วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

การสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word จะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความสะดวกสบายเมื่อทำงานบนโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดในการสร้างสารบัญใน Word อัตโนมัติ โปรดปฏิบัติตาม

ดูขั้นตอนการสร้างสารบัญใน Word อย่างรวดเร็ว

1. วิธีการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word

เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น การสร้างสารบัญอัตโนมัติต้องทำ 2 ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 คือการทำเครื่องหมายสารบัญ ขั้นตอนที่ 2 คือการแสดงสารบัญ การทำเครื่องหมายสารบัญเป็นสิ่งสำคัญที่สุดและจะกำหนดความถูกต้องของสารบัญ คุณต้องทำอย่างระมัดระวัง

ขั้นตอนที่ 1: ทำเครื่องหมายสารบัญใน Word

คุณสามารถทำเครื่องหมายรายการในสารบัญโดยอัตโนมัติได้ 2 วิธี คือ การใช้หัวเรื่องในตัว หรือการทำเครื่องหมายรายการข้อความทีละรายการ

วิธีที่ 1: ใช้รูปแบบหัวเรื่องในตัว

  • เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นหัวเรื่อง โดยเน้นข้อความอย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้มีช่องว่างหรือข้อความพิเศษเพิ่มลงในสารบัญ
  • คลิก แท็บหน้าแรก
  • ใน กลุ่มสไตล์ให้คลิกหัวเรื่อง 1 (หรือเลือกหัวเรื่องใดก็ได้)

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

  • หากคุณไม่เห็นสไตล์ที่ต้องการ ให้คลิกลูกศรเพื่อขยายแกลเลอรีสไตล์ด่วน
  • หากสไตล์ที่คุณต้องการไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกบันทึกการเลือกเป็นสไตล์ด่วนใหม่

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

วิธีที่ 2: เน้นรายการโดยใช้การเพิ่มข้อความในสารบัญ

  • เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการสร้างหัวเรื่องด้วยการไฮไลท์เนื้อหานั้น ไฮไลท์แค่เพียงพอของบรรทัดที่คุณต้องการสร้างหัวเรื่อง หลีกเลี่ยงการไฮไลท์มากเกินไป
  • คลิก แท็บ การอ้างอิง
  • คลิกเพิ่มข้อความในกลุ่มสารบัญ
  • คลิกระดับที่คุณต้องการใช้กับเนื้อหาที่เลือก

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

ขั้นตอนที่ 2: แทรกสารบัญอัตโนมัติใน Word

หากต้องการสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • วางเคอร์เซอร์ไว้ในเอกสารที่คุณต้องการวางสารบัญอัตโนมัติ (ปกติคือหน้าแรกหรือหน้าสุดท้าย)
  • คลิก แท็บ การอ้างอิง
  • คลิกปุ่มสารบัญและเลือกจากเทมเพลตสารบัญที่พร้อมใช้งาน หากคุณไม่ชอบ คุณสามารถคลิกแทรกสารบัญและจัดรูปแบบสารบัญตามแบบของคุณเองได้
  • ใน Word เวอร์ชัน 2016, 2019 และ Word 365 คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมที่เรียกว่าสารบัญแบบกำหนดเองเพื่อแก้ไขรูปแบบสารบัญ

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

2. อัปเดตสารบัญเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

หากคุณเพิ่มหรือลบหัวข้อ สามารถอัปเดตสารบัญได้โดย:

  • ใช้หัวข้อหรือมาร์กอัปกับรายการตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
  • คลิก แท็บ การอ้างอิงในกลุ่ม Ribbon
  • คลิกอัปเดตตารางมีสองตัวเลือกในการอัปเดตสารบัญ:
    • อัปเดตหมายเลขหน้าเท่านั้น: เลือกเมื่อแก้ไขชื่อหัวเรื่อง เพิ่มหน้า
  • คือการอัปเดตหมายเลขหน้าและอัปเดตทั้งหมด หากคุณไม่แก้ไขชื่อของหัวเรื่อง แต่แก้ไขเฉพาะข้อความที่เปลี่ยนหมายเลขหน้า ให้เลือกอัปเดตหมายเลขหน้าเท่านั้น

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

3. ปรับแต่งสารบัญ

ไม่พอใจกับวิธีการแสดงสารบัญผ่านเทมเพลตที่มีอยู่ใช่ไหม? ข่าวดีก็คือมีวิธีปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของสารบัญของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1 : คลิกบนบอร์ดของคุณ เลือก แท็บ อ้างอิงเลือกสารบัญและคลิกสารบัญแบบกำหนดเอง

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007
ปุ่มสารบัญแบบกำหนดเองใน Microsoft Word ใช้เพื่อปรับแต่งสารบัญ

ขั้นตอนที่ 2 : ในหน้าต่างป็อปอัป คุณสามารถปรับแต่งตารางได้หลายอย่าง รวมถึงจำนวนระดับที่จะแสดง การลบหมายเลขหน้า และการเปลี่ยนการจัดตำแหน่ง คุณยังสามารถเปิด ปุ่ม ตัวเลือกเพื่อปรับแต่งเพิ่มเติมได้ คลิกตกลงเมื่อดำเนินการเสร็จ

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007
ปรับแต่งตัวเลือกให้ตรงตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 : หากคุณต้องการจัดรูปแบบเพิ่มเติม เช่น การเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความในตาราง เพียงไฮไลท์สิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงในตาราง และปรับขนาด สี สไตล์ ฯลฯ ตัวเลือกเหล่านี้อยู่ในแท็บหน้าแรก

4. สร้างสารบัญด้วยตนเอง

เอกสารของคุณอาจถูกตั้งค่าในลักษณะที่ทำให้สร้างสารบัญโดยอัตโนมัติได้ยาก ดังนั้นคุณสามารถเลือกที่จะแทรกตารางด้วยตนเองแทนได้

ขั้นตอนที่ 1 : คลิกข้อมูลอ้างอิงเลือกสารบัญและเลือกตารางด้วยตนเอง

ตามชื่อที่แสดง คุณจะถูกขอให้แก้ไขทุกอย่างที่จำเป็น เช่น หมายเลขหน้า ไม่สามารถอัพเดตอัตโนมัติได้ คุณจะต้องกรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2 : เพื่อปรับแต่งสารบัญด้วยตนเองเพิ่มเติม ให้คลิกที่สารบัญที่คุณสร้างขึ้น คลิกฟิลด์สารบัญแบบกำหนดเองในเมนูสารบัญ

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007
สร้างสารบัญด้วยตนเอง

5. ลบสารบัญใน Word

หากต้องการลบสารบัญอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • คลิกแท็บการอ้างอิงบนกลุ่ม Ribbon
  • คลิกสารบัญ
  • คลิกลบสารบัญ

6. ข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการเมื่อสร้างสารบัญใน Word

สร้างสารบัญโดยอัตโนมัติแต่ไม่มีจุดในสารบัญ?

คุณสามารถตั้งค่าสารบัญได้โดยการคลิกที่ แท็บ อ้างอิง > สารบัญ > สารบัญแบบกำหนดเอง :

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

ในแท็บผู้นำ > เลือก.... > ตกลง :

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

สารบัญแสดงเพียง 3 ระดับเท่านั้นใช่ไหม?

คุณสามารถไปยังการตั้งค่าสารบัญดังที่กล่าวข้างต้น จากนั้นในส่วนแสดงระดับ ให้คุณเลือกระดับสารบัญที่คุณต้องการแสดงได้สูงสุดถึง 9 ระดับ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายหัวข้อเพียงพอตามระดับที่เลือกเพื่อให้หัวข้อนั้นปรากฏ

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

สารบัญไม่แสดงหัวข้อทั้งหมด

ข้อผิดพลาด 1:สารบัญไม่มีหัวเรื่องที่คุณเพิ่งเพิ่มลงในเอกสารของคุณ

วิธีแก้ไข : อัปเดตสารบัญทั้งหมด หากยังไม่ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบว่ามีการใช้สไตล์กับชื่อเรื่องที่คุณพยายามรวมไว้หรือไม่ หากถูกต้อง ให้ใช้รูปแบบที่เหมาะสมและอัปเดตสารบัญ

ข้อผิดพลาดที่ 2:สารบัญไม่แสดงระดับหัวเรื่องทั้งหมด (กล่าวคือ แสดงระดับ 1 แต่ไม่แสดงหัวเรื่องย่อย)

วิธีแก้ไข : อาจเกี่ยวข้องกับการไม่ใช้สไตล์ (ดูด้านบน) หรือสารบัญไม่ได้รับการตั้งค่าให้ใช้สไตล์ที่ถูกต้องที่คุณใช้

เลือกสารบัญจากนั้นคลิก แท็บ อ้างอิงและเลือกสารบัญ/สารบัญแบบกำหนดเองเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าแบบกำหนดเอง

สารบัญแสดงข้อมูลมากเกินไป

ข้อผิดพลาด 1:สารบัญแสดงทั้งย่อหน้า

วิธีแก้ไข : ไปที่ตำแหน่งของย่อหน้าที่แสดงอยู่ในสารบัญในปัจจุบัน บางทีอาจจะใช้ผิดวิธีก็ได้ บางครั้งสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณดำเนินการต่อจากย่อหน้าก่อนหน้า ทำให้ไม่ได้ตั้งค่ารูปแบบอย่างถูกต้อง

เลือกย่อหน้าและนำรูปแบบที่เหมาะสมมาใช้ใหม่ เพื่อที่เนื้อหาย่อหน้าจะไม่รวมอยู่ในสารบัญโดยผิดพลาด ตรวจสอบย่อหน้าก่อนหน้าเพื่อดูการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง จากนั้นคัดลอกรูปแบบที่เหมาะสมไปยังย่อหน้าอื่น

ข้อผิดพลาด 2:สารบัญแสดงย่อหน้าทั้งหมด

วิธีแก้ไข : ในกรณีนี้ สไตล์เดียวกันจะถูกใช้กับทั้งหัวเรื่องและย่อหน้า ดังนั้น คุณต้องแก้ไขสไตล์ตามคำแนะนำข้างต���น มิฉะนั้น สารบัญอาจรวมรายการบางรายการในตารางโดยไม่ตั้งใจ

วิดีโอเกี่ยวกับวิธีการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word 2019

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสารบัญอัตโนมัติคือการใช้ประโยชน์จากรูปแบบหัวเรื่องที่คุณต้องการรวมไว้ในสารบัญของคุณ ตัวอย่าง: มีหัวข้อ 1, หัวข้อ 2… ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเอกสาร เมื่อคุณเพิ่มหรือลบหัวเรื่องใดๆ จากเอกสาร Word จะอัปเดตสารบัญโดยอัตโนมัติ Word ยังอัปเดตหมายเลขหน้าในสารบัญเมื่อมีการเพิ่มหรือลบข้อมูลในเอกสาร เมื่อคุณสร้างสารบัญอัตโนมัติ สิ่งแรกที่คุณต้องนึกถึงคือการทำเครื่องหมายรายการในเอกสาร สารบัญจะถูกจัดรูปแบบตามระดับของหัวเรื่อง ระดับ 1 จะรวมเนื้อหาใด ๆ ที่ได้รับการจัดรูปแบบด้วยรูปแบบหัวเรื่อง 1

หากคุณจำเป็นต้องสร้างสารบัญสำหรับเอกสารของคุณ อย่าพิมพ์ด้วยตนเอง โปรดดู คำแนะนำ ของ Quantrimang.com เพื่อสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word

บทช่วยสอนข้างต้นจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word 365, Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 หรือแม้แต่ Word 20207 เนื่องจากวิธีการของพวกเขานั้นโดยพื้นฐานแล้วไม่แตกต่างกันมากนัก หากคุณใช้ Word 2003 โปรดดูวิธีการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word 2003ได้ที่นี่

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับ Peaklight: มัลแวร์แอบแฝงตัวใหม่มุ่งเป้าไปที่การดาวน์โหลดภาพยนตร์ผิดกฎหมาย

สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับ Peaklight: มัลแวร์แอบแฝงตัวใหม่มุ่งเป้าไปที่การดาวน์โหลดภาพยนตร์ผิดกฎหมาย

ตอนนี้การโจมตีครั้งใหม่ที่เรียกว่า Peaklight กำลังแพร่ระบาดและมุ่งเป้าไปที่ผู้ที่ดาวน์โหลดภาพยนตร์อย่างผิดกฎหมาย

Bluetooth 6.0 นำเทคโนโลยีใหม่มาช่วยให้ Apple ปรับปรุงเครือข่าย Find My ให้ดีขึ้น

Bluetooth 6.0 นำเทคโนโลยีใหม่มาช่วยให้ Apple ปรับปรุงเครือข่าย Find My ให้ดีขึ้น

Bluetooth Special Interest Group (Bluetooth SIG) เปิดเผยข้อมูลจำเพาะสำหรับเทคโนโลยีรุ่นถัดไปที่เรียกว่า Bluetooth 6.0 ในสัปดาห์นี้

วิธีใช้รูปภาพนามธรรมเพื่อสร้างวอลเปเปอร์โทรศัพท์

วิธีใช้รูปภาพนามธรรมเพื่อสร้างวอลเปเปอร์โทรศัพท์

คุณสามารถสร้างวอลล์เปเปอร์โทรศัพท์ของคุณเองจากภาพถ่ายนามธรรมได้ ไม่เพียงแต่สวยงามเท่านั้น แต่กระบวนการสร้างสรรค์ยังสนุกสนานอีกด้วย

เหตุใดการเลือกเครื่องชาร์จที่เหมาะสมจึงยากกว่าที่ควรจะเป็น?

เหตุใดการเลือกเครื่องชาร์จที่เหมาะสมจึงยากกว่าที่ควรจะเป็น?

การเลือกเครื่องชาร์จที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้อุปกรณ์ของคุณชาร์จช้าหรือแม้แต่เสียหายได้ ด้วยตัวเลือกและผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันมากมาย การค้นหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมจึงยากกว่าที่เคย

เร็วๆ นี้ ผู้ใช้จะเห็นความคิดเห็นบน Instagram ในกระทู้

เร็วๆ นี้ ผู้ใช้จะเห็นความคิดเห็นบน Instagram ในกระทู้

Instagram อาจเปิดตัวช่องทางในการแชร์ความคิดเห็นในโพสต์ Instagram อื่นๆ บน Threads ตามที่ Alessandro Paluzzi วิเคราะห์แอพโซเชียลมีเดียของ Meta เป็นประจำเพื่อค้นหาฟีเจอร์ใหม่ที่จะมีขึ้นในอนาคต

รายการคุณสมบัติที่ผู้ใช้ต้องการใน Apple Intelligence

รายการคุณสมบัติที่ผู้ใช้ต้องการใน Apple Intelligence

การเปิดตัว Apple Intelligence ทำให้หลายคนรู้สึกตื่นเต้น แต่ยังคงมีช่องว่างให้ปรับปรุงอีกมาก Apple สามารถเพิ่มคุณสมบัติบางอย่างเพื่อให้ดียิ่งขึ้น

สถิติข้อความ Facebook เพื่อดูว่าใครส่งข้อความบน Facebook มากที่สุด

สถิติข้อความ Facebook เพื่อดูว่าใครส่งข้อความบน Facebook มากที่สุด

ขณะนี้ Facebook Messenger เป็นแอปส่งข้อความที่ใช้มากที่สุด แล้วคุณรู้ไหมว่าใครส่งข้อความถึงคุณมากที่สุด? บทความด้านล่างนี้จะช่วยแนะนำผู้อ่านว่าใครส่งข้อความบน Messenger มากที่สุด

เหตุใด Lens Blur จึงเป็นเครื่องมือ Photoshop ที่ใช้สำหรับการแก้ไขภาพศิลปะ?

เหตุใด Lens Blur จึงเป็นเครื่องมือ Photoshop ที่ใช้สำหรับการแก้ไขภาพศิลปะ?

เครื่องมือ Lens Blur ของ Adobe ช่วยให้คุณตรวจสอบภาพถ่ายได้อย่างง่ายดาย เพิ่มความลึกและโฟกัสให้กับภาพถ่ายของคุณ

วิธีการแปล Apple Podcasts โดยตรง

วิธีการแปล Apple Podcasts โดยตรง

iOS 17.4 เพิ่มการแปลสดให้กับ Apple Podcasts เราสามารถเลือกภาษาการแปลที่คุณต้องการใช้สำหรับเนื้อหาของพอดแคสต์ที่คุณกำลังฟังได้

บริษัทสหรัฐฯ พัฒนาแบตเตอรี่นิวเคลียร์ที่สามารถทำงานได้ต่อเนื่องนาน 50 ปี

บริษัทสหรัฐฯ พัฒนาแบตเตอรี่นิวเคลียร์ที่สามารถทำงานได้ต่อเนื่องนาน 50 ปี

บริษัท Kronos Advanced Technologies และ Yasheng Group ของสหรัฐฯ สองแห่งกำลังทำงานร่วมกันเพื่อพัฒนาแบตเตอรี่นิวเคลียร์ที่สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องเป็นเวลาหลายทศวรรษโดยไม่ต้องชาร์จไฟ เพื่อลดช่องว่างกับจีน

นกนักฆ่าทำให้ตาบอดและฆ่างูพิษแอฟริกัน

นกนักฆ่าทำให้ตาบอดและฆ่างูพิษแอฟริกัน

แม้ว่าจะมีพิษร้ายแรงมาก แต่ งูต้นไม้ ก็ทนต่อการถูกศัตรูจิก "พิษสวรรค์" ที่เข้าที่ตาและหัวได้เท่านั้น

ChatGPT จะฆ่าเว็บไซต์ทั้ง 4 ประเภทเหล่านี้

ChatGPT จะฆ่าเว็บไซต์ทั้ง 4 ประเภทเหล่านี้

แชทบอท AI กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่ผู้ใช้โต้ตอบกับเว็บไซต์อย่างสิ้นเชิง และทำให้เว็บไซต์บางประเภทล้าสมัยในกระบวนการนี้

ปัญหาใหญ่ 6 ประการจากการใช้เครื่องมือปรับปรุงภาพด้วย AI แบบคลิกครั้งเดียว

ปัญหาใหญ่ 6 ประการจากการใช้เครื่องมือปรับปรุงภาพด้วย AI แบบคลิกครั้งเดียว

เครื่องมือปรับปรุงภาพด้วย AI รับรองว่าจะปรับปรุงภาพของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว อย่างไรก็ตาม แม้ว่าเครื่องมือเหล่านี้จะสะดวกมาก แต่ยังคงมีปัญหาอยู่บ้างในการใช้งาน

Jax DTCL ซีซั่น 8: สร้างทีมนักสู้ Jax

Jax DTCL ซีซั่น 8: สร้างทีมนักสู้ Jax

Jax DTCL ซีซั่น 8 เป็นแครี่แม้ว่าเขาจะเป็นนักสู้ แต่ทักษะของเขาจะเพิ่มความเสียหายได้ตามกาลเวลา และนั่นคือเหตุผลหลักที่ทำให้เขาสามารถกลายเป็นแครี่ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อชีวิตมอบส้มแมนดารินให้กับคุณ: เรื่องราวของชีวิต ความรัก และสี่ฤดูกาลบนเกาะเชจู

เมื่อชีวิตมอบส้มแมนดารินให้กับคุณ: เรื่องราวของชีวิต ความรัก และสี่ฤดูกาลบนเกาะเชจู

ภาพยนตร์เรื่อง When Life Gives You Tangerines เพิ่งออกฉายทาง Netflix และดึงดูดความสนใจของแฟนๆ ด้วยเรื่องราวสุดประทับใจ