หากคุณทำงานกับ Google Sheets บ่อยพอสมควร คุณอาจจำเป็นต้องรับข้อมูลจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีตหนึ่งอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google Sheets จะช่วยให้เราเชื่อมโยงข้อมูลจากสเปรดชีตต่างๆ เพื่อค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และดึงข้อมูลตามข้อกำหนดการแสดงผลในฟังก์ชันได้ คุณจึงสามารถใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE เพื่อดึงข้อมูลและเชื่อมโยงข้อมูลในตารางข้อมูลของ Google Sheets ได้อย่างรวดเร็ว
การใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google Sheets ก็เป็นเรื่องง่าย และสามารถรวมกับฟังก์ชันบางอย่างใน Google Sheetsได้ บทความด้านล่างนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการใช้งานฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google Sheets
โครงสร้างฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google Sheets
โครงสร้างฟังก์ชันIMPORTRANGE ของ Google Sheets
=IMPORTRANGE(“สเปรดชีต_url”; “ช่วง_สตริง”)
ในนั้น:
เราจะใช้ตัวอย่างตารางข้อมูลเกณฑ์มาตรฐานเกรด 10-2019 พร้อมข้อกำหนดในการดึงข้อมูลจากเซลล์ B2 ไปยังเซลล์ C29 ในสเปรดชีตหน้าที่ 1
คุณเปิดสเปรดชีตใหม่ใน Google Sheets เพื่อรับข้อมูลของสเปรดชีตที่คุณต้องการ ขั้นแรกคุณต้องคัดลอกลิงก์ของเอกสารคะแนนมาตรฐานเกรด 10-2019
ขั้นตอนต่อไปในอินเทอร์เฟซสเปรดชีตใหม่ ให้ป้อนสูตรฟังก์ชันดังด้านล่างนี้ และกด Enter
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=887314864"; "Page1!B2:C29")
คุณจะเห็น #REFทันที ! ข้อความ. - คุณต้องคลิกที่การแจ้งเตือนนี้และคลิกอนุญาตการเข้าถึงเพื่อให้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE สามารถเข้าถึงข้อมูลจากเวิร์กชีตอื่นได้
ผลลัพธ์ข้อมูลจากเวิร์กชีตที่คุณเลือกจะแสดงในเวิร์กชีตอื่นดังแสดงด้านล่าง
วิธีใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google Sheets
1. การใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE นั้นมีอาร์กิวเมนต์เพียงสองตัว ซึ่งโดยปกติแล้วก็ค่อนข้างง่าย สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตและต้องการนำเข้าตารางไปยังสเปรดชีตใหม่
2. คลิกบน URL ในแถบที่อยู่ที่ด้านบนของเบราว์เซอร์และคัดลอก อีกวิธีหนึ่งก็คือคุณสามารถคัดลอกคีย์สเปรดชีตจากภายใน URL ได้เลย
3. ในสเปรดชีตใหม่ ให้ป้อน"=IMPORTRANGE("โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด
4. วาง URL และเพิ่มเครื่องหมายคำพูด (")
5. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค ใส่เครื่องหมายคำพูด (") และป้อนช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ ซึ่งควรมีลักษณะดังนี้: "Sheet1!B1:C6"ที่นี่จะระบุว่าตัวอย่างต้องการสเปรดชีตที่มีชื่อว่า "Sheet1" และต้องการเซลล์ B1 ถึง C6
6. เพิ่มวงเล็บปิดและกดEnter
7. ฟังก์ชั่นทั้งหมดจะมีลักษณะดังนี้:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zoq0M0RG-RLYZ9HjOf01ff9eSPIYY3s/edit#gid=1027643093", "Sheet2!A1:C12")
8. อย่างไรก็ตาม คุณอาจสังเกตเห็นว่าข้อมูลไม่ได้ถูกนำเข้า - มี#REF! ข้อผิดพลาด. ในเซลล์ทดแทน คลิกเซลล์นี้แล้วคุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าคุณต้องเชื่อมต่อแผ่นงาน คลิก"อนุญาตให้เข้าถึง"จากนั้นข้อมูลจะปรากฏ คุณจะต้องทำสิ่งนี้เพียงครั้งเดียวสำหรับแต่ละสเปรดชีตที่คุณนำเข้าข้อมูล
วิธีใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE กับฟังก์ชัน QUERY
เมื่อคุณรวมฟังก์ชัน IMPORTRANGE เข้ากับฟังก์ชัน QUERY คุณจะได้รับข้อมูลที่แน่นอนตามเงื่อนไขที่คุณต้องการแยกออกมา
เราจะเลือกข้อมูลจากเซลล์ B2 ถึงเซลล์ C29 ในสเปรดชีตหน้า 1 และเลือกใช้เฉพาะคอลัมน์ NV1 เท่านั้น คุณป้อนสูตรดังต่อไปนี้และกด Enter
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=576960759";"Page1!B2:C29");"SELECT Col2") 
ผลลัพธ์จะแสดงเฉพาะคอลัมน์คะแนน NV1 เท่านั้น
หรือคุณสามารถรับค่าคะแนนของโรงเรียนที่มีคะแนน NV1 น้อยกว่า 40 ได้เช่นเดียวกัน
เราป้อนสูตรฟังก์ชั่นดังด้านล่างนี้และกด Enter
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=576960759";"Page1!B2:C29");"Sect Col1 where Col2 <40")>
ผลลัพธ์จะแสดงชื่อโรงเรียนที่มีคะแนน NV1 ต่ำกว่า 40 คะแนน
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google Sheets
ใช้ IMPORTRANGE กับ URL หรือคีย์สเปรดชีต
สมมติว่าคุณมีสเปรดชีต Google Sheets หลายแผ่นที่ประกอบด้วยคะแนนการทดสอบของนักเรียนในวิชาต่างๆ (เช่น แผ่นหนึ่งสำหรับคะแนนคณิตศาสตร์ และอีกแผ่นหนึ่งสำหรับคะแนนภาษาอังกฤษ เป็นต้น)
หากคุณต้องการรวมแผ่นงานทั้งหมดเหล่านี้และมีข้อมูลอยู่ในแผ่นงานเดียวกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ได้
ขั้นตอนที่ 1 : ก่อนที่จะใช้สูตร คุณต้องได้รับ URL ของ Google Sheets ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล คุณจะพบ URL นั้นในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์เมื่อเปิดเอกสาร Google ชีตนั้น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกคีย์สั้นจาก URL แทน URL เต็มได้ (ตามที่แสดงด้านล่าง) บทช่วยสอนนี้จะใช้งานปุ่มสั้นในสูตร
ขั้นตอนที่ 2 : เข้าสู่ฟังก์ชันและวาง URL หรือคีย์สั้นเพื่อเพิ่มอาร์กิวเมนต์แรกลงในไวยากรณ์
ขั้นตอนที่ 3 : ป้อนเครื่องหมายจุลภาคและระบุช่วงที่ต้องการนำเข้า
ด้านล่างนี้คือสูตร IMPORTRANGE ของ Google Sheets ที่จะช่วยให้คุณนำเข้าชื่อนักเรียนและคะแนนของพวกเขาเข้าสู่ชีตปัจจุบันโดยใช้ปุ่มสั้นจาก URL ด้านบน:
=IMPORTRANGE("1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","'Math Score'!A2:B10")โปรดทราบว่าอาร์กิวเมนต์ที่สองของสูตรนี้คือ "'คะแนนคณิตศาสตร์'!A2:B10" ในอาร์กิวเมนต์นี้ คุณต้องระบุชื่อแผ่นงานเช่นเดียวกับช่วง (อยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่)
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อคุณป้อนสูตรนี้เป็นครั้งแรก คุณจะเห็น #REF! ข้อผิดพลาด. ในสเปรดชีท เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือเซลล์ คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้คุณ "อนุญาตการเข้าถึง"
คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินแล้วจะแสดงผลลัพธ์ โปรดทราบว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวต่อ URL เมื่อคุณได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงแล้ว คำขอจะไม่ถูกทำซ้ำ
สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากคุณต้องรับข้อมูลจากเวิร์กชีตหลายแผ่น ตัวอย่างเช่น ในกรณีนี้ คุณสามารถรับเกรดของทุกวิชาจาก Google Sheets ที่แตกต่างกันลงในแผ่นงานเดียวได้
การใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE กับช่วงที่มีชื่อ
หากคุณต้องนำเข้าช่วงข้อมูลจากหลายแหล่ง คุณจะสับสนได้ง่าย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งชื่อช่วงเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นเล็กน้อย เพียงทำตามขั้นตอนนี้:
ขั้นตอนที่ 1 : ในเวิร์กชีตที่คุณต้องการนำเข้า ให้ไฮไลต์ช่วงของเซลล์และคลิกขวาที่ช่วงนั้น และไปที่การดำเนินการของเซลล์เพิ่มเติม > กำหนดช่วงที่มีชื่อ
ขั้นตอนที่ 2 : ในเมนูแบบป็อปอัป ให้ตั้งชื่อช่วง
ขั้นตอนที่ 3 : ในสเปรดชีตใหม่ ให้ใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ของ Google Sheets กับช่วงเซลล์ที่มีชื่อว่าrange_stringในตัวอย่างนี้คำสั่งจะเป็นดังต่อไปนี้:
=IMPORTRANGE("1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","'NamedRange1")ขั้นตอนที่ 4 : กดEnterจากนั้นคลิกที่ ข้อผิดพลาด #REFและคลิกอนุญาตการเข้าถึง
