ในWordมีฟีเจอร์การผสานจดหมายที่รวมจดหมาย อีเมล สัญญา สลิปเงินเดือน และประกาศต่าง ๆ เข้าด้วยกันเพื่อสร้างเนื้อหาจำนวนมากโดยใช้เนื้อหาเดียวกันโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ช่วยประหยัดเวลาและการดำเนินงาน คุณลักษณะการผสานจดหมายมีให้ใช้งานใน Word ทุกเวอร์ชัน ตั้งแต่ Word 2007 จนถึง Word 2019 บทความต่อไปนี้จะแนะนำผู้อ่านเกี่ยวกับวิธีการใช้คุณลักษณะการผสานจดหมายใน Word
คำแนะนำการใช้จดหมายเวียนใน Word
ขั้นแรกคุณต้องเตรียมไฟล์ Excel ที่มีรายชื่อทั้งหมด และไฟล์ Word ของเทมเพลตจดหมายเชิญ หรือเนื้อหาที่จะรวมจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1:
ในอินเทอร์เฟส Word มีแบบฟอร์ม คลิกที่การส่งจดหมายแล้วคลิกที่เริ่มการผสานจดหมายดังแสดงด้านล่าง คลิกต่อไปที่ รายการ ตัว ช่วยการผสานจดหมายทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 2:
ในอินเทอร์เฟซที่แสดงขั้นตอนต่างๆ ขั้นแรกให้คุณเลือกประเภทอีเมลที่เราจะเขียน ได้แก่:
จากนั้นคุณคลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 3:
ในขั้นตอนนี้ คุณจะเลือกเทมเพลตจดหมายสำหรับการผสานข้อความซึ่งรวมถึง:
คลิกถัดไปเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 4:
ในขั้นตอนนี้เราเลือกข้อมูลที่นำมาจากไฟล์ Excel ที่มีรายชื่อ คลิกเรียกดู…เพื่อเลือกไฟล์ Excel
ตอนนี้แสดงอินเทอร์เฟซใน Word ด้วยแผ่นงานเอกสาร Excel คลิกแผ่นงานที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
ในขณะนี้เนื้อหาเต็มของคอลัมน์ในไฟล์ Excel จะถูกแสดง คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกข้อมูลในอินเทอร์เฟซได้ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ จากนั้นคลิกถัดไปเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 5:
ในขั้นตอนนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในจดหมายผสานในกรณีที่คุณยังไม่เสร็จสิ้นการเขียนเทมเพลต หากกรอกแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว ให้ข้ามขั้นตอนนี้และคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 6:
ในขั้นตอนนี้ ให้คุณคลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเนื้อหา จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Insert Merge Field (แทรกเขตข้อมูลผสาน)และเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการรับโดยก่อนอื่นคือชื่อบุคคล
ตอนนี้จะแสดงชื่อฟิลด์ หากต้องการแสดงชื่อบุคคลให้ดูที่คอลัมน์เนื้อหาทางด้านขวาคลิกที่ลูกศร ที่ผู้รับเพื่อเปลี่ยนแปลงรายการในรายการ แสดงชื่อบุคคลที่คุณต้องการกรอกลงในรายการทันที
ขั้นต่อไปให้คุณคลิกที่เนื้อหาอื่นๆด้านล่างเพื่อกรอกข้อมูล นอกจากนี้เรายังคลิกที่Insert Merge Fieldจากนั้นเลือกฟิลด์ที่จะกรอกเนื้อหานี่คือตำแหน่ง จากนั้นชื่อชื่อเรื่องที่สอดคล้องกับชื่อด้านบนจะแสดงเป็นไฟล์ Excel คุณคลิกที่ลูกศรที่ผู้รับ เนื้อหาของฟิลด์จะเปลี่ยนแปลงทันที
ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์คำเชิญ และคุณก็เสร็จสิ้นแล้ว
สุดท้ายคลิกถัดไปเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการผสานจดหมายใน Word
ขั้นตอนที่ 7:
เมื่อเสร็จสิ้นให้คลิกปุ่มเสร็จสิ้นและผสานและเลือกส่งข้อความอีเมลด้านล่าง
จากนั้นคุณกรอกเนื้อหาอีเมลที่คุณต้องการส่งและคลิกตกลงเพื่อเปิด Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณและส่งอีเมลผ่าน Outlook ในกรณีที่ใช้ Gmail คุณจะต้องบันทึกเป็นไฟล์เอกสารแยกต่างหากและส่งทางอีเมล
ประดิษฐ์ของตกแต่งฮาโลวีน 10 แบบจากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล ตั้งแต่พวงมาลัยค้างคาวและฟักทอง ไปจนถึงบ้านผีสิง พร้อมขั้นตอนการทำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย
ค้นหาชุดฮาโลวีนสุดคุ้นเคยสำหรับคุณครูในปี 2026 ตั้งแต่ Bluey และ Dog Man ไปจนถึง Mario และ HUNTR/X พร้อมตัวเลือกตามช่วงอายุและเคล็ดลับความปลอดภัยในห้องเรียน
กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักศึกษาแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองดู 20 ลุคที่ง่ายและประหยัดงบประมาณ ซึ่งสร้างจากเสื้อผ้าพื้นฐานในตู้ พร้อมเคล็ดลับการแต่งตัวและความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว
สำรวจหนังสือสยองขวัญและของตกแต่งฮาโลวีนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BookTok เปรียบเทียบสไตล์โกธิค อบอุ่น และสยองขวัญ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดมุมอ่านหนังสือที่ปลอดภัย
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำงานจากระยะไกล ด้วยตารางเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลา เกมง่ายๆ ตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่าย และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดงานที่ใช้งานได้จริง
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที
สร้างบรรยากาศสุดหลอนในห้องทำงานด้วยไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานธีมฮาโลวีน ที่จะช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณยังคงใช้งานได้จริง เป็นระเบียบเรียบร้อย และคำนึงถึงความปลอดภัยในที่ทำงาน
วางแผนลุคฮาโลวีนปี 2026 ที่น่าจดจำด้วยชุดคอสตูมจากวัฒนธรรมป๊อปที่ได้รับแรงบันดาลใจจากสไปเดอร์แมน ซูเปอร์เกิร์ล ทอยสตอรี่ 5 โมอาน่า มาริโอ และเวนส์เดย์
คัดแยกขนมฮาโลวีนที่เหลืออย่างปลอดภัย แบ่งปันหรือนำขนมที่บรรจุในภาชนะปิดสนิทไปใช้ใหม่ และเลือกนำฟักทองไปใช้ประกอบอาหารหรือทำปุ๋ยหมักตามสภาพของฟักทอง
เปรียบเทียบตัวเลือกชุดฮาโลวีนในที่ทำงานโดยพิจารณาจากความเคารพ กฎระเบียบการแต่งกาย การเคลื่อนไหว และความปลอดภัย และเรียนรู้ว่าเมื่อใดที่การใช้เครื่องประดับที่ไม่โจ่งแจ้งหรือการตรวจสอบระเบียบข้อบังคับจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
