เบื่อกับการแปลงเอกสาร Microsoft Word แต่ละฉบับเป็น Google Docs ด้วยตนเองหรือไม่ โชคดีที่ Google Drive มีตัวเลือกในตัวที่ช่วยให้คุณแปลงเอกสารหลายฉบับพร้อมกันได้ และการดำเนินการก็ไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก
เปิดใช้งานคุณสมบัติการแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบ Google Docs
ใน Google Drive มีตัวเลือกที่เรียกว่า “ แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบแก้ไข Google Docs ” ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ทั้งหมดที่คุณอัปโหลดเป็นรูปแบบแก้ไข Google Docs ได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งตัวเลือกนี้จะแปลงไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ของคุณไปเป็นรูปแบบเอกสาร แผ่นงาน และสไลด์ของ Google ตามลำดับ นอกจากนี้ รูปแบบ OpenOffice ยังได้รับการสนับสนุน แต่รูปแบบ iWork ของ Apple ไม่รองรับ
โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะแปลงเฉพาะไฟล์ที่คุณอัปโหลดไปยังไดรฟ์หลังจากเปิดใช้งานตัวเลือก “แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google Docs” เท่านั้น สำหรับไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง Drive ก่อนหน้านี้ หากคุณต้องการแปลงไฟล์ คุณจะต้องดาวน์โหลดอีกครั้งไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ และเริ่มกระบวนการตั้งแต่ต้น
ในการเริ่มต้น ให้เปิดเบราว์เซอร์ใดก็ได้บนพีซีของคุณและไปที่บัญชี Google Drive ของคุณ ใน Google Drive ให้คลิกไอคอนเฟืองที่ด้านบนขวาของหน้าจอ และเลือก “ การตั้งค่า ”

ในหน้าต่างการตั้งค่า ให้เปิดใช้งานตัวเลือก “ แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google Docs ” จากนั้นที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง คลิก “ เสร็จสิ้น ”

ขั้นตอนถัดไป ในเมนูแถบด้านข้างของ Google Drive ให้คลิก “ ใหม่ ” จากนั้น เลือก “ อัปโหลดไฟล์ ” และอัปโหลดไฟล์ Word (หรือ Office อื่นๆ) ทั้งหมดที่คุณต้องการแปลง

Google จะแปลงไฟล์ที่คุณอัปโหลดเป็นรูปแบบ Google ที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ

ในกรณีที่คุณไม่ต้องการแปลงไฟล์โดยอัตโนมัติอีกต่อไป ให้ย้อนกลับไปที่ขั้นตอนข้างต้น ยกเลิกการเลือกตัวเลือก “ แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google Docs ” แล้วคลิก “ เสร็จสิ้น ”
