วิธีสร้างห้องย่อย (Breakout Rooms) ใน Microsoft Teams ก่อนการประชุม

ลองนึกภาพการเริ่มต้น การประชุม Microsoft Teams ครั้งต่อไปของคุณ ด้วยห้องย่อยที่ตั้งค่าไว้แล้ว ผู้เข้าร่วมได้รับการกำหนดไว้ล่วงหน้า และทุกคนสามารถเริ่มการสนทนาที่มุ่งเน้นได้ทันที ไม่มีการงุ่มง่ามระหว่างการประชุม—มีแต่ประสิทธิภาพล้วนๆ! ไม่ว่าคุณจะเป็นครูที่อำนวยความสะดวกในการทำโครงงานกลุ่ม หรือหัวหน้าทีมที่จัดการอบรม การเรียนรู้วิธีสร้างห้องย่อยใน Microsoft Teams ก่อนการประชุมจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มปฏิสัมพันธ์ มาเริ่มกันเลยด้วยขั้นตอนง่ายๆ ที่นำไปใช้ได้จริง โดยใช้คุณสมบัติล่าสุดของ Teams

เหตุใดจึงควรสร้างห้องย่อย (Breakout Rooms) ล่วงหน้าใน Microsoft Teams ? ประโยชน์ที่จะช่วยเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของคุณ

การสร้างห้องย่อยก่อนการประชุมไม่เพียงแต่สะดวกสบายเท่านั้น แต่ยังช่วยเปลี่ยนแปลงบรรยากาศการประชุมได้อีกด้วย:

• ✅ กำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้า : จัดเรียงผู้เข้าร่วมตามทีม บทบาท หรือหัวข้อล่วงหน้า
• ⭐ การเปลี่ยนห้องที่ราบรื่น: ห้องจะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มการประชุม
• ➤ การมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น: กลุ่มเล็กๆ ช่วยส่งเสริมการสนทนาที่ลึกซึ้งและความคิดสร้างสรรค์
• 👥 เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมขนาดใหญ่: รองรับผู้เข้าร่วมมากกว่า 50 คนได้อย่างราบรื่น

พร้อมที่จะตั้งค่าแล้วหรือยัง? ทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียดในแอป Microsoft Teams บนเดสก์ท็อปหรือเวอร์ชันเว็บ (การกำหนดเวลาบนมือถือมีข้อจำกัด โปรดใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อการควบคุมที่สมบูรณ์)

ขั้นตอนทีละขั้น: วิธีสร้างห้องย่อย (Breakout Rooms) ใน Microsoft Teams ก่อนการประชุม

ข้อกำหนดเบื้องต้น : คุณต้องเป็นผู้จัดประชุมหรือมี สิทธิ์ ในการนำเสนอในการประชุมในช่องนั้นๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า Teams ของคุณได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อใช้งานฟีเจอร์ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเวลาหรือแก้ไขการประชุมของคุณ

1. เปิดMicrosoft Teamsแล้วไปที่ แท็บ ปฏิทิน (ไอคอน 📅)
2. คลิก " สร้างการประชุมใหม่"หรือเลือกฉบับร่าง/กิจกรรมที่มีอยู่แล้ว แล้วคลิก"แก้ไข "
3. กรอกข้อมูลพื้นฐาน: ชื่อเรื่อง เวลา ผู้เข้าร่วม และสถานที่

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงการตั้งค่าห้องประชุมย่อย

4. เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกการประชุม > ขยายห้องประชุมย่อย
5. เปิดใช้งานห้องย่อย (breakout rooms)เท่านี้ก็เรียบร้อยแล้ว! พื้นที่ทำงานของคุณพร้อมแล้ว!
6. เลือกประเภทห้องพัก:
   • อัตโนมัติ : ทีมจะแบ่งกลุ่มโดยอัตโนมัติ (เช่น 4-6 ห้อง)
   • กำหนดเอง : คุณกำหนดในภายหลัง เหมาะสำหรับการปรับแต่ง

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและกำหนดห้องย่อย (Breakout Rooms)

7. คลิก " เพิ่มห้อง"เพื่อสร้างห้อง (ตั้งชื่อห้องให้ชัดเจน เช่น "กลุ่ม A - ระดมสมอง")
8. ภายใต้หัวข้อ กำหนดผู้เข้าร่วม ให้ลาก/วาง หรือค้นหาผู้เข้าร่วมลงในห้องต่างๆ เคล็ดลับ: ใช้ฟังก์ชัน ย้ายทั้งหมดเพื่อกระจายผู้เข้าร่วมอย่างเท่าเทียมกัน
9. กำหนดจำนวนคนต่อห้อง (2-50 คนต่อห้อง) และตั้งเวลาจำกัดระยะเวลาการใช้งานหากจำเป็น
10. กดบันทึก ห้องประชุมย่อย ของคุณใน Microsoft Teamsได้รับการตั้งค่าล่วงหน้าเรียบร้อยแล้ว!

ส่งคำเชิญไปเลย ผู้เข้าร่วมจะไม่เห็นอะไรผิดปกติจนกว่าการประชุมจะเริ่มขึ้น ระหว่างการประชุม ให้คลิกที่ห้องประชุมย่อย > เปิดห้องประชุมเพื่อเริ่มการประชุม! 👏

เคล็ดลับระดับมืออาชีพสำหรับการใช้งานห้องย่อย (Breakout Rooms) ใน Microsoft Teams อย่างเชี่ยวชาญ

ยกระดับการตั้งค่าของคุณไปอีกขั้น:

1. ใช้ห้องประชุมซ้ำ : แก้ไขการประชุมในอนาคตจากกิจกรรมในปฏิทินเดียวกัน
2. ตัวจับเวลาและการประกาศ : ตั้งเวลาปิดอัตโนมัติและส่งข้อความประกาศไปยังทุกห้อง
3. ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง : เฉพาะผู้บรรยาย/ผู้ร่วมจัดงานเท่านั้นที่สามารถจัดการห้องประชุมได้ โปรดมอบหมายสิทธิ์ผ่านบทบาทใน Teams
4. ➤ ทดลองใช้งาน : นัดหมายการประชุมทดสอบสั้นๆ กับเพื่อนร่วมงาน
5. ⭐ ผสานรวมแบบสำรวจ: ใช้แบบฟอร์มหรือแบบสำรวจในห้องหลักก่อนที่จะแยกกลุ่ม

การแก้ไขปัญหา ที่พบบ่อยในห้องย่อย (Breakout Rooms)

เจอปัญหาติดขัดเหรอ? วิธีแก้ไขด่วน:

• ❌ ห้องประชุมไม่แสดง? โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อป/เว็บ (ไม่ใช่เวอร์ชันมือถือ) และตรวจสอบสิทธิ์การใช้งาน (ต้องใช้แผนการศึกษา/ธุรกิจ)
• ❌ ไม่สามารถมอบหมายงานได้? ตรวจสอบว่าได้เชิญอีเมลของผู้เข้าร่วมงานอย่างถูกต้องแล้ว
• ❌ เกินจำนวนที่กำหนดแล้ว? จำกัดสูงสุด 50 ห้อง และจัดสรรห้องพักได้ทั้งหมด 200 ครั้ง
• ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่? ดูคู่มืออย่างเป็นทางการได้ที่: การสนับสนุนห้องประชุมย่อย (Breakout Rooms ) ของ Microsoft Teams

ยกระดับการประชุมของคุณวันนี้!

ด้วยขั้นตอนเหล่านี้การสร้างห้องย่อยใน Microsoft Teams ก่อนการประชุมจะกลายเป็นเรื่องง่าย การประชุมของคุณจะมีความน่าสนใจ มีส่วนร่วม และมีประสิทธิภาพมากขึ้น และแน่นอนว่าผลตอบรับจะดีขึ้น! ลองตั้งชื่อห้องที่น่าสนใจ เช่น "ศูนย์นวัตกรรม" หรือ "ทีมวางกลยุทธ์" หัวข้อการประชุมครั้งต่อไปของคุณคืออะไร? แชร์ในช่องแสดงความคิดเห็นและร่วมกันสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ต่อไป! 🎉

โปรดติดตามคู่มือขั้นสูงเกี่ยวกับการสำรวจความคิดเห็นและการแสดงความคิดเห็นใน Teams — เครื่องมือเสมือนจริงของคุณจะทรงพลังยิ่งขึ้น!