หมายเหตุและเคล็ดลับบางประการสำหรับการใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google Sheets
เมื่อเชื่อมต่อแผ่นงานแล้ว (เนื่องจากคุณเปิดการเข้าถึงในครั้งแรกที่คุณใช้สูตร) การอัปเดตใดๆ ที่ทำในแผ่นงานใดๆ ก็ตามจะได้รับการสะท้อนโดยอัตโนมัติเป็นผลลัพธ์ของสูตร ตัวอย่างเช่น หากคุณแก้ไขคะแนนของนักเรียน คะแนนในแผ่นงานจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติตามสูตร
เมื่อใช้สูตร IMPORT RANGE ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเซลล์ว่างเพียงพอที่จะเก็บผลลัพธ์ หากคุณมีข้อมูลบางอย่างในเซลล์ที่ตรงกับเซลล์ที่ต้องการสำหรับผลลัพธ์ของสูตร สูตรจะส่งกลับข้อผิดพลาด อย่างไ��ก็ตาม มันช่วยระบุข้อผิดพลาดโดยแจ้งปัญหาให้คุณทราบเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือเซลล์
หากคุณนำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีตหลายแผ่น อาจเกิดความสับสนเล็กน้อย ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่จะสร้างช่วงที่ตั้งชื่อในแผ่นงานต้นฉบับ จากนั้นจึงใช้ช่วงที่ตั้งชื่อนั้น
ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลดังกล่าวลงในแผ่นงานต้นฉบับ แทนที่จะลากช่วงที่ระบุ ให้ลากทั้งคอลัมน์ การดำเนินการนี้จะดึงข้อมูลจากคอลัมน์ทั้งหมด A และ B ขณะนี้ หากคุณเพิ่มข้อมูลลงในแผ่นงานแหล่งที่มา ข้อมูลนั้นจะถูกอัปเดตในแผ่นงานปลายทางโดยอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google Sheets
วิธีการใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google Sheets?
1. ค้นหา URL จากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อเข้าสู่
2. พิมพ์=IMPORTRANGE(ในเซลล์ว่างและวาง URL ไว้ในเครื่องหมายคำพูด
3. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นระบุช่วงภายในเครื่องหมายคำพูด เช่น"Sheet2!B6:C18"แล้วกดEnter
4. คลิกที่ ข้อผิดพลาด #REFและคลิกอนุญาตการเข้าถึง
ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google Sheets คืออะไร
IMPORTRANGE เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีตหนึ่งโดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การใช้ฟังก์ชั่นนี้ดีกว่าการคัดลอกและวาง เนื่องจากมีการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
ฟังก์ชัน IMPORTRANGE อัปเดต Google Sheets โดยอัตโนมัติหรือไม่
ใช่ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับเวิร์กชีตต้นฉบับ ข้อมูลนำเข้าก็จะเปลี่ยนไปด้วยเช่นกัน
ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google Sheets มีข้อจำกัดหรือไม่
ใช่ สามารถมีสูตรอ้างอิงแบบไขว้ของสมุดงานได้สูงสุด 50 สูตร
จะกรองฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google Sheets ได้อย่างไร
คุณควรใช้ฟังก์ชัน QUERY เพื่อกรองข้อมูลจากข้อมูลที่ป้อน
วิธีการใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE หลายรายการใน Google Sheets?
ปฏิบัติตามขั้นตอนมาตรฐานในการนำเข้าช่วงเซลล์ แต่ต้องแน่ใจว่าทุกครั้งที่คุณใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE จะต้องมีพื้นที่เพียงพอในเวิร์กชีตสำหรับแสดงข้อมูล
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE กับการจัดรูปแบบได้หรือไม่
ไม่ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้เท่านั้น
ติดปัญหาแท็บ Planner ใน Microsoft Teams ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เช่น การโหลดล้มเหลว ข้อผิดพลาดด้านสิทธิ์ และปัญหาการซิงค์ ทำให้แท็บ Planner ของคุณใช้งานได้อย่างราบรื่นใน Teams ได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการโทรผ่านวิดีโอใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว สำหรับปัญหาเกี่ยวกับวิดีโอ ปัญหาเกี่ยวกับกล้อง และอื่นๆ อีกมากมาย กลับมาโทรได้อย่างราบรื่นในไม่กี่นาที!
เบื่อไหมกับปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft ที่ทำให้ Microsoft Teams ของคุณล่ม? พบกับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ทีละขั้นตอน ตั้งแต่การล้างแคชไปจนถึงวิธีแก้ไขขั้นสูง กลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นอีกครั้งในวันนี้!
ติดปัญหาการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์ของเราจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเกี่ยวกับแคช การอัปเดต และอื่นๆ แก้ปัญหาได้ภายในไม่กี่นาทีและเชื่อมต่อได้อย่างต่อเนื่อง!
เบื่อกับข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซีที่ขัดขวางการทำงานของคุณใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของเราเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและทำให้ Teams ทำงานได้อย่างราบรื่นบนพีซีของคุณในวันนี้
กำลังประสบปัญหาภาพกระตุกขณะใช้งาน Microsoft Teams ผ่าน Wi-Fi อยู่ใช่ไหม? คู่มือแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์นี้จะนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว เคล็ดลับขั้นสูง และการปรับแต่ง Wi-Fi เพื่อให้การสนทนาทางวิดีโอของคุณกลับมาคมชัดอีกครั้งในทันที
รู้สึกหงุดหงิดกับการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ใช่ไหม? ลองทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ที่เราแนะนำ: ล้างแคช รีเซ็ตแอป และติดตั้งใหม่ กลับมาใช้งานร่วมกันได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาที!
รู้สึกหงุดหงิดกับสถานะ "ไม่อยู่" ใน Microsoft Teams ที่ค้างอยู่ใช่ไหม? พบกับสาเหตุหลักๆ เช่น การหมดเวลาการใช้งาน และการตั้งค่าพลังงาน พร้อมวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนเพื่อให้กลับมาเป็น "พร้อมใช้งาน" ได้อย่างรวดเร็ว อัปเดตด้วยฟีเจอร์ Teams ล่าสุดแล้ว
รู้สึกหงุดหงิดเพราะปลั๊กอิน Microsoft Teams หายไปจาก Outlook ใช่ไหม? มาดูสาเหตุหลักและวิธีแก้ไขง่ายๆ ทีละขั้นตอน เพื่อให้การใช้งาน Teams และ Outlook กลับมาราบรื่นอีกครั้งโดยไม่ต้องยุ่งยาก ใช้งานได้กับเวอร์ชันล่าสุด!
เบื่อกับปัญหาการเล่นสื่อใน Microsoft Teams ที่ทำให้การประชุมปี 2026 ของคุณเสียบรรยากาศใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนจากผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อแก้ไขปัญหาเสียง วิดีโอ และการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคใดๆ การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นรอคุณอยู่!
รู้สึกหงุดหงิดกับ Microsoft Teams ที่ทำงานช้าใช่ไหม? ค้นพบสาเหตุที่ Microsoft Teams ทำงานช้า และลองใช้ 10 เคล็ดลับที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเหล่านี้เพื่อเพิ่มความเร็วอย่างเห็นได้ชัดในปี 2026 เพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
หงุดหงิดกับคำถาม "ปฏิทิน Teams ของฉันอยู่ที่ไหน?" มาแก้ไขปัญหาการซิงค์ใน Microsoft Teams ทีละขั้นตอนกัน กู้คืนมุมมองปฏิทินของคุณและซิงค์ได้อย่างง่ายดาย—เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญอยู่ด้านใน!
พบปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ในวันนี้ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหา Microsoft Teams แบบทีละขั้นตอนฉบับนี้จะเปิดเผยวิธีตรวจสอบเบื้องต้นเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว วิธีแก้ไขด่วนสำหรับปัญหาการเชื่อมต่อ แคช และการอัปเดต จะช่วยให้คุณกลับมาแชทได้อย่างราบรื่น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพร็อกซีใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพร็อกซีใน Microsoft Teams ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว ล้างแคช ปรับการตั้งค่าพร็อกซี และกลับมาใช้งานการโทรได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาทีด้วยคู่มือจากผู้เชี่ยวชาญของเรา
เรียนรู้วิธีตั้งสถานะ "ไม่อยู่ที่ทำงาน" ใน Microsoft Teams ด้วยขั้นตอนง่ายๆ สำหรับเดสก์ท็อป มือถือ และการซิงค์กับ Outlook รักษาความเป็นมืออาชีพแม้ในขณะอยู่นอกสถานที่ – ตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วในไม่กี่นาที!
