หมายเลขหน้าของ Writer กับ Word: รูปแบบ ส่วน และการเริ่มต้นใหม่

ทั้ง LibreOffice Writer และ Microsoft Word ต่างก็แทรกฟิลด์หมายเลขหน้าแบบไดนามิก แต่จัดระเบียบกฎเกณฑ์เกี่ยวกับฟิลด์เหล่านั้นแตกต่างกัน Writer ใช้สไตล์หน้ากระดาษเพื่อควบคุมส่วนหัว ส่วนท้าย และเค้าโครงหน้ากระดาษ ในขณะที่ Word ใช้ส่วนต่างๆซึ่งส่วนหัวและส่วนท้ายจะเชื่อมโยงกับส่วนก่อนหน้าโดยค่าเริ่มต้น เมื่อย้ายเอกสารระหว่างแอป ให้แมปผลลัพธ์ที่คุณต้องการไปยังโครงสร้างของแอปอื่นแทนที่จะคลิกเมนูซ้ำๆ คำแนะนำในความช่วยเหลือของ Writer และการสนับสนุนของ Microsoft ฉบับปัจจุบันได้รับการตรวจสอบเมื่อวันที่ 9 ตุลาคม 2026 ป้ายกำกับเมนูอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันและแพลตฟอร์ม

อะไรที่เหมือนกันในทั้งสองโปรแกรม?

ในทั้งสองแอปพลิเคชัน หมายเลขหน้าเป็นช่องที่แสดงหมายเลขหน้า ไม่ใช่ข้อความธรรมดาที่คุณต้องพิมพ์ด้วยตนเอง หมายเลขหน้าจะอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการจัดหน้า ใน Writer ให้เลือกแทรก > หมายเลขหน้าเพื่อวางช่องในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของสไตล์หน้าปัจจุบัน หรือใช้แทรก > ช่อง > หมายเลขหน้าที่เคอร์เซอร์ ใน Word ให้แทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้ายจากแทรก > หมายเลขหน้า Word ยังแสดงช่องหมายเลขหน้าผ่านเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้ายด้วย สำหรับเอกสารอย่างง่ายที่กำหนดหมายเลขหน้าจากหน้าแรก แอปพลิเคชันทั้งสองสามารถจัดการได้โดยไม่ต้องใช้ส่วนหรือสไตล์พิเศษ เลือกตำแหน่งส่วนหัวหรือส่วนท้ายและยืนยันว่าหมายเลขนั้นจะปรากฏซ้ำในหน้าถัดไป

เหตุใดปุ่มควบคุมจึงแตกต่างกัน?

รูปแบบการจัดหน้าใน Writer สามารถกำหนดระยะขอบ การวางแนว ส่วนหัว ส่วนท้าย และคอลัมน์ของหน้าได้ รูปแบบยังสามารถตั้งชื่อ “รูปแบบถัดไป” ได้ เช่น หน้าชื่อเรื่องสามารถใช้รูปแบบ “หน้าแรก”แล้วจึงเปลี่ยนไปใช้รูปแบบ “หน้าเริ่มต้น”การแบ่งหน้าด้วยตนเองยังสามารถใช้รูปแบบที่แตกต่างกันหรือกำหนดหมายเลขหน้าใหม่ได้ ใน Word การแบ่งส่วนจะสร้างพื้นที่การจัดรูปแบบใหม่ ส่วนหัวหรือส่วนท้ายในส่วนนั้นจะเชื่อมโยงกับส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่สอดคล้องกันในส่วนก่อนหน้า เว้นแต่คุณจะปิดการเชื่อมโยงกับส่วนก่อนหน้านี่คือแบบจำลองที่บันทึกไว้ การเปลี่ยนแปลงเค้าโครงที่แน่นอนสำหรับไฟล์ที่นำเข้าแต่ละไฟล์จะขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างไฟล์นั้น

สำหรับ LibreOffice Writer ตัวช่วยสร้าง Insert > Page Numberจะเพิ่มหมายเลขให้กับรูปแบบหน้าปัจจุบัน ลำดับหมายเลขที่ซับซ้อนกว่านั้นจะใช้รูปแบบหน้าและตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเองความช่วยเหลือเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขหน้าของ LibreOffice Writerอธิบายทั้งสองวิธี ใน Word ตัวแบ่งหน้าธรรมดาจะไม่สร้างส่วนใหม่ ใช้Layout > Breaks > Next Pageเมื่อต้องการเปลี่ยนรูปแบบการกำหนดหมายเลขหรือลักษณะส่วนหัว/ส่วนท้ายสำหรับหน้าถัดไป ดูคำแนะนำของ Microsoft เกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขส่วนต่างๆ ของ Word

ข้อสมมติฐานทั่วไปใดบ้างที่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ผิดพลาด?

