หยุดการตัดขอบภาพพิมพ์ขนาดกำหนดเองใน LibreOffice

หากหน้ากระดาษที่กำหนดเองพิมพ์ออกมาแล้วขอบหรือเนื้อหาถูกตัดออก ให้ลองตั้งค่าขนาดกระดาษให้ตรงกันทั้งใน LibreOffice และไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ก่อน จากนั้นตรวจสอบระยะขอบที่พิมพ์ได้ของเครื่องพิมพ์และการแสดงตัวอย่างการพิมพ์ การลดขนาดสเกลอาจช่วยได้เมื่อเนื้อหาเกินขอบเขตที่พิมพ์ได้ แต่การปรับสเกลไม่สามารถทำให้เครื่องพิมพ์รองรับขนาดกระดาษที่เครื่องพิมพ์ไม่รองรับได้

สิ่งที่คุณต้องตรวจสอบ

ขนาดหน้ากระดาษแบบกำหนดเอง คือความกว้างและความสูงที่คุณป้อนเอง แทนที่จะใช้ตัวเลือกมาตรฐาน เช่น Letter หรือ A4 LibreOffice จะจัดเก็บขนาดเหล่านั้นไว้ในรูปแบบหน้ากระดาษของเอกสาร ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จะเลือกแผ่นกระดาษจริงหรือแบบฟอร์มที่กำหนดเองที่จะป้อนแยกต่างหาก หากการกำหนดค่าทั้งสองไม่ตรงกัน งานพิมพ์อาจถูกตัด หมุน ลดขนาดโดยไม่คาดคิด หรือถูกปฏิเสธ

พื้นที่ที่สามารถพิมพ์ได้คือส่วนของกระดาษที่เครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ได้ เครื่องพิมพ์หลายเครื่องไม่สามารถพิมพ์ได้จนถึงขอบกระดาษ ดังนั้นเอกสารที่พิมพ์เต็มพื้นที่หน้ากระดาษที่กำหนดเองอาจสูญเสียเนื้อหาภายในขอบเขตที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ นอกจากนี้ ตรวจสอบด้วยว่ารุ่นเครื่องพิมพ์ ไดรเวอร์ และถาดกระดาษรองรับขนาดที่ต้องการหรือไม่ ป้ายกำกับเมนูอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ LibreOffice ระบบปฏิบัติการ และไดรเวอร์ ตัวอย่างด้านล่างนี้อ้างอิงจากความช่วยเหลือของ LibreOffice ในปัจจุบัน ซึ่งระบุคำสั่งรูปแบบหน้ากระดาษและช่องความกว้างและความสูงที่กำหนดเอง

ตั้งค่าขนาดที่กำหนดเองในเอกสาร

1. เปิดเอกสารแล้วเลือกรูปแบบ > สไตล์หน้ากระดาษในรูปแบบที่มีแท็บ ให้ใช้ตัวเลือกหน้ากระดาษในแท็บ เค้าโครง แล้วเปิดการตั้งค่าสไตล์หน้ากระดาษเพิ่มเติม เลือกแท็บหน้ากระดาษ
2. ในส่วนรูปแบบกระดาษให้เลือกกำหนดเอง (Custom)หากมีให้เลือก จากนั้นป้อนความกว้างและความสูงที่ต้องการ ตรวจสอบหน่วย (มิลลิเมตร เซนติเมตร หรือนิ้ว) ก่อนพิมพ์ ตัวอย่างเช่น 150 มม. × 100 มม. ไม่เหมือนกับ 150 นิ้ว × 100 นิ้ว
3. ตั้งค่าการวางแนวอย่างรอบคอบ การวางแนวแนวนอนจะสลับทิศทางการแสดงขนาด ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนการวางแนวทั้งในเอกสารและไดรเวอร์ เว้นแต่ว่าผลลัพธ์ที่ต้องการนั้นจำเป็นต้องใช้การวางแนว
4. ตรวจสอบระยะขอบด้านซ้าย ขวา บน และล่าง ต้องมีขนาดใหญ่พอสำหรับขอบที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ของเครื่องพิมพ์ หากเครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์แบบไร้ขอบได้ ให้จัดวางข้อความและภาพกราฟิกที่สำคัญไว้ภายในพื้นที่ที่สามารถพิมพ์ได้
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบหน้าเว็บบนหน้าจอ ยืนยันว่าเนื้อหาเอกสารยังคงอยู่ในขอบเขตของหน้ากระดาษ และส่วนหัว ส่วนท้าย ตาราง และรูปภาพไม่ได้เลื่อนออกนอกขอบกระดาษ

คู่มือช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ LibreOffice เกี่ยวกับรูปแบบการจัดหน้าแบบกำหนดเอง อธิบายว่าเป็นการกำหนดขนาดในช่องความสูงและความกว้าง คำสั่งและวิธีการเข้าถึงรูปแบบการจัดหน้าแสดงอยู่ในคู่มือช่วยเหลือรูปแบบการจัดหน้าของ LibreOfficeโดยคำอธิบายในส่วนติดต่อผู้ใช้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละรุ่นและโมดูล

เลือกการตั้งค่ากระดาษให้ตรงกับการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์

1. เลือกไฟล์ > พิมพ์เลือกเครื่องพิมพ์เป้าหมาย แล้วเปิดคุณสมบัติหรือการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ชื่ออาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการและไดรเวอร์
2. ค้นหาตัวควบคุมขนาดกระดาษ เลือกแบบฟอร์มกำหนดเองที่มีชื่อเดียวกัน หรือป้อนความกว้างและความสูงเดียวกันกับที่ใช้ในรูปแบบหน้ากระดาษ ตรวจสอบหน่วย การวางแนว และแหล่งที่มาหรือถาดกระดาษ ไดรเวอร์บางตัวอาจต้องการให้สร้างแบบฟอร์มกำหนดเองในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของระบบปฏิบัติการก่อนที่แอปพลิเคชันจะสามารถเลือกได้
3. ใช้การตั้งค่าไดรเวอร์และกลับไปยังหน้าต่างการพิมพ์ของ LibreOffice ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ที่เลือกยังคงเป็นอุปกรณ์ที่ต้องการ การเปลี่ยนแปลงเครื่องพิมพ์หรือไดรเวอร์อาจทำให้การเลือกกระดาษถูกรีเซ็ต

หากไม่มีขนาดที่กำหนดเอง โปรดตรวจสอบคู่มือของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์หรือหน้าสนับสนุนเพื่อดูขนาดที่รองรับและวิธีการกำหนดขนาดที่กำหนดเองสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ ขนาดที่ไม่มีในไดรเวอร์อาจอยู่นอกเหนือขีดจำกัดการป้อนกระดาษของรุ่นนั้น หรือไดรเวอร์อาจไม่แสดงขนาดดังกล่าว อย่าคิดว่าการป้อนขนาดที่กำหนดเองใน LibreOffice จะทำให้เครื่องพิมพ์สามารถป้อนกระดาษแผ่นนั้นได้ สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ไม่สามารถรองรับกระดาษชนิดนั้นได้ ให้ส่งออกหรือพิมพ์เป็นไฟล์ PDF แล้วใช้เครื่องพิมพ์หรือบริการพิมพ์ที่รองรับไฟล์นั้น

ใช้ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างเพื่อค้นหาสาเหตุที่เหลืออยู่

เปิดไฟล์ > พิมพ์และตรวจสอบตัวอย่างก่อนส่งงานพิมพ์ฉบับเต็ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้ากระดาษปรากฏครบถ้วน การวางแนวถูกต้อง และแสดงจำนวนหน้าตามที่คาดไว้ คู่มือช่วยเหลือการพิมพ์ของ LibreOffice อธิบายว่าตัวอย่างจะแสดงให้เห็นว่าแต่ละแผ่นจะมีลักษณะอย่างไร และตัวเลือกที่มีให้ใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์และระบบปฏิบัติการ

• หน้าตัวอย่างถูกตัดบางส่วน:โปรดตรวจสอบขนาดหน้าเอกสาร การวางแนว และระยะขอบอีกครั้ง สำหรับกระดาษที่กว้างเกินไป เนื้อหาหรือพื้นที่พิมพ์อาจเกินขอบเขตหน้ากระดาษที่กำหนดไว้
• ภาพตัวอย่างดูถูกต้อง แต่กระดาษที่พิมพ์ออกมาถูกตัด:ตรวจสอบขนาดกระดาษ ถาดกระดาษ ตัวเลือกการปรับขนาด และระยะขอบที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ของเครื่องพิมพ์ ลองพิมพ์ทดสอบหน้าเดียวบนกระดาษธรรมดาก่อนที่จะใช้กระดาษราคาแพงหรือกระดาษพิเศษ
• หากขนาดงานพิมพ์ลดลงหรือเปลี่ยนไป ให้มองหาตัวเลือกการปรับขนาดหรือ "พอดี" ตัวเลือกที่สองในคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ หลีกเลี่ยงการใช้ "พอดีหน้ากระดาษ" ทั้งใน LibreOffice และไดรเวอร์ เนื่องจากขั้นตอนการปรับขนาดสองขั้นตอนแยกกันอาจทำให้ขนาดงานพิมพ์เล็กกว่าที่คาดไว้
• ขาดขอบไปเพียงด้านเดียว:ให้เปรียบเทียบระยะห่างของเนื้อหาจากขอบนั้นกับพื้นที่ที่เครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ได้ เพิ่มระยะขอบของหน้ากระดาษนั้น หรือเลื่อนเนื้อหาเข้ามาด้านใน การปรับขนาดทั้งหน้ากระดาษอาจไม่จำเป็น

เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างการจัดวางหน้ากระดาษกับพฤติกรรมการพิมพ์ ให้ส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ PDF และตรวจสอบขนาดและขอบของหน้ากระดาษที่ได้ หากหน้ากระดาษและเนื้อหาในไฟล์ PDF ถูกต้อง แต่การพิมพ์จริงไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบเครื่องพิมพ์ ไดรเวอร์ ชนิดกระดาษ และระยะขอบที่พิมพ์ได้ที่เลือกไว้ ไฟล์ PDF เป็นเครื่องมือวินิจฉัยที่มีประโยชน์ แต่กล่องโต้ตอบการพิมพ์ของโปรแกรมดูไฟล์ PDF ก็สามารถปรับขนาดหรือตัดหน้ากระดาษได้หากตั้งค่าแตกต่างกัน

เมื่อเอกสารเป็นสเปรดชีต

โปรแกรม Calc เพิ่มการควบคุมการปรับขนาดหน้ากระดาษลงในรูปแบบหน้ากระดาษของชีต เลือกรูปแบบ > รูปแบบหน้ากระดาษเปิด แท็บ แผ่นงานและตรวจสอบโหมดการปรับขนาด ใช้เปอร์เซ็นต์คงที่เฉพาะเมื่อคุณทราบการลดขนาดที่ต้องการเท่านั้น หากต้องการให้แผ่นงานกว้างอยู่บนหน้าเดียว ให้ตั้งค่าความกว้างเป็นหนึ่งหน้าและปล่อยความสูงไว้ตามต้องการ การบังคับทั้งความกว้างและความสูงให้เป็นหนึ่งหน้าอาจทำให้ข้อความเล็กเกินไป คู่มือช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของหน้าชีต Calcอธิบายเกี่ยวกับการปรับขนาดเป็นเปอร์เซ็นต์และการย่อช่วงการพิมพ์ให้เหลือความกว้างหรือความสูงของหน้ากระดาษที่เลือก ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบหน้ากระดาษและขนาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ตรงกัน การปรับขนาดเป็นการปรับเค้าโครง ไม่ใช่การทดแทนการแก้ไขความไม่ตรงกันของขนาดกระดาษ

ตรวจสอบการแก้ไข

พิมพ์หน้าทดสอบหนึ่งหน้าและตรวจสอบขอบทั้งสี่ด้าน การวางแนว และขนาดของข้อความขนาดเล็ก การแก้ไขจะใช้งานได้เมื่อป้อนกระดาษตามที่ต้องการ การแสดงตัวอย่างและกระดาษตรงกัน และไม่มีเนื้อหาสำคัญถูกตัดออก หากไดรเวอร์ปฏิเสธขนาดหรือการทดสอบยังคงถูกตัดแม้ว่าขนาดจะตรงกันแล้ว ให้ตรวจสอบข้อจำกัดของสื่อและระยะขอบขั้นต่ำที่ระบุไว้ในเอกสารของเครื่องพิมพ์ จากนั้นใช้กระดาษที่รองรับหรืออุปกรณ์ที่ยอมรับรูปแบบที่กำหนดเอง ขั้นตอนของ LibreOffice ในที่นี้สะท้อนถึงหน้าช่วยเหลือที่มีอยู่ในเดือนตุลาคม 2026 ข้อจำกัดเฉพาะของเครื่องพิมพ์จะต้องตรวจสอบกับผู้ผลิตอุปกรณ์