วิธีการสร้างลายเซ็นหลายรายการใน Gmail

การสร้างลายเซ็นหลายรายการบน Gmail ถือเป็นฟีเจอร์หลักของ Gmail โดยไม่จำเป็นต้องมีการสนับสนุนเพิ่มเติม คุณลักษณะนี้เรียกว่าลายเซ็นหลายรายการ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรูปแบบลายเซ็นที่แตกต่างกันได้มากมายสำหรับแต่ละจุดประสงค์เพื่อใช้เมื่อเขียนอีเมลใน Gmail สำหรับลายเซ็นแต่ละประเภท เราสามารถตั้งชื่อเพื่อให้แยกแยะได้ง่าย และใช้งานได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น เช่น เมื่อส่งอีเมลถึงญาติหรือเพื่อน เราจะใช้ลายเซ็นที่เรียบง่ายกว่า หากคุณใช้ลายเซ็นสำหรับอีเมลของคู่ค้า คุณจะต้องมีรูปแบบลายเซ็นที่เป็นทางการและสามารถเพิ่มข้อมูลอื่นๆ ได้ บทความด้านล่างนี้จะแนะนำผู้อ่านเกี่ยวกับวิธีการสร้างลายเซ็นหลายรายการใน Gmail และใช้คุณลักษณะตอบกลับล่วงหน้าใน Gmail

1. คำแนะนำในการสร้างลายเซ็น Gmail หลายรายการ

ขั้นตอนที่ 1:

ที่อินเทอร์เฟซ Gmail คลิกบนไอคอนเฟืองและเลือกการตั้งค่า ในอินเทอร์เฟซการตั้งค่า ให้คลิกบนทั่วไปเลื่อนลงไปที่ ส่วนลาย เซ็นและคลิกสร้างใหม่

ผู้ใช้จะต้องป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นจากนั้นกดสร้าง

ขั้นตอนที่ 2:

แสดงกล่องสำหรับให้ผู้ใช้กรอกลายเซ็น เราสามารถเปลี่ยนลายเซ็นได้โดยการเปลี่ยนแบบอักษร ตัวเอียง ตัวหนา ชิดซ้าย ชิดขวา หรือแม้กระทั่งแทรกภาพเข้าไปในลายเซ็น... โดยใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบที่อยู่ด้านล่าง

หากต้องการแก้ไขชื่อลายเซ็น ให้คลิกที่ไอคอนปากกา หากต้องการลบ ให้คลิกที่ไอคอนถังขยะ

ดำเนินการสร้างลายเซ็นเพิ่มเติมโดยคลิกที่ สร้างใหม่

ขั้นตอนที่ 3:

เนื่องจากเราใช้ลายเซ็น Gmail หลายรายการ เราจึงสามารถตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นเมื่อเขียนอีเมลหรือใช้สำหรับการส่งต่ออีเมลได้ หากต้องการเลือกลายเซ็นเริ่มต้น ให้เลื่อนลงไปที่ส่วนลายเซ็นเริ่มต้นและเลือกสไตล์ลายเซ็นสำหรับอีเมลใหม่และอีเมลที่ส่งต่อ หากคุณเลือกไม่เลือกลายเซ็น Gmail จะไม่แทรกลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อเราเขียนอีเมล

สุดท้ายคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4:

ตอนนี้เราเปิดอีเมลและเราจะเห็นลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่ที่แสดง หากต้องการเปลี่ยนเป็นลายเซ็นอื่น ให้คลิกที่ไอคอนปากกาและรายการลายเซ็นจะแสดงดังด้านล่าง

2. ตั้งค่าการตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail

1. ตั้งค่าการตอบกลับแบบสำเร็จรูป

ขั้นตอนที่ 1:ขั้นแรกคุณต้องเข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ส่วนตัวของคุณบนคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 2:ที่อินเทอร์เฟซหลัก คลิกที่ไอคอนเฟืองและเลือกการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3:ถัดไป ให้คลิกที่ขั้นสูงในแถบตัวเลือกในอินเทอร์เฟซนี้

ขั้นตอนที่ 4:เลื่อนลงไปที่ ส่วน การตอบกลับสำเร็จรูปและเปิดใช้งานโดยคลิกเปิดใช้งานในจุดถัดจากนั้น

ขั้นตอนที่ 5:หลังจากตั้งค่าแล้ว อย่าลืมคลิก ปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลงในตอนท้ายเพื่อบันทึกการปรับแต่งที่คุณเพิ่งตั้งค่า

2. สร้างการตอบกลับแบบสำเร็จรูป (ลายเซ็นสำรอง)

ขั้นตอนที่ 1:คลิกเขียนเพื่อเขียนอีเมลใหม่ นี่คือที่ที่คุณจะสร้างการตอบกลับแบบสำเร็จรูปคุณจะไม่ส่งข้อความนี้

ขั้นตอนที่ 2:เว้นช่องถึงและหัวเรื่องไว้ว่างแล้วไปที่พื้นที่เขียนอีเมลโดยตรง

ขั้นตอนที่ 3:ร่างลายเซ็นที่คุณต้องการใช้

คุณสามารถดูคำแนะนำในการสร้างลายเซ็น Gmail แบบมืออาชีพได้ที่นี่ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือเราจะไม่สร้างเนื้อหาลายเซ็นในการตั้งค่า แต่จะเขียนโดยตรงในพื้นที่การสร้างอีเมลใหม่ตามที่คำแนะนำกำลังดำเนินการอยู่

ขั้นตอนที่ 4:ที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียน ให้แตะ ไอคอน ⁝เพื่อเปิด เมนู ตัวเลือกเพิ่มเติมและเลือกการตอบกลับสำเร็จรูป

ขั้นตอนที่ 5:ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต > บันทึกเป็นเทมเพลตใหม่

ขั้นตอนที่ 6:ป้อนชื่อที่เหมาะสมสำหรับลายเซ็นนี้ ตัวอย่างเช่นลายเซ็น 1 ลายเซ็น 2 ลายเซ็นที่ทำงาน ลายเซ็นเพื่อน...

ขั้นตอนที่ 7:คลิกบันทึกเพื่อบันทึกลายเซ็นเป็นคำตอบที่เขียนไว้ล่วงหน้า

3. ใช้การตอบกลับสำเร็จรูป (ลายเซ็นทางเลือก) ในข้อความใหม่

ขั้นตอนที่ 1:คลิกเขียนเพื่อเขียนข้อความใหม่

ขั้นตอนที่ 2:กรอกข้อมูลในช่องถึงหัวเรื่องและเขียนเนื้อหาอีเมลที่คุณต้องการส่ง กรอกสองสามบรรทัดเพื่อสร้างช่องว่างสำหรับการตอบกลับที่เขียนไว้ล่วงหน้า ซึ่งถือเป็นลายเซ็นทางเลือกด้วย

ขั้นตอนที่ 3:แตะ ไอคอน ⁝เพื่อเปิด เมนู ตัวเลือกเพิ่มเติมและเลือกการตอบกลับแบบสำเร็จรูป

ขั้นตอนที่ 4:ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกบนลายเซ็นแทนที่ที่คุณต้องการแทรก และมันจะถูกเพิ่มลงในตำแหน่งที่คุณวางเคอร์เซอร์ของเมาส์

เมื่ออ่านบทความเคล็ดลับสุดเจ๋งนี้แล้ว คุณจะพบว่าบางครั้งฟีเจอร์หรือแอปพลิเคชันอาจถูกใช้เพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างไปจากฟังก์ชันหลักที่ให้บริการอยู่โดยสิ้นเชิง จะบอกว่านี่คือ "เคล็ดลับ" ที่สมบูรณ์แบบในการสร้าง "คอลเลกชันลายเซ็น" ของคุณเองก็คงจะไม่เกินจริง คุณกำลังรออะไรอยู่?

3. วิธีการสลับระหว่างลายเซ็น Gmail

เมื่อคุณสร้างลายเซ็น Gmail ที่ต้องการครบแล้ว คุณสามารถสลับระหว่างลายเซ็นอีเมลได้อย่างง่ายดายทุกครั้งที่คุณเขียนข้อความใหม่

เริ่มต้นด้วยการเขียนข้อความใหม่ใน Gmail ก่อนที่จะส่งข้อความให้แตะลายเซ็น (ไอคอนปากกา) ที่ด้านล่างของหน้าจอ

เลือกจากลายเซ็นต่างๆ ที่คุณสร้างขึ้น สิ่งที่คุณเลือกจะปรากฏในอีเมล หากคุณเปลี่ยนเป็นลายเซ็นที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น Gmail จะแทนที่บรรทัดลายเซ็นด้วยบรรทัดลายเซ็นที่คุณเลือก

เมื่อคุณเตรียมเนื้อหาอีเมลทั้งหมดของคุณพร้อมแล้วและเลือกลายเซ็น Gmail ที่คุณต้องการใช้ ให้กดส่ง

4. วิธีการเปลี่ยนลายเซ็น Gmail เริ่มต้น

หลังจากสร้างลายเซ็น Gmail หลายรายการแล้ว คุณอาจพบว่าคุณใช้ลายเซ็นรายการหนึ่งบ่อยกว่ารายการอื่นๆ ในกรณีนั้น คุณจะต้องการตั้งค่าลายเซ็นที่ต้องการนี้เป็นตัวเลือกเริ่มต้น เพื่อให้รวมอยู่ในข้อความใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้างโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม

เริ่มต้นโดยไปที่การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด จาก แท็บ ทั่วไปให้เลื่อนลงไปที่ ส่วนลาย เซ็นเช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อสร้างลายเซ็น

ค้นหาส่วนย่อยที่ชื่อว่าลายเซ็นเริ่มต้น ที่นี่คุณจะสามารถเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับลายเซ็นที่คุณต้องการ

ใช้กล่องดรอปดาวน์เพื่อเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการ คุณมีตัวเลือกในการเลือกรายการสำหรับอีเมลใหม่ ใช้และเมื่อตอบกลับ/ส่งต่อ สองตัวเลือกนี้อาจเหมือนกันหรือแตกต่างกันก็ได้

เมื่อคุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้วให้เลื่อนลงไปด้านล่างและแตะบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิดีโอสอนการสร้างลายเซ็นหลายรายการใน Gmail

ขอให้โชคดี!

ดูเพิ่มเติม:

• เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุด 5 อันดับแรกในปัจจุบัน
• 8 เคล็ดลับในการสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ
• คำแนะนำในการสร้างลายเซ็น Gmail ด้วยรูปภาพ