Mail Merge เป็นเหมือนเพื่อนเก่าคนหนึ่งที่คุณไม่ได้ติดต่อมาหลายปี มักจะถูกประเมินค่าต่ำกว่าและถูกเพิกเฉยจนถึงวันที่คุณต้องการมันอย่างยิ่ง
คุณไม่ตระหนักถึงศักยภาพของมันจนกว่าคุณจะได้งานในการจัดการคำเชิญไม่กี่ร้อยคำ อาจเป็นคำเชิญงานแต่งงานหรืออาจเป็นป้ายที่อยู่และป้ายชื่อ ไม่ต้องกังวลคุณสามารถส่งข้อความส่วนตัวจำนวนมากด้วยMicrosoft Outlook 2016 ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีและเพียงไม่กี่คลิก บทความต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณทำเช่นนั้น
Mail Merge ใช้เมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารหลาย ๆ เอกสารที่เหมือนกันโดยพื้นฐาน แต่แต่ละเอกสารจะมีรายละเอียดของตัวเอง อีเมลมีรูปแบบและเนื้อหาเหมือนกันรวมทั้งกราฟิกหากมี เช่นคำเชิญมีเนื้อหาเหมือนกันหมดยกเว้นชื่อที่อยู่ ...
ไม่เหมือนกับการส่งข้อความไปยังกลุ่มคนการรวมเมลทำให้ผู้รับข้อความแต่ละคนเป็นผู้รับที่ไม่ซ้ำกัน
คุณลักษณะจดหมายเวียนใช้สองส่วน:
สองส่วนนี้ "รวมกัน" ด้วย Outlook เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลหลายคนโดยแต่ละคนจะเป็นแบบส่วนตัวสำหรับผู้ติดต่อแยกกัน
Microsoft Office ช่วยให้คุณใช้แหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับรายละเอียดที่อยู่ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้สเปรดชีต Excel หรือแม้แต่ฐานข้อมูล Access ที่นี่คุณจะใช้รายชื่อติดต่อ Outlook เพื่อส่งอีเมล
ทำสิ่งต่อไปนี้หลังจากที่คุณเปิด Outlook:
1. เปิดบุคคลเพื่อแสดงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
เลือกผู้ติดต่อ ( Ctrl + Click ) ที่คุณต้องการรวมไว้ในรายชื่ออีเมลส่วนบุคคล หากต้องการจัดการรายการขนาดใหญ่อย่างง่ายดายให้ใช้ตัวเลือกจัดเรียงที่มีให้ (คลิกลูกศรลงถัดจากทั้งหมด ) คุณสามารถจัดเรียงตามหมวดหมู่ ( จัดเรียงตามหมวดหมู่ ) ในเมนูแบบเลื่อนลงเดียวกัน
หมายเหตุ:จดหมายเวียนไม่ทำงานกับรายชื่อการแจกจ่าย
2. จากริบบิ้นเลือกกลุ่มจดหมายเวียน> เหลา> การทำงาน
3. ในหน้าจอMail Merge Contactsให้เลือกเฉพาะผู้ติดต่อที่เลือกหากอีเมลส่วนบุคคลถูกส่งไปยังผู้ติดต่อที่เลือก ภายใต้ตัวเลือกผสานให้เลือกสิ่งต่อไปนี้:
4. คลิกตกลงจากนั้น Microsoft Word จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเขียนข้อความส่วนตัวของคุณ
ที่แท็บการส่งจดหมายบนRibbonให้เลือกบรรทัดคำทักทายเพื่อเริ่มข้อความด้วยบรรทัดทักทาย
ดังที่คุณเห็นที่นี่กล่องโต้ตอบได้รับการเติมข้อมูลไว้ล่วงหน้า นี่เป็นเพียงตัวยึดสำหรับชื่อจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ด้านล่างนี้คุณสามารถดูตัวอย่างชื่อจากรายการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งรายการด้วยตัวเลือกที่ให้ไว้ที่นี่
โปรดทราบว่าเขตข้อมูลผสานมาจากส่วนหัวของคอลัมน์ในรายชื่ออีเมลของคุณ ดังนั้นหากไม่ตรงกันให้ใช้Match Fieldsเพื่อให้แน่ใจว่าการผสานยังคงถูกต้อง หากฟิลด์ที่คุณต้องการระบุว่าไม่ตรงกันให้คลิกรายการดรอปดาวน์สำหรับฟิลด์นั้นแล้วเลือกชื่อคอลัมน์ที่ตรงกับคอลัมน์นั้นในรายการของคุณ
เมื่อคุณคลิกตกลงเขตข้อมูลตัวยึดสำหรับบรรทัดคำทักทายจะแสดงในเอกสาร Word คุณสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับเอกสารที่มีฟิลด์เพิ่มเติม
คลิกที่แทรกเขตข้อมูลผสาน ข้อมูลนี้ควรแสดงในแหล่งข้อมูลเดิมของคุณซึ่งในกรณีนี้คือข้อมูลติดต่อใน Outlook
ในการจัดรูปแบบคำทักทายตามที่คุณต้องการให้ไฮไลต์ฟิลด์รวมทั้งเครื่องหมายที่ส่วนท้าย ไปที่หน้าแรกแท็บและใช้ตัวอักษรการตั้งค่า นอกจากนี้ให้ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเพื่อให้แน่ใจว่าระยะห่างระหว่างบรรทัดตรงกับระยะห่างในส่วนที่เหลือของเอกสาร
ส่วนหัวของข้อความคือตัวยึดคำทักทายและ / หรือฟิลด์ใดก็ตามที่คุณแทรกด้วยความช่วยเหลือของฟิลด์การผสานเพิ่มเติม ตอนนี้คุณเริ่มเขียนเนื้อหาข้อความ
เมื่อเนื้อหาของข้อความเสร็จสมบูรณ์ให้คลิกเสร็จสิ้นและผสาน> ส่งข้อความอีเมล คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบผสานกับอีเมล
จากนั้น Word จะส่งข้อความแต่ละข้อความไปยังที่อยู่อีเมลของตน คุณไม่สามารถ CC หรือ BCC ผู้รับรายอื่นและคุณไม่สามารถเพิ่มไฟล์แนบในอีเมลได้
คุณสามารถบันทึกเอกสารที่คุณใช้สำหรับจดหมายเวียนได้เนื่องจากยังบันทึกลิงก์กับแหล่งข้อมูลเช่นผู้ติดต่อ เมื่อคุณเปิดเอกสารจดหมายเวียนให้เลือกใช่เมื่อ Word แจ้งให้คุณรักษาการเชื่อมต่อ
เมื่อคุณคุ้นเคยแล้วกระบวนการทั้งหมดจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีตั้งแต่ต้นจนจบ ในขณะเดียวกันแทนที่จะเสียเวลาเขียนอีเมลของแต่ละคนตอนนี้คุณสามารถทำได้สำหรับกลุ่มโดยไม่คำนึงถึงจำนวนคนในกลุ่ม
เพิ่งเริ่มต้นทำพอดแคสต์ใช่ไหม? เรียนรู้เทรนด์ปี 2026 ที่จะกำหนดทิศทางของวิดีโอ การค้นหา การถอดเสียง AI การวิเคราะห์ข้อมูล การสร้างรายได้ และแผนการเปิดตัวที่ใช้งานได้จริง
หลักสูตรเชิงปฏิบัติการขั้นสูงด้าน UGC (User-Generated Content) สำหรับการค้นหาแหล่งที่มา การขออนุญาต การให้ข้อมูลเบื้องต้น การเผยแพร่ และการวัดผลเนื้อหาจากลูกค้าและผู้สร้างโดยไม่สูญเสียความเป็นเอกลักษณ์
การสร้างชุมชนสามารถเสริมสร้างความไว้วางใจ การรักษาฐานลูกค้า การรับฟังความคิดเห็น และการสนับสนุนได้ แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่จะมาทดแทนช่องทางการตลาดทุกช่องทางได้ ควรเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียและเลือกรูปแบบที่เหมาะสม
Learn what major social platforms have actually confirmed about ranking changes in 2026, what depends on context, and how to adapt without chasing myths.
เรียนรู้วิธีทำให้การเล่าเรื่องราวของแบรนด์ดูน่าเชื่อถือ เป็นธรรมชาติ และเฉพาะเจาะจง โดยใช้หลักฐาน ความตึงเครียดที่เกิดขึ้นจริง เรื่องราวของลูกค้าที่มีจริยธรรม และการตรวจสอบความถูกต้องอย่างเป็นรูปธรรม
สร้างกลยุทธ์อีเมลไตรมาสที่ 4 ที่ชาญฉลาดกว่าเดิม โดยการสร้างสมดุลระหว่างการเข้าถึง ความถี่ ส่วนลด ระบบอัตโนมัติ การส่งอีเมลถึงผู้รับ และการวัดผล เพื่อการเติบโตที่ทำกำไรในช่วงเทศกาลวันหยุด
เรียนรู้วิธีสร้างวิดีโอสั้นที่ดึงดูดใจผู้ชม โดยการสร้างสมดุลระหว่างจุดดึงดูดความสนใจ รูปแบบ ความน่าเชื่อถือ คำกระตุ้นการตัดสินใจ ความเหมาะสมกับแพลตฟอร์ม และการทดสอบบน TikTok, Reels และ Shorts
Why are brands testing KOCs instead of relying only on influencers? Learn what KOCs are, why social commerce favors them, common myths, and how to run a measurable pilot.
เรียนรู้ขั้นตอนการทำงาน SEO สำหรับ TikTok ที่ได้ผลจริงในปี 2026: ค้นหาความต้องการค้นหาที่แท้จริง จับคู่เจตนาการค้นหา ปรับแต่งวิดีโอแต่ละรายการ และวัดผลว่าอะไรช่วยเพิ่มการมองเห็น
เตรียมร้านค้าออนไลน์ของคุณให้พร้อมสำหรับวันแบล็กฟรายเดย์ด้วยเช็คลิสต์ที่ใช้งานได้จริงสำหรับข้อเสนอ ความเร็วเว็บไซต์ การชำระเงิน สินค้าคงคลัง การจัดส่ง การวิเคราะห์ ความปลอดภัย และการสนับสนุน
