การรวมแนวคิด 9 ประการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

แนวคิดนั้นมีความยืดหยุ่น แต่ไม่สามารถทำได้ทุกอย่าง — อย่างน้อยก็ไม่ใช่โดยลำพัง ด้วยการบูรณาการที่ถูกต้อง คุณสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นแบบอัตโนมัติ ซิงค์ข้อมูลข้ามแพลตฟอร์ม และเพิ่มผลผลิตได้โดยไม่ต้องออกจาก Notion

สารบัญ

• 9. ความหย่อนยาน
• 8. จีเมล
• 7. ปฏิทินความคิด
• 6. อาสนะ
• 5. กูเกิลไดรฟ์
• 4. ฟิกม่า
• 3. ลูซิดชาร์ต
• 2. ซูม
• 1. ซาเปียร์

9. ความหย่อนยาน

การบูรณาการ Slack ของ Notion เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการให้คุณและทีมของคุณได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญของฐานข้อมูลของคุณ ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกเพื่อสร้างการทำงานอัตโนมัติของ Slack ใน Notion บนฐานข้อมูลของคุณ จากนั้นทุกครั้งที่มีใครดำเนินการบางอย่าง เช่น แก้ไขคุณสมบัติหรือเพิ่มหน้า Notion จะส่งการแจ้งเตือนไปยังช่องทาง Slack ที่เหมาะสม

นอกจากนี้ การผสานรวมนี้ยังช่วยให้คุณสร้างงาน Notion ภายใน Slack ได้โดยตรงอีกด้วย คุณสามารถเปลี่ยนข้อความใดๆ ที่ส่งในช่อง Slack ให้เป็นงาน Notion ได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก

8. จีเมล

หากคุณใช้ Notion ในการจัดการงาน การผสานรวม Gmail จะช่วยให้คุณสร้างระบบอัตโนมัติที่คล้ายกับ Slack ได้ คุณสามารถตั้งค่าให้เมื่อใดก็ตามที่ใครก็ตามทำการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล Notion ของคุณ ระบบจะส่งอีเมลไปยังหลายๆ คนเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

หมายเหตุ : การสร้างระบบอัตโนมัติของ Gmail จำเป็นต้องสมัครใช้งาน Notion Plus แอปของบริษัทอื่นเพียงแห่งเดียวที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ในเวอร์ชันฟรีคือ Slack

สิ่งที่ผู้ใช้ชื่นชอบที่สุดเกี่ยวกับการผสานรวม Gmail ก็คือคุณสามารถใช้ตัวแปรเพื่อปรับแต่งข้อความได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง โดยจะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น หากมีคนเพิ่มเพจลงในฐานข้อมูล ข้อความอาจระบุชื่อเพจ ผู้ที่เพิ่มเพจ และฐานข้อมูลที่บุคคลดังกล่าวได้เพิ่มเพจลงไป

7. ปฏิทินความคิด

การรวม Notion Calendar ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ฐานข้อมูลกับปฏิทินเพื่อให้คุณสามารถดูวันครบกำหนดและเหตุการณ์ทั้งหมดได้ในคราวเดียว คุณยังสามารถใช้ Notion Calendar เพื่อเพิ่มรายการใหม่ลงในฐานข้อมูลของคุณและแก้ไขรายการที่มีอยู่ได้

นอกจากนี้ หากคุณใช้ Google Calendar คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Notion Calendar ได้ จากตรงนั้นคุณยังสามารถสร้างและจัดการกิจกรรม Google ปฏิทินได้

เมื่อคุณเชื่อมโยง Notion Calendar เข้ากับฐานข้อมูลและ Google Calendar แล้ว คุณสามารถดูกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นทั้งหมดได้ใน ส่วน หน้าแรกของ Notion

6. อาสนะ

การรวม Asana ของ Notion จะซิงค์โปรเจ็กต์และงาน Asana ของคุณภายใน Notion ข้อมูลเหล่านี้จะถูกแทรกเป็นฐานข้อมูลที่อัพเดทเป็นประจำ ซึ่งสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใน Asana บนหน้า Notion ของคุณ

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถจัดการหรือสร้างการดำเนินการอัตโนมัติสำหรับการดำเนินการเหล่านั้นได้ แต่การทำเช่นนี้ถือเป็นวิธีที่ดีในการอัปเดตและรวมการดำเนินการเหล่านั้นไว้ในเวิร์กโฟลว์ Notion ของคุณ (ตัวอย่างเช่น สร้างมุมมองและใช้ความสัมพันธ์เพื่อเชื่อมต่อการดำเนินการเหล่านั้นกับฐานข้อมูลอื่นๆ)

5. กูเกิลไดรฟ์

การรวม Google Drive ใน Notion ช่วยให้คุณสามารถฝังและดูตัวอย่างภาพและเอกสารที่บันทึกไว้ใน Google Drive ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูไฟล์ Google Drive ของคุณได้โดยไม่ต้องออกจาก Notion ตัวอย่างเช่น หากคุณฝังเอกสาร Google Docs คุณจะสามารถอ่านเอกสารนั้นจากภายใน Notion ได้โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ แต่คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้

4. ฟิกม่า

ด้วยการรวม Figma คุณสามารถดูไฟล์การออกแบบ ต้นแบบ และโมเดลจำลองใน Notion ได้ การผสานรวมนี้มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมออกแบบและต้องการให้สมาชิกในทีมสามารถดูตัวอย่างไฟล์ Figma ได้

3. ลูซิดชาร์ต

ด้วยการผสานรวม Lucidchart สำหรับ Notion คุณสามารถดูตัวอย่างไดอะแกรม ไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ และเอกสารภาพอื่นๆ ใน Notion ได้ คุณเพียงวางลิงก์ลงใน Notion แล้วมันจะสร้างตัวอย่างแบบโต้ตอบสูงสำหรับผู้ที่ไม่มีการเข้าถึง Lucidchart โดยตรง เป็นมิตรต่อผู้ใช้มาก ช่วยให้คุณเลื่อนดู สลับหน้า ซูมเข้าและออกได้อย่างง่ายดาย

2. ซูม

กลุ่มบางกลุ่มจะเก็บแนวทางของกลุ่มไว้ใน Notion หลายๆ คนจะมีการประชุมประจำที่จัดขึ้นในช่วงต้นเดือน

ตัวอย่าง Zoom ที่สร้างขึ้นยังรวมถึง ID ห้องและรหัสผ่าน ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการค้นหาคำเชิญในปฏิทินหรืออีเมลที่เก็บซ่อนไว้เป็นเวลานาน

1. ซาเปียร์

Zapier เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ช่วยให้คุณเชื่อมต่อ Notion กับแอป เครื่องมือ และบริการต่างๆ มากมายที่ไม่รวมอยู่ในรายการรวมของ Notion

ตัวอย่างที่ดีคือการใช้ Zapier เพื่อเชื่อมต่อ Microsoft To Do กับ Notion คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติใน Zapier (เรียกว่า Zap) เพื่อสร้างรายการฐานข้อมูลใหม่ใน Notion ทุกครั้งที่คุณสร้างงานใน Microsoft To Do ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถใช้ Copilot ผู้ช่วย AI ของ Zapier เพื่อช่วยคุณสร้าง Zaps ได้

หากคุณดูรายการการรวม Notion ทั้งหมด คุณจะเห็นว่าสามารถเชื่อมต่อกับแอปและบริการต่างๆ ได้มากมาย ตั้งแต่การสื่อสาร ไปจนถึงการจัดการงาน การออกแบบและการทำงานร่วมกัน และด้วย Zapier รายการดังกล่าวก็ยิ่งขยายใหญ่ขึ้น