตือนและเข้าร่วมได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ติดปัญหาใช่ไหม? ดูตัวอย่างงานที่มอบหมายก่อนเริ่มใช้งานได้เลย

เทคนิคระดับมืออาชีพ: กำหนดห้องย่อย (Breakout Rooms) ล่วงหน้าใน Microsoft Teamsก่อนเริ่ม การประชุม

เพื่อให้ควบคุมได้อย่างเต็มที่ ควรตั้งค่าล่วงหน้า:

1. ในคำเชิญเข้าร่วมประชุม ให้ไปที่ แท็บ ห้องย่อย (Breakout rooms )
2. สร้างและกำหนดผู้ เข้าร่วม : เหมือนกับการใช้งานจริง คือตั้งชื่อห้องและลากผู้เข้าร่วม
3. บันทึกไว้ ระหว่างการประชุม เพียงแค่เปิดห้องประชุมทั้งหมด

วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาในสถานการณ์ที่มีความสำคัญสูง ข้อดีเพิ่มเติม: สามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อก่อนการประชุม

การจัดการห้องประชุมย่อยสำหรับทีม ของคุณ : การควบคุมที่สำคัญ

ช่วยให้ทุกอย่างราบรื่นด้วยเครื่องมือเหล่านี้:

ผู้เข้าร่วมสามารถขอเดินทางกลับก่อนกำหนดได้ โดยจะได้รับการอนุมัติผ่านการแจ้งเตือน ง่ายดาย!

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างห้องประชุมย่อย (Breakout Rooms) ที่ยอดเยี่ยมใน Microsoft Teams

เพิ่มผลกระทบให้สูงสุด:

• คำแนะนำที่ชัดเจน : โปรดแชร์วาระการประชุมในแชทก่อนเปิดห้องประชุม
• ขนาดห้อง : 4-6 คน เหมาะสำหรับการพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ⭐
• ตัวจับเวลาและบทบาท : กำหนดผู้นำ; ใช้ช่วงเวลา 10-15 นาที
• สรุปผล : สำรวจความคิดเห็นหรือแบ่งปันประเด็นสำคัญเมื่อกลับมาถึงที่หมาย
• การแก้ไขปัญหา : หากไม่พบห้อง โปรดตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ต้องการเพิ่มเติมหรือไม่? ลองทดลองใช้การประชุมแบบต่อเนื่องสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันอยู่แล้ว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างห้องย่อย (Breakout Rooms) ในการประชุม Microsoft Teams

ถาม: ผู้เข้าร่วมสามารถใช้ห้องย่อยเพื่อพูดคุยได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ หากผู้จัดงานเปิดใช้งานไว้

ถาม: รองรับการใช้งานบนมือถือหรือไม่?
ตอบ: เข้าร่วมผ่านแอป แต่จัดการผ่านคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป

ถาม: จำกัดจำนวนห้องหรือไม่?
ตอบ: สูงสุด 50 ห้อง โดยมีผู้เข้าร่วมสูงสุด 200 คนต่อห้อง

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่? ศึกษาเพิ่มเติมได้ในเอกสารทางการ

การสร้างห้องย่อยสำหรับการสนทนาใน Microsoft Teamsไม่ใช่แค่ฟีเจอร์ แต่เป็นเคล็ดลับที่จะทำให้การประชุมของคุณน่าจดจำยิ่งขึ้น ลองใช้ดูวันนี้ แล้วคุณจะเห็นการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น หัวข้อสนทนาในห้องย่อยแรกของคุณคืออะไร? แชร์กันด้านล่างได้เลย! 👏