วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

การสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word จะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความสะดวกสบายเมื่อทำงานบนโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดในการสร้างสารบัญใน Word อัตโนมัติ โปรดปฏิบัติตาม

ดูขั้นตอนการสร้างสารบัญใน Word อย่างรวดเร็ว

1. วิธีการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word

เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น การสร้างสารบัญอัตโนมัติต้องทำ 2 ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 คือการทำเครื่องหมายสารบัญ ขั้นตอนที่ 2 คือการแสดงสารบัญ การทำเครื่องหมายสารบัญเป็นสิ่งสำคัญที่สุดและจะกำหนดความถูกต้องของสารบัญ คุณต้องทำอย่างระมัดระวัง

ขั้นตอนที่ 1: ทำเครื่องหมายสารบัญใน Word

คุณสามารถทำเครื่องหมายรายการในสารบัญโดยอัตโนมัติได้ 2 วิธี คือ การใช้หัวเรื่องในตัว หรือการทำเครื่องหมายรายการข้อความทีละรายการ

วิธีที่ 1: ใช้รูปแบบหัวเรื่องในตัว

  • เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นหัวเรื่อง โดยเน้นข้อความอย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้มีช่องว่างหรือข้อความพิเศษเพิ่มลงในสารบัญ
  • คลิก แท็บหน้าแรก
  • ใน กลุ่มสไตล์ให้คลิกหัวเรื่อง 1 (หรือเลือกหัวเรื่องใดก็ได้)

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

  • หากคุณไม่เห็นสไตล์ที่ต้องการ ให้คลิกลูกศรเพื่อขยายแกลเลอรีสไตล์ด่วน
  • หากสไตล์ที่คุณต้องการไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกบันทึกการเลือกเป็นสไตล์ด่วนใหม่

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

วิธีที่ 2: เน้นรายการโดยใช้การเพิ่มข้อความในสารบัญ

  • เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการสร้างหัวเรื่องด้วยการไฮไลท์เนื้อหานั้น ไฮไลท์แค่เพียงพอของบรรทัดที่คุณต้องการสร้างหัวเรื่อง หลีกเลี่ยงการไฮไลท์มากเกินไป
  • คลิก แท็บ การอ้างอิง
  • คลิกเพิ่มข้อความในกลุ่มสารบัญ
  • คลิกระดับที่คุณต้องการใช้กับเนื้อหาที่เลือก

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

ขั้นตอนที่ 2: แทรกสารบัญอัตโนมัติใน Word

หากต้องการสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • วางเคอร์เซอร์ไว้ในเอกสารที่คุณต้องการวางสารบัญอัตโนมัติ (ปกติคือหน้าแรกหรือหน้าสุดท้าย)
  • คลิก แท็บ การอ้างอิง
  • คลิกปุ่มสารบัญและเลือกจากเทมเพลตสารบัญที่พร้อมใช้งาน หากคุณไม่ชอบ คุณสามารถคลิกแทรกสารบัญและจัดรูปแบบสารบัญตามแบบของคุณเองได้
  • ใน Word เวอร์ชัน 2016, 2019 และ Word 365 คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมที่เรียกว่าสารบัญแบบกำหนดเองเพื่อแก้ไขรูปแบบสารบัญ

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

2. อัปเดตสารบัญเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

หากคุณเพิ่มหรือลบหัวข้อ สามารถอัปเดตสารบัญได้โดย:

  • ใช้หัวข้อหรือมาร์กอัปกับรายการตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
  • คลิก แท็บ การอ้างอิงในกลุ่ม Ribbon
  • คลิกอัปเดตตารางมีสองตัวเลือกในการอัปเดตสารบัญ:
    • อัปเดตหมายเลขหน้าเท่านั้น: เลือกเมื่อแก้ไขชื่อหัวเรื่อง เพิ่มหน้า
  • คือการอัปเดตหมายเลขหน้าและอัปเดตทั้งหมด หากคุณไม่แก้ไขชื่อของหัวเรื่อง แต่แก้ไขเฉพาะข้อความที่เปลี่ยนหมายเลขหน้า ให้เลือกอัปเดตหมายเลขหน้าเท่านั้น

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

3. ปรับแต่งสารบัญ

ไม่พอใจกับวิธีการแสดงสารบัญผ่านเทมเพลตที่มีอยู่ใช่ไหม? ข่าวดีก็คือมีวิธีปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของสารบัญของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1 : คลิกบนบอร์ดของคุณ เลือก แท็บ อ้างอิงเลือกสารบัญและคลิกสารบัญแบบกำหนดเอง

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007
ปุ่มสารบัญแบบกำหนดเองใน Microsoft Word ใช้เพื่อปรับแต่งสารบัญ

ขั้นตอนที่ 2 : ในหน้าต่างป็อปอัป คุณสามารถปรับแต่งตารางได้หลายอย่าง รวมถึงจำนวนระดับที่จะแสดง การลบหมายเลขหน้า และการเปลี่ยนการจัดตำแหน่ง คุณยังสามารถเปิด ปุ่ม ตัวเลือกเพื่อปรับแต่งเพิ่มเติมได้ คลิกตกลงเมื่อดำเนินการเสร็จ

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007
ปรับแต่งตัวเลือกให้ตรงตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 : หากคุณต้องการจัดรูปแบบเพิ่มเติม เช่น การเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความในตาราง เพียงไฮไลท์สิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงในตาราง และปรับขนาด สี สไตล์ ฯลฯ ตัวเลือกเหล่านี้อยู่ในแท็บหน้าแรก

4. สร้างสารบัญด้วยตนเอง

เอกสารของคุณอาจถูกตั้งค่าในลักษณะที่ทำให้สร้างสารบัญโดยอัตโนมัติได้ยาก ดังนั้นคุณสามารถเลือกที่จะแทรกตารางด้วยตนเองแทนได้

ขั้นตอนที่ 1 : คลิกข้อมูลอ้างอิงเลือกสารบัญและเลือกตารางด้วยตนเอง

ตามชื่อที่แสดง คุณจะถูกขอให้แก้ไขทุกอย่างที่จำเป็น เช่น หมายเลขหน้า ไม่สามารถอัพเดตอัตโนมัติได้ คุณจะต้องกรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2 : เพื่อปรับแต่งสารบัญด้วยตนเองเพิ่มเติม ให้คลิกที่สารบัญที่คุณสร้างขึ้น คลิกฟิลด์สารบัญแบบกำหนดเองในเมนูสารบัญ

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007
สร้างสารบัญด้วยตนเอง

5. ลบสารบัญใน Word

หากต้องการลบสารบัญอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • คลิกแท็บการอ้างอิงบนกลุ่ม Ribbon
  • คลิกสารบัญ
  • คลิกลบสารบัญ

6. ข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการเมื่อสร้างสารบัญใน Word

สร้างสารบัญโดยอัตโนมัติแต่ไม่มีจุดในสารบัญ?

คุณสามารถตั้งค่าสารบัญได้โดยการคลิกที่ แท็บ อ้างอิง > สารบัญ > สารบัญแบบกำหนดเอง :

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

ในแท็บผู้นำ > เลือก.... > ตกลง :

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

สารบัญแสดงเพียง 3 ระดับเท่านั้นใช่ไหม?

คุณสามารถไปยังการตั้งค่าสารบัญดังที่กล่าวข้างต้น จากนั้นในส่วนแสดงระดับ ให้คุณเลือกระดับสารบัญที่คุณต้องการแสดงได้สูงสุดถึง 9 ระดับ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายหัวข้อเพียงพอตามระดับที่เลือกเพื่อให้หัวข้อนั้นปรากฏ

วิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติใน Word 2019/2016/2010/2007

สารบัญไม่แสดงหัวข้อทั้งหมด

ข้อผิดพลาด 1:สารบัญไม่มีหัวเรื่องที่คุณเพิ่งเพิ่มลงในเอกสารของคุณ

วิธีแก้ไข : อัปเดตสารบัญทั้งหมด หากยังไม่ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบว่ามีการใช้สไตล์กับชื่อเรื่องที่คุณพยายามรวมไว้หรือไม่ หากถูกต้อง ให้ใช้รูปแบบที่เหมาะสมและอัปเดตสารบัญ

ข้อผิดพลาดที่ 2:สารบัญไม่แสดงระดับหัวเรื่องทั้งหมด (กล่าวคือ แสดงระดับ 1 แต่ไม่แสดงหัวเรื่องย่อย)

วิธีแก้ไข : อาจเกี่ยวข้องกับการไม่ใช้สไตล์ (ดูด้านบน) หรือสารบัญไม่ได้รับการตั้งค่าให้ใช้สไตล์ที่ถูกต้องที่คุณใช้

เลือกสารบัญจากนั้นคลิก แท็บ อ้างอิงและเลือกสารบัญ/สารบัญแบบกำหนดเองเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าแบบกำหนดเอง

สารบัญแสดงข้อมูลมากเกินไป

ข้อผิดพลาด 1:สารบัญแสดงทั้งย่อหน้า

วิธีแก้ไข : ไปที่ตำแหน่งของย่อหน้าที่แสดงอยู่ในสารบัญในปัจจุบัน บางทีอาจจะใช้ผิดวิธีก็ได้ บางครั้งสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณดำเนินการต่อจากย่อหน้าก่อนหน้า ทำให้ไม่ได้ตั้งค่ารูปแบบอย่างถูกต้อง

เลือกย่อหน้าและนำรูปแบบที่เหมาะสมมาใช้ใหม่ เพื่อที่เนื้อหาย่อหน้าจะไม่รวมอยู่ในสารบัญโดยผิดพลาด ตรวจสอบย่อหน้าก่อนหน้าเพื่อดูการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง จากนั้นคัดลอกรูปแบบที่เหมาะสมไปยังย่อหน้าอื่น

ข้อผิดพลาด 2:สารบัญแสดงย่อหน้าทั้งหมด

วิธีแก้ไข : ในกรณีนี้ สไตล์เดียวกันจะถูกใช้กับทั้งหัวเรื่องและย่อหน้า ดังนั้น คุณต้องแก้ไขสไตล์ตามคำแนะนำข้างต���น มิฉะนั้น สารบัญอาจรวมรายการบางรายการในตารางโดยไม่ตั้งใจ

วิดีโอเกี่ยวกับวิธีการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word 2019

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสารบัญอัตโนมัติคือการใช้ประโยชน์จากรูปแบบหัวเรื่องที่คุณต้องการรวมไว้ในสารบัญของคุณ ตัวอย่าง: มีหัวข้อ 1, หัวข้อ 2… ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเอกสาร เมื่อคุณเพิ่มหรือลบหัวเรื่องใดๆ จากเอกสาร Word จะอัปเดตสารบัญโดยอัตโนมัติ Word ยังอัปเดตหมายเลขหน้าในสารบัญเมื่อมีการเพิ่มหรือลบข้อมูลในเอกสาร เมื่อคุณสร้างสารบัญอัตโนมัติ สิ่งแรกที่คุณต้องนึกถึงคือการทำเครื่องหมายรายการในเอกสาร สารบัญจะถูกจัดรูปแบบตามระดับของหัวเรื่อง ระดับ 1 จะรวมเนื้อหาใด ๆ ที่ได้รับการจัดรูปแบบด้วยรูปแบบหัวเรื่อง 1

หากคุณจำเป็นต้องสร้างสารบัญสำหรับเอกสารของคุณ อย่าพิมพ์ด้วยตนเอง โปรดดู คำแนะนำ ของ Quantrimang.com เพื่อสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word

บทช่วยสอนข้างต้นจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word 365, Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 หรือแม้แต่ Word 20207 เนื่องจากวิธีการของพวกเขานั้นโดยพื้นฐานแล้วไม่แตกต่างกันมากนัก หากคุณใช้ Word 2003 โปรดดูวิธีการสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word 2003ได้ที่นี่

ฝากความเห็น

ไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานสำหรับห้องทำงานสไตล์หลอนๆ

ไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานสำหรับห้องทำงานสไตล์หลอนๆ

สร้างบรรยากาศสุดหลอนในห้องทำงานด้วยไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานธีมฮาโลวีน ที่จะช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณยังคงใช้งานได้จริง เป็นระเบียบเรียบร้อย และคำนึงถึงความปลอดภัยในที่ทำงาน

ไอเดียชุดแฟนซีจากวัฒนธรรมป๊อปที่จะมาแรงในวันฮาโลวีนปี 2026

ไอเดียชุดแฟนซีจากวัฒนธรรมป๊อปที่จะมาแรงในวันฮาโลวีนปี 2026

วางแผนลุคฮาโลวีนปี 2026 ที่น่าจดจำด้วยชุดคอสตูมจากวัฒนธรรมป๊อปที่ได้รับแรงบันดาลใจจากสไปเดอร์แมน ซูเปอร์เกิร์ล ทอยสตอรี่ 5 โมอาน่า มาริโอ และเวนส์เดย์

ลูกอมและฟักทองที่เหลือจากวันฮาโลวีน: ควรทำอะไรต่อดี

ลูกอมและฟักทองที่เหลือจากวันฮาโลวีน: ควรทำอะไรต่อดี

คัดแยกขนมฮาโลวีนที่เหลืออย่างปลอดภัย แบ่งปันหรือนำขนมที่บรรจุในภาชนะปิดสนิทไปใช้ใหม่ และเลือกนำฟักทองไปใช้ประกอบอาหารหรือทำปุ๋ยหมักตามสภาพของฟักทอง

สิ่งที่ไม่ควรสวมใส่: คู่มือมารยาทในการทำงานในวันฮาโลวีน

สิ่งที่ไม่ควรสวมใส่: คู่มือมารยาทในการทำงานในวันฮาโลวีน

เปรียบเทียบตัวเลือกชุดฮาโลวีนในที่ทำงานโดยพิจารณาจากความเคารพ กฎระเบียบการแต่งกาย การเคลื่อนไหว และความปลอดภัย และเรียนรู้ว่าเมื่อใดที่การใช้เครื่องประดับที่ไม่โจ่งแจ้งหรือการตรวจสอบระเบียบข้อบังคับจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

ไอเดียชุดคู่รักสำหรับปี 2026: คู่รักสุดคลาสสิกและไอเดียเก๋ๆ

ไอเดียชุดคู่รักสำหรับปี 2026: คู่รักสุดคลาสสิกและไอเดียเก๋ๆ

เลือกชุดคู่รักที่เหมาะกับสไตล์ งบประมาณ และความสะดวกสบายของคุณ ตั้งแต่ชุดคลาสสิกจากตระกูล Addams ไปจนถึงชุดคู่รักที่คิดขึ้นเองจากมุกตลกภายในกลุ่ม

ชุดฮาโลวีนสำหรับนักเรียนมัธยมปลายแบบเร่งด่วน ที่ใช้เวลาเพียง 5 นาที

ชุดฮาโลวีนสำหรับนักเรียนมัธยมปลายแบบเร่งด่วน ที่ใช้เวลาเพียง 5 นาที

กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักเรียนมัธยมปลายแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองเปรียบเทียบ 10 ไอเดียชุดง่ายๆ จากของในตู้เสื้อผ้า โดยพิจารณาจากเวลาในการเตรียมการ ความสบาย ความเหมาะสมสำหรับการใส่ไปโรงเรียน และการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างง่ายๆ

ควรเริ่มตกแต่งบ้านรับเทศกาลฮาโลวีนปี 2026 ตั้งแต่เมื่อไหร่

ควรเริ่มตกแต่งบ้านรับเทศกาลฮาโลวีนปี 2026 ตั้งแต่เมื่อไหร่

ใช้ตารางเวลาการตกแต่งวันฮาโลวีนปี 2026 แบบง่ายๆ สำหรับการตกแต่งภายใน การจัดแสดงภายนอก และฟักทองสด พร้อมปรับเปลี่ยนตามสภาพอากาศและกิจกรรมต่างๆ อย่างเหมาะสม

5 ค็อกเทลฮาโลวีนที่ทำง่าย เหมาะสำหรับงานปาร์ตี้ของคุณในปี 2026

5 ค็อกเทลฮาโลวีนที่ทำง่าย เหมาะสำหรับงานปาร์ตี้ของคุณในปี 2026

ผสมค็อกเทลฮาโลวีนสีสันสดใส 5 สูตรที่ทำง่ายและอร่อย พร้อมสูตรผสมที่ลงตัว เคล็ดลับการเตรียมง่ายๆ และตัวเลือกแบบไม่มีแอลกอฮอล์สำหรับแขกในงานปาร์ตี้ของคุณ

15 ชุดฮาโลวีนสำหรับออฟฟิศที่ฝ่ายบุคคลอนุมัติแล้ว สำหรับปี 2026

15 ชุดฮาโลวีนสำหรับออฟฟิศที่ฝ่ายบุคคลอนุมัติแล้ว สำหรับปี 2026

พบกับ 15 ไอเดียชุดฮาโลวีนที่เหมาะกับที่ทำงานในปี 2026 พร้อมการตรวจสอบอย่างละเอียดเกี่ยวกับระเบียบการแต่งกาย ธีมที่เหมาะสม ความสะดวกสบาย และความปลอดภัยในที่ทำงาน

น่ากลัวแต่ก็แสนน่ารัก: ไอเดียจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสำหรับโรงเรียนประถม

น่ากลัวแต่ก็แสนน่ารัก: ไอเดียจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสำหรับโรงเรียนประถม

วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที