ส่วนเสริม Google Docs ที่ดีที่สุด 8 อันเพื่อปรับปรุงการเขียนของคุณ

แม้ว่าGoogle Docsจะเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่คนนิยมใช้กันมานานหลายปีแล้ว แต่ก็ยังมีฟีเจอร์บางประการที่ผู้ใช้หวังว่าจะมีติดมาด้วย เพื่อลดช่องว่างดังกล่าว ให้ใช้ส่วนเสริมที่มีประโยชน์บางอย่าง ตั้งแต่การตรวจสอบไวยากรณ์ไปจนถึงการจัดรูปแบบ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายาม ต่อไปนี้เป็นส่วนเสริมบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงกระบวนการเขียนของคุณ

สารบัญ

• 1. ตัวนับคำสูงสุด
• 2. ความลับของเอกสาร
• 3. โปรไรท์ติ้งเอด
• 4. พจนานุกรมคำศัพท์ OneLook
• 5. ฟอนต์ส่วนขยาย
• 6. แปลเอกสารของฉัน
• 7. กองกระดาษ
• 8. เอกสาร GPT Plus สำหรับ Google Docs

1. ตัวนับคำสูงสุด

Google Docs มีเครื่องมือนับคำในตัว แต่ยังมีข้อบกพร่องอยู่สองสามประการ ไม่อนุญาตให้ยกเว้นประเภทเนื้อหาที่เจาะจง เช่น บรรณานุกรม ข้อความในวงเล็บ หรือส่วนอื่น ๆ จากการนับคำสุดท้าย ดังนั้นคุณต้องยกเว้นเนื้อหาเหล่านี้ด้วยตัวเอง แม้ว่าจะสามารถแสดงจำนวนคำได้แบบเรียลไทม์ แต่คุณจะต้องเปิดใช้งานตัวเลือกนี้สำหรับเอกสารใหม่ทุกฉบับ

Word Counter Max คือส่วนเสริมของ Google Docs ที่แสดงจำนวนคำทั้งหมดในแถบด้านข้าง และช่วยให้คุณควบคุมจำนวนคำเป้าหมายด้วยการติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ และยังแสดงจำนวนคำในเซสชันเพื่อช่วยติดตามประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือกขั้นสูงในการยกเว้นข้อความภายในวงเล็บ วงเล็บเหลี่ยม สารบัญ บรรณานุกรม ฯลฯ จากการนับคำ

หมายเหตุ : หากต้องการเปิดส่วนเสริมที่ติดตั้ง ให้ไปที่ แท็บ ส่วนขยายค้นหาส่วนเสริมในรายการ และเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการ

2. ความลับของเอกสาร

เมื่อแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในทีม คุณมักจะต้องซ่อนส่วนต่างๆ บางส่วนซึ่งมีข้อมูลละเอียดอ่อน การสร้างสำเนาแยกต่างหากหรือการลบข้อความเป็นตัวเลือก แต่จะทำให้การจัดการเอกสารซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจาก Google Docs ไม่มีวิธีซ่อนเนื้อหาต้นฉบับ คุณจึงต้องใช้ส่วนเสริม Doc Secrets

ด้วย Doc Secrets คุณสามารถซ่อนส่วนที่มีอยู่แล้วในเอกสารของคุณหรือเพิ่มข้อมูลลับโดยตรงผ่านส่วนเสริม หากต้องการเพิ่มข้อความที่ซ่อนไว้ ให้ป้อนลงในกล่องข้อความของส่วนเสริม แล้วคลิกแทรกหากต้องการเซ็นเซอร์ส่วนที่มีอยู่ ให้เลือกข้อความและคลิกเซ็นเซอร์ข้อความ หากต้องการเปิดเผยเนื้อหาแก่ตัวคุณเองหรือผู้อื่น ให้เลือกส่วนที่ซ่อนจากแผงด้านข้าง และคลิกเปิดเผย

นอกจากนี้ อย่าลืมปรับการตั้งค่าการแชร์ด้วยการคลิกไอคอนเฟือง ซึ่งจะทำให้คุณจัดการได้ว่าใครสามารถแทรก แก้ไข เปิดเผย หรือเซ็นเซอร์ข้อความลับได้

3. โปรไรท์ติ้งเอด

ProWritingAid คือเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์และส่วนเสริมผู้ช่วยการเขียนที่ยอดเยี่ยมซึ่งขอแนะนำอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Google Docs ทุกคน ใช้ส่วนเสริมนี้เพื่อตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ข้อผิดพลาดในการสะกด ลบคำหรือวลีที่ใช้ซ้ำ ทำให้สำนวนที่กำกวมง่ายขึ้น ย่อประโยคที่ยาว ฯลฯ

นอกจากนี้ยังให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์แก่ผู้ใช้ในการปรับปรุงโครงสร้างเอกสาร ตัดความยาวประโยค และปรับปรุงการอ่านเอกสาร ด้วยคะแนนการอ่านง่าย รายงานสรุป และการตรวจสอบการลอกเลียนแบบทั้งหมดในที่เดียว ProWritingAid ทำให้คุณปรับแต่งเอกสารได้อย่างง่ายดายเพื่อให้สามารถสื่อสารกับผู้อ่านได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น

ปัญหาหรือข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงจะปรากฏด้วยจุดสีแดง ในขณะที่สีเขียวบ่งชี้เนื้อหาที่เขียนดี หลังจากแก้ไขแล้ว คุณสามารถคลิก"ใช้การเปลี่ยนแปลง" และ "ปิด"เพื่อบันทึกการปรับเปลี่ยนทั้งหมดในครั้งเดียว

4. พจนานุกรมคำศัพท์ OneLook

คำศัพท์ที่จำกัดมักทำให้เกิดการระดมความคิด ดังนั้นจึงควรใช้ส่วนเสริม OneLook Thesaurus ยูทิลิตี้นี้ช่วยทำลายอุปสรรคทางจิตใจโดยให้คำแนะนำต่างๆ เช่น คำพ้องความหมาย คำที่ใช้กันทั่วไปที่ฟังดูคล้ายกัน คำสัมผัส คำที่เริ่มต้นด้วยคำนำหน้าเดียวกัน คำคุณศัพท์ที่จับคู่กับคำ และคำนามที่คำอธิบายนั้นอธิบาย

คุณสามารถเลือกข้อความเฉพาะในเอกสารของคุณและคลิก ปุ่ม คำพูดเพื่อดูคำพูดและไอเดียที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ติดขัดเมื่อคำพูดไม่ไหลลื่น ด้วยส่วนเสริมนี้ที่มีอยู่ใน Google Docs คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาเครื่องมือเหล่านี้ทางออนไลน์อีกต่อไป หากคุณมักจ้องหน้าจอจนไม่สามารถเขียนคำเดียวได้ คุณควรลองส่วนเสริมนี้

5. ฟอนต์ส่วนขยาย

แม้ว่าตัวเลือกแบบอักษรเริ่มต้นของ Google Docs จะครอบคลุมความต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่คุณสามารถใช้ส่วนเสริมแบบอักษร Extensis เพื่อเข้าถึงแบบอักษรเพิ่มเติมอีกมากมายเพื่อให้เอกสารของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวมากขึ้น ส่วนเสริมนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทดลองใช้รูปแบบต่างๆ เพื่อเน้นส่วนต่างๆ และทำให้ผลงานดูสวยงามยิ่งขึ้น

มันยังใช้งานง่ายมากอีกด้วย เมื่อติดตั้งแล้วให้เปิดส่วนเสริมและรายการแบบอักษรจะปรากฏบนแผงด้านข้าง หากต้องการดูตัวอย่างแบบอักษรที่ต้องการ เพียงเลือกข้อความของคุณและคลิกที่แบบอักษร แบบอักษรนั้นจะนำไปใช้งานทันที จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะคงรูปแบบใหม่ไว้หรือใช้แบบอักษร Google Docs เริ่มต้นได้โดยเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงแบบอักษร

6. แปลเอกสารของฉัน

คุณสามารถใช้ส่วนเสริมแปลเอกสารของฉันเพื่อแปลเอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะส่วนของข้อความได้ เนื่องจากสามารถใช้งานใน Google Docs ได้โดยตรง คุณจึงไม่จำเป็นต้องสลับไปที่แท็บอื่นหรือเครื่องมือแปลอื่น

ในการใช้เครื่องมือนี้ เพียงติดตั้งส่วนเสริม เปิดส่วนเสริม และแผงด้านข้างจะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถเลือกภาษาต้นฉบับและภาษาเป้าหมายสำหรับการแปลของคุณได้ ใน เมนูแบบเลื่อนลง การตั้งค่าคุณสามารถเลือกที่จะแทนที่ข้อความต้นฉบับด้วยเวอร์ชันที่แปลหรือเก็บแยกไว้ต่างหาก จากนั้นเพียงแค่เลือกข้อความและคลิกปุ่มแปล

7. กองกระดาษ

Paperpile คือเพื่อนคู่ใจทางวิชาการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อทำการวิจัย จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาสิ่งพิมพ์ที่เกี่ยวข้��งโดยใช้คำสำคัญ ผู้เขียน ปีที่พิมพ์ และรายละเอียดอื่นๆ อีกมากมาย ยูทิลิตี้นี้ดึงบทความที่เกี่ยวข้องจากแหล่งเช่น PubMed, CrossRef และ Google Books คุณยังสามารถสร้างรายการด้วยตนเองสำหรับรายการที่คุณต้องการอ้างอิงในงานของคุณได้

สิ่งที่ฉันชื่นชมที่สุดเกี่ยวกับส่วนขยายนี้คือความสามารถในการทำให้การจัดระเบียบการอ้างอิงและการจัดการแหล่งข้อมูลการวิจัยง่ายขึ้น คุณสามารถอ้างอิงข้อมูลอ้างอิงใน Google Docs ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว และดูการอ้างอิงทั้งหมดในตำแหน่งเดียว เนื่องจากรองรับรูปแบบการอ้างอิงที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย คุณจึงเลือกสไตล์ที่คุณชอบได้ คุณสมบัติทั้งหมดนี้ทำให้เป็นส่วนเสริมการอ้างอิงและบรรณานุกรมของ Google Docs ที่ดีที่สุด

เมื่อคุณรวบรวมแหล่งที่มาทั้งหมดแล้ว คุณสามารถอัปเดตการอ้างอิงและสร้างบรรณานุกรมได้อย่างง่ายดาย โดยคลิกที่อัปเดตการอ้างอิงและบรรณานุกรม

8. เอกสาร GPT Plus สำหรับ Google Docs

GPT Plus Docs สำหรับ Google Docs นำพลังของผู้ช่วย AI มาสู่แอป Google Workspace ใน Docs คุณจะใช้มันเพื่อระดมความคิดและสรุปเนื้อหา แก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และปรับแต่งรูปแบบการเขียนของคุณ คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาของคุณเพื่อความชัดเจน ไวยากรณ์ และรูปแบบ เมื่อทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ คุณสามารถสรุปเอกสารเพื่อเข้าใจประเด็นหลักได้

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแปลข้อความระหว่างภาษาต่างๆ และสร้างรูปภาพอันน่าทึ่งจากคำสั่งเดียว ส่วนเสริมนี้ยังมีตัวอย่างคำเตือนที่ช่วยให้คุณสร้างข้อความต่าง ๆ ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ติดตามการโต้ตอบที่ผ่านมาของคุณและสามารถล้างประวัติได้อย่างง่ายดาย ส่วนขยายนี้ใช้รุ่น GPT-4 และ GPT-4o ล่าสุด

ส่วนเสริมที่กล่าวไว้ข้างต้นมีประโยชน์อย่างยิ่ง พวกมันได้กลายมาเป็นส่วนสำคัญที่ขาดไม่ได้ในกระบวนการทำงานของใครหลายๆ คน และช่วยปรับปรุงการเขียนในรูปแบบที่คุณไม่สามารถจินตนาการได้หากไม่มีพวกมัน หากคุณยังไม่ได้ลองส่วนเสริมเหล่านี้หรือส่วนเสริมอื่น ๆ คุณควรเปลี่ยนใจทันที!