วิธีใช้ AI ในแอปจดบันทึก

ในปัจจุบัน ดูเหมือนว่าทุกแอปจะมี AI ในตัว แต่ในบางกรณี AI ก็มีประโยชน์จริงๆ โดยเฉพาะเมื่อต้องจดบันทึก

1. สรุปบันทึกและเอกสาร

การสรุปเอกสารและจดบันทึกถือเป็นการใช้ AI ที่ดีที่สุดในแอปจดบันทึก ส่วนใหญ่แล้ว คุณสามารถให้แอปเขียนโน้ตไว้ด้านนอก แล้วขอให้แอปดึงข้อมูลออกมา แอปนี้สามารถแสดงบันทึกที่สำคัญที่สุดเพื่อทบทวนและยังสามารถถามจุดสำคัญได้อีกด้วย

แอปบางตัว เช่น Notion AI สามารถสรุปสิ่งที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่ทำงานของคุณได้เช่นกัน ความแม่นยำอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ ดังนั้นคุณควรลองตัวเลือกต่างๆ เพื่อดูว่าตัวเลือกใดเหมาะกับคุณที่สุด คุณยังสามารถใช้ChatGPTเพื่อจดบันทึกเหมือนมืออาชีพหากไม่มีแอปอื่นใดที่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณ

2. การระดมความคิด

สิ่งที่ดีอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ AI ก็คือความสามารถในการสร้างไอเดียใหม่ๆ เมื่อคุณรู้สึกติดขัด ในกรณีส่วนใหญ่ จะง่ายกว่ามากในการคิดไอเดียใหม่ๆ เมื่อคุณมีไอเดียเริ่มต้นบางอย่างแล้ว ผู้คนมักใช้ ChatGPT และClaudeเพื่อสร้างสรรค์ไอเดีย แต่บางครั้งแอปจดบันทึกก็สามารถช่วยได้เช่นกัน

พูดตามตรงแล้ว ความแตกต่างระหว่างแอปจดบันทึกกับ ChatGPT นั้นไม่ได้แตกต่างกันมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแอปจดบันทึกของคุณขับเคลื่อนด้วย OpenAI นี่คือกรณีของ Notion AI ที่ใช้สำหรับตัวอย่างข้างต้น อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่งก็คือ AI สามารถระดมความคิดโดยอิงจากบริบทของบันทึกที่มีอยู่ ซึ่งเป็นสิ่งที่ ChatGPT ไม่สามารถทำได้ อย่างไรก็ตาม ควรใช้ ChatGPTเพื่อรับไอเดียเพิ่มเติม

คุณยังสามารถใช้ AI ในแอปจดบันทึกเพื่อเสนอไอเดียสำหรับวิทยานิพนธ์หรือรับไอเดียว่าควรทำการวิจัยต่อไปอย่างไร

3. สร้างคู่มือการศึกษา

เมื่อสร้างคู่มือการศึกษาในแอปจดบันทึก คุณจะต้องระบุข้อมูลของคุณอย่างชัดเจน มิฉะนั้น คุณจะได้รับคำตอบทั่วๆ ไปซึ่งท้ายที่สุดแล้วไม่ได้มีความหมายอะไรมากนัก ให้บริบทมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ เช่น คุณเรียนหนังสือมานานแค่ไหน เป็นการศึกษาทางการหรือไม่ และจุดอ่อนของคุณคืออะไร

หากคุณมีบันทึกที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่คุณเรียนรู้แล้ว หวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้ AI รวบรวมบริบทได้มากขึ้น

4. ร่างวาระการประชุม

ไม่มีใครชอบการประชุมที่ไม่รู้จบ แต่เมื่อจำเป็น การเตรียมพร้อมก็เป็นสิ่งที่ดี AI ในแอปจดบันทึกช่วยให้คุณร่างวาระได้ชัดเจนและกระชับ โดยดึงข้อมูลมาจากบันทึกการประชุมครั้งก่อนหรือหน้าที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ทำงานของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้ง

แม้ว่าคุณจะใช้ ChatGPT และเครื่องมือที่คล้ายคลึงกันได้ แต่ผู้คนจำนวนมากชอบใช้แอปจดบันทึกมากกว่า เพราะคุณสามารถแสดงบันทึกการประชุมครั้งก่อนๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมที่กำลังจะมาถึงให้แอปดูได้ Notion AI ยังดึงข้อมูลจากหน้าอื่นๆ ในเวิร์กสเปซเพื่อช่วยให้ผลลัพธ์ของคุณแม่นยำยิ่งขึ้น

หากคุณไม่มั่นใจเกี่ยวกับAIในแอปจดบันทึก นั่นก็เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ ในตอนแรกดูเหมือนว่าจะเป็นการหลอกลวง แต่เมื่อคุณเจาะลึกและสำรวจฟีเจอร์ต่างๆ มากขึ้น คุณจะเห็นว่าฟีเจอร์เหล่านี้สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างไร