วิธีการสร้างเอกสารอัตโนมัติด้วย ChatGPT ใน Microsoft Word

ระบบอัตโนมัติกลายมาเป็นสิ่งจำเป็นในการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพMicrosoft Wordซอฟต์แวร์ประมวลผลคำยอดนิยม เป็นเครื่องมือหลักในการสร้างเอกสารมายาวนานหลายทศวรรษ แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณสามารถปรับปรุงกระบวนการสร้างเอกสารของคุณด้วยพลังของปัญญาประดิษฐ์ ?

คุณทำได้! ด้วยส่วนเสริมที่มีประโยชน์ คุณสามารถรวมพลังของ ChatGPT เข้ากับ Microsoft Word ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้กระบวนการสร้างเอกสารของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

วิธีการติดตั้ง Add-in ChatGPT ใน Word

เนื่องจาก Microsoft Copilot เป็นโปรแกรมสนับสนุน AI อย่างเป็นทางการสำหรับ Microsoft Office จึงไม่มีเหตุผลใดที่จะต้องรวม ChatGPT เข้ากับแอปพลิเคชัน Office เช่น Word อย่างไรก็ตาม ส่วนเสริม ChatGPT สำหรับ Excel Wordช่วยให้คุณสามารถใช้ OpenAI API เพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถของ ChatGPT ได้ภายในแอปพลิเคชัน Word ของคุณ

คุณสามารถติดตั้ง Add-in นี้เพื่อใช้ ChatGPT ใน Word ได้อย่างไร:

1. เปิด Microsoft Word

2. ไปที่ แท็บ แทรกจาก Ribbon

3. คลิกรับ Add-insเพื่อไปที่ Microsoft Office Add-ins Store

4. ค้นหาChatGPT

5. ค้นหา ChatGPT สำหรับ Excel Word และคลิกเพิ่มเพื่อติดตั้ง

6. คลิกดำเนินการต่อเพื่อยอมรับใบอนุญาตและข้อตกลง

เมื่อติดตั้งส่วนเสริมแล้ว คุณจะได้รับข้อความแจ้งที่ด้านขวาล่างว่าคุณสามารถเข้าถึงส่วนเสริมได้จากแท็บหน้าแรก

วิธีการสร้างเอกสารใน Word โดยใช้ ChatGPT

หลังจากติดตั้ง Add-in ChatGPT สำเร็จแล้ว คุณต้องระบุคีย์ API ของ OpenAI เพื่อให้ใช้งานได้ หากคุณไม่มี คุณสามารถสร้างคีย์ API ของ OpenAI ได้จากเว็บไซต์ OpenAI

โดยใช้คีย์ API ของคุณ ไปที่ แท็บ หน้าแรกและเลือกChatGPT สำหรับ Excel Wordที่มุมขวา แล้วหน้าต่างจะเปิดขึ้นทางด้านขวา

คลิกบนเมนูแฮมเบอร์เกอร์และเลือกคีย์ API วางรหัส API ของคุณแล้วคลิกบันทึกรหัส API เมื่อคุณเห็นไฟสีเขียว คุณก็พร้อมที่จะใช้ ChatGPT ใน Word ได้เลย!

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับส่วนเสริม ChatGPT นี้คือมันไม่ได้แค่ช่วยคุณประหยัดเวลาในการท่องเว็บเท่านั้น นอกจากนี้ยังทำงานตามบริบทหรือการเลือกเอกสารของคุณด้วย ในขณะที่ส่วนเสริมเปิดอยู่ ให้ไฮไลท์ส่วนหนึ่งของเอกสารของคุณ และคุณควรเห็นข้อความแจ้งในส่วนเสริมที่แจ้งว่ากำลังใช้การเลือกเป็นบริบท คุณยังสามารถใช้เอกสารทั้งหมดเป็นบริบทได้โดยการกดCtrl + Aบนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกทุกสิ่ง

ตอนนี้ป้อนคำเตือนของคุณและคลิกส่งเพื่อดูความมหัศจรรย์ของ AI คุณสามารถใช้ ChatGPT เพื่อแปล สรุป และปรับปรุงข้อความในเอกสาร Word ของคุณได้ คุณยังสามารถถามคำถามและรับคำตอบตามบริบทที่เลือกได้

อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถเลือกข้อความบางส่วนและขอให้ ChatGPT เขียนส่วนที่เหลือให้กับคุณ หากต้องการผลลัพธ์ที่ดีขึ้น คุณสามารถฝึก ChatGPT ให้เขียนเหมือนคุณก่อนที่จะขอให้สร้างข้อความ

เมื่อคุณได้รับการตอบกลับต่อคำเตือนของคุณแล้ว ส่วนเสริมจะให้ตัวเลือกแก่คุณในการฝังเพื่อฝังการตอบกลับไว้ใต้การเลือก หรือแทนที่เพื่อแทนที่การเลือกด้วยการตอบกลับของ ChatGPT

ส่วนเสริมนี้จะแสดงตัวอย่างจำนวนโทเค็นที่คำเตือนของคุณจะมีต้นทุนในกล่องคำเตือน ChatGPT ใช้การสนทนาทั้งหมดเป็นบริบท ดังนั้นอย่าลืมรีเซ็ตการสนทนาเพื่อหลีกเลี่ยงการเกินขีดจำกัดโทเค็น ChatGPT ของคุณ

การรวม ChatGPT เข้ากับ Microsoft Word จะช่วยเปิดประตูสู่โลกแห่งการสร้างเอกสารอัตโนมัติ หากปฏิบัติตามขั้นตอนง่ายๆ ที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถใช้พลังของโมเดลภาษาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิผลใน Word ได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน นักวิชาชีพ หรือใครก็ตามที่ต้องการความช่วยเหลือในการเขียน ส่วนเสริมนี้อาจเปลี่ยนแปลงเกมได้ แล้วทำไมคุณไม่ลองดูและสัมผัสประโยชน์ของการสร้างเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI ด้วยตัวคุณเองล่ะ?