วิธีใช้คุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียงของ Microsoft Word

หากคุณเป็นคนที่ใช้เวลากับการเขียนเป็นจำนวนมาก เครื่องมือการบอกตามคำบอกของ Word จะสามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตคุณได้อย่างแท้จริง คุณสามารถเขียนได้โดยไม่มีสิ่งรบกวนและมุ่งความสนใจไปที่ความคิดอย่างต่อเนื่องแทนที่จะมัวติดอยู่กับกลไกการพิมพ์

สารบัญ

• เปิดใช้งานและใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Word
• ระบบเครื่องหมายวรรคตอนและการบอกคำอัตโนมัติในหลายภาษา
• การจัดรูปแบบข้อความเสียง
• คำสั่งเสียงที่ใช้โดยทั่วไป 

เปิดใช้งานและใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Word

การเริ่มต้นใช้งาน คุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียงของMicrosoft Wordนั้นง่ายดาย และกระบวนการจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชัน Word บนพีซีหรือในเว็บเบราว์เซอร์ก็ตาม สิ่งที่คุณต้องทำคือ ไปที่ แท็บ หน้าแรกและคลิก ปุ่ม สั่งงานด้วยคำบอก มีวิธีที่เร็วกว่าในการเปิดเครื่องมือ: กด ปุ่มลัด Alt + `ใน Word

เมื่อคุณเปิดใช้งานการบอกตามคำบอก เพียงเริ่มพูด และ Word จะดำเนินการส่วนที่เหลือให้เอง เครื่องมือนี้จะถอดเสียงคำศัพท์แบบเรียลไทม์และแม้กระทั่งจัดการเครื่องหมายวรรคตอนหากคุณรวมไว้ในการพูดของคุณ เช่น เมื่อพูดว่า "สวัสดีค่ะ เครื่องหมายจุลภาค สบายดีไหมคะ" ผลลัพธ์ที่ Word จะป้อนออกมาคือสวัสดี สบายดีไหมคะ?

หมายเหตุ : เครื่องมือการป้อนข้อมูลตามคำบอกของ Microsoft Word จำเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365

ระบบเครื่องหมายวรรคตอนและการบอกคำอัตโนมัติในหลายภาษา

คุณลักษณะการบอกตามคำบอกที่เป็นประโยชน์จริง ๆ อย่างหนึ่งคือเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกไอคอนรูปเฟืองบนเครื่องมือบอกตามคำบอก และเปลี่ยนเป็นเปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ ให้เปิดคุณสมบัตินี้เอาไว้เนื่องจากมีความแม่นยำอย่างยิ่งและช่วยให้คุณไม่ต้องสะกดเครื่องหมายวรรคตอน

เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ Word จะเพิ่มจุด เครื่องหมายจุลภาค และเครื่องหมายวรรคตอนอื่นๆ โดยอัตโนมัติทุกที่ที่การตั้งค่านี้ปรากฏตามปกติ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ความคิดของคุณได้อย่างเต็มที่ แทนที่จะกังวลว่าจะต้องใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือจุดตรงไหน

คุณลักษณะที่โดดเด่นอีกประการหนึ่งคือความสามารถของ Word ในการรองรับการบอกตามคำบอกในหลายภาษา การสลับภาษาทำได้ง่ายๆ เพียงไปที่การตั้งค่าเครื่องมือการบอกตามคำบอก เลือกภาษาและเลือกจากตัวเลือกต่างๆ มากมาย รวมถึงภาษาฮินดี ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี และอื่นๆ อีกมากมาย

การจัดรูปแบบข้อความเสียง

สิ่งที่หลาย ๆ คนชื่นชอบเกี่ยวกับคุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียงของ Microsoft Word ไม่ใช่เพียงความสามารถในการพิมพ์ข้อความธรรมดาเท่านั้น แต่ Word ยังอนุญาตให้จัดรูปแบบด้วยเสียงอีกด้วย ถ้าคุณต้องการเน้นคำ เพียงพูดว่า "ทำให้คำนี้เป็นตัวหนา" เพื่อใช้การจัดรูปแบบตัวหนา

ตัวอย่างเช่น หากคุณบอกประโยคว่า "Windows ดีกว่า Mac" จากนั้นจึงพูดต่อไปว่า "Mac ตัวหนา" คำว่า "Mac" ในประโยคนั้นก็จะเป็นตัวหนาโดยอัตโนมัติ คุณสมบัตินี้ยังช่วยทำให้คำเป็นตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้ได้ด้วย

แต่ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังสามารถสร้างรายการได้อย่างง่ายดายอีกด้วย เพียงพูดว่า "เริ่มต้นรายการ" หรือ "เริ่มรายการหมายเลข" และ Word จะจัดรูปแบบข้อความเป็นหัวข้อย่อยหรือตัวเลข เมื่อเสร็จแล้ว เพียงพูด "รายการออก" และการจัดรูปแบบจะกลับมาเป็นข้อความปกติ

สิ่งที่ดีกว่าอีกคือคุณสามารถรวมการพิมพ์ด้วยเสียงเข้ากับการพิมพ์แบบดั้งเดิมได้ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดย่อหน้าขณะพิมพ์ส่วนเฉพาะของข้อความที่คุณต้องการควบคุมมากขึ้นหรือต้องการการจัดรูปแบบโดยละเอียด

คำสั่งเสียงที่ใช้โดยทั่วไป

หากต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือการป้อนข้อมูลตามคำบอกของ Word คุณต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งต่างๆ ก่อน ต่อไปนี้เป็นคำสั่งเสียงที่เป็นประโยชน์ที่สุดเมื่อใช้คุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียงของ Word:

เคล็ดลับ : โปรดดูหน้าการสนับสนุนของ Microsoftเพื่อตรวจสอบคำสั่งเหล่านี้เป็นครั้งคราว มันมีประโยชน์มาก

หลังจากใช้เครื่องมือพิมพ์ด้วยเสียงของ Word ไปสักระยะหนึ่ง คุณจะพบว่าเครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง แม้ว่าคุณอาจไม่ได้ใช้มันเป็นประจำทุกวัน แต่เมื่อคุณใช้มัน มันจะทำให้ภารกิจต่างๆ เช่น การร่างบทความหรือแม้กระทั่งการเรียบเรียงอีเมลง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการจดบันทึกใน Word อีกด้วย