วิธีเพิ่มสารบัญใน Google เอกสาร

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• อุปกรณ์หายไป?

การเพิ่มสารบัญเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบหัวข้อหรือบทต่างๆ ในเอกสาร Google ของคุณ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถอ่านและค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับสิ่งทั้งปวง

ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานที่บริษัทกำหนดให้ใช้ Google เอกสารสำหรับเอกสารทางธุรกิจ นักเขียนที่เขียนนวนิยาย หรือนักเรียนที่เขียนเรียงความหรือวิทยานิพนธ์ขนาดยาว มีโอกาสที่ดีที่คุณจะต้องใช้สารบัญ 

โชคดีที่ Google เอกสารได้จัดเตรียมคุณลักษณะที่สามารถสร้างสารบัญที่จะสร้างลิงก์ไปยังแต่ละส่วนที่ทำเครื่องหมายด้วยส่วนหัว ในทางเทคนิค คุณสามารถสร้าง ToC ด้วยตนเองได้ แต่การสร้างลิงก์ทั้งหมดสำหรับทุกส่วนอาจเป็นปัญหาใหญ่ ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงอุปสรรคที่ไม่จำเป็นที่จะเกิดขึ้นเมื่อพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง เราจะให้ขั้นตอนในการเพิ่ม ToC โดยใช้ตัวเลือกในตัวของ Google ในส่วนด้านล่าง

การสร้างสารบัญใน Google Docs

เมื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนการเพิ่ม ToC ลงใน Google เอกสาร โปรดทราบว่าสามารถทำได้โดยใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้ แม้ว่า Google Chrome จะเป็นตัวเลือกที่ต้องการอย่างเห็นได้ชัด คุณไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนขยายหรือแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อดึงออก

หัวเรื่องจะมีความสำคัญมากสำหรับเอกสารของคุณ ยิ่งกว่านั้นหากคุณวางแผนที่จะเพิ่ม ToC ลงไป คุณจะต้องแน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณสอดคล้องกัน และคุณใช้หัวเรื่องที่ถูกต้องสำหรับสิ่งที่ถูกต้อง 

ควรใช้หัวเรื่อง 1 เป็นชื่อหลักของส่วนหรือสำหรับบท หากคุณต้องแยกย่อยหัวข้อออกเป็นหัวข้อเล็กๆ ตามความหมายของส่วนนั้น คุณสามารถใช้หัวข้อขนาดถัดไปได้ แต่คุณจะยังคงกลับไปที่หัวเรื่อง 1 เมื่อส่วนถัดไปเริ่มต้นขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องจะทำให้กระบวนการทั้งหมดราบรื่นขึ้นมาก หากคุณต้องการย้อนกลับและเปลี่ยนขนาดของหัวเรื่อง:

• เลื่อนดูเอกสารของคุณและค้นหาชื่อเรื่องแรกของคุณ ไฮไลต์ชื่อนั้น จากนั้นเลือกหัวเรื่อง 1จาก เมนู ดรอปดาวน์  สไตล์

คุณจะต้องทำเช่นนี้กับทุกชื่อหรือทุกส่วน สิ่งใดก็ตามที่อยู่ใน ลักษณะ ย่อหน้าจะไม่แสดงอยู่ในสารบัญ เมื่อคุณจัดรูปแบบเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเพิ่ม ToC ได้แล้ว

การเพิ่มสารบัญโดยใช้ฟีเจอร์ Google Doc ในตัว

สิ่งสำคัญคือคุณต้องวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ ToC อยู่ คุณสามารถวางจุดแทรกได้ทุกที่ที่คุณต้องการให้สารบัญไปอยู่ในเอกสารของคุณ คุณอาจต้องการใช้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารหรือท้ายเอกสาร เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วคุณจะพบ ToC คุณจะพบ ToC ในส่วนที่มีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นหลังจากชื่อเริ่มต้น แต่ก่อนหน้าคำนำหรือเนื้อหาของเอกสารของคุณ

เมื่อคุณตัดสินใจเลือก ToC ได้แล้ว ให้คลิกซ้ายที่พื้นที่นั้น ติดตามสิ่งนี้โดยคลิกที่ แท็บ แทรกและเน้นสารบัญในเมนู คุณจะพบกับสองตัวเลือกให้เลือก

• ตัวเลือกที่ 1 – นี่คือสารบัญข้อความล้วนที่มีตัวเลขอยู่ทางด้านขวา 
• ตัวเลือกที่ 2 – ตัวเลือกนี้ไม่ใช้หมายเลขหน้า แต่จะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่ข้ามไปยังส่วนที่ระบุไว้แทน 

ทางเลือกของคุณควรพิจารณาจากประเภทของเอกสาร ตัวเลขที่มีไว้สำหรับเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ออกมา ตัวเลือกพร้อมลิงก์มีไว้สำหรับการดูออนไลน์ หากเอกสารเป็นงานที่คุณต้องส่ง ตัวเลือกแรกคือตัวเลือกที่ดีที่สุด วางแผนที่จะโพสต์เอกสารสดบนเว็บหรือไม่? เลือกตัวเลือกที่สอง เมื่อคุณคลิกตัวเลือกแล้ว Google Docs จะสร้าง ToC โดยอัตโนมัติและวางไว้ในตำแหน่งที่คุณเลือก

ตัวเลือกที่สองอาศัยความสามารถของคุณในการใช้หัวเรื่องที่ถูกต้องสำหรับบท หัวข้อ หรือส่วนต่างๆ ที่อยู่ในเอกสาร ประเด็นนี้เคยโดนมาแล้ว แต่รู้สึกว่าจำเป็นต้องข้ามไปอีกครั้ง หากคุณต้องการสร้างสารบัญที่ลิงก์ไปยังส่วนเฉพาะของเอกสาร คุณต้องจัดรูปแบบแต่ละบทหรือชื่อเรื่องโดยใช้สไตล์หัวเรื่องที่ถูกต้อง ซึ่งช่วยให้ Docs ทราบวิธีเติมตารางด้วยการเพิ่มลิงก์ที่คลิกได้

สไตล์หัวเรื่องแต่ละรูปแบบจะแตกต่างกันเล็กน้อยในสารบัญ ลักษณะ หัวเรื่อง1หมายถึงรายการระดับบนสุดในสารบัญ หัวเรื่องที่ใช้ ลักษณะ หัวเรื่อง 2จะถือเป็นส่วนย่อยและปรากฏอยู่ใต้ ลักษณะ หัวเรื่อง 1 ที่อยู่ก่อนหน้า ในตาราง หัวเรื่อง 3เป็นส่วนย่อยของหัวเรื่อง 2และอื่น ๆ

หากคุณต้องเปลี่ยนหัวเรื่องด้วยวิธีใดก็ตาม (หรือการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ส่งผลต่อ ToC ของคุณ) คุณสามารถอัปเดตสารบัญของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เพียงคลิกที่สารบัญในเนื้อหาของเอกสาร จากนั้นคลิกปุ่มอัปเดตสารบัญ

หากต้องการลบสารบัญออกจากเอกสารของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่สารบัญแล้วเลือกลบสารบัญ

การสร้างสารบัญบน Android

ขออภัย ขณะนี้ Google เอกสารไม่มีคุณลักษณะนี้บน Android คุณจะต้องใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ iOS

การสร้างสารบัญบน iPhone หรือ iPad

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มสารบัญใน Google เอกสาร
2. ตอนนี้ แตะแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ
3. จากนั้นแตะตำแหน่งที่คุณต้องการสารบัญและเลือกแทรกที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
4. ถัดไป เลือกสารบัญ
5. จากที่นี่ เลือกลักษณะสารบัญของคุณ

การใช้ Google เอกสาร

Google เอกสารมีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ในตัวมากมาย ความจริงที่ว่ามันใช้งานได้ฟรีทำให้มันสมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น ด้วยขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถนำทางผ่านเอกสารต่างๆ ได้ง่ายเพียงแค่คลิกเมาส์