วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์หน้าว่างใน Microsoft Excel

เหตุใดเอกสาร Excel บางรายการจึงไม่แสดงข้อมูลหรือมีหน้าว่างเมื่อพิมพ์ ด้านล่างนี้คือสาเหตุและวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ไฟล์ Microsoft Excel

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์หน้าว่างใน Microsoft Excel

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์หน้าว่างใน Microsoft Excel

ทำให้เอกสาร Excel พิมพ์เป็นหน้าว่าง

จัดรูปแบบเซลล์

บางครั้ง คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ในเอกสาร Microsoft Excel ได้หลายวิธีเพื่อให้เซลล์เหล่านั้นปรากฏบนหน้าว่าง สถานการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อเซลล์มีข้อความสีขาวและพื้นหลังของเซลล์ก็เป็นสีขาวด้วย หรือเมื่อมีการตั้งค่าข้อมูลเฉพาะที่ไม่แสดงหรือพิมพ์

เอกสารนี้มีหน้าว่าง

หากเอกสาร Microsoft Excel มีบล็อกเซลล์ว่างระหว่างพื้นที่ข้อมูล เอกสารที่พิมพ์อาจมีหน้าว่าง

หน้านี้ประกอบด้วยข้อผิดพลาด

หากเซลล์บนหน้ามีข้อผิดพลาด ไฟล์ Excel อาจมีข้อผิดพลาดหน้าว่างเมื่อพิมพ์

คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

อีกสาเหตุหนึ่งคือ เอกสารมีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่และตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ Microsoft Excel ลงในหน้าว่าง

ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์เฉพาะ

การพิมพ์ไฟล์ Excel ไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามขนาดและเค้าโครงมาตรฐาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลของคุณ ดังนั้นการพิมพ์อาจจะผิดเพี้ยนไป เพื่อแก้ไขปัญหา คุณเพียงแค่ต้องตั้งค่าพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์ดังนี้:

  1. ในแผ่นงาน Excel ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงบนหน้าที่พิมพ์
  2. ใน แท็บ เค้าโครงหน้าคลิกพื้นที่พิมพ์และเลือกตั้งค่าพื้นที่พิมพ์
  3. ไปที่View > Page Break Previewเพื่อดูว่าหน้าพิมพ์อย่างไร

กำหนดจำนวนหน้าที่คุณต้องการพิมพ์

ด้วยวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Excel นี้ คุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบจำนวนหน้าก่อนพิมพ์และทิ้งหน้าว่าง

คุณยังสามารถใช้การแก้ไขนี้เมื่อหน้าว่างอยู่ตรงกลางของเอกสาร Excel อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องอ่านแต่ละหน้าใน หน้าต่าง Printเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีหน้าว่างปรากฏขึ้น

ปรับขนาดตามขนาดกระดาษ

ตามค่าเริ่มต้น Excel ไม่ได้จัดเตรียมเพจที่กำหนดไว้ให้คุณอย่างชัดเจน ดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะทราบว่าหน้าสิ้นสุดและเริ่มต้นที่ใด สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือจัดกึ่งกลางข้อมูลบนหน้าปัจจุบัน ดำเนินการดังต่อไปนี้:

  1. ไปที่ แท็บ เค้าโครง หน้ากระดาษบน Ribbon คลิกMarginsและเลือกCustom Margins
  2. ใน แท็บ ระยะขอบใน ส่วน กึ่งกลางหน้าให้เลือกแนวนอน

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์หน้าว่างใน Microsoft Excel

จากนั้นปรับขนาด:

  1. ไปที่ ส่วนปรับขนาดให้พอดีในเค้าโครงหน้า
  2. ลดขนาดจาก 100% ให้เป็นขนาดที่เหมาะสมสำหรับหน้าที่พิมพ์

ดูข้อมูลที่แสดงบนหน้าก่อนพิมพ์เพื่อดูว่าปัญหาหายไปหรือไม่ อีกวิธีหนึ่งคือการปรับขนาดโดยใช้ตัวเลือกใน Excel:

  1. ไปที่ ตัว เลือกไฟล์
  2. ใน แท็ บขั้นสูงเลื่อนลงไปที่ ส่วน ทั่วไป
  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบปรับขนาดเนื้อหา สำหรับขนาดกระดาษ A4 หรือ 8.5 x 11"

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์หน้าว่างใน Microsoft Excel

คัดลอกงานไปยังไฟล์ Excel ใหม่

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ Excel คุณเพียงแค่ต้องคัดลอกข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์และวางลงในไฟล์ Excel ใหม่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ได้อย่างแน่ชัดว่ามีอะไรอยู่ในไฟล์และข้อมูลใดบ้างที่พิมพ์

ตรวจสอบข้อความ

คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละเซลล์ใน Excel เป็นประจำ หากคุณรู้ว่ามีเซลล์ที่มีข้อความสีขาว วิธีที่ง่ายกว่าคือทำการค้นหาเฉพาะโดยใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ของ Excel ดังนี้:

  1. กดCtrl + Fเพื่อเปิด ช่อง ค้นหาและแทนที่
  2. ขยายตัวเลือกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
  3. คลิกรูปแบบและเลือกรูปแบบ
  4. ใน แท็บ แบบอักษร ให้เลือก สีขาวแล้วคลิกตกลง
  5. คลิก ปุ่ม ค้นหาทั้งหมดเพื่อดูเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความสีขาว

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์หน้าว่างใน Microsoft Excel

ข้างต้นเป็นวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ไฟล์ Excel ไปยังหน้าว่าง หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้

ฝากความเห็น

เทรนด์พอดแคสต์ที่คุณควรรู้ในปี 2026: แผนที่สำหรับมือใหม่

เทรนด์พอดแคสต์ที่คุณควรรู้ในปี 2026: แผนที่สำหรับมือใหม่

เพิ่งเริ่มต้นทำพอดแคสต์ใช่ไหม? เรียนรู้เทรนด์ปี 2026 ที่จะกำหนดทิศทางของวิดีโอ การค้นหา การถอดเสียง AI การวิเคราะห์ข้อมูล การสร้างรายได้ และแผนการเปิดตัวที่ใช้งานได้จริง

หลักสูตรขั้นสูงด้าน UGC: สร้างคอนเทนต์ที่สร้างโดยผู้ใช้ซึ่งได้รับความไว้วางใจและกระตุ้นให้เกิดการกระทำ

หลักสูตรขั้นสูงด้าน UGC: สร้างคอนเทนต์ที่สร้างโดยผู้ใช้ซึ่งได้รับความไว้วางใจและกระตุ้นให้เกิดการกระทำ

หลักสูตรเชิงปฏิบัติการขั้นสูงด้าน UGC (User-Generated Content) สำหรับการค้นหาแหล่งที่มา การขออนุญาต การให้ข้อมูลเบื้องต้น การเผยแพร่ และการวัดผลเนื้อหาจากลูกค้าและผู้สร้างโดยไม่สูญเสียความเป็นเอกลักษณ์

เหตุใดการสร้างชุมชนจึงเป็นการตลาดรูปแบบใหม่ และเมื่อใดที่ไม่ใช่

เหตุใดการสร้างชุมชนจึงเป็นการตลาดรูปแบบใหม่ และเมื่อใดที่ไม่ใช่

การสร้างชุมชนสามารถเสริมสร้างความไว้วางใจ การรักษาฐานลูกค้า การรับฟังความคิดเห็น และการสนับสนุนได้ แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่จะมาทดแทนช่องทางการตลาดทุกช่องทางได้ ควรเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียและเลือกรูปแบบที่เหมาะสม

Navigating Social Media Algorithm Changes in 2026: What’s Confirmed, Contextual, and Still Unknown

Navigating Social Media Algorithm Changes in 2026: What’s Confirmed, Contextual, and Still Unknown

Learn what major social platforms have actually confirmed about ranking changes in 2026, what depends on context, and how to adapt without chasing myths.

การเล่าเรื่องอย่างแท้จริงในด้านการตลาดแบรนด์: วิธีสร้างความไว้วางใจโดยไม่ให้ดูเหมือนท่องจำมา

การเล่าเรื่องอย่างแท้จริงในด้านการตลาดแบรนด์: วิธีสร้างความไว้วางใจโดยไม่ให้ดูเหมือนท่องจำมา

เรียนรู้วิธีทำให้การเล่าเรื่องราวของแบรนด์ดูน่าเชื่อถือ เป็นธรรมชาติ และเฉพาะเจาะจง โดยใช้หลักฐาน ความตึงเครียดที่เกิดขึ้นจริง เรื่องราวของลูกค้าที่มีจริยธรรม และการตรวจสอบความถูกต้องอย่างเป็นรูปธรรม

กลยุทธ์การตลาดอีเมลเพื่อความสำเร็จในไตรมาสที่ 4: สิ่งที่ควรให้ความสำคัญ ทดสอบ และแลกเปลี่ยน

กลยุทธ์การตลาดอีเมลเพื่อความสำเร็จในไตรมาสที่ 4: สิ่งที่ควรให้ความสำคัญ ทดสอบ และแลกเปลี่ยน

สร้างกลยุทธ์อีเมลไตรมาสที่ 4 ที่ชาญฉลาดกว่าเดิม โดยการสร้างสมดุลระหว่างการเข้าถึง ความถี่ ส่วนลด ระบบอัตโนมัติ การส่งอีเมลถึงผู้รับ และการวัดผล เพื่อการเติบโตที่ทำกำไรในช่วงเทศกาลวันหยุด

วิธีสร้างวิดีโอสั้นที่ดึงดูดผู้ชม: กรอบการทำงานเชิงปฏิบัติ

วิธีสร้างวิดีโอสั้นที่ดึงดูดผู้ชม: กรอบการทำงานเชิงปฏิบัติ

เรียนรู้วิธีสร้างวิดีโอสั้นที่ดึงดูดใจผู้ชม โดยการสร้างสมดุลระหว่างจุดดึงดูดความสนใจ รูปแบบ ความน่าเชื่อถือ คำกระตุ้นการตัดสินใจ ความเหมาะสมกับแพลตฟอร์ม และการทดสอบบน TikTok, Reels และ Shorts

The Shift from Influencers to Key Opinion Consumers (KOCs): What Brands Need to Know in 2026

The Shift from Influencers to Key Opinion Consumers (KOCs): What Brands Need to Know in 2026

Why are brands testing KOCs instead of relying only on influencers? Learn what KOCs are, why social commerce favors them, common myths, and how to run a measurable pilot.

SEO สำหรับ TikTok ในปี 2026: วิธีจัดอันดับวิดีโอในผลการค้นหาโดยไม่ต้องยัดเยียดคีย์เวิร์ด

SEO สำหรับ TikTok ในปี 2026: วิธีจัดอันดับวิดีโอในผลการค้นหาโดยไม่ต้องยัดเยียดคีย์เวิร์ด

เรียนรู้ขั้นตอนการทำงาน SEO สำหรับ TikTok ที่ได้ผลจริงในปี 2026: ค้นหาความต้องการค้นหาที่แท้จริง จับคู่เจตนาการค้นหา ปรับแต่งวิดีโอแต่ละรายการ และวัดผลว่าอะไรช่วยเพิ่มการมองเห็น

การเตรียมความพร้อมสำหรับ Black Friday ทางออนไลน์: รายการตรวจสอบความพร้อมของร้านค้าที่ใช้งานได้จริง

การเตรียมความพร้อมสำหรับ Black Friday ทางออนไลน์: รายการตรวจสอบความพร้อมของร้านค้าที่ใช้งานได้จริง

เตรียมร้านค้าออนไลน์ของคุณให้พร้อมสำหรับวันแบล็กฟรายเดย์ด้วยเช็คลิสต์ที่ใช้งานได้จริงสำหรับข้อเสนอ ความเร็วเว็บไซต์ การชำระเงิน สินค้าคงคลัง การจัดส่ง การวิเคราะห์ ความปลอดภัย และการสนับสนุน