เคล็ดลับในการสร้างสำเนาเมื่อแชร์เอกสาร Google Drive

อาจดูเหมือนชื่อเรื่องไม่ชัดเจน แต่ลองใช้เคล็ดลับนี้ดู หลังจากการใช้งานเพียงครั้งเดียวคุณจะเห็นประโยชน์ทันทีจากการทำงานร่วมกันกับผู้อื่นในGoogle ไดรฟ์

ดาวน์โหลดGoogle Drive สำหรับ iOS

ดาวน์โหลดGoogle Drive สำหรับ Android

การทำสำเนาเอกสารในบัญชี Google Drive ของคุณทำได้ง่ายมาก แต่ถ้าคุณต้องการให้ผู้ร่วมให้ข้อมูลทำซ้ำโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาได้รับลิงก์ที่แชร์ล่ะ? เคล็ดลับนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการปกป้องเอกสารหรือเทมเพลตต้นฉบับในขณะที่ให้ความยืดหยุ่นแก่ผู้อื่นในการแก้ไขสำเนาเอกสารด้วยตนเอง

ให้สำเนาเอกสารแก่ผู้ใช้

ประเด็นสำคัญคือเอกสาร Google Doc ที่ต้องกรอกทีละรายการ ผู้ทำงานร่วมกันสามารถป้อนรายละเอียดลงในสำเนาเอกสารโดยไม่ทำลายต้นฉบับ

คุณไม่จำเป็นต้องขอให้พวกเขาทำสำเนาด้วยตนเองเพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างจากนั้นสำเนาจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับผู้รับแต่ละราย เคล็ดลับนี้ทำงานได้ดีสำหรับทุกเครื่องมือ Google ไดรฟ์เอกสารชีตและสไลด์

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเอกสาร Google Drive ที่คุณต้องการแชร์ คลิกปุ่มแชร์สีน้ำเงินที่ด้านบนขวาของเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2 : ในแบ่งปันกับคนอื่น ๆกล่องโต้ตอบคลิกรับลิงก์ที่สามารถแชร์ไอคอน ตั้งค่าการแชร์เป็นแก้ไขสำหรับการอัปเดตลิงก์ คัดลอกลิงก์ไปยังอีเมลของคุณหรือสื่อการสื่อสารอื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 3 : หรือคลิกขั้นสูง ยกเลิกการทําเครื่องหมายแจ้งบุคคลกล่อง คุณไม่ต้องการให้พวกเขาได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับไฟล์ที่แชร์ คุณต้องการส่งลิงก์ไปยังเอกสารที่สามารถแชร์แยกกันได้ คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 4 : คัดลอกและวางลิงก์ที่แชร์ในอีเมล ทุกอย่างตอนนี้ลบหลังจากที่ทับในการเชื่อมโยงและแทรกสำเนา

• ลิงค์รูท:

• แก้ไขลิงค์ต่อไปนี้:

อีเมลและงานเสร็จ ผู้รับที่คลิกลิงก์จะถูกนำไปที่หน้าจอ Google ไดรฟ์เพื่อแจ้งให้ทำสำเนาเอกสาร

เมื่อคลิกทำสำเนาสำเนาของเอกสารในเครื่องจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive ต้นฉบับยังคงอยู่ในบัญชีของคุณ