คุณสามารถใช้ส่วนขยาย Gemini เพื่อเชื่อมต่อแอป Google ต่างๆ เพื่อรับคำติชมที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เรียนรู้วิธีเชื่อมต่อGoogle Workspace เข้ากับGemini และวิธีที่จะช่วยให้คุณทำงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น
วิธีเปิดใช้งานส่วนขยาย Google Workspace ใน Gemini
ส่วนขยาย Gemini ช่วยให้คุณเชื่อมต่อบริการต่างๆ เข้ากับบัญชีของคุณเพื่อให้ได้รับคำตอบสำหรับข้อสงสัยที่มีประโยชน์และเป็นส่วนตัวมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณใช้ความสามารถ AI ของ Gemini เพื่อทำงานอัตโนมัติ เช่น
ตอบอีเมล์.
ส่งออกข้อมูลจาก Gmail ไปยัง Google Sheets
สรุปข้อความจาก Google Docs
ค้นหาเอกสารที่ต้องการใน Google Drive
ส่วนขยาย Gemini ฟรี อย่างไรก็ตาม Google ยังคงเปิดตัวฟีเจอร์นี้ในบางภูมิภาค ดังนั้นผู้ใช้บางคนอาจไม่สามารถใช้งานได้ วิธีเปิดใช้งานส่วนขยาย Google Workspace Gemini มีดังนี้:
นามสกุล ราศีเมถุน
เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่แอปพลิเคชันเว็บ Gemini
https://gemini.google.com/
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวบัญชี Google ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บัญชี Google เดียวกันกับ Gemini และ Google Workspace
ไปที่การตั้งค่า และเลือกส่วน ขยาย
คุณจะพบเครื่องมือต่างๆ มากมาย เช่น Google Flights, Google Hotels และ Google Maps อย่างไรก็ตาม สำหรับคู่มือนี้ เราจะเน้นที่ ส่วนขยายของ Google Workspace (ซึ่งได้แก่ Gmail, Docs และ Drive) และYouTube
สลับสวิตช์เพื่อเปิดใช้งานส่วนขยาย Google Workspace และ YouTube จากนั้นคลิกเชื่อมต่อ ในหน้าต่างป๊อปอัป
คำเตือน : สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการเปิดใช้งานส่วนขยายเหล่านี้จะทำให้ Gemini เข้าถึงข้อมูลที่อาจละเอียดอ่อนจากแอป Google ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปิดใช้งานส่วนขยายเหล่านี้ได้ตลอดเวลาเพื่อจำกัดความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับ AI
Gemini เช่นเดียวกับเครื่องมือ AI อื่นๆ สามารถสร้างการตอบสนองที่ลวงตาและให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องได้ คุณสามารถลดความเสี่ยงนี้ได้โดยการตรวจสอบลิงก์แหล่งที่มาหลังจากการตอบสนองของ Gemini
วิธีใช้ Gemini Extension เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต
เข้าถึงกล่องจดหมาย Gmail ใน Gemini
การจัดการกล่องจดหมาย Gmail เต็มอาจเป็นเรื่องท้าทายและน่าหงุดหงิด อย่างไรก็ตาม ด้วย Gemini คุณสามารถดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ค้นหาอีเมลที่ต้องการ สรุปอีเมล และส่งออกข้อมูลไปยังแผ่นงานหรือเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ส่วนขยายพื้นที่ทำงานช่วยให้ Gemini เข้าถึงกล่องจดหมายของคุณได้ ทำให้ประสบการณ์ Gmail ง่ายดายยิ่งขึ้น
การใช้ส่วนขยาย Workspace นั้นง่ายมาก โดยทั่วไปอย่าลืมระบุประเภทและเนื้อหาของแอปพลิเคชัน และใช้คำสำคัญเพื่ออ้างอิงข้อมูลเฉพาะ
การรวมอีเมล Gmail ในอินเทอร์เฟซ Gemini
ป้อน สัญลักษณ์@ ในกล่องข้อความเพื่อแสดงรายการส่วนขยายและเลือกGmail
แจ้งให้ Gemini แจ้งสรุปอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับในช่วงระยะเวลาที่ระบุ เช่น:
@Gmail give me a summary of all the emails I received yesterday
ตรวจสอบสรุปอีเมลโดยไม่ต้องเปิดกล่องจดหมายของคุณหรือคลิกลิงก์แหล่งที่มาที่อยู่ใต้สรุปอีเมลเพื่อเปิดอีเมลที่ต้องการ
โต้ตอบกับ Google Drive ใน Gemini
Google Drive เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สะดวกสบายซึ่งให้คุณจัดเก็บไฟล์ เอกสาร และรูปภาพในตำแหน่งศูนย์กลางเดียว อย่างไรก็ตาม เมื่อ Drive เต็มไปด้วยไฟล์มากขึ้น การค้นหารายการที่เจาะจงอย่างรวดเร็วจึงอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่ส่วนขยาย Gemini Workspace สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้
สรุปไฟล์ PDF ใน Gemini
ต่อไปนี้เป็นวิธีต่างๆ ในการใช้ส่วนขยาย Gemini Workspace เพื่อจัดการ Google Drive ได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
@Google Drive แสดงรายการ PDF ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเขียนโปรแกรม
@Google Drive ช่วยสรุป[Keyword] ให้ฉันหน่อย เช่น
@Google Drive give me a summary of Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook
คุณสามารถส่งออกสรุปนี้ไปยัง Google Docs ได้โดยอัตโนมัติโดยคลิก ไอคอน แชร์ ใต้การตอบกลับ และเลือกส่งออกไปยัง เอกสาร
การใช้ Google Docs ใน Gemini
หากคุณใช้ Google Docs เป็นประจำสำหรับการทำงาน โรงเรียน หรือโปรเจ็กต์ส่วนตัว คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณผ่านส่วนขยาย Gemini Workspace ได้อีกด้วย คำสั่ง@Google Docs เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการโต้ตอบโดยตรงกับไฟล์ Google Docs ใน Gemini ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน:
สรุปเอกสารในภาษาเจมินี่
เข้าถึง YouTube ใน Gemini
@Google Docs สรุปเอกสาร[ใส่ชื่อเรื่อง] เช่น
@Google Docs summarize the document SEO On-Page Checklist
@Google Docs แนะนำบทนำเพิ่มเติมสำหรับเอกสาร[ใส่ชื่อเรื่อง]
@Google Docs เปรียบเทียบผลลัพธ์ใน[แทรกชื่อเรื่อง1] และ[แทรกชื่อเรื่อง2]
@Google Docs หัวข้อหลักที่หารือในบันทึกการประชุมของฉันคืออะไร?
@Google Docs ตรวจสอบเอกสาร [ใส่ชื่อเรื่อง] ของฉันและแนะนำการปรับปรุง
การดูวิดีโอ YouTube ยาวๆ เพียงเพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะบางอย่างอาจเป็นงานที่ใช้เวลานาน โชคดีที่ส่วนขยาย Gemini ของ YouTube นำเสนอกรณีการใช้งานที่หลากหลาย รวมถึงการค้นหาวิดีโอในหัวข้อเฉพาะ การสรุปวิดีโอขนาดยาว หรือการรับชมวิดีโอ YouTube ใน Gemini ตัวอย่างเช่น:
เข้าถึง YouTube บน Gemini โดยใช้ส่วนขยาย YouTube
@YouTube ค้นหาวิดีโอเกี่ยวกับเครื่องมือ Generative AI ที่ดีที่สุด
Gemini จะแสดงรายการวิดีโอที่เกี่ยวข้อง คลิกลิงก์เพื่อเปิดวิดีโอบน YouTube หรือดูโดยตรงใน Gemini
คุณสามารถสั่งให้ Gemini สรุปวิดีโอได้ด้วยคำสั่ง: @YouTube สรุปวิดีโอ[ใส่ชื่อวิดีโอ]
ด้วยการใช้ส่วนขยาย Gemini @YouTube อย่างสร้างสรรค์ คุณจะประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณขณะรับชมเนื้อหาบนแพลตฟอร์มได้
โดยรวมแล้วการเปิดใช้งานส่วนขยาย Gemini จะช่วยมอบประสบการณ์การใช้งานที่มีประสิทธิภาพและราบรื่นยิ่งขึ้นเมื่อใช้เครื่องมือยอดนิยมของ Google เช่น Google Docs, Drive, Gmail และ YouTube อย่างไรก็ตาม ยิ่งคำถามมีความเฉพาะเจาะจงมากเท่าใด คำตอบก็จะแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น ลองใช้คำถามแบบต่างๆ เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากส่วนขยายเหล่านี้