ปัจจุบันแผนกทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์เพื่อจัดการข้อมูลพนักงานตลอดจนสัญญาจ้างแรงงาน อย่างไรก็ตามหากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ HR คุณยังคงสามารถออกแบบไฟล์ Excel ได้ด้วยตัวเองเพื่อจัดการปัญหาที่เกี่ยวข้องกับระยะแรงงานวันหมดอายุของสัญญาหรือเตือนพนักงานเกี่ยวกับการหมดสัญญา
รับ Microsoft Office 2016 สำหรับ Windows รับ Microsoft Office 2016 สำหรับ Mac
โดยปกติการจัดการสัญญาจ้างแรงงานจะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับ บริษัท ขนาดเล็ก แต่ถ้า บริษัท ที่คุณดูแลทรัพยากรบุคคลมีขนาดใหญ่ขึ้นเล็กน้อยให้สร้างตัวคุณเอง 1 แยกไฟล์ Excel เพื่อจัดการปัญหารอบ ๆ สัญญาจ้างงานเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีกรณีใดพลาดไปเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงาน ด้านล่างนี้เราจะแนะนำเคล็ดลับ Excel เกี่ยวกับวิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนการหมดอายุสัญญาใน Excel
สร้างประกาศสำหรับสัญญาที่กำลังจะหมดอายุในMicrosoft Excel
คุณมีไฟล์ Excel ที่มีชื่อพนักงานวันที่เข้า บริษัท และวันหมดอายุดังแสดงในขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 1:
ในอินเทอร์เฟซหลักของไฟล์การจัดการสัญญาจ้างแรงงานของคุณให้ไฮไลต์คอลัมน์วันที่หมดอายุ

เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการประกาศวันที่
ขั้นตอนที่ 2:
คลิกปุ่มโฮมบนเมนูและเลือกแท็บการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข -> กฎใหม่

เลือกเครื่องมือตั้งค่าการแจ้งเตือน
หน้าต่างกฎใหม่จะปรากฏขึ้นคลิกเพื่อเลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะ fomat
ที่นี่คุณจะป้อนสูตร: = Datedif (today (), L4, "d") <15

เลือกข้อความสำหรับฟังก์ชัน
ด้วยสูตรข้างต้นเวลาในการแจ้งเตือนจะเป็น 15 วันก่อนที่สัญญาจะหมดอายุ
ภายใน:
- Datedif (a1, a2, "d"): นับจำนวนวันระหว่างสองไทม์ไลน์ a1 และ a2 (ต้องใช้ a2> a1)
- 15: จำนวนวันที่แจ้งล่วงหน้าตามต้องการ (สามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับความต้องการที่แท้จริง)
- L4: เซลล์มีค่าวันที่หมดอายุบนแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 3:
หลังจากป้อนสูตรด้านบนแล้วให้คลิกรูปแบบเพื่อเลือกสีที่จะแสดงการหมดอายุของสัญญา

ใส่สูตรเพื่อแจ้งวันหมดอายุ
ในหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์ให้เลือกแท็บเติมที่นี่เลือกสีที่ต้องการแล้วคลิกตกลงเพื่อนำไปใช้

เลือกสีของวันหมดอายุในสัญญา
จากนั้นที่หน้าต่างNew Formatting Ruleให้คลิกOKอีกครั้งเพื่อเสร็จสิ้น

สังเกตข้อมูลการตั้งค่า
ในขณะนี้ในอินเทอร์เฟซสเปรดชีต Excel สีจะถูกนำไปใช้กับสัญญาจ้างแรงงานที่กำลังจะมาถึง 15 วันหลังจากวันที่หมดอายุ

ตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Excel ให้เสร็จสมบูรณ์
วิดีโอสอนการสร้างการแจ้งเตือนใน Microsoft Excel
ด้านบนเราได้แนะนำวิธีสร้างการแจ้งวันหมดอายุเป็นสีในไฟล์ Excel หวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณเมื่อทำงานในสำนักงาน