วิธีการส่งออก Airtable ไปยัง Excel และ Google Sheets

Airtableช่วยให้คุณสามารถสร้างและแชร์ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายส่งออกข้อมูล Airtable ของคุณไปยังGoogle Sheetsหรือ Excelเพื่อเพลิดเพลินไปกับประโยชน์ของแผนภูมิขั้นสูงและการแสดงภาพข้อมูล ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียด

สิ่งที่ควรทราบก่อนส่งออก Airtable ไปยัง Excel และ Google Sheets

  • คุณไม่สามารถส่งออกฐานข้อมูลทั้งหมดได้ — ส่งออกได้เฉพาะตารางเท่านั้นแต่ก็มีทางเลือกอื่น ก่อนที่จะส่งออกข้อมูลของคุณ ให้ปรับแต่งมุมมอง Airtable ที่มีอยู่ของคุณหรือสร้างมุมมองใหม่เพื่อให้สามารถมองเห็นฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ส่งออกได้
  • ฟิลด์ไฟล์แนบจะถูกส่งออกเป็น URL ไฟล์แนบสิ่งที่แนบมาใดๆ เช่น รูปภาพ เอกสาร และไฟล์เสียง จะรวมอยู่ในไฟล์ CSV เป็นชื่อไฟล์และ URL URL จะหมดอายุภายในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง ดังนั้นอย่าลืมดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นทันทีหลังจากการส่งออกเสร็จสิ้น
  • ข้อมูลบางอย่างไม่สามารถส่งออกได้ Airtable ไม่รวมความคิดเห็นในระดับเรกคอร์ด คำอธิบายฟิลด์ คำสั่งฐานข้อมูล และข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในส่วนขยายเท่านั้น Airtable ยังไม่แสดงรหัสสีใดๆ ที่ใช้กับข้อมูลต้นฉบับของคุณ

เมื่อคำนึงถึงสิ่งทั้งหมดนี้ มาดูสองวิธีในการส่งออกข้อมูลจาก Airtable กัน

วิธีการส่งออก Airtable ไปยัง CSV

ก่อนที่คุณจะนำเข้าข้อมูลลงใน Excel หรือ Google Sheets คุณต้องส่งออกข้อมูลจาก Airtable ก่อน

  1. คลิกขวาที่ชื่อของมุมมองที่คุณต้องการส่งออกจากเมนูมุมมอง
  2. คลิกดาวน์โหลด CSV
  3. โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์ CSV จะถูกเก็บไว้ใน โฟลเดอร์ ดาวน์โหลดของคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีการส่งออก Airtable ไปยัง Excel และ Google Sheets

ตอนนี้คุณมีไฟล์ CSV แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีนำเข้าข้อมูลดังกล่าวไปยัง Excel หรือ Google Sheets

วิธีการส่งออก Airtable ไปยังเว็บแอป Excel

  1. คลิกขวาที่ชื่อมุมมองที่คุณต้องการส่งออกจาก เมนู มุมมองและคลิกดาวน์โหลด CSV
  2. ไปที่office.com/launch/Excel/
  3. ค้นหาไฟล์ CSV ในไฟล์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ ลากและวางไฟล์ CSV จากคอมพิวเตอร์ของคุณลงในแอปเว็บ Excel
  4. ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกเปลี่ยนตำแหน่งเพื่อระบุโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บไฟล์
  5. คลิกอัพโหลด​

วิธีการส่งออก Airtable ไปยัง Excel และ Google Sheets

เมื่ออัพโหลดไฟล์เสร็จสิ้น ให้คลิกที่ชื่อไฟล์เพื่อเปิด

วิธีการส่งออก Airtable ไปยัง Excel สำหรับเดสก์ท็อป

คลิกขวาที่ชื่อมุมมองที่คุณต้องการส่งออกจาก เมนู มุมมองและคลิกดาวน์โหลด CSV

ค้นหาไฟล์ CSV ในตำแหน่งการดาวน์โหลดเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกขวาที่ไฟล์ คลิกเปิดโดยและเลือกExcel

วิธีการส่งออก Airtable ไปยัง Excel และ Google Sheets

วิธีการส่งออก Airtable ไปยัง Google Sheets

  1. คลิกขวาที่ชื่อมุมมองที่คุณต้องการส่งออกจาก เมนู มุมมองและคลิกดาวน์โหลด CSV
  2. ไปที่sheets.newเพื่อสร้าง Google Sheet ใหม่
  3. คลิก   ไฟล์ > นำเข้า
  4. คลิกอัปโหลดและอัปโหลด ไฟล์ CSVของคุณ
  5. เปลี่ยน ตำแหน่ง การนำเข้าและประเภทตัวคั่นตามความต้องการ
  6. คลิก นำ เข้าข้อมูล

วิธีการส่งออก Airtable ไปยัง Excel และ Google Sheets

ควรกล่าวถึงว่าไม่ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตใดในการเปิดไฟล์ CSV คุณยังต้องจัดเรียงสเปรดชีตของคุณใหม่เล็กน้อย เช่น การห่อหรือการคลายข้อความ การปรับความกว้างของคอลัมน์ เป็นต้น

การใช้ระบบอัตโนมัติ Airtable

หากคุณต้องการส่งออกข้อมูลหลายครั้งหรือส่งออกข้อมูลเดียวกันไปยังสถานที่เดียวกันบ่อยครั้ง คุณจะต้องใช้ระบบอัตโนมัติ Airtable สามารถปรับแต่งระบบอัตโนมัติเพื่อให้ทำงานภายใต้เงื่อนไขเฉพาะได้ ช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้นว่าข้อมูลของคุณจะถูกส่งออกเมื่อใดและอย่างไร

วิธีดำเนินการมีดังต่อไปนี้ โดยใช้ตารางง่ายๆ ที่แสดงรายชื่อบุคคลที่ทำงานเกี่ยวกับเนื้อหาเดียวกัน

วิธีการส่งออก Airtable ไปยัง Excel และ Google Sheets

  1. คลิก แท็บ การทำงานอัตโนมัติ
  2. คลิกสร้างการทำงานอัตโนมัติจากนั้นเพิ่มทริกเกอร์เพื่อเลือกเวลาเริ่มต้น (ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการสร้างหรืออัปเดตระเบียน)
  3. เลือกตารางและทริกเกอร์—ตัวเลือกเหล่านี้จะปรากฏขึ้นในเมนูคุณสมบัติ ในกรณีนี้ ให้เลือก ทริกเกอร์ " เมื่อสร้างบันทึก "
  4. คลิกเพิ่มตรรกะขั้นสูงหรือการดำเนินการและเลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้น ในกรณีนี้ เราต้องการส่งออกข้อมูล Airtable ไปยัง Google Sheets โดยใช้ระบบอัตโนมัติ ดังนั้นเราจะเลื่อนลงมาและเลือกGoogle Sheets > ผนวกแถว ด้วยวิธีนี้ ทุกครั้งที่มีการบันทึกใหม่ ระบบจะเพิ่มบันทึกนั้นเป็นแถวใน Google Sheets
  5. ทำตามคำแนะนำโดยขึ้นอยู่กับการดำเนินการ แอปที่คุณเลือก และปริมาณข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก สำหรับตัวอย่างนี้ ต้องเชื่อมต่อบัญชี Google และเลือกแผ่นงานที่จะส่งออก
  6. หากคุณส่งออกไปยังชีต คุณจะต้องเลือกสเปรดชีต เวิร์กชีต และแถว (คุณจะต้องตั้งค่าส่วนหัวสำหรับการทำงานนี้โดยไปที่ไฟล์ > พิมพ์ > ส่วนหัวและส่วนท้ายกรอกข้อความว่างในช่องที่ด้านบนของแผ่นงานบนหน้าจอ ซึ่งจะตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดเองสำหรับการทำงานอัตโนมัตินี้)
  7. ใช้ ปุ่ม การดำเนินการทดสอบเพื่อเรียกใช้ฟังก์ชันอัตโนมัติด้วยข้อมูลตัวอย่าง หากประสบความสำเร็จ ให้เปิดใช้งานการทำงานอัตโนมัติ
  8. ข้อมูลจาก ตาราง Airtable ของคุณ จะซิงค์กับตารางใน Google Sheets

ฝากความเห็น

งานเสริมที่สร้างรายได้จริงในปี 2026: 7 ทางเลือกที่เป็นไปได้และข้อควรรู้

งานเสริมที่สร้างรายได้จริงในปี 2026: 7 ทางเลือกที่เป็นไปได้และข้อควรรู้

เปรียบเทียบวิธีการหารายได้เสริมที่ทำได้จริงในปี 2026 โดยพิจารณาจากต้นทุนเริ่มต้น ค่าธรรมเนียม ความยืดหยุ่น และการควบคุมรายได้ พร้อมคำแนะนำด้านภาษีและการป้องกันการหลอกลวงจากแหล่งข้อมูลทางการในปัจจุบัน

หลักการทำงานตามหลักสรีรศาสตร์สำหรับการทำงานระยะไกลในปี 2026: ยกระดับโฮมออฟฟิศของคุณโดยไม่ต้องซื้อของเกินความจำเป็น

หลักการทำงานตามหลักสรีรศาสตร์สำหรับการทำงานระยะไกลในปี 2026: ยกระดับโฮมออฟฟิศของคุณโดยไม่ต้องซื้อของเกินความจำเป็น

ยกระดับหลักการทำงานตามหลักสรีรศาสตร์ในโฮมออฟฟิศของคุณด้วยแนวทางปฏิบัติล่าสุดของ OSHA และ NIOSH เกี่ยวกับความเหมาะสมของเก้าอี้ ความสูงของจอภาพ การจัดวางแล็ปท็อป แสงสว่าง และการเคลื่อนไหว

เหตุใดความฉลาดทางอารมณ์จึงมีความสำคัญในการเป็นผู้นำ และวิธีการสร้างความฉลาดทางอารมณ์

เหตุใดความฉลาดทางอารมณ์จึงมีความสำคัญในการเป็นผู้นำ และวิธีการสร้างความฉลาดทางอารมณ์

เรียนรู้ว่าเหตุใดความฉลาดทางอารมณ์จึงมีความสำคัญในการเป็นผู้นำ มีประโยชน์มากที่สุดในด้านใด วิธีเสริมสร้างความฉลาดทางอารมณ์ และวิธีตรวจสอบว่าแนวทางของคุณได้ผลหรือไม่

วิธีเปลี่ยนสายงานสู่สายงานเทคโนโลยีโดยไม่ต้องมีปริญญา: แผนที่เส้นทางสู่ผลลัพธ์ที่มุ่งเน้นในปี 2026

วิธีเปลี่ยนสายงานสู่สายงานเทคโนโลยีโดยไม่ต้องมีปริญญา: แผนที่เส้นทางสู่ผลลัพธ์ที่มุ่งเน้นในปี 2026

แผนปฏิบัติการที่เป็นรูปธรรมสำหรับการก้าวเข้าสู่โลกเทคโนโลยีโดยไม่ต้องมีปริญญา: เลือกตำแหน่งงานที่เข้าถึงได้ง่าย พัฒนาทักษะที่พร้อมสำหรับการทำงาน พิสูจน์ทักษะเหล่านั้นด้วยโครงการต่างๆ และใช้ข้อเสนอแนะจากฝ่ายว่าจ้างเพื่อพัฒนาตนเอง

การสร้างแบรนด์ส่วนตัวบน LinkedIn ในปี 2026: อะไรยังได้ผล อะไรเปลี่ยนไป และอะไรที่ควรละเลย

การสร้างแบรนด์ส่วนตัวบน LinkedIn ในปี 2026: อะไรยังได้ผล อะไรเปลี่ยนไป และอะไรที่ควรละเลย

สร้างแบรนด์ส่วนตัวที่น่าเชื่อถือบน LinkedIn ในปี 2026 ด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับการสร้างโปรไฟล์ เนื้อหา จดหมายข่าว การวิเคราะห์ การยืนยันตัวตน และการเพิ่มการมองเห็นจาก LinkedIn

การลาออกอย่างเงียบๆ กับการไล่ออกอย่างเงียบๆ ในปี 2026: อะไรคือสิ่งที่กำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างแท้จริงในที่ทำงาน

การลาออกอย่างเงียบๆ กับการไล่ออกอย่างเงียบๆ ในปี 2026: อะไรคือสิ่งที่กำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างแท้จริงในที่ทำงาน

การลาออกอย่างเงียบๆ และการไล่ออกอย่างเงียบๆ เป็นเพียงคำเรียกที่ฟังดูดี แต่ไม่ใช่การวินิจฉัยโรค ควรเรียนรู้ว่าอะไรได้รับการยืนยันแล้ว อะไรขึ้นอยู่กับบริบท และพนักงานและผู้จัดการสามารถทำอะไรต่อไปได้บ้าง

การเติบโตของตำแหน่งผู้บริหารแบบพาร์ทไทม์: เมื่อใดที่การเป็นผู้นำระดับสูงแบบพาร์ทไทม์จึงเหมาะสม

การเติบโตของตำแหน่งผู้บริหารแบบพาร์ทไทม์: เมื่อใดที่การเป็นผู้นำระดับสูงแบบพาร์ทไทม์จึงเหมาะสม

ผู้บริหารแบบพาร์ทไทม์นำเสนอตำแหน่งผู้นำระดับสูงโดยไม่ต้องจ้างพนักงานประจำ เรียนรู้ว่ารูปแบบนี้ได้ผลเมื่อใด ควรสอบถามอะไรบ้าง และความเสี่ยงที่ต้องจัดการ

วิธีเจรจาขอขึ้นเงินเดือนระหว่างการประเมินผลการปฏิบัติงานไตรมาสที่ 4: คู่มือการตัดสินใจเชิงปฏิบัติปี 2026

วิธีเจรจาขอขึ้นเงินเดือนระหว่างการประเมินผลการปฏิบัติงานไตรมาสที่ 4: คู่มือการตัดสินใจเชิงปฏิบัติปี 2026

เตรียมคำขอขึ้นเงินเดือนไตรมาส 4 ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น โดยใช้ข้อมูลค่าจ้างปัจจุบัน ตัวเลือกด้านเวลา การแลกเปลี่ยนค่าตอบแทน และสคริปต์สำหรับผลลัพธ์ต่างๆ เช่น เห็นด้วย เห็นด้วยบางส่วน หรือไม่เห็นด้วย

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

Choose a high-income skill you can realistically start before 2026 ends, with current pay data, learning priorities, and a practical self-check.

การบริหารจัดการตารางการทำงานแบบไฮบริดอย่างมีประสิทธิภาพ: กรอบการทำงานเชิงปฏิบัติที่ใช้ได้ผลจริง

การบริหารจัดการตารางการทำงานแบบไฮบริดอย่างมีประสิทธิภาพ: กรอบการทำงานเชิงปฏิบัติที่ใช้ได้ผลจริง

สร้างตารางการทำงานแบบผสมผสานโดยคำนึงถึงงาน การทำงานร่วมกันของทีม และผลลัพธ์ที่วัดได้ ดูตัวอย่างรูปแบบ สัญญาณเตือน และเวลาที่ควรปรับแผนของคุณ