วิธีใช้คุณสมบัติการทำงานเป็นทีมบน Dropbox

หากคุณใช้บริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์เช่น Dropbox, OneDriveหรือiCloudคุณอาจพบว่ามีประโยชน์มากและมีความจำเป็นมากขึ้นเรื่อย ๆ อย่างไรก็ตามผู้ใช้ Dropbox จะมีโอกาสชื่นชมยินดีเมื่อทราบว่าไม่นานมานี้บริการนี้เพิ่งให้คุณลักษณะ "การทำงานเป็นทีม - การทำงานเป็นทีม" อย่างเป็นทางการและมีการใช้งานในลักษณะ อย่างกว้างขวาง.

ดาวน์โหลด Dropbox ฟรี

ดาวน์โหลด Dropbox สำหรับ iOS

ดาวน์โหลด Dropbox Android

หากคุณและเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนของคุณอยู่ในโครงการทำงานร่วมกันและต้องการการพูดคุยเพื่อให้ได้สิ่งที่ดีที่สุดการใช้คุณลักษณะการทำงานเป็นทีมบน Dropbox เป็นตัวเลือกที่ไม่ควรพลาด เนื่องจากคุณสมบัตินี้ทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารของตนเองหรือผู้อื่นจัดการเอกสารหรือสร้างหมวดหมู่ใหม่เพื่อดำเนินการกับเพื่อน ๆ

วิธีสร้าง TeamWork บน Dropbox

เพื่อให้สามารถสร้างเวิร์กกรุ๊ปบน Dropbox ของคุณคุณต้องมีเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ติดตั้งแอป Dropbox แล้ว
• บัญชี Dopbox ที่เปิดใช้งาน หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถสร้างบัญชี Dropbox ที่รวดเร็วมากจากนั้นใช้เพื่อเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 1:คุณเข้าถึงโฮมเพจ Dropbox.comจากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่คุณใช้

ขั้นตอนที่ 2:เมื่อเข้าสู่หน้าจอหลักให้คลิกที่ทีม ในช่องที่อยู่อีเมลที่ทำงานคืออีเมลที่คุณต้องการใช้สำหรับการทำงานเป็นทีมของคุณ (อาจเป็นอีเมลคนละฉบับกับอีเมลสำหรับเข้าสู่ระบบ) หรือหากคุณรู้สึกว่าไม่จำเป็นต้องการใช้อีเมลของบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้จากนั้นเลือกที่จะ สร้างทีมด้านล่าง อาจมีบางกรณีที่เครื่องต้องไปที่บัญชีเมลที่คุณลงทะเบียนไว้เพื่อยืนยัน

ขั้นตอนนี้จะมีคนพบ แต่อาจไม่ปรากฏในบางกรณี

ขั้นตอนที่ 3:ในกล่องขาเข้าให้คลิกอีเมลที่ระบบ Dropbox เพิ่งส่งไปแล้วคลิกยืนยันอีเมลของคุณเพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 4:หลังจากยืนยันอีเมลเรียบร้อยแล้วผู้ใช้จะถูกส่งกลับไปยังอินเทอร์เฟซหลักคลิกทีม / สร้างทีมอีเมลต่อตามขั้นตอนข้างต้นจะปรากฏหน้าต่างดังต่อไปนี้

ป้อนข้อมูลในช่องที่เกี่ยวข้องเช่น:

• ชื่อ บริษัท :ชื่อกลุ่มที่คุณกำลังสร้าง
• เชิญสมาชิกในทีม:อีเมลของผู้เชิญ
• ช่องสุดท้าย:เนื้อหาของคำเชิญ

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกสร้างทีมเพื่อสร้าง

ขั้นตอนที่ 5:สร้างทีม - สร้างกลุ่มสำเร็จเลือกเสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 6:สลับไปที่แท็บกลุ่มเลือกเริ่มต้นใช้งาน

ขั้นตอนที่ 7:ในอินเทอร์เฟซใหม่ที่ปรากฏขึ้นเราป้อนชื่อสำหรับเวิร์กกรุ๊ปนี่คือวิธีสร้างแต่ละกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 8:ถัดจากกลุ่มที่เพิ่งสร้างสำเร็จคุณจะเห็นรายการเพิ่มสมาชิก - เพิ่มสมาชิก หากเราต้องการแบ่งงานและบุคลากรออกเป็นกลุ่มเราจะใช้สิ่งนี้ในการทำ

ขั้นตอนที่ 9:ป้อนอีเมลของผู้รับในช่องจากนั้นเพิ่มสมาชิกเสร็จสิ้น

บทความข้างต้นเพิ่งลงรายละเอียดวิธีการสร้างคณะทำงานบน Dropbox สำหรับผู้ที่ไม่รู้จัก หวังว่าหลังจากบทความนี้คุณจะมีประสบการณ์และตัวเลือกมากขึ้นเพื่อให้สามารถทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีคุณภาพมากที่สุด

ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จ!