วิธีการแก้ไข #SPILL! ใน Microsoft Excel

ข้อผิดพลาด #SPILL! ใน Excelเป็นเรื่องธรรมดามากและการแก้ไขก็ง่ายเช่นกันวิธีแก้ไข #SPILL!มีดังนี้ข้อผิดพลาด. ง่ายๆใน Excel

Microsoft Excelมีคุณสมบัติที่ทำให้การจัดการข้อมูลในสเปรดชีตเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตามบางครั้งก็เกิดข้อผิดพลาดเช่นกัน

#หก! เป็นข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นแม้ว่าสูตรจะมีรูปแบบที่ถูกต้องและใช้ภายใต้เงื่อนไขที่ถูกต้องก็ตาม หากคุณได้รับ #SPILL! ข้อผิดพลาดในเซลล์ในสเปรดชีต ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ข้อผิดพลาด #SPILL ใน Excel คืออะไร

ขั้นตอนแรกในการแก้ไขข้อผิดพลาด #SPILL ใน Excel คือการทำความเข้าใจเงื่อนไขที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ Microsoft Excel ใช้งานร่วมกับสูตรต่างๆ ซึ่งเปิดใช้งานฟีเจอร์อันทรงพลังมากมาย ประเภทที่เรียกว่าสูตรอาร์เรย์จะนำฟังก์ชันไปใช้กับช่วงเซลล์แทนที่จะใช้กับเซลล์เพียงเซลล์เดียว

ใน Excel เวอร์ชันใหม่กว่า สูตรอาร์เรย์จะขยายโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับพื้นที่ที่ต้องให้สูตรดำเนินการ นี่เรียกว่าช่วงการรั่วไหล ในช่วงการรั่วไหล เซลล์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องที่ไม่มีสูตรอาร์เรย์โดยตรงจะถูกแรเงาเป็นสีเทาในแถบสูตร

สูตรอาร์เรย์ต้องมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการ "กระจาย" ข้อมูล ดังนั้นหากไม่มีเซลล์เหล่านี้หรือถูกขัดจังหวะ สูตรจะไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง นี่คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของ #SPILL! ข้อผิดพลาด. เมื่อใดก็ตามที่มีการดำเนินการสูตรอาร์เรย์ในช่วงที่ทับซ้อนกับข้อมูลที่มีอยู่ จะเกิดข้อผิดพลาด #SPILL

นอกจากนี้ คุณจะเผชิญกับข้อผิดพลาดนี้ด้วยเหตุผลเดียวกัน หากพื้นที่การหกรวมถึงเซลล์ที่รวมกัน ขนาดของอาร์เรย์ไม่ใช่ค่าคงที่

วิธีการแก้ไข #SPILL! ใน Excel

ข้อผิดพลาดนี้อาจฟังดู "ยาก" แต่การแก้ไขก็ค่อนข้างง่ายเมื่อคุณทราบสาเหตุของข้อผิดพลาด โชคดีที่ Excel จะบอกคุณถึงสาเหตุของปัญหาถัดจากสูตร สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกกล่องนี้และคลิกเครื่องหมายคำเตือนถัดจากนั้น เมื่อคุณระบุสาเหตุได้แล้ว คุณสามารถดำเนินการแก้ไข #SPILL! ได้ ใน Excel

หากมีการรบกวนในช่วงการรั่วไหล คุณควรลองย้ายหรือลบข้อมูลที่กำลังรบกวนสูตรเสียก่อน อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถย้ายสูตรอาร์เรย์ไปยังช่วงที่มีพื้นที่เพียงพอที่จะเก็บพื้นที่ที่หกได้

หากเซลล์ที่ผสานกันขัดขวางพื้นที่ล้นของอาร์เรย์ คุณจะต้องค้นหาและยกเลิกการผสานเซลล์นั้น คุณสามารถทำได้โดยเลือกเซลล์ที่ผสานกันแล้วคลิกผสานและกึ่งกลาง > ยกเลิกการผสานเซลล์บนแท็บ หน้าแรก

#SPILL อีกประเภทหนึ่ง! ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อ Excel ไม่สามารถคำนวณและจับคู่ขนาดสัมบูรณ์ของค่าผลลัพธ์ได้ โดยปกติแล้ว คุณจะไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันที่ส่งคืนค่าหลายพันล้านค่า ในกรณีเช่นนี้ สูตรเองก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้ คุณต้องแก้ไขสูตรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เป็นอาร์เรย์ที่ถูกต้องและมีขนาดเล็กลงมาก

หากคุณไม่พบเหตุผลอื่นใดว่าทำไมสูตรจึงไม่ทำงาน ให้ตรวจสอบสูตรที่คุณป้อนอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นทั้งหมดในฟังก์ชันถูกป้อนอย่างถูกต้อง

เมื่อสูตรอาร์เรย์มีพื้นที่เพียงพอให้ใช้งานอีกครั้ง สูตรจะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณสามารถกลับมาทำงานได้โดยไม่มีปัญหาอีกต่อไป ถ้าสูตรไม่ถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ เป็นไปได้ว่าอาจถูกคำนวณด้วยมือตั้งแต่แรก คุณสามารถบังคับให้คำนวณใหม่ได้โดยการกด F9 บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ด้านบนเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขข้อผิดพลาด #SPILL! ใน Excel หวังว่าบทความนี้คงเป็นประโยชน์ต่อคุณ