“การซ่อนตัวเลขแรกจะทำให้หมายเลขหน้าถัดไปเป็น 1”

ไม่ได้ผลด้วยตัวเอง ตัวเลือก "หน้าแรกที่แตกต่างกัน " ของ Word จะซ่อนเนื้อหาในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าแรก แต่ตัวนับหน้ายังคงทำงานต่อไป ดังนั้นหน้า 2 อาจแสดงเลข 2 หากต้องการให้แสดงเลข 1 ให้ใช้ " เริ่มต้นที่ 0"ตามคำแนะนำของ Microsoft สำหรับการเริ่มต้นนับหน้าในเอกสารรุ่นต่อๆ ไป สไตล์ "หน้าแรก"ของ Writer สามารถละเว้นส่วนท้ายในขณะที่หน้าถัดไปนับต่อไป หากต้องการเริ่มต้นใหม่ที่ 1 ให้ตั้งค่าหมายเลขหน้าใหม่ในการแบ่งหน้าแบบกำหนดเอง ตัดสินใจว่าคุณต้องการซ่อนหมายเลขหรือเปลี่ยนการนับ จากนั้นตรวจสอบหน้าแรกที่มีหมายเลขกำกับ

“ลิงก์ไปยังก่อนหน้า” จะควบคุมส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดพร้อมกัน

การเชื่อมโยงใน Word จะแยกกันระหว่างส่วนหัวและส่วนท้าย หากตัวเลขอยู่ในส่วนท้าย ให้ยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนท้ายของส่วนนั้น การเปลี่ยนการเชื่อมโยงส่วนหัวจะไม่ช่วยแก้ปัญหา ส่วนหัวและส่วนท้ายแบบหน้าแรกและแบบเลขคี่/เลขคู่ก็สร้างบริบทที่แยกจากกันเช่นกัน หลังจากเพิ่มตัวแบ่งส่วนแล้ว ให้เปิดส่วนท้ายหรือส่วนหัวที่มีตัวเลขนั้นอยู่และตรวจสอบสถานะการเชื่อมโยงคำอธิบายของ Microsoft เกี่ยวกับ "เชื่อมโยงไปยังส่วนก่อนหน้า"อธิบายพฤติกรรมนี้ได้

“การแบ่งหน้ามีความหมายเหมือนกันในทั้งสองแอป”

ไม่ใช่แบบนั้น ใน Writer การแบ่งหน้าด้วยตนเองสามารถรวมถึงการเปลี่ยนแปลงรูปแบบหน้าและการเริ่มต้นหมายเลขหน้าใหม่ได้ แต่ใน Word การแบ่งหน้าจะย้ายข้อความไปยังหน้าถัดไป แต่จะไม่แยกการจัดรูปแบบส่วน ให้ใช้การแบ่งส่วนสำหรับเรื่องนั้น หากการเปลี่ยนแปลงหมายเลขหน้าส่งผลกระทบต่อหน้าก่อนหน้าโดยไม่คาดคิด ให้แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบใน Word และมองหาการแบ่งส่วนก่อนที่จะแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายอีกครั้ง

หลังจากย้ายไฟล์แล้ว ควรตรวจสอบอะไรบ้าง?

ความแตกต่างที่ได้รับการยืนยันแล้วคือความแตกต่างเชิงโครงสร้าง: รูปแบบหน้าใน Writer และส่วนต่างๆ ใน ​​Word ผลกระทบในทางปฏิบัติขึ้นอยู่กับเอกสาร ลำดับต่อเนื่องพื้นฐานอาจดูเหมือนกันในทั้งสองโปรแกรม ในขณะที่หน้าปก สารบัญแบบเลขโรมัน หมายเลขบทที่เริ่มต้นใหม่ หรือส่วนท้ายเอกสารแบบเลขคี่/เลขคู่ที่แตกต่างกัน จำเป็นต้องมีการจับคู่ที่ตั้งใจไว้ เอกสารไม่ได้ระบุว่าไฟล์ที่แปลงแล้วทุกไฟล์จะเปลี่ยนแปลงในลักษณะเดียวกัน ดังนั้นควรตรวจสอบไฟล์จริงแทนที่จะสันนิษฐานว่าการแปลงได้รักษาการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างไว้

เปิดเอกสารในแอปพลิเคชันเป้าหมาย แล้วตรวจสอบหน้าปก หน้าแรกที่ควรแสดงหมายเลข การเปลี่ยนรูปแบบหรือส่วนต่างๆ และหน้าสุดท้าย ยืนยันทั้งหมายเลขที่แสดงและรูปแบบของหมายเลขนั้น หากผลลัพธ์จะถูกพิมพ์หรือแชร์เป็นไฟล์ PDF ให้ตรวจสอบไฟล์ PDF ที่ส่งออกด้วย สำหรับชื่อตัวควบคุมปัจจุบัน โปรดดูที่ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขหน้าของ LibreOffice Writer เอกสารเกี่ยว กับรูปแบบหน้าของ LibreOffice ความช่วยเหลือ เกี่ยวกับตัวช่วยสร้างหมายเลขหน้าของ LibreOffice คำแนะนำของ Microsoft สำหรับการเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขหน้าในภายหลังและคำแนะนำเกี่ยวกับฟิลด์หมายเลขหน้าของ Microsoft