วิธีใช้ฟีเจอร์ Microsoft 365 AI อย่างชาญฉลาด

ปัจจุบัน Microsoft นำเสนอฟีเจอร์ Copilot ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal และ Family ที่มีอยู่แล้ว โดยไม่จำเป็นต้องมีส่วนเสริม อย่างไรก็ตาม ความเป็นไปได้เหล่านี้ไม่ได้ไร้ขีดจำกัด - พวกมันทำงานบนระบบใหม่ที่เรียกว่า "เครดิต AI"

เรียนรู้เกี่ยวกับเครดิต AI ของ Microsoft

เครดิต AI ถือเป็นสกุลเงินเสมือนสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆ ของ Microsoft จำนวนมากที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทุกครั้งที่คุณใช้ฟีเจอร์ AI ไม่ว่าจะเป็นการสร้างคำตอบที่แนะนำใน Outlook หรือใช้ Copilot เพื่อสร้างงานนำเสนอใน PowerPointฟีเจอร์นั้นจะกินเครดิต AI จำนวนหนึ่ง

การจัดสรรเครดิต AI เชื่อมโยงกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ สมาชิก Microsoft 365 Personal และ Family จะได้รับเครดิต AI จำนวน 60 เครดิตต่อเดือน ซึ่งสามารถใช้ได้ในแอปต่างๆ มากมาย รวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos และ Paint

ใช่ เครดิตเหล่านี้จะถูกใช้ภายนอกแอป Microsoft 365 ด้วยเช่นกัน เป็นเรื่องแปลกเพราะว่าMicrosoft Designerเสนอเครดิต 15 เครดิตต่อเดือนให้กับสมาชิกแบบฟรี (ใครก็ได้ที่มีบัญชี Microsoft) แต่ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 การใช้เครดิตของคุณจะอยู่ในช่วง 60 เครดิต

การใช้เครดิต AI ในแอป Microsoft 365

เครดิต AI ถูกสร้างไว้ในแอป Microsoft 365 และแอป Windows ของบริษัทอื่นบางส่วน ระบบจะหักเครดิตที่จำเป็นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณใช้ฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในแอปเพื่อการผลิตใดๆ เครดิตจะถูกใช้ทุกครั้งที่คุณดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับ AI เช่น การสร้างข้อความ การสร้างตาราง หรือการแก้ไขรูปภาพ

สิ่งที่น่าแปลกเกี่ยวกับระบบนี้ก็คือสิทธิประโยชน์จาก AI นั้นมีให้เฉพาะเจ้าของการสมัครเท่านั้น และไม่สามารถแบ่งปันกับสมาชิกคนอื่นๆ ใน Microsoft 365 Family ได้ เนื่องจากสมาชิกจะต้องจ่ายค่าแผนครอบครัวมากกว่าแผนส่วนบุคคล Microsoft จึงควรให้เครดิตแก่สมาชิกแผนครอบครัวมากขึ้น และอนุญาตให้สมาชิกในครอบครัวแชร์เครดิตได้ตามต้องการ เช่นเดียวกับที่เก็บข้อมูลบน OneDrive

ติดตามและจัดการการใช้เครดิต AI

คุณสามารถติดตามการใช้เครดิตของคุณได้ที่หน้าบัญชี Microsoft ของคุณ เครดิตจะถูกรีเซ็ตในวันที่ 1 ของทุกเดือน ไม่ว่าจะใช้หรือไม่ก็ตาม และโปรดทราบว่าเครดิตที่ไม่ได้ใช้จะไม่ถูกโอนไปยังเดือนถัดไป

ในการจัดการการใช้เครดิต AI คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพประเภทของงานที่คุณใช้คุณสมบัติที่รองรับ AI ได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับงานง่ายๆ ที่ต้องการความพยายามน้อยกว่า คุณอาจเลือกทำด้วยตนเองเพื่อประหยัดเครดิต AI สำหรับงานที่ซับซ้อนและใช้เวลานานกว่า

หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือ AI และแชทบอทอื่นๆ เพื่อเสริมฟีเจอร์ Copilot ในแอป Microsoft 365 ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ย้ายการสร้างเนื้อหาและงานวิจัยไปที่ Gemini และ ChatGPT แทนที่จะทำใน Word เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เครดิต AI การสร้างสไลด์ทั้งหมดใน PowerPoint หรือการแสดงข้อมูลใน Excel ถือเป็นการใช้เครดิตนั้นอย่างคุ้มค่ากว่ามาก

นอกจากนี้ แม้ว่า Word จะเสนอวิธีการเขียนเนื้อหาใหม่โดยใช้ Copilot เพื่อเปลี่ยนโทนหรือความยาว แต่คุณก็สามารถทำได้โดยใช้แอป Copilot บน Windows ซึ่งไม่หักเครดิต AI และคัดลอกผลลัพธ์ลงในเอกสาร Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่

แปลกพอสมควรที่ปัจจุบันไม่มีวิธีที่จะซื้อเครดิตเพิ่มหรืออัปเกรดเป็นการสมัครสมาชิกระดับสูงกว่าได้ ตัวเลือกเดียวคือสมัครแผน Copilot Pro ที่มีราคา 20 ดอลลาร์ต่อเดือนมาเป็นเวลานาน สมาชิกCopilot Proสามารถใช้ฟีเจอร์ AI ในแอป Microsoft 365 และประสบการณ์ Windows อื่นๆ ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องขีดจำกัดเครดิต

เคล็ดลับ : หากคุณต้องการปิด Copilot ในแอป Microsoft 365 ใดๆ คุณสามารถล้าง กล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งาน Copilotในการตั้งค่าแอปได้

ตอนนี้ฟีเจอร์ Copilot พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิก Microsoft 365 ทุกคนแล้ว ถือเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทดลองใช้และสำรวจฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เหล่านี้ในแอปเพื่อการทำงานในชีวิตประจำวันของคุณโดยไม่ต้องสมัครใช้งานเพิ่มเติม หากคุณใส่ใจเครดิต AI และบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจาก AI ในระบบนิเวศของ Microsoft ได้