เหตุใดสูตรในสเปรดชีตจึงแตกต่างกันระหว่าง ONLYOFFICE และ Excel

เมื่อเวิร์กบุ๊กแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างกันใน ONLYOFFICE Spreadsheet Editor กับใน Excel ให้เปรียบเทียบสูตร ข้อมูลป้อนเข้าเซลล์ และการตั้งค่าเวิร์กบุ๊กก่อน อย่าแทนที่สูตรด้วยสูตรที่คาดเดาเอาเอง ให้ตรวจสอบตัวคั่นและการรองรับฟังก์ชัน จากนั้นบังคับให้คำนวณใหม่ ONLYOFFICE มีฟังก์ชันเติมสูตรอัตโนมัติและการตั้งค่าสำหรับภาษาของสูตร ตัวคั่นตามภูมิภาค ระบบวันที่ 1904 และการคำนวณแบบวนซ้ำ นี่คือจุดแรกที่ควรตรวจสอบ

ระบุประเภทของความไม่สอดคล้องกัน

ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ โปรดบันทึกสำเนาของเวิร์กบุ๊กไว้ก่อน ในแต่ละแอปพลิเคชัน ให้เลือกเซลล์ผลลัพธ์และเปรียบเทียบแถบสูตร เซลล์ที่อ้างอิง และรูปแบบตัวเลขที่แสดง ผลลัพธ์ที่ดูแตกต่างกันอาจเป็นปัญหาในการแสดงผล ตัวอย่างเช่น ลำดับวันที่หรือค่าที่มีทศนิยมซ่อนอยู่ อาจดูไม่สอดคล้องกันในขณะที่ตัวเลขที่แท้จริงนั้นคล้ายกัน

ตรวจสอบไวยากรณ์สูตรและการตั้งค่าภูมิภาค

ใน ONLYOFFICE ให้คลิกที่เซลล์และตรวจสอบแถบสูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรเริ่มต้นด้วย ` =\n` วงเล็บสมดุล ช่วงเซลล์ชี้ไปยังเซลล์ที่ต้องการ และข้อความอาร์กิวเมนต์ใช้เครื่องหมายอัญประกาศ เมื่อสูตรมีอาร์กิวเมนต์หลายตัว ให้ใช้ตัวคั่นที่ตรงกับการตั้งค่าภาษาปัจจุบันของโปรแกรมแก้ไข สูตรที่คัดลอกมาจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นอาจใช้จุดทศนิยมหรือตัวคั่นรายการที่แตกต่างกัน

เปิดการตั้งค่าขั้นสูงของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตและตรวจสอบการตั้งค่าภูมิภาคเอกสารการตั้งค่าขั้นสูงอย่างเป็นทางการของ ONLYOFFICEอธิบายภาษาของสูตร ภูมิภาค และตัวคั่นตามการตั้งค่าภูมิภาค โดยมีตัวคั่นทศนิยมและหลักพันแบบกำหนดเองให้เลือกใช้ได้ ควรตั้งค่าเหล่านี้ให้ตรงกับเวิร์กบุ๊กและภาษาท้องถิ่นของคุณ แทนที่จะเปลี่ยนตัวคั่นแบบสุ่ม ภาษาของสูตรจะควบคุมชื่อที่แสดงสำหรับฟังก์ชัน ดังนั้นชื่อฟังก์ชันที่คัดลอกมาจากโปรแกรมแก้ไขที่กำหนดค่าแตกต่างกันอาจถูกปฏิเสธแม้ว่าการคำนวณที่ต้องการจะถูกต้องก็ตาม

ใช้ฟังก์ชันเติมคำอัตโนมัติสำหรับสูตรเพื่อตรวจสอบไวยากรณ์: พิมพ์=และอักขระตัวแรกของฟังก์ชัน จากนั้นเลือกฟังก์ชันที่แสดงในