สำหรับพอร์ทัล ONLYOFFICE Workspace ที่ติดตั้งเอง ให้เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาในแผงควบคุม ภายใต้การตั้งค่าทั่วไป > การสำรองข้อมูล > การสำรองข้อมูลอัตโนมัติเลือกปลายทาง ตั้งค่ากำหนดการและระยะเวลาการเก็บรักษา จากนั้นบันทึก ONLYOFFICE Workspace Cloud ใช้การควบคุมที่คล้ายกันในการตั้งค่า > การจัดการข้อมูล > การสำรองข้อมูลแต่การสำรองข้อมูลอัตโนมัติมีให้ใช้งานเฉพาะในแพ็กเกจที่มีฟังก์ชันนี้เท่านั้น การบันทึกกำหนดการเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เก็บถาวรไปถึงปลายทางแล้ว และเก็บสำเนาสำหรับการกู้คืนแยกต่างหากจากพอร์ทัล
คู่มือนี้เน้นไปที่ฟีเจอร์การสำรองข้อมูลอัตโนมัติในตัว ซึ่งมีรายละเอียดอยู่ใน ONLYOFFICE Workspace ข้อความในเมนูและปลายทางที่เลือกได้อาจแตกต่างกันไปตามการติดตั้งและการผสานรวมที่เชื่อมต่อ สำหรับขั้นตอนของผลิตภัณฑ์ปัจจุบัน โปรดดูคำแนะนำการสำรองข้อมูลและกู้คืนในแผงควบคุมของ ONLYOFFICE
การสำรองข้อมูลคือการจัดเก็บข้อมูลพอร์ทัลที่สามารถกู้คืนได้ ในแผงควบคุมแบบโฮสต์เอง เซิร์ฟเวอร์อีเมลอาจต้องการการตั้งค่าการเข้าถึงเพิ่มเติมสำหรับไฟล์อีเมล โปรดดูคำแนะนำการสำรองข้อมูลอีเมลแยกต่างหากของ ONLYOFFICE สำหรับการติดตั้งใช้งานของคุณ ขั้นตอนการสำรองข้อมูลอีเมลที่เชื่อมโยงระบุไว้อย่างชัดเจนว่าใช้ไม่ได้กับ Windows การเก็บรักษาคือจำนวนสำเนาสำรองที่ระบบเก็บไว้ก่อนที่จะลบสำเนาเก่าออก เลือกการตั้งค่าโดยคำนึงถึงทั้งการกู้คืนและความจุในการจัดเก็บข้อมูล
การบันทึกไฟล์เก็บถาวรไว้ในพื้นที่จัดเก็บเอกสารของพอร์ทัลนั้นทำได้ง่าย แต่จะใช้พื้นที่จัดเก็บของพอร์ทัล และอาจทำให้ไฟล์เก็บถาวรนั้นเสี่ยงต่อเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่จัดเก็บหรือเซิร์ฟเวอร์เช่นเดียวกับพอร์ทัลที่ใช้งานอยู่ เพื่อการกู้คืนที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น ควรพิจารณาใช้ปลายทางจัดเก็บข้อมูลภายนอกที่เชื่อมต่ออยู่ ซึ่งทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างอิสระ โดยอยู่ภายใต้กฎการรักษาความปลอดภัยและการเก็บรักษาขององค์กรของคุณ นี่เป็นเพียงคำแนะนำในการปฏิบัติงาน ไม่ใช่การรับประกันว่าผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่งเหมาะสมสำหรับการใช้งานทุกรูปแบบ
การเก็บรักษาข้อมูลเป็นการนับจำนวน ไม่ใช่ระยะเวลา ตัวอย่างเช่น การเก็บสำเนารายสัปดาห์ 4 ชุด จะให้จุดกู้คืนตามกำหนดการ 4 จุด แต่ไม่ได้รับประกันว่าจะมีประวัติครบทั้งเดือนหากมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการหรือการทำงานล้มเหลว ควรประเมินขนาดของไฟล์เก็บถาวรและพื้นที่ว่างในปลายทางก่อนเลือกค่าสูงสุด เอกสารในแผงควบคุมระบุว่าสามารถตั้งค่าสูงสุดได้ตั้งแต่ 1 ถึง 30 ชุด แต่ไม่ได้ระบุขนาดของไฟล์เก็บถาวรหรือระยะเวลาในการดำเนินการที่แน่นอน
หลังจากบันทึกแล้ว ให้กลับไปที่ส่วนการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟีเจอร์นี้ยังคงเปิดใช้งานอยู่ และปลายทาง ตัวเลือกอีเมล กำหนดการ และจำนวนสำเนาสูงสุดตรงกับแผนของคุณ จากนั้นตรวจสอบปลายทางที่เลือกหลังจากเรียกใช้ตามกำหนดการครั้งแรก คู่มือในแผงควบคุมระบุว่าการสำรองข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกจัดเก็บเป็น.tar.gzไฟล์ โดยมีชื่ออยู่ในรูปแบบportal-name_date_time.tar.gz. กำหนดการที่ปรากฏบนหน้าจอเพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์ว่าได้สร้างไฟล์เก็บถาวรแล้ว
หากไม่พบไฟล์ ให้ตรวจสอบว่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เลือกยังคงเชื่อมต่อและสามารถเขียนได้หรือไม่ เวลาที่กำหนดไว้ครั้งถัดไปได้ผ่านไปแล้วหรือไม่ และไฟล์เก็บถาวรอาจถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่เลือกอื่นหรือไม่ อย่า "แก้ไข" ปัญหานี้โดยการลดสิทธิ์การเข้าถึงโดยทั่วไปหรือจัดเก็บข้อมูลประจำตัวในตำแหน่งที่เปิดเผย ให้ใช้การตั้งค่าการเชื่อมต่อและสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่บริการนั้นรองรับ
เพื่อให้มั่นใจยิ่งขึ้น ควรทำการทดสอบการกู้คืนแบบควบคุมโดยใช้ขั้นตอนการกู้คืนอย่างเป็นทางการในสภาพแวดล้อมการทดสอบที่เหมาะสม แทนที่จะเขียนทับพอร์ทัลที่ใช้งานอยู่ การสำรองข้อมูลจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทีมของคุณสามารถค้นหาและกู้คืนข้อมูลที่ต้องการได้ นอกจากนี้ โปรดทราบข้อจำกัดสองประการในคู่มือแผงควบคุม: ข้อมูลใบอนุญาตไม่ได้รวมอยู่ด้วย ดังนั้นไฟล์ใบอนุญาตจะต้องอัปโหลดอีกครั้งหลังจากกู้คืน และการสำรองข้อมูลอีเมลต้องใช้การกำหนดค่าและการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมลตามที่ระบุไว้เมื่อส่วนประกอบนั้นอยู่นอกพอร์ทัล
ตรวจสอบขั้นสุดท้าย:เปิดใช้งานฟีเจอร์แล้ว ปลายทางสามารถเข้าถึงได้ การเลือกอีเมลเป็นไปอย่างรอบคอบ บันทึกกำหนดการและระยะเวลาการเก็บรักษาแล้ว และสามารถมองเห็นไฟล์เก็บถาวรที่สร้างขึ้นใหม่ที่ปลายทางได้ เก็บสำเนาสำหรับการกู้คืนอย่างน้อยหนึ่งชุดไว้ภายนอกพื้นที่จัดเก็บหลักของพอร์ทัล เมื่อแผนการกู้คืนของคุณต้องการการป้องกันจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทั่วทั้งพอร์ทัล
ตั้งค่าปลายทางสำรองข้อมูล กำหนดเวลา ครอบคลุมอีเมล และระยะเวลาการเก็บรักษาใน ONLYOFFICE Workspace จากนั้นตรวจสอบว่าไฟล์เก็บถาวรพร้อมสำหรับการกู้คืนแล้ว
เริ่มต้นใช้งาน Enterprise Docker Compose stack บันทึกใบอนุญาตและข้อมูลต่างๆ กำหนดค่า JWT อย่างปลอดภัย และตรวจสอบว่าโปรแกรมแก้ไขพร้อมสำหรับการผสานรวมแล้ว
ใช้มาโคร JavaScript ของ ONLYOFFICE เพื่อลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้และตัดช่องว่างส่วนเกินออกจากช่วงข้อมูลที่กำหนดในสเปรดชีต พร้อมขั้นตอนการตรวจสอบที่ปลอดภัย
ย้ายข้อมูลพอร์ทัลจากดิสก์เริ่มต้นไปยังผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่รองรับ หรือย้ายข้อมูล Docker อย่างปลอดภัยโดยการเปลี่ยนการแมปวอลุ่มโฮสต์
ตรวจสอบว่า Document Server ใช้แพ็กเกจ Linux หรือ Docker ลบเฉพาะส่วนประกอบของมัน และตรวจสอบข้อมูลที่เหลืออยู่โดยไม่ลบบริการที่ใช้ร่วมกันโดยไม่ได้ตั้งใจ
ตรวจสอบหาสาเหตุของการแก้ไขเอกสารร่วมกันที่ช้า เช่น แรงกดดันด้านทรัพยากรของ Docker การเชื่อมต่อพร็อกซี หรือการโหลดเอกสาร จากนั้นเลือกวิธีแก้ไขที่ตรงกับผลการวิเคราะห์ของคุณ
เลือกตำแหน่งที่ TLS ควรสิ้นสุดการเชื่อมต่อ ติดตั้งใบรับรองที่เชื่อถือได้และคีย์ส่วนตัวอย่างปลอดภัย และตรวจสอบการเข้าถึง HTTPS ไปยังเซิร์ฟเวอร์ ONLYOFFICE Docs ที่ทำงานบน Docker
ฝังโปรแกรมแก้ไข ONLYOFFICE ลงในแอปพลิเคชัน PHP ของคุณ ลงนามการกำหนดค่าด้วย JWT และบันทึกไฟล์ที่แก้ไขแล้วผ่านการเรียกกลับที่ปลอดภัย
ตั้งค่าภาษาสำหรับการตรวจสอบการสะกดคำสำหรับเอกสารทั้งหมดหรือข้อความที่เลือก ยืนยันว่าการตรวจสอบการสะกดคำเปิดใช้งานอยู่ และระบุว่าพจนานุกรมของเซิร์ฟเวอร์หายไปเมื่อใด
เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงแบบถาวรสำหรับทุกคนในเอกสาร ONLYOFFICE เดียวกัน ตรวจสอบว่าการแก้ไขได้รับการบันทึกแล้ว และทำความเข้าใจข้อจำกัดของการตั้งค่านี้
