คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ MS word ได้? แม้ว่ามันอาจจะทำให้คุณตกใจ แต่มันก็เป็นเรื่องจริง เมื่อคุณสร้างบาร์โค้ดแล้ว คุณสามารถติดมันลงบนบางรายการและคุณสามารถสแกนมันด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดจริงหรือเพียงแค่ใช้สมาร์ทโฟนของคุณ มีบาร์โค้ดหลายประเภทที่คุณสามารถสร้างโดยใช้ Microsoft Word ได้ฟรี แต่ในการสร้างผู้อื่น คุณจะต้องซื้อซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ ดังนั้นเราจะไม่พูดถึงอะไรเกี่ยวกับบาร์โค้ดประเภทนี้

อย่างไรก็ตาม เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างบาร์โค้ดผ่าน MS word บาร์โค้ด 1D ที่พบบ่อยที่สุดได้แก่ EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code128, ITF-14, Code39 เป็นต้นบาร์โค้ด 2 มิติได้แก่DataMatrix , QR codes, Maxi code, Aztec และ PDF 417 .
สารบัญ
วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word
หมายเหตุ:ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word คุณต้องติดตั้งแบบอักษรบาร์โค้ดบนระบบของคุณ
#1 ขั้นตอนในการติดตั้งแบบอักษรบาร์โค้ด
คุณต้องเริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดและติดตั้งแบบอักษรบาร์โค้ดบนพีซี Windows ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบอักษรเหล่านี้โดยค้นหาจาก google ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณดาวน์โหลดแบบอักษรเหล่านี้ คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดได้ ยิ่งคุณมีข้อความมากเท่าใด อักขระบาร์โค้ดก็จะมีขนาดเพิ่มขึ้น คุณสามารถใช้แบบอักษรรหัส 39, รหัส 128, UPC หรือรหัส QR ได้เนื่องจากเป็นที่นิยมมากที่สุด
1. ดาวน์โหลดฟอนต์บาร์โค้ด Code 39และแตกไฟล์ zip ที่ติดต่อกับฟอนต์บาร์โค้ด
![วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word]()
2. ตอนนี้เปิดไฟล์ TTF (True Type Font)จากโฟลเดอร์ที่แยกออกมา คลิกที่ปุ่มติดตั้งที่ส่วนบน แบบอักษรทั้งหมดจะได้รับการติดตั้งภายใต้C: \ Windows \ Fonts
![วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word]()
3. ตอนนี้ เปิดMicrosoft Word ใหม่แล้วคุณจะเห็นแบบอักษรบาร์โค้ด Code 39ในรายการแบบอักษร
หมายเหตุ: คุณจะเห็นชื่อแบบอักษรบาร์โค้ดหรือเพียงรหัสหรือรหัสที่มีชื่อแบบอักษร
![วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word]()
#2 วิธีสร้างบาร์โค้ดใน Microsoft Word
ตอนนี้เราจะเริ่มสร้างบาร์โค้ดใน Microsoft Word เราจะใช้ฟอนต์ IDAutomation Code 39 ซึ่งรวมถึงข้อความที่คุณพิมพ์ใต้บาร์โค้ด แม้ว่าแบบอักษรบาร์โค้ดอื่นๆ จะไม่แสดงข้อความนี้ แต่เราจะใช้แบบอักษรนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสอน เพื่อให้คุณเข้าใจวิธีสร้างบาร์โค้ดใน MS Word ได้ดีขึ้น
ขณะนี้มีปัญหาเพียงอย่างเดียวกับการใช้บาร์โค้ด 1D ซึ่งต้องใช้อักขระเริ่มต้นและหยุดในบาร์โค้ด ไม่เช่นนั้นเครื่องอ่านบาร์โค้ดจะไม่สามารถสแกนได้ แต่ถ้าคุณใช้แบบอักษร Code 39 คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์เริ่มต้นและสิ้นสุด (*)ที่ด้านหน้าและท้ายข้อความได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณต้องการสร้างบาร์โค้ดของ Aditya Farrad Production คุณจะต้องใช้ *Aditya=Farrad=Production* เพื่อสร้างบาร์โค้ดที่จะอ่าน Aditya Farrad Production เมื่อสแกนด้วยเครื่องอ่านบาร์โค้ด ใช่ คุณต้องใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=) แทนการเว้นวรรคเมื่อใช้แบบอักษร Code 39
1. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการในบาร์โค้ดของคุณให้เลือกข้อความแล้วเพิ่มขนาดตัวอักษรได้ถึง20 หรือ 30 แล้วเลือกตัวอักษรรหัส 39
![วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word]()
2: ข้อความจะถูกแปลงเป็นบาร์โค้ดโดยอัตโนมัติ และคุณจะเห็นชื่อที่ด้านล่างของบาร์โค้ด
![วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word]()
3. ตอนนี้คุณมีบาร์โค้ดที่สแกนได้แล้ว 39 ดูเหมือนง่ายทีเดียว หากต้องการตรวจสอบว่าบาร์โค้ดที่สร้างข้างต้นทำงานได้หรือไม่ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปเครื่องอ่านบาร์โค้ดและสแกนบาร์โค้ดด้านบนได้
ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อดาวน์โหลดและสร้างบาร์โค้ดต่างๆ เช่นฟอนต์ Code 128 Barcodeและอื่นๆ คุณเพียงแค่ต้องดาวน์โหลดและติดตั้งฟอนต์โค้ดที่เลือก แต่ด้วยรหัส 128 ยังมีปัญหาอีกอย่างหนึ่ง ในขณะที่ใช้สัญลักษณ์เริ่มต้นและหยุด คุณจะต้องใช้อักขระตรวจสอบพิเศษที่คุณไม่สามารถพิมพ์ด้วยตัวเองได้ ดังนั้น คุณจะต้องเข้ารหัสข้อความให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมก่อน จากนั้นจึงนำไปใช้ใน Word เพื่อสร้างบาร์โค้ดที่สแกนได้อย่างเหมาะสม
อ่านเพิ่มเติม: 4 วิธีในการแทรกสัญลักษณ์องศาใน Microsoft Word
#3 การใช้โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Microsoft Word
นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการสร้างบาร์โค้ดโดยไม่ต้องติดตั้งแบบอักษรหรือซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างบาร์โค้ด:
1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word และไปยังไฟล์แท็บในบานหน้าต่างด้านบนซ้ายแล้วคลิกที่ O ptions
![วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word]()
2. หน้าต่างจะเปิดขึ้น ไปที่ปรับแต่ง Ribbonและทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกDeveloperใต้แท็บหลัก แล้วคลิกOK
![วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word]()
3. ตอนนี้แท็บนักพัฒนาจะปรากฏในแถบเครื่องมือถัดจากแท็บมุมมอง คลิกและเลือกเครื่องมือดั้งเดิมจากนั้นเลือกตัวเลือกแร่ M ดังที่แสดงด้านล่าง
![วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word]()
4. เมนูป๊อปอัปของการควบคุมเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกActiveBarcodeจากรายการและคลิกตกลง
![วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word]()
5. บาร์โค้ดใหม่จะถูกสร้างขึ้นในเอกสาร Word ของคุณ ในการแก้ไขข้อความและประเภทของบาร์โค้ด เพียงคลิกขวาที่บาร์โค้ด จากนั้นไปที่ActiveBarcode Objectsแล้วเลือกProperties
![วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word]()
อ่านเพิ่มเติม: Microsoft Word หยุดทำงาน [แก้ไขแล้ว]
หวังว่าคุณจะมีความคิดที่จะสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word กระบวนการนี้ง่าย แต่คุณต้องแน่ใจว่าคุณทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งฟอนต์โค้ดที่จำเป็นก่อน เพื่อเริ่มต้นสร้างบาร์โค้ดประเภทต่างๆ โดยใช้ MS word