วิธีตอบกลับข้อความเฉพาะใน Slack

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

การส่งข้อความและการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมครั้งหนึ่งเคยเป็นประสบการณ์ที่น่าเบื่อจนกระทั่ง Slack เข้ามามีบทบาท มันเป็นมากกว่าแอพส่งข้อความที่เชื่อมโยงผู้คนและกลุ่มงานเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล แพลตฟอร์มดังกล่าวจะพลิกโฉมกระบวนการสื่อสารสำหรับองค์กร

หากคุณยังใหม่กับแพลตฟอร์ม คุณลักษณะบางอย่างอาจยังไม่เป็นที่รู้จักจนกว่าคุณจะรู้จัก เช่น การรู้วิธีตอบกลับข้อความเฉพาะใน Slack บทความนี้จะแสดงขั้นตอนในการตอบกลับข้อความอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

วิธีตอบกลับข้อความเฉพาะใน Slack บนพีซี

คุณสามารถตอบกลับทุกข้อความที่ส่งถึงคุณโดยตรงด้วยขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิด URL ของทีมในเว็บเบราว์เซอร์หรือไปที่แอปบนเดสก์ท็อปแล้วเปิด
   
2. คุณจะพบข้อความของคุณใต้ส่วนหัว "ข้อความโดยตรง" หรือไปที่ "การกล่าวถึง" (@ชื่อผู้ใช้ของคุณ) ในคอลัมน์ด้านซ้าย
   
3. เลือกข้อความที่คุณต้องการตอบกลับ
   
4. คลิกเพื่อเปิดการสนทนากับผู้ใช้โดยอัตโนมัติ
   
5. ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นกล่อง วางเคอร์เซอร์ของคุณในช่องและเริ่มพิมพ์ เสร็จแล้วก็ส่ง
   

หากคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจากผู้ใช้คนใด ข้อความนั้นจะถูกเน้นด้วยตัวเลขที่ด้านบนของแชท (ตามจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน) ตัวอย่างเช่น “4 ข้อความใหม่”

วิธีเริ่มการสนทนาเฉพาะใน Slack บน iPhone

ด้วย iPhone คุณสามารถตอบกลับข้อความที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วใน Slack

1. ไปที่ข้อความใต้ไอคอน "Dm" ที่ด้านล่างของแอป Slack
   
2. วางเคอร์เซอร์ในช่องด้านล่างของหน้าเพื่อเริ่มพิมพ์
   
3. เมื่อเสร็จแล้วให้กดที่ไอคอนลูกศร
   

ข้อความของคุณจะปรากฏโดยอัตโนมัติในการสนทนา และผู้ใช้สามารถอ่านได้ทันที

วิธีตอบกลับข้อความเฉพาะใน Slack บน Android

คุณสามารถตอบกลับข้อความที่ต้องการใน Slack ได้โดยใช้โทรศัพท์ Android โดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการของคุณ

1. เปิดแอป Slack ของคุณ
   
2. ไปที่ไอคอน “Dm”
   
3. แตะข้อความหรือ DM ที่คุณต้องการตอบกลับ
   
4. วางเคอร์เซอร์ของคุณในกล่องข้อความแล้วเริ่มพิมพ์
   
5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกไอคอนลูกศรที่มุมด้านล่างของช่องเพื่อส่งข้อความ
   

วิธีตอบกลับข้อความโดยใช้เธรด

วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการตอบกลับข้อความโดยไม่เข้ายึดช่องสัญญาณ

1. วางเมาส์เหนือข้อความ
   
2. เมื่อคุณพบไอคอนต่างๆ แล้ว (หากคุณใช้เวอร์ชันที่อัปเดต) คลิกที่ไอคอนฟองแชทเพื่อสร้างคอลัมน์เธรดทางด้านขวาของหน้าต่างโดยอัตโนมัติ
   
3. พิมพ์ข้อความของคุณในช่อง
   
4. กดปุ่ม "Enter" หรือไอคอนลูกศรที่ด้านล่าง
   

วิธีตั้งค่าข้อความไว้สำหรับภายหลังใน Slack

บ่อยครั้ง ตารางงานของคุณอาจยุ่งมากจนคุณอาจไม่สามารถตอบกลับข้อความใน Slack ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถวางไว้ข้างๆ เพื่ออ่านในภายหลังได้อย่างง่ายดาย มีสามวิธีหลักในการตั้งค่าข้อความสำหรับ "ภายหลัง"

ตั้งเตือน

หากคุณต้องการเวลามากขึ้นในการตอบกลับข้อความใน Slack คุณสามารถตั้งค���าการเตือนและรับการแจ้งเตือนในภายหลังจาก Slackbot ตัวอย่างเช่น ระหว่างเดินทางไปทำงาน คุณได้รับข้อความว่า “อย่าลืมส่งรายงานการประชุมของเมื่อวานก่อนเที่ยง” คุณสามารถตั้งเตือนด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ค้นหาสามจุดในรูปแบบแนวนอนแล้วคลิก
   
2. วางเคอร์เซอร์ของคุณบน "เตือนฉันเกี่ยวกับสิ่งนี้" จากตัวเลือก
   
3. เลือกเวลาที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน
   

คุณจะได้รับข้อความจาก Slackbot โดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งว่าคุณจะได้รับการเตือนเกี่ยวกับข้อความตามเวลาที่คุณเลือก ข้อความนี้จากบ็อตจะปรากฏแก่คุณเท่านั้น

ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

บางครั้งคุณจะไม่มีเวลาตอบกลับข้อความใน Slack หากคุณเผลอเปิดข้อความที่ต้องการแก้ไขในภายหลัง ต่อไปนี้คือวิธีทำเครื่องหมายว่า "ยังไม่ได้อ่าน"

1. คลิกที่จุดสามจุดข้างข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมาย
   
2. เลือก “ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน” จากตัวเลือกที่แสดง
   

ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณกลับมาที่ Slack อีกครั้ง ข้อความนั้นจะคงสถานะเป็น "ข้อความใหม่" ในแถบด้านข้างข้อความจนกว่าคุณจะตรวจสอบ

ติดดาวข้อความ

หากคุณได้รับข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการเก็บไว้ใช้ในอนาคต คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความด้วยดาวเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการติดดาวข้อความใน Slack:

1. เลือก DM ที่คุณต้องการติดดาว
   
2. เปิดการสนทนา
   
3. คลิกส่วนหัว
   
4. คุณจะพบไอคอนรูปดาวอยู่ข้างๆ คลิกไอคอน "ดาว"
   

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการอ่านข้อความที่ติดดาว ให้ไปที่ตัวเลือกที่ติดดาวในเมนู

วิธีตอบกลับข้อความใน Slack โดยใช้อิโมจิ

Emojis ไม่ได้มีไว้สำหรับใช้ในการสนทนาทั่วไปเท่านั้น มีประโยชน์ต่อการทำงานจริงด้วย บางทีคุณอาจได้รับข้อความใน Slack ที่ต้องการให้ตอบกลับอย่างเร่งด่วน และคุณไม่มีเวลาที่จะเริ่มพิมพ์ แล้วคุณจะทำอย่างไร?

อีโมจิช่วยให้คุณตอบกลับข้อความได้อย่างรวดเร็วใน Slack โดยไม่ต้องพิมพ์ประโยคหรือย่อหน้ายาวๆ พวกเขาได้รับการออกแบบมาเพื่อถ่ายทอดข้อความแม้ไม่มีคำอธิบายเพิ่มเติมในส่วนท้ายของคุณ ดังนั้น คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาครั้งต่อไปกับสมาชิกในทีมของคุณ

นี่คือวิธีตอบกลับข้อความเฉพาะใน Slack โดยใช้อีโมจิที่กำหนดเอง:

1. คลิกที่ไอคอนหน้ายิ้มเพื่อเปิดเมนูอิโมจิในส่วนข้อความ
   
2. เลือก “เพิ่มอิโมจิ”
   
3. ป้อนชื่ออีโมจิ
   
4. คลิก “บันทึก”
   

วิธีแบ่งปันการสนทนาที่ผ่านมาใน Slack

Slack ทำให้การแชร์ข้อความจากช่องสาธารณะหนึ่งไปยังอีกช่องหนึ่งเป็นเรื่องง่ายในไม่กี่ขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกที่จุดสามจุดเพื่อค้นหาตัวเลือกเพิ่มเติม
   
2. วางเคอร์เซอร์ของคุณบน “เตือนฉันเกี่ยวกับสิ่งนี้” จากตัวเลือกและเลือกเวลา
3. เลือก “คัดลอกลิงก์” จากตัวเลือกและไปที่เธรดหรือช่องที่คุณต้องการแชร์ข้อความและวางลงในกล่องข้อความด้านล่างหน้า ข้อความของคุณจะถูกแชร์ทันที
   

ใช้ Slack เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันกับทีมของคุณ

ด้วย Slack การตอบกลับข้อความใดข้อความหนึ่งจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับสถานการณ์ต่างๆ จำไว้ว่า คุณไม่จำเป็นต้องตอบกลับข้อความทันทีหากคุณมีเวลาจำกัด ให้ใช้คุณสมบัติอิโมจิเพื่อตอบกลับอย่างรวดเร็วหรือ "ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน" เพื่อตั้งค่าในภายหลัง

คุณใช้ Slack อย่างไร? คุณพบว่าตัวเลือกต่างๆ ในการตอบกลับข้อความมีประโยชน์หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง