วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook เพื่อให้อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

จำเป็นต้องเพิ่มลายเซ็นใน Outlook หรือไม่? ไม่ทราบวิธีสร้างลายเซ็น Outlook ใช่ไหม? ในความเป็นจริง การเพิ่มลายเซ็นอีเมลแบบกำหนดเองพร้อมรูปภาพลิงค์และโลโก้บริษัทใน Outlook สำหรับ Windows เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเลือกแบบอักษร สี และรูปแบบได้ตามต้องการโดยดูคำแนะนำโดยละเอียดด้านล่างนี้

สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2007

การใช้คุณลักษณะลายเซ็นของ Outlook จะเพิ่มลายเซ็นส่วนตัวลงในอีเมลทั้งหมดของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องป้อนข้อมูลเดียวกันซ้ำในอีเมลทั้งหมดของคุณ ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณทำสิ่งนี้ได้

สร้างลายเซ็น

1. จาก เมนู เครื่องมือเลือกตัวเลือก...กล่องโต้ตอบตัวเลือกจะปรากฏขึ้น

2. เลือก แท็บ รูปแบบจดหมาย

3. ใน ส่วน ลายเซ็นคลิกลายเซ็น...กล่องโต้ตอบลายเซ็นและเครื่องเขียนจะปรากฏขึ้น

4. หากต้องการสร้างลายเซ็นใหม่ ให้คลิกใหม่กล่องโต้ตอบลายเซ็นใหม่จะปรากฏขึ้น

5. ใน กล่องข้อความพิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นนี้ให้พิมพ์ชื่ออธิบายสั้นๆ สำหรับลายเซ็น

6. คลิกตกลง

7. ในส่วนแก้ไขลายเซ็นให้กรอกลายเซ็นของคุณ

8. (ทางเลือก) ในการจัดรูปแบบข้อความในลายเซ็นจากเมนูแบบดึงลง ให้ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ

หมายเหตุ : คุณสามารถเพิ่มรูปภาพและลิงค์ลงในลายเซ็นของคุณได้โดยคลิก ปุ่ม เพิ่มรูปภาพหรือเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่อยู่ด้านขวาสุดของ ส่วน แก้ไขลายเซ็น

9. คลิกบันทึกเพื่อบันทึก ลายเซ็นของคุณจะถูกบันทึกไว้

หมายเหตุ : หากมีเพียงลายเซ็นเดียว nso จะกลายเป็นลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่

10. คลิกตกลงคุณจะกลับสู่กล่องโต้ตอบตัวเลือก

11. คลิกตกลงกล่องโต้ตอบตัวเลือกจะปิดลง

กำหนดลายเซ็นเริ่มต้น

หากคุณใช้คุณลักษณะลายเซ็นเพื่อสร้างลายเซ็นหลายรายการ ให้ใช้คำแนะนำต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้น ลายเซ็นเริ่มต้นจะถูกเพิ่มลงในข้อความขาออกใหม่ทั้งหมดของคุณ ลายเซ็นที่ตั้งไว้ใน รายการดรอปดาวน์ การตอบกลับ/ส่งต่อจะถูกเพิ่มในอีเมลขาออกและส่งต่อแทนลายเซ็นเริ่มต้น คุณสามารถใช้ลายเซ็นใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้นกับข้อความเดียวได้

1. จาก เมนู เครื่องมือเลือกตัวเลือก...กล่องโต้ตอบตัวเลือกจะปรากฏขึ้น

2. เลือกแท็บรูปแบบจดหมาย

3. ใน ส่วน ลายเซ็นคลิกลายเซ็น...กล่องโต้ตอบลายเซ็นและเครื่องเขียนจะปรากฏขึ้น

4. ใน ส่วน เลือกลายเซ็นเริ่มต้น จาก รายการดรอปดาวน์ข้อความใหม่ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการวางในอีเมลขาออกใหม่ของคุณ

5. จาก รายการดรอปดาวน์การตอบกลับ/ส่งต่อให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการวางบนการตอบกลับขาออกและการส่งต่อของคุณ

หมายเหตุ : หากคุณไม่เลือกลายเซ็นจาก รายการดรอปดาวน์ การตอบกลับ/ส่งต่อ ระบบจะไม่เพิ่มลายเซ็นลงในการตอบกลับขาออกหรือการส่งต่อของคุณโดยอัตโนมัติ

6. คลิกตกลงกล่องโต้ตอบลายเซ็นและเครื่องเขียนจะปิดลง

7. คลิกตกลงกล่องโต้ตอบตัวเลือกจะปิดลง

เพิ่มลายเซ็นลงในอีเมลที่เฉพาะเจาะจง

แม้ว่าจะสามารถใช้ลายเซ็นเริ่มต้นได้ แต่การเพิ่มลายเซ็นเฉพาะลงในอีเมลเฉพาะก็เป็นเรื่องที่ค่อนข้างง่ายโดยไม่ต้องเปลี่ยนลายเซ็นเริ่มต้น คุณอาจต้องการทำสิ่งนี้หากจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นในบางกรณีเท่านั้น

1. สร้างอีเมล์

2. หากคุณต้องการลบลายเซ็นที่มีอยู่:

• เลือกข้อความลายเซ็น
• กด[ลบ]

3. วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ลายเซ็นใหม่ปรากฏขึ้น

4. บน แท็บ แทรกให้เลือกลายเซ็นจากนั้นเลือกลาย��ซ็นที่ต้องการ

หรือ

บน แท็บ ข้อความใน กลุ่ม รวมคลิกลายเซ็นและเลือกลายเซ็นที่ต้องการ
ลายเซ็นจะถูกแทรก

5. เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งอีเมล ให้คลิกส่งอีเมล์ของคุณจะถูกส่งไป

สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2010 - 2019

วิธีการสร้างลายเซ็นใน Outlook ต่อไปนี้สามารถนำไปใช้กับ Outlook เวอร์ชัน 2010, 2013, 2016, 2019 ได้

หากต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในอีเมลใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกหน้าแรกบนแถบเครื่องมือ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกอีเมลใหม่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3:กล่องจดหมายใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกข้อความและเลือกลายเซ็นในส่วนรวม

ขั้นตอนที่ 4 :ในลายเซ็นอีเมลคลิกใหม่

ขั้นตอนที่ 5:ในส่วนพิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นนี้ให้ป้อนชื่อของลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 6:กดตกลง

ขั้นตอนที่ 7:ในหน้าจอถัดไป ตรวจสอบชื่อลายเซ็นภายใต้เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข

ขั้นตอนที่ 8:ในช่องว่างขนาดใหญ่ใต้แก้ไขลายเซ็น ให้ป้อนชื่อ ตำแหน่ง ชื่อบริษัท ที่อยู่อีเมล ข้อมูลโซเชียลมีเดีย หรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในลายเซ็นใหม่ของคุณ

• ด้านล่างแก้ไขลายเซ็น มีตัวเลือกแบบอักษรและการปรับแต่งการจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน คุณสามารถสร้างสไตล์และขอบอันหลากหลายเพื่อให้ดูไม่ซ้ำใครได้

ขั้นตอนที่ 9:เพิ่มรูปภาพที่กำหนดเอง เช่น โลโก้บริษัท ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกภาพ แล้วคลิกไอคอนแทรกรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 10:เลือกภาพในเบราว์เซอร์ไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือกแทรก

ขั้นตอนที่ 11:แทรกลิงก์เว็บไซต์ลงในรูปภาพหรือโลโก้หรือข้อความใด ๆ ในลายเซ็นของคุณ ขั้นแรก ให้ไฮไลท์ที่ภาพหรือข้อความที่คุณต้องการแทรก

ขั้นตอนที่ 12:เมื่อเลือกภาพแล้ว ให้คลิก ไอคอน แทรกไฮเปอร์ลิงก์

ขั้นตอนที่ 13:หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ให้ป้อน URL เต็มของเว็บไซต์ในช่องสุดท้าย จาก นั้นกดOK

ขั้นตอนที่ 14:ตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับข้อความใหม่และการตอบกลับ/ส่งต่อ

• หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นกับข้อความใหม่ทั้งหมด ให้เลือกชื่อลายเซ็นจาก เมนู แบบ เลื่อนลง ข้อความใหม่
• หากต้องการใช้สำหรับการตอบกลับหรือส่งต่อ ให้เลือกชื่อลายเซ็นของการตอบกลับ/ส่งต่อใน เมนูแบบเลื่อนลง
• นอกจากนี้ หากคุณไม่ต้องการใช้ลายเซ็นกับข้อความใหม่ การตอบกลับหรือการส่งต่อ ให้เลือก(ไม่มี)สำหรับเมนูที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 15:หลังจากตั้งค่าแล้วให้กด ปุ่ม บันทึกด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 16:สุดท้าย ให้เลือกตกลงใน กล่อง ลายเซ็นและเครื่องเขียนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณเปิดกล่องจดหมายใหม่ ตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความอื่น ลายเซ็นจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าโดยอัตโนมัติ

วิธีการเพิ่มลายเซ็นในแอปเว็บ Outlook 365

1. คลิกไอคอนเฟืองที่มุมขวาบนของ Outlook 365

2. พิมพ์“ลายเซ็น”ในกล่องค้นหาที่ด้านบนของแผงการตั้งค่า

3. เลือก ผลลัพธ์"ลายเซ็นอีเมล"

4. สร้างลายเซ็นใหม่โดยใช้ตัวแก้ไขลายเซ็นในแอป

5. คลิก“บันทึก”เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น

วิธีการเพิ่มลายเซ็นบนแอป Outlook บนมือถือ

1. เปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนมือถือบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ

2. แตะภาพบัญชีของคุณที่มุมบนซ้าย

3. คลิกไอคอนเฟืองที่ด้านซ้ายล่างเพื่อเปิดการตั้งค่า Outlook

4. แตะลายเซ็นเพื่อเปิดการตั้งค่าลายเซ็น

5. กรอกข้อมูลของคุณอย่างเป็นระเบียบ

6. แตะเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนเพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

ตอนนี้คุณได้สร้างลายเซ็นใน Outlook เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นหลายรายการเพื่อใช้กับคู่ค้าที่แตกต่างกันที่มีการดำเนินการแบบเดียวกันกับข้างต้นได้

วิธีการแก้ไขลายเซ็นใน Outlook

ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือ Outlook.com ก็สามารถอัปเดตลายเซ็นของคุณได้อย่างง่ายดาย วิธีเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook มีดังนี้:

เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน Outlook สำหรับ Windows

หากคุณใช้ Outlook สำหรับ Windows:

1. เปิด Outlook และคลิกแท็บไฟล์
2. คลิกตัวเลือกและเลือกจดหมาย
3. เลื่อนลงไปที่ ส่วนลาย เซ็นและคลิกปุ่มแก้ไข
4. ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณใน Signature Editor และคลิกตกลง
5. การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

อัปเดตลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Mac

หากคุณใช้ Outlook สำหรับ Mac:

1. เปิด Outlook และไปที่เมนูการตั้งค่า

2. คลิก แท็บ ลายเซ็นจากนั้นเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไขภายใต้ชื่อลายเซ็น

3. คลิกแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ

4. คลิก ไอคอน บันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้วปิดหน้าต่าง

เปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook 365

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณและคลิกไอคอนเฟืองที่มุมขวาบน

2. เลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมดจากเมนูแบบดรอปดาวน์

3. คลิกอีเมลในแถบด้านข้างทางซ้าย จากนั้นคลิกเขียนและตอบกลับ

4. ภายใต้ลายเซ็นให้ป้อนการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นของคุณในกล่องข้อความที่ให้ไว้

5. เลื่อนลงไปด้านล่างของหน้าและคลิกบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การอัปเดตลายเซ็นของคุณใน Outlook เป็นกระบวนการที่รวดเร็วและง่ายดายซึ่งใช้เวลาดำเนินการเพียงไม่กี่นาที ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ คุณสามารถอัปเดตลายเซ็นของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