เคยไหมที่จบ การประชุม Microsoft Teams ที่สำคัญ แล้วกดบันทึก แล้ว... ไฟล์หายไปเลย? 😩 คุณไม่ใช่คนเดียวหรอก มีคนหลายพันคนค้นหา " ไฟล์บันทึกการประชุม Microsoft Teams ของฉันบันทึกไว้ที่ไหน " ทุกวัน ข่าวดีก็คือ ไฟล์บันทึกไม่ได้หายไปไหน—มันถูกจัดเก็บอย่างชาญฉลาดในที่ปลอดภัย เช่นOneDriveหรือSharePointคู่มือนี้จะช่วยคลายความสับสนด้วยตำแหน่งที่ตั้งที่แน่นอนเคล็ดลับการเข้าถึงทีละขั้นตอน และเทคนิคระดับมืออาชีพเพื่อดึงไฟล์ของคุณกลับมาได้อย่างรวดเร็วมากู้คืนไฟล์บันทึกของคุณกันเถอะ! 🚀
คำตอบโดยสรุป: ตำแหน่งหลักสำหรับการบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams
ตำแหน่ง การบันทึกการประชุมใน Teamsของคุณจะขึ้นอยู่กับประเภทของการประชุม นี่คือรายละเอียด:
- 👤 การประชุมส่วนตัวหรือการประชุมที่กำหนดไว้ล่วงหน้า : บันทึกไว้ใน OneDrive for Businessของผู้จัดประชุม
- 📁 บันทึกการประชุมช่องทางต่างๆ : บันทึกไว้ในเว็บไซต์ SharePointของทีม(โฟลเดอร์บันทึกการประชุม)
- 📺 การบันทึกทั้งหมดจะอัปโหลดไปยังMicrosoft Stream โดยอัตโนมัติ (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Stream บน SharePoint) เพื่อให้แชร์และรับชมได้ง่าย
เคล็ดลับมือโปร : เฉพาะผู้จัดงานหรือผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่จะเห็นไฟล์ ตรวจสอบสิทธิ์ของคุณก่อน! ⭐
ขั้นตอนทีละขั้น: วิธีค้นหาการบันทึก Microsoft Teams ของคุณ ในแอป Teams
วิธีที่เร็วที่สุด? อยู่ภายในTeams เลย ! ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาข้อมูล
- 1️⃣ เปิด แอป Teamsหรือเวอร์ชันเว็บ
- 2️⃣ เข้าไปในแชทหรือช่องทางที่การประชุมเกิดขึ้น
- 3️⃣ คลิก แท็บ บันทึกและการถอดเสียง (จะปรากฏขึ้นหลังการประชุม)
- 4️⃣ เจอไฟล์ของคุณแล้วใช่ไหม? คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม > เปิดใน SharePointหรือดาวน์โหลดเสร็จแล้ว! 👍
หากไม่พบไฟล์ ให้ไปที่ OneDrive/SharePoint ด้านล่าง การบันทึกจะหมดอายุโดยอัตโนมัติหลังจาก 60-120 วัน รีบดำเนินการโดยเร็ว!
OneDrive : ค้นหาบันทึกการประชุมส่วนตัว
สำหรับการประชุมที่ไม่ใช้ช่องทางออนไลน์ ให้ไปที่ OneDriveของผู้จัดงานวิธีการมีดังนี้:
- 🔍 เข้าสู่ระบบ OneDrive (บัญชีธุรกิจ)
- 📂 ไปที่ โฟลเดอร์ Recordingsในไดเร็กทอรีหลัก หรือโฟลเดอร์ Microsoft Teams Chat Files
- 🎥 กำลังรอไฟล์ที่มีชื่อคล้ายกับ "MeetingName_YYYY-MM-DD_HH-MM-SS.mp4"
- 💾 คลิกขวา > ดาวน์โหลดหรือแชร์ลิงก์
เข้าไม่ได้ใช่ไหม?ขอให้ผู้จัดงานแชร์ผ่านแชท Teams สิทธิ์การเข้าถึงสำคัญมาก! 🔑
SharePoint : ค้นหาไฟล์การประชุมช่องทางต่างๆ
บันทึกการประชุมสดอยู่ใน SharePoint ของทีม เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว:
- 🌐 ใน Teams คลิกขวาที่ทีม > รับลิงก์ไปยังไซต์
- 📁 เปิด SharePoint > แท็บ ไฟล์ > โฟลเดอร์บันทึก
- ✅ ดาวน์โหลดหรือเล่นได้โดยตรง
ตารางเปรียบเทียบ: ภาพ รวมสถานที่บันทึกข้อมูลของแต่ละทีม
| ประเภทการประชุม |
สถานที่จัดเก็บ |
วิธีการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว |
ต้องได้รับอนุญาตก่อน |
| ส่วนตัว/ตามกำหนดการ |
OneDriveของผู้จัดงาน |
แชท Teams > แท็บการบันทึก |
ผู้จัดงานหรือลิงก์ที่แชร์ |
| ช่อง |
ทีมงานSharePoint |
ช่อง > ไฟล์ > การบันทึก |
สมาชิกทีม |
| ทุกประเภท |
ไมโครซอฟต์สตรีม |
ทีม > พอร์ทัลค้นหาหรือสตรีม |
สิทธิ์การดู |
การแก้ไขปัญหา: ไม่พบ การบันทึกของ Microsoft Teamsใช่หรือไม่? แก้ไขเลย!
ยังงงอยู่ใช่ไหม? วิธีแก้ไขทั่วไป:
- ❌ ไม่ใช่ผู้จัดงาน?ขออนุญาตจากเจ้าภาพ
- ⏰ หมดอายุแล้วใช่ไหม?ผู้ดูแลระบบได้ตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาไว้ โปรดตรวจสอบนโยบาย
- 🔄 แอปมีปัญหาใช่ไหม?อัปเดต Teams ล้างแคช หรือรีสตาร์ทแอป
- 📱 ใช้มือถือใช่ไหม?ใช้เวอร์ชันเว็บเพื่อเข้าถึงฟังก์ชันทั้งหมด
- ⚙️ มุมมองผู้ดูแลระบบ?แท็บการบันทึกถูกซ่อนอยู่? เปิดใช้งานในการตั้งค่า
สำหรับรายละเอียดอย่างเป็นทางการ โปรดดูคู่มือการจัดเก็บข้อมูลการบันทึกของ Microsoft Teams
เคล็ดลับเพิ่มเติม: จัดการและจัดระเบียบไฟล์บันทึกของคุณอย่างมืออาชีพ
เจอแล้วใช่ไหม? เลื่อนระดับเลย:
- 📤 ดาวน์โหลดลงไดรฟ์ภายในเครื่องเพื่อสำรองข้อมูล
- 🔗 สร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้พร้อมกำหนดวันหมดอายุ
- ✂️ ถอดเสียงอัตโนมัติสำหรับจด บันทึก
- 🗑️ ลบข้อมูลอย่างปลอดภัยจากแหล่งที่มาเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
สำหรับผู้ใช้ระดับโปร: ผสานรวมกับ Power Automate เพื่อการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะเพิ่มสูงขึ้น! 🎉
สรุป: ไม่ต้องกังวลเรื่องการบันทึกของ Teams หาย อีกต่อไป
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการบันทึกการประชุม Microsoft Teams ของคุณถูกบันทึกไว้ที่ใด — OneDrive สำหรับส่วนตัว, SharePoint สำหรับช่องต่างๆ และ Stream สำหรับการเล่นซ้ำ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ แล้วคุณจะพบไฟล์ได้ในไม่กี่วินาที แชร์สิ่งนี้กับทีมของคุณเพื่อประหยัดเวลาให้กับทุกคน! มีเคล็ดลับอะไรไหม? แชร์ไว้ด้านล่างได้เลย ขอให้การประชุมเป็นไปด้วยดี! 👏