Microsoft Word รวมเครื่องมือตรวจการสะกดและไวยากรณ์เข้าด้วยกันและมีการสนับสนุนพจนานุกรมหลายประเภท คุณรู้วิธีใช้คุณสมบัตินี้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่? เข้าร่วมกับเราเพื่อเรียนรู้วิธีตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ใน Microsoft Word
ในสังคมสมัยใหม่มีการผลิตเนื้อหาดิจิทัลหลายพันรายการทุกวัน การสะกดคำและไวยากรณ์ผิดพลาดเมื่อพิมพ์ยากที่จะหลีกเลี่ยง เมื่อเทียบกับการใช้ปากกาการตรวจจับข้อผิดพลาดนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้น Microsoft Word ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำชั้นนำจึงมีการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ที่มีประโยชน์มากในตัว
โดยพื้นฐานแล้วเพียงแค่เปิด Microsoft Word และคุณสมบัติทั้งสองนี้จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติอย่างไรก็ตามมีวิธีการปรับแต่ง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้การแก้ไขอัตโนมัติเพื่อเร่งความเร็วในการพิมพ์ของคุณ นอกจากนี้ Microsoft Word ยังมีแคตตาล็อกพจนานุกรมที่มีตัวเลือกและคุณสมบัติอันชาญฉลาดอื่น ๆ อีกมากมาย
ตามค่าเริ่มต้น Word จะตรวจสอบการสะกดตามบรรทัด คำที่ขาดหายไปจะแสดงเส้นสีแดงด้านล่าง ในการแก้ไขปัญหานี้ให้คลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกคำที่คุณต้องการพิมพ์ในเมนูป๊อปอัป
แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคำที่ Word รู้โดยเฉพาะชื่อ ที่จะมีคำไม่สนใจถูกต้อง "การสะกดคำผิด" คลิกดูรายละเอียดทั้งหมด หากคุณวางแผนที่จะใช้คำมากกว่าหนึ่งครั้งให้คลิกเพิ่มในพจนานุกรมเพื่อให้ Word จดจำคำนั้น
ตัวตรวจสอบไวยากรณ์จะเหมือนกับด้านบน แต่ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะถูกเน้นด้วยเส้นสีน้ำเงิน จัดการการตั้งค่าการตรวจสอบไวยากรณ์ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> การตรวจสอบ
หากต้องการตรวจสอบเอกสารทั้งหมดให้คลิกแท็บตรวจทานจากนั้นกดปุ่มการตรวจตัวสะกดและไวยากรณ์ด้วยตนเอง ด้วยวิธีที่ง่ายกว่านั้นให้กดปุ่มF7เท่านี้เอง
Word จะตรวจสอบข้อผิดพลาดแต่ละข้ออย่างละเอียดและช่วยให้คุณแก้ไขได้ วิธีนี้เร็วกว่าที่คุณจะพบข้อผิดพลาดบนหน้าจอด้วยตัวเอง ใช้วิธีนี้เมื่อจัดการกับเอกสารขนาดยาว
ที่จะไม่สนใจคำในเอกสารปัจจุบันไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> การตรวจสอบ> ตรวจสอบอีกครั้งเอกสาร
หากคุณต้องการที่จะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาที่แตกต่างกันคลิกรีวิวแท็บเลือกภาษาปุ่มและคลิกตั้งค่าการตรวจสอบภาษา
ภาษาที่คุณติดตั้งจะแสดงไอคอนเล็ก ๆ ทางด้านซ้ายของชื่อเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนได้ทันที หรือคุณสามารถตั้งค่าภาษาเริ่มต้นสำหรับเอกสารทั้งหมดได้ที่นี่
คุณต้องการที่จะปิดการตรวจสอบอย่างสมบูรณ์เมื่อต้องรับมือกับจำนวนมากของคำว่า Microsoft Word ไม่เข้าใจสะกดคลิกไฟล์> ตัวเลือก> การตรวจสอบ เลื่อนลงไปเมื่อทำการแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ , ยกเลิกการตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์กล่อง การดำเนินการนี้จะบล็อกเส้นสีแดงและสีน้ำเงินไม่ให้ปรากฏในขณะที่คุณพิมพ์ แต่ Word จะตรวจสอบการสะกดเฉพาะเมื่อคุณคลิกสะกดและไวยากรณ์ปุ่ม
หรือคุณสามารถปิดการตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ทั้งหมดสำหรับเอกสารปัจจุบันของคุณได้โดยกลับไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> การพิสูจน์อักษรเลื่อนลงหน้าต่างนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากซ่อนข้อผิดพลาดในการสะกดคำ เอกสารนี้เท่านั้นและซ่อนไวยากรณ์ข้อผิดพลาดในเอกสารฉบับนี้เท่านั้น
สุดท้ายคุณสามารถควบคุมการสะกดในแต่ละย่อหน้าได้ เลือกข้อความบางส่วนคลิกชุดพิสูจน์อักษรภาษาปุ่มภายใต้การทบทวน> ภาษา ใช้ตัวเลือกในกล่องเพื่อปิดการตรวจสอบไวยากรณ์สำหรับข้อความที่เลือก
คุณสมบัติแก้ไขอัตโนมัติสามารถแทนที่คำที่ผิดด้วยคำที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ โดยจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นแทนที่ข้อผิดพลาดในการสะกดทั่วไปเช่น "realyl" ด้วย "really" คุณสามารถปิดการแก้ไขอัตโนมัติหรือจัดการรายการคำที่แก้ไขอัตโนมัติและเพิ่มคำที่คุณต้องการได้
คุณสมบัตินี้ยังช่วยเพิ่มความเร็วในการพิมพ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณพิมพ์ประโยคบ่อยๆเช่น "สวัสดีฉันชื่อบ็อบสมิ ธ " คุณสามารถสร้างกฎสำหรับการแก้ไขอัตโนมัติที่ขยายตัวย่อ "hmbs" เป็น "สวัสดีฉันชื่อ Bob Smith" ในขณะที่คุณพิมพ์ .
ในการจัดการแก้ไขอัตโนมัติคลิกไฟล์> ตัวเลือก> การตรวจสอบ> ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
PowerPointยังตรวจสอบการสะกดทีละบรรทัดและทำงานคล้ายกับ Microsoft Word อย่างไรก็ตามMicrosoft Excelจะจัดการกับข้อมูลประเภทอื่นดังนั้นซอฟต์แวร์นี้จะไม่แจ้งให้ผู้ใช้ทราบโดยอัตโนมัติถึงข้อผิดพลาด
ใน Excel คุณต้องเปิดใช้สะกดตัวเองโดยการนำไปทบทวน> สะกดบน Ribbon
หากคุณเป็นผู้ใช้พจนานุกรมมืออาชีพคุณสามารถยกระดับเครื่องมือตรวจสอบการสะกดของคุณไปอีกระดับได้ คุณไม่จำเป็นต้องถาม Cortana อีกต่อไป นี่คือคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของพจนานุกรมใน Microsoft Word:
ใช้เวลาทำความสะอาดพจนานุกรมเป็นครั้งคราว บางทีคุณอาจเพิ่มคำบางคำหรือคำที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
หากต้องการลบคำจากพจนานุกรมที่กำหนดเองให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> การตรวจสอบคลิกพจนานุกรมที่กำหนดเองภายใต้เมื่อการแก้ไขการสะกดคำในโปรแกรม Microsoft Office
เลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการลบคำคลิกแก้ไข ถัดไปเลือกแก้ไขคำเน้นคำที่คุณต้องการจะลบให้คลิกลบ ในการลบพจนานุกรมทั้งหมดคลิกลบทั้งหมด
เมื่อคุณนำทางไปยังไฟล์> ตัวเลือก> การตรวจสอบ> พจนานุกรมที่กำหนดเองคุณจะเห็นสองพจนานุกรมที่กำหนดเอง: CUSTOM.DICและRoamingCustom.dic
จากนั้นบันทึกคำลงในระบบคลาวด์หากคุณต้องการเข้าถึงพจนานุกรมของคุณเมื่อคุณเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คำใน CUSTOM.dic จะแสดงในโปรแกรมติดตั้งพจนานุกรมเท่านั้น
โดยรวมแล้วมีสองเหตุผลที่ผู้คนต้องการเพิ่มพจนานุกรมที่กำหนดเองใหม่ ขั้นแรกคุณอาจต้องการเขียนเป็นภาษาอื่น ประการที่สองคุณต้องเพิ่มรายการคำเฉพาะทางยาว ๆ (เช่นคำศัพท์ทางการแพทย์)
ถ้าคุณเพียงต้องการที่จะเพิ่มพจนานุกรมสำหรับภาษาอื่นให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ภาษา ในเมนูแบบเลื่อนลงเพิ่มภาษาสำหรับการแก้ไขเพิ่มเติมให้เลือกวิธีการที่คุณต้องการใช้ เมื่อภาษาดังกล่าวแสดงในช่องด้านบนให้คลิกไม่ได้ติดตั้งเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการเพิ่มพจนานุกรมของบุคคลที่สามให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> การพิสูจน์อักษร> พจนานุกรมแบบกำหนดเองแล้วคลิกเพิ่ม ในหน้าต่างใหม่ให้เลือกคำในไฟล์ DIC ที่คุณต้องการเพิ่ม ในการลบพจนานุกรมเน้นชื่อและคลิกมันลบ
หากคุณติดตั้งพจนานุกรมที่กำหนดเองไว้เป็นจำนวนมากอาจมีบางครั้งที่คุณต้องการข้ามตัวตรวจสอบการสะกดสำหรับพวกเขา
ใช้ Word เพื่อข้ามพจนานุกรมเหล่านี้และแก้ไขคำศัพท์ได้ง่าย ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> การตรวจสอบตรวจสอบช่องถัดจากคำแนะนำจากพจนานุกรมหลักเท่านั้น
ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของฟีเจอร์ตรวจตัวสะกดคือไม่สามารถตรวจจับการพิมพ์ผิดได้หากคำใหม่ยังอยู่ในพจนานุกรม ตัวอย่างเช่นคุณเผลอพิมพ์ "หลัง" แทน "ทีหลัง" หรือ "ฟ้อง" แทนที่จะเป็น "ใช้" กี่ครั้ง Word ไม่ให้คุณใส่ใจกับข้อผิดพลาดเนื่องจาก "หลัง" และ "ฟ้อง" ทั้งคู่มีความหมาย
หากคุณทำผิดบ่อยครั้งคุณสามารถแยกคำที่ไม่ถูกต้องออกจากพจนานุกรมได้ มันบังคับให้ Word ทำเครื่องหมายว่าเป็นเท็จเสมอ
หากต้องการยกเว้นคำว่าให้ไปที่C: \ Users \ [ชื่อผู้ใช้] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof โฟลเดอร์นี้มีรายการยกเว้นสำหรับพจนานุกรมแต่ละรายการที่คุณติดตั้ง
ค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับพจนานุกรมที่คุณต้องการแยกออกจากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์แล้วไปที่เปิดด้วย> Notepad
ในไฟล์ notepad ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการยกเว้น วางแต่ละคำในบรรทัดใหม่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่อัฒภาคหรือเครื่องหมายวรรคตอนอื่น ๆ เมื่อเสร็จแล้วให้ไปที่ไฟล์> บันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
บทความนี้แนะนำคุณสมบัติการตรวจสอบการสะกดที่สำคัญที่สุดของ Microsoft Word และเคล็ดลับในการใช้พจนานุกรมที่มีประโยชน์ หากคุณทราบวิธีอื่น ๆ ในการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Microsoft Word โปรดแบ่งปันกับเรา
Microsoft Word Microsoft Word สำหรับ Android Microsoft Word สำหรับ iOS Microsoft Word for Mac
ติดปัญหาแท็บ Planner ใน Microsoft Teams ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เช่น การโหลดล้มเหลว ข้อผิดพลาดด้านสิทธิ์ และปัญหาการซิงค์ ทำให้แท็บ Planner ของคุณใช้งานได้อย่างราบรื่นใน Teams ได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการโทรผ่านวิดีโอใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว สำหรับปัญหาเกี่ยวกับวิดีโอ ปัญหาเกี่ยวกับกล้อง และอื่นๆ อีกมากมาย กลับมาโทรได้อย่างราบรื่นในไม่กี่นาที!
เบื่อไหมกับปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft ที่ทำให้ Microsoft Teams ของคุณล่ม? พบกับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ทีละขั้นตอน ตั้งแต่การล้างแคชไปจนถึงวิธีแก้ไขขั้นสูง กลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นอีกครั้งในวันนี้!
ติดปัญหาการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์ของเราจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเกี่ยวกับแคช การอัปเดต และอื่นๆ แก้ปัญหาได้ภายในไม่กี่นาทีและเชื่อมต่อได้อย่างต่อเนื่อง!
เบื่อกับข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซีที่ขัดขวางการทำงานของคุณใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของเราเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและทำให้ Teams ทำงานได้อย่างราบรื่นบนพีซีของคุณในวันนี้
กำลังประสบปัญหาภาพกระตุกขณะใช้งาน Microsoft Teams ผ่าน Wi-Fi อยู่ใช่ไหม? คู่มือแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์นี้จะนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว เคล็ดลับขั้นสูง และการปรับแต่ง Wi-Fi เพื่อให้การสนทนาทางวิดีโอของคุณกลับมาคมชัดอีกครั้งในทันที
รู้สึกหงุดหงิดกับการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ใช่ไหม? ลองทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ที่เราแนะนำ: ล้างแคช รีเซ็ตแอป และติดตั้งใหม่ กลับมาใช้งานร่วมกันได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาที!
รู้สึกหงุดหงิดกับสถานะ "ไม่อยู่" ใน Microsoft Teams ที่ค้างอยู่ใช่ไหม? พบกับสาเหตุหลักๆ เช่น การหมดเวลาการใช้งาน และการตั้งค่าพลังงาน พร้อมวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนเพื่อให้กลับมาเป็น "พร้อมใช้งาน" ได้อย่างรวดเร็ว อัปเดตด้วยฟีเจอร์ Teams ล่าสุดแล้ว
รู้สึกหงุดหงิดเพราะปลั๊กอิน Microsoft Teams หายไปจาก Outlook ใช่ไหม? มาดูสาเหตุหลักและวิธีแก้ไขง่ายๆ ทีละขั้นตอน เพื่อให้การใช้งาน Teams และ Outlook กลับมาราบรื่นอีกครั้งโดยไม่ต้องยุ่งยาก ใช้งานได้กับเวอร์ชันล่าสุด!
เบื่อกับปัญหาการเล่นสื่อใน Microsoft Teams ที่ทำให้การประชุมปี 2026 ของคุณเสียบรรยากาศใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนจากผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อแก้ไขปัญหาเสียง วิดีโอ และการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคใดๆ การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นรอคุณอยู่!
