ทางลัด Excel ที่มีค่าที่คุณควรทราบ

ปฏิเสธไม่ได้ว่าชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office นั้นมีให้ใช้งานอย่างแพร่หลายทั่วโลก เนื่องจากจำนวนผู้ใช้เพิ่มมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่ที่บริษัทยักษ์ใหญ่อย่าง Microsoft เปิดตัว Office 2019 ยิ่งอัปเกรดเวอร์ชันต่างๆ มากเท่าไร ชุดซอฟต์แวร์ Office ก็จะยิ่งเปลี่ยนอินเทอร์เฟซเท่านั้น แต่ยังเพิ่มฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย เช่น การแก้ไข การนำเสนอ หรือการคำนวณข้อมูลผู้ใช้

• 10 วิธีในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย
• จะคัดลอกข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word ได้อย่างไร?
• 8 เครื่องมือสะดวกสบายใน Excel ที่คุณอาจไม่รู้จัก

ด้วย Microsoft Excel การทำงานการคำนวณจะง่ายขึ้น โดยเฉพาะสำหรับนักบัญชีฟังก์ชันพื้นฐานใน Excelจะช่วยในการทำงานคำนวณได้มาก เมื่อจำนวนสูตรที่คุณจัดการมี "มากเกินไป" อย่างไรก็ตามการใช้เมาส์คำนวณจะทำให้ความเร็วลดลงอย่างมาก หากคุณสามารถเชี่ยวชาญสูตรได้ ปุ่มลัดบน Excel ก็จะเร็วและสะดวกมากขึ้น มาเข้าร่วม WebTech360 เพื่อรวบรวมทางลัด Excel ที่มีค่าสำหรับตัวคุณเอง ใน บทสรุปด้านล่างนี้

1. ปุ่มลัดสำหรับการแทรกและแก้ไขข้อมูลใน Excel

ปุ่มลัดย้อนกลับ/ทำซ้ำ:

• Ctrl + Z : เลิกทำการกระทำก่อนหน้า (หลายระดับ) - เลิกทำ
• Ctrl + Y : ไปที่การดำเนินการถัดไป (หลายระดับ) - ทำซ้ำ

การทำงานกับคลิปบอร์ด:

• Ctrl + C : คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ที่เลือก
• Ctrl + X : ตัดเนื้อหาของเซลล์ที่เลือก
• Ctrl + V : วางเนื้อหาจากคลิปบอร์ดลงในเซลล์ที่เลือก
• Ctrl + Alt + V : ถ้าข้อมูลมีอยู่ในคลิปบอร์ด: แสดงกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ

การแก้ไขทางลัดภายในเซลล์ Excel:

เซลล์ใน Excel มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณกำลังทำงานด้วย สามารถใช้ทางลัดต่าง ๆ หลายวิธีกับเซลล์ได้ เช่น การแก้ไขเซลล์ การจัดตำแหน่งเนื้อหาในเซลล์ การเพิ่มเส้นขอบให้เซลล์ การเพิ่มเส้นขอบให้เซลล์ที่เลือกทั้งหมด เป็นต้น ต่อไปนี้คือทางลัดในการแก้ไขบางส่วนภายในเซลล์ Excel

• F2 : แก้ไขเซลล์ที่เลือกด้วยเคอร์เซอร์เมาส์ที่ตอนท้ายบรรทัด
• Alt + Enter : แบ่งบรรทัดในเซลล์ Excelเดียวกัน
• Enter : ป้อนข้อมูลในเซลล์ให้เสร็จเรียบร้อยและเลื่อนลงไปที่เซลล์ด้านล่าง
• Shift + Enter : ป้อนเซลล์ให้เสร็จและย้ายไปที่เซลล์ด้านบน
• Tab/Shift + Tab : ป้อนเซลล์ให้เสร็จและย้ายไปที่เซลล์ทางขวา/หรือซ้าย
• Esc : ยกเลิกการแก้ไขในเซลล์
• Backspace : ลบอักขระทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ข้อความ หรือล้างการเลือก
• ลบ : ลบอักขระทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ข้อความ หรือลบส่วนที่เลือก
• Ctrl + Delete : ลบข้อความจนถึงท้ายบรรทัด
• Ctrl + Shift + : (เครื่องหมายโคลอน) : แทรกเวลาปัจจุบัน
• Alt + H + F + C:ปุ่มลัดสำหรับการลงสีใน Excel เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนสี กด Alt จากนั้นกด H กด Alt ค้างไว้แล้วกด F กด Alt ค้างไว้ต่อไปแล้วกด C จากนั้นเลือกสีที่ต้องการเปลี่ยน
• Alt + H + A + C : เนื้อหาเซลล์ตรงกลาง
• Alt + H + H : สี
• Alt + H + B : เพิ่มเส้นขอบ
• Ctrl + Shift + _ : ลบเส้นขอบ
• Ctrl + Shift + & : เพิ่มเส้นขอบให้กับเซลล์ที่เลือก

แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่หรือที่เลือก:

• Ctrl + D : คัดลอกเนื้อหาในเซลล์ด้านบน
• Ctrl + R : คัดลอกเซลล์ด้านซ้าย
• Ctrl + " : คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ด้านบนและเก็บไว้ในโหมดแก้ไข
• Ctrl + ' : คัดลอกสูตรของเซลล์ด้านบนและในสถานะแก้ไข
• Ctrl + – : แสดงเมนูลบเซลล์/แถว/คอลัมน์
• Ctrl + Shift + + : แสดงเมนูแทรกเซลล์/แถว/คอลัมน์
• Shift + F2 : แทรก/แก้ไขเซลล์ความคิดเห็น
• Shift + F10 จากนั้น M : ลบความคิดเห็น
• Alt + F1 : สร้างและแทรกแผนภูมิด้วยข้อมูลในช่วงปัจจุบัน
• F11 : สร้างและแทรกแผนภูมิด้วยข้อมูลในช่วงปัจจุบันในแผ่นงานแผนภูมิแยกต่างหาก
• Ctrl + K : แทรกการเชื่อมโยง
• ใส่ (ในเซลล์ที่มีลิงก์): เปิดใช้งานลิงก์

ซ่อนและแสดงองค์ประกอบ:

• Ctrl + 9 : ซ่อนแถวที่เลือก

• Ctrl + Shift + 9 : ยกเลิกการซ่อนแถวที่ซ่อนอยู่ในส่วนที่เลือกซึ่งมีแถวนั้น
• Ctrl + 0 (หมายเลข 0) : ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก

• Ctrl + Shift + 0 (หมายเลข 0) : ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในการเลือก
  หมายเหตุ: ใน Excel 2010 วิธีนี้ใช้ไม่ได้ หากต้องการแสดงคอลัมน์ที่ซ่อน ให้กด Ctrl + Z
• Alt + Shift + ▷ : จัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์
• Alt + Shift + ◁ : ยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์

2. ทางลัดของ Excel สำหรับการนำทางสเปรดชีต

• ปุ่มลูกศร ▽◁▷△ : เลื่อนขึ้น ลง ซ้าย หรือขวาในสเปรดชีต
• Pg Dn/Pg Up : เลื่อนไปที่ด้านล่างของสเปรดชีต/ไปที่ด้านบนของสเปรดชีต
• Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up : เลื่อนหน้าจอหนึ่งไปทางขวา/ซ้ายในสเปรดชีต
• T ab/Shift + Tab : ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวา/ซ้ายในสเปรดชีต
• หน้าแรก : ย้ายไปยังเซลล์แรกของแถวในเวิร์กชีต
• Ctrl + Home : ย้ายไปยังเซลล์แรกของสเปรดชีต
• Ctrl + End : ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายที่มีเนื้อหาบนเวิร์กชีต
• Ctrl + F : แสดงกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ (พร้อมเมนู ค้นหา เปิดอยู่)
• Ctrl + H : แสดงกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ (ส่วนแทนที่เปิดอยู่)
• Shift + F4 : ทำซ้ำการค้นหาครั้งก่อน
• Ctrl + G (หรือ F5 ) : แสดงกล่องโต้ตอบ 'ไปที่'
• Ctrl + ◁/Ctrl + ▷ : ภายในเซลล์: ย้ายไปที่เซลล์ทางด้านซ้ายหรือขวาของเซลล์นั้น
• Alt + ▽ : แสดงรายการการเติมข้อความอัตโนมัติ

3. ปุ่มลัดสำหรับการทำงานกับข้อมูลที่เลือก

เลือกเซลล์:

• Shift + Space (Spacebar) : เลือกแถวทั้งหมด
• Ctrl + Space (Spacebar) : เลือกทั้งคอลัมน์
• Ctrl + Shift + * (เครื่องหมายดอกจัน) : เลือกพื้นที่ทั้งหมดรอบๆ เซลล์ที่ใช้งานอยู่
• Ctrl + A (หรือ Ctrl + Shift + Spacebar) : เลือกสเปรดชีตทั้งหมด (หรือพื้นที่ที่มีข้อมูล)
• Ctrl + Shift + Pg Up : เลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในไฟล์ Excel เดียวกัน
• Shift + ▽◁▷△ : ขยายการเลือกจากเซลล์ที่เลือก
• Ctrl + Shift + ▽/△ : เลือก/ยกเลิกการเลือกเซลล์ทั้งหมดตั้งแต่เซลล์ที่เลือกจนถึงจุดสิ้นสุดของคอลัมน์
• Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up : ขยายพื้นที่ที่เลือกไปที่ด้านล่างของหน้าจอ / ไปที่ด้านบนของหน้าจอ
• Shift + Home : ขยายพื้นที่ที่เลือกไปยังเซลล์แรกในแถว
• Ctrl + Shift + Home : ขยายการเลือกไปจนถึงจุดเริ่มต้นของสเปรดชีต
• Ctrl + Shift + End : ขยายการเลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้บนเวิร์กชีต (มุมล่างขวา)

การจัดการในพื้นที่ที่เลือก:

• F8 : เปิดใช้งานความสามารถในการขยายการเลือก (โดยใช้ปุ่มลูกศรเพิ่มเติม) โดยไม่ต้องกดปุ่ม Shift ค้างไว้
• Shift + F8 : เพิ่มช่วงของเซลล์ (ที่อยู่ติดกันหรือไม่ติดกัน) ลงในการเลือก ใช้ปุ่มลูกศรและปุ่ม Shift + ปุ่มลูกศร เพื่อเพิ่มการเลือก
• Enter/Shift + Enter : ย้ายการเลือกเซลล์ปัจจุบันลง/ขึ้นภายในพื้นที่ที่เลือกในปัจจุบัน
• Tab/Shift + Tab : ย้ายการเลือกเซลล์ปัจจุบันไปทางขวา/ซ้ายภายในพื้นที่ที่เลือก
• Esc : ยกเลิกพื้นที่ที่เลือก

แก้ไขภายในเซลล์:

• Shift + ◁/Shift + ▷ : เลือกหรือยกเลิกการเลือกหนึ่งอักขระทางด้านซ้าย/ขวา
• Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷ : เลือกหรือยกเลิกการเลือกคำหนึ่งคำทางด้านซ้าย/ขวา
• Shift + Home/Shift + End : เลือกจากเคอร์เซอร์ข้อความไปยังจุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดของเซลล์

4. ปุ่มลัด Excel ที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบข้อมูล:

การจัดรูปแบบเซลล์:

• Ctrl + 1 : แสดงกล่องโต้ตอบรูปแบบ
• Ctrl + B (หรือCtrl + 2) : ใช้หรือลบการจัดรูปแบบตัวหนา
• Ctrl + I (หรือCtrl + 3) : ใช้หรือลบการจัดรูปแบบตัวเอียง
• Ctrl + U (หรือCtrl + 4 ): ใช้หรือลบเส้นใต้
• Ctrl + 5 : ใช้หรือลบการจัดรูปแบบการขีดทับ
• Alt + ' (เครื่องหมายคำพูดเดี่ยว) : แสดงกล่องโต้ตอบสไตล์

รูปแบบตัวเลข:

• Ctrl + Shift + $ : ใช้รูปแบบสกุลเงินที่มีทศนิยมสองตำแหน่ง
• Ctrl + Shift + ~ : ใช้รูปแบบตัวเลขทั่วไป
• Ctrl + Shift + # : ใช้รูปแบบวันที่เป็น: วัน เดือน และปี
• Ctrl + Shift + @ : ใช้รูปแบบเวลาพร้อมชั่วโมง นาที และระบุเป็น AM หรือ PM
• Ctrl + Shift + ^ : นำรูปแบบตัวเลขวิทยาศาสตร์ที่มีทศนิยมสองตำแหน่งมาใช้
• F4 : ทำซ้ำการเลือกการจัดรูปแบบครั้งล่าสุด

เซลล์:

• Alt + H, A, R : จัดตำแหน่งเซลล์ไปทางขวา
• Alt + H , A, C : กึ่งกลางเซลล์
• Alt + H , A, I : จัดตำแหน่งเซลล์ไปทางซ้าย

ทางลัดของสูตร:

• = : เริ่มต้นสูตร.
• Shift + F3:แสดงกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน
• Ctrl + A : แสดงวิธีการป้อนข้อมูลหลังจากป้อนชื่อของสูตร
• Ctrl + Shift + A : แทรกอาร์กิวเมนต์ในสูตรหลังจากพิมพ์ชื่อของสูตร
• Shift + F3 : แทรกฟังก์ชั่นลงในสูตร
• Ctrl + Shift + Enter : ป้อนสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์
• F9 : คำนวณตารางทั้งหมดในเวิร์คชีตทั้งหมด
• Shift + F9 : คำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
• Ctrl + Shift + U : สลับโหมดขยายหรือยุบแถบสูตร
• Ctrl + ' : สลับโหมดเพื่อแสดงสูตรในเซลล์แทนค่า
• Ctrl + Pg Dn (PageDown) :ปุ่มลัดเพื่อสลับแผ่นงานไปยังแผ่นงานที่อยู่ทางขวาของแผ่นงานที่เปิดอยู่ทันที
• Ctrl + Pg Up (PageUp) : สลับไปยังแผ่นงานทางด้านซ้ายของแผ่นงานที่เปิดอยู่

• Ctrl + ปุ่มลูกศร : ย้ายไปที่แถวบน ล่าง ซ้าย ขวาของสเปรดชีต ทางลัดนี้จะช่วยให้เราหลีกเลี่ยงการต้องใช้เมาส์ลากแถบเลื่อนเพื่อค้นหาเซลล์สุดท้ายของตาราง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสเปรดชีตที่ยาว เมื่อคุณใช้ปุ่ม Ctrl กับปุ่มลูกศรใดๆ ในทิศทางที่คุณต้องการย้าย คุณจะไปถึงตำแหน่งที่คุณต้องการค้นหาได้อย่างรวดเร็ว

• Ctrl + ปุ่มลูกศร + Shift : เลือกช่วงข้อมูลไปยังท้ายตารางแทนที่จะย้ายเซลล์ที่เลือกไปยังท้ายตารางเท่านั้น

• คลิกซ้ายสองครั้งบนเซลล์ : คัดลอกสูตรไปยังด้านล่างของตาราง การดำเนินการปกติในการคัดลอกลงไปที่แถวด้านล่างเมื่อเครื่องหมาย + ปรากฏขึ้นก็คือกดและลากเมาส์ไปที่ท้ายตาราง อย่างไรก็ตาม จะเร็วกว่าหากวางเมาส์ไว้ที่เครื่องหมายบวก จากนั้นดับเบิลคลิกปุ่มเมาส์ซ้าย และสูตรจะถูกคัดลอกลงมา

• Ctrl + Shift + 1 (!) : จัดรูปแบบเซลล์เป็นเลขทศนิยมโดยมี 2 หลักหลังจุดทศนิยม
• Ctrl + Shift + 4 ($) : จัดรูปแบบเซลล์สกุลเงิน $
• Ctrl + Shift + 5 (%) : จัดรูปแบบเซลล์เป็นตัวเลข %.

• F4 : แปลงเซลล์ให้เป็นค่าสัมบูรณ์ เมื่อคัดลอกสูตรจากตำแหน่งเซลล์ที่แตกต่างกัน เช่น B1, C2,... สูตรจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อคัดลอกลงมาตามบรรทัดถึง B2, C3 เพื่อป้องกันไม่ให้สูตรกระโดดตัวเลขโดยอัตโนมัติเช่นข้างต้น ให้ใช้ปุ่ม $ ก่อนและหลังอักขระเซลล์เพื่อล็อก และเพื่อล็อคเซลล์อย่างรวดเร็วคุณสามารถใช้ F4 ได้

• & : รวมเนื้อหาของสองเซลล์ ข้ามไปที่คอลัมน์ที่ 3 และพิมพ์สูตร =cell 1&" "&cell 2 โดยที่ส่วน " " คือการสร้างช่องว่างระหว่างเนื้อหาของเซลล์ 2 เซลล์หลังจากการผสานกัน จากนั้นคัดลอกสูตรไปยังด้านล่างของตารางแล้วคอลัมน์จะปรากฏพร้อมเนื้อหาที่รวมกันจากคอลัมน์ 1 และคอลัมน์ 2

• Alt +=:รวมคอลัมน์อย่างรวดเร็ว เน้นพื้นที่ที่จะคำนวณและเน้นเซลล์ว่างด้านล่าง จากนั้นกด Alt+= ค่าของเซลล์สุดท้ายคือผลรวมของเซลล์ในพื้นที่ที่เลือก

• Ctrl + Shift +; (เครื่องหมายอัฒภาค) : กรอกเวลาปัจจุบันในเซลล์ของสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว

• Ctrl + ; (เครื่องหมายอัฒภาค) : ป้อนวันที่ปัจจุบันในเซลล์

• Ctrl + ~ (ถัดจากหมายเลข 1) : ดูเซลล์ทั้งหมดในรูปแบบสูตร

5. คีย์ลัดที่เกี่ยวข้องกับตารางและตัวกรอง

• ⌃ + T : แทรกตาราง
• Ctrl + Shift + L : สลับตัวกรองอัตโนมัติ
• Alt + ↓ : เปิดใช้งานตัวกรอง
• Shift + Space : เลือกแถวในตาราง
• Ctrl + Space : เลือกคอลัมน์ในตาราง
• Ctrl + A : เลือกตาราง
• Ctrl + Shift + T : สลับแถวผลรวมของตาราง

6.ทางลัดที่เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูล

• Enter : เข้าและเลื่อนลง
• Shift + Enter : กด Enter แล้วเลื่อนขึ้น
• แท็บ : เข้าและเลื่อนไปทางขวา
• Shift + Tab : Enter และเลื่อนไปทางซ้าย
• Ctrl + Enter : กรอกรายการให้สมบูรณ์และอยู่ในเซลล์เดียวกัน
• Ctrl + Enter : ป้อนข้อมูลเดียวกันลงในเซลล์หลายเซลล์
• Ctrl + ; : ใส่วันที่ปัจจุบัน
• Ctrl + Shift + ; : ใส่เวลาปัจจุบัน
• Ctrl + D : เติมลงมาจากเซลล์ด้านบน
• Ctrl + R : เติมจากเซลล์ด้านซ้าย
• Ctrl + ' : คัดลอกสูตรจากเซลล์ด้านบน
• Ctrl + Shift + " : คัดลอกค่าจากเซลล์ด้านบน
• Ctrl + K : เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
• Alt + ↓ : แสดงรายการกรอกอัตโนมัติ

7. คีย์ลัดที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบตัวเลข

• Ctrl + Shift + ~ : ใช้การจัดรูปแบบทั่วไป
• Ctrl + Shift + $ : ใช้การจัดรูปแบบสกุลเงิน
• Ctrl + Shift + % : ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์
• Ctrl + Shift + ^ : ใช้รูปแบบทางวิทยาศาสตร์
• Ctrl + Shift + # : ใช้รูปแบบวันที่
• Ctrl + Shift + @ : ใช้รูปแบบเวลา
• Ctrl + Shift + ! :นำการจัดรูปแบบตัวเลขมาใช้

Excel รองรับทางลัดมากมายเพื่อช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แทนที่จะเข้าถึงแถบเครื่องมือด้วยเมาส์ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์สองหรือสามปุ่มเพื่อดำเนินการฟังก์ชันที่สำคัญได้ มันไม่ง่ายและประหยัดเวลามากขึ้นเหรอ? การใช้ปุ่มลัด Excel ช่วยเพิ่มความเร็วได้อย่างมากและลดเวลาในการทำงานลงได้

คำถามตอนนี้คือ คุณต้องจำทางลัดเหล่านี้หรือไม่ คำตอบคือไม่ อย่างไรก็ตาม มันคงเป็นข้อได้เปรียบหากคุณสามารถจำบางส่วนได้ หากฝึกฝนเป็นประจำ คุณจะสามารถจดจำปุ่มลัดทั่วไปใน Excel ได้เป็นส่วนใหญ่

ดังนั้น เราจึงได้สรุปทางลัดที่เป็นประโยชน์เมื่อคุณทำงานกับสเปรดชีต Excel ไว้ให้ ด้วยทางลัดเหล่านี้ การทำงานของคุณจะราบรื่นยิ่งขึ้นมาก ประหยัดเวลาในการประมวลผลตารางข้อมูล และกรอกแบบฟอร์มสเปรดชีตใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว อย่าลืมบันทึกบทความนี้ไว้ใช้เมื่อจำเป็น

อ้างอิงบทความต่อไปนี้:

• 10 วิธีในการใช้ฟีเจอร์วางใน Excel
• “ความลับ” ในการฆ่าไวรัส Autorun ด้วยตนเอง
• เปลี่ยนวิธีที่คุณใช้ DNS เพื่อท่องเว็บได้เร็วขึ้น