วิธีการรวมแท็บใน Excel

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการจัดเก็บ จัดการ และแสดงชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ไม่ว่าคุณจะจัดการกับผลลัพธ์ที่ทำซ้ำได้ของการทดลองทางวิทยาศาสตร์ ข้อมูลพนักงานของบริษัท แบบสำรวจราคาผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ ทั้งหมดนี้สามารถแสดงเป็นสเปรดชีตใน Excel ได้

ไฟล์ Excel หรือสมุดงานอาจมีหลายแท็บ แม้ว่าแผ่นงาน Excel ส่วนใหญ่จะมีการใช้งานที่แตกต่างกัน แต่บางแท็บอาจมีข้อมูลที่ซ้ำกันหรือเกี่ยวข้องกัน การรวมหรือรวมแท็บที่เกี่ยวข้องให้เป็นแท็บ Excel เดียวจะช่วยให้คุณอ่าน วิเคราะห์ และจัดระเบียบข้อมูลเพื่อการประมวลผลต่อไป

บทความนี้จะแสดงวิธีรวมแท็บสองแท็บ (ขึ้นไป) ใน Excel พร้อมด้วยฟีเจอร์และวิธีการขั้นสูงที่คุณสามารถใช้ได้

การรวมแท็บใน Excel – ง่ายดาย

ก่อนที่จะรวม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บทั้งหมดมีสำเนาสำรอง แท็บต้นทางของคุณจะมีข้อมูลดิบที่คุณใช้ ในขณะที่แท็บปลายทางจะมีผลลัพธ์สุดท้าย ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของโครงการของคุณ แท็บเหล่านี้อาจเป็นหรือไม่ใช่แท็บเดียวกันก็ได้

ฟังก์ชันการรวมข้อมูลเริ่มต้นใน Excel สามารถผสานข้อมูลตามตำแหน่งหรือตามหมวดหมู่ (ชื่อแถวหรือคอลัมน์) อย่างไรก็ตาม ข้อมูลจะต้องมีรูปแบบและขนาดเดียวกัน ไม่เช่นนั้นจะสร้างแถวหรือคอลัมน์ใหม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้หน่วยวัดยอดขายสำหรับสำนักงานที่แตกต่างกัน คุณจะต้องมีจำนวนหมวดหมู่ที่คุณจัดเรียงตามจำนวนเท่ากัน และจำนวนสัปดาห์/เดือนเท่ากันที่คุณจัดทำแค็ตตาล็อก

โปรดทราบว่าฟังก์ชันการรวมข้อมูลจะทำงานร่วมกับข้อมูลตัวเลขได้ Excel สามารถคำนวณผลรวม ค่าเฉลี่ย ส่วนเบี่ยงเบน ค่าต่ำสุดและสูงสุด รวมถึงจุดทางสถิติอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ไม่อนุญาตให้มีการแปลงข้อมูลที่เป็นข้อความให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ขั้นตอนการรวมตามตำแหน่งหรือหมวดหมู่มีดังต่อไปนี้:

1. บนแท็บปลายทาง ให้เลือกตำแหน่งสำหรับข้อมูลที่ผสานแล้วคลิกเซลล์ด้านซ้ายบนของตำแหน่งที่เลือก
   
   
2. คลิกที่แท็บ "ข้อมูล"
   
   
3. ไปที่"เครื่องมือข้อมูล"และเลือก"รวม"ซึ่งจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัป
   
   
4. ใน กล่อง "ฟังก์ชัน"ให้เลือกฟังก์ชันจากรายการแบบเลื่อนลง
   
   
5. เลือกข้อมูลที่จะรวม:
   • หากตามตำแหน่ง ให้ไปที่"แท็บแหล่งที่มา"แล้วคลิก ปุ่ม "เพิ่ม"เพื่อเพิ่มข้อมูลลงในช่อง"ข้อมูลอ้างอิงทั้งหมด"ข้อมูลที่จะเพิ่มสามารถพิมพ์ด้วยตนเองได้ เช่น " Sheet1!$B$2:$B$10" หมายถึงเซลล์ตั้งแต่ B2 ถึง B10 ของแท็บชื่อ Sheet1 ในเอกสารปัจจุบัน
     
   • หากตามหมวดหมู่ ในช่อง"ป้ายกำกับผู้ใช้ใน" ให้เลือก "แถวบนสุด" (ตามแถว) หรือ "คอลัมน์ซ้าย" (ตามคอลัมน์) หรือ"สร้างลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล" (เขียนในลิงก์)
     
     
6. คลิก ปุ่ม "ตกลง"และข้อมูลใน กล่อง "การอ้างอิงทั้งหมด " หรือแถว/คอลัมน์ที่เลือกจะถูกรวมเข้าด้วยกัน
   
   

ควรระบุว่าคุณสามารถใช้การคัดลอกและวางเพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากแท็บหนึ่งไปยังอีกแท็บหนึ่งได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม อาจใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด มีวิธีที่สง่างามกว่าในการบรรลุการรวมข้อมูลโดยไม่ต้องทำซ้ำข้อมูล

การรวมแท็บใน Excel VBA

VBA ย่อมาจาก Visual Basic for Applications ซึ่งเป็นภาษาการเขียนโปรแกรมที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังที่คุณสามารถใช้เพื่อขยายแอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Excel ปัญหาหลักในการใช้ VBA คือคุณจะต้องเข้าใจและใช้โค้ดเพื่อสร้างแอปพลิเคชันหรือมาโคร

หากต้องการสร้างและแก้ไขแมโคร VBA ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือก"ดู"ในแถบเครื่องมือ
   
   
2. คลิกที่"มาโคร"ทางด้านขวาสุด ซึ่งจะเปิดหน้าต่างมาโครป๊อปอัป
   
   
3. พิมพ์ชื่อมาโคร (เช่น "ทดสอบ") แล้วคลิก ปุ่ม "สร้าง"ที่ด้านขวา จากนั้นคอนโซลการเขียนโค้ดจะปรากฏขึ้นพร้อมกับเนื้อหาพื้นฐานที่อ่านได้ดังนี้:
   
   ###
Sub test()
End Sub
###
   
   
4. คุณสามารถแก้ไขโค้ดมาโครในคอนโซลได้ นี่คือตัวอย่างที่รวมตารางจากแผ่นงาน: โค้ดมาโครตัวอย่างจะวนซ้ำจำนวนแท็บทั้งหมดและสร้างแผ่นงานใหม่"แผ่นงานรวม"
   
   ###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
 Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
 Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
 Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
 Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
   
   
   
   
5. หากต้องการเรียกใช้โค้ด ในคอนโซลมาโคร ใน แท็บ "Run"คลิก"Run Sub/UserForm"จากนั้นแท็บใหม่ชื่อ"Combined Sheet"จะถูกสร้างขึ้น คุณยังสามารถแก้ไขโค้ด Marco เพื่อแก้ไขช่วงข้อมูลและชื่อได้
   
   

การรวมแผ่นงานใน Excel Online

เครื่องมือออนไลน์ฟรีมากมายช่วยให้คุณสามารถรวมแผ่นงาน Excel ได้ ในเครื่องมือเหล่านี้ คุณเพียงแค่ต้องเลือกและอัปโหลดสมุดงาน (สมุดงาน muti-Tab หรือสมุดงานอื่น) ตัวอย่าง ได้แก่Aspose Cell MergerและDocSoSo Excel Combiner

โปรดทราบว่าการรวมแผ่นงานไม่ได้จัดการข้อมูล เครื่องมือเหล่านี้ใช้เวิร์กบุ๊ก Excel ตั้งแต่สองเวิร์กบุ๊กขึ้นไปและส่งคืนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมแผ่นงานหนึ่งแผ่นขึ้นไปพร้อมข้อมูลที่คัดลอกไว้

การรวมแท็บใน Excel โดยใช้ Power Query

Power Query เป็นอีกวิธีหนึ่งในการรวมแท็บใน Excel สำหรับเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีหลายแท็บ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ แท็บ "ข้อมูล"และ กลุ่ม "รับและแปลงข้อมูล"แล้วคลิกที่ปุ่ม"รับข้อมูล"
   
   
2. จากรายการ คลิก"แบบสอบถามเปล่า"ใน ตัวเลือก "จากแหล่งที่มาอื่น"และคุณจะเห็นตัวแก้ไข Power Query ใหม่พร้อมชื่อเริ่มต้น "แบบสอบถาม 1"
   
   
3. ในแถบฟังก์ชัน ( fx ) ให้พิมพ์สูตร “ =Excel.CurrentWorkbook() ” (โปรดทราบว่าสูตรคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่) แล้วกด ปุ่ม “Enter”จากนั้นรายการชื่อแท็บของสมุดงานต้นฉบับจะปรากฏขึ้น
   
   
4. เลือกชื่อแท็บ (คอลัมน์) ที่จะรวม (หรือทำเครื่องหมายตัวเลือก"เลือกคอลัมน์ทั้งหมด"หากต้องการรวมคอลัมน์ทั้งหมด)
   
   
5. คลิกปุ่มลูกศรคู่ใกล้กับปุ่ม"เนื้อหา"
   
   
6. ยกเลิกการทำเครื่องหมาย"ใช้ชื่อคอลัมน์ต้นฉบับเป็นคำนำหน้า"หากคุณต้องการใช้ชื่อที่ตรงกันทุกประการในสมุดงานต้นฉบับในไฟล์ที่ผสานแทนที่จะเป็นคำนำหน้า
   
   
7. คลิก"ตกลง"แล้วคุณจะเห็นแท็บใหม่ที่มีข้อมูลที่ผสานกันทั้งหมด โดยชื่อแท็บของสมุดงานต้นฉบับจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ขวาสุด
   
   

วิธีการทางเลือก

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการข้อมูลอาร์เรย์ 2 มิติ อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นนักวิทยาศาสตร์ข้อมูล คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยตรงโดยใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม เช่น Python หรือ R สิ่งสำคัญคือโครงสร้างข้อมูลของอาร์เรย์ 2 มิติเป็นเรื่องธรรมดา: การใช้ตัวคั่น (ช่องว่าง แท็บ จุลภาค ฯลฯ) เพื่อแยกจุดข้อมูลทั้งหมด ตัวอย่างเช่น รูปแบบ .csv ใช้ตัวคั่นลูกน้ำและสามารถเปิดได้โดยตรงสำหรับการอ่าน/แก้ไขโดย Microsoft Excel หรือคุณสามารถเปิดไฟล์ Excel (.xlsx) โดยใช้ภาษาการเขียนโปรแกรมเหล่านี้ เช่น แพ็คเกจ “readxl” ใน R ซึ่งสามารถเปิดและจัดการข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ต่างๆ ได้ ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันที่เรียบง่ายแต่สะดวก เช่น cbind (การรวมคอลัมน์ที่มีมิติเดียวกัน) เพื่อผสานได้ ข้อมูลทั้งหมดจากแท็บ Excel ต่างๆ สามารถผสานเข้ากับกรอบข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติและการแสดงภาพได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ Microsoft Excel

ได้รับประโยชน์มากขึ้นจากน้อยลง

จากกระบวนการที่สรุปไว้ข้างต้น คุณจะได้รับแผ่นงานรวมแผ่นเดียวที่มีข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแห่ง แผ่นงานนี้สามารถใช้เป็นฐานข้อมูลเก็บถาวรหรือสำรองได้ นอกจากนี้ แท็บที่รวมเข้าด้วยกันยังช่วยให้คุณได้รับมุมมองที่อาจขาดหายไปจากข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเดียว เราขอแนะนำให้คุณทดสอบฟังก์ชันการรวมและมาโครกับข้อมูลตัวอย่างและสำรองข้อมูลไว้ล่วงหน้า

คุณมีวิธีที่ดีกว่าในการรวมแท็บใน Excel หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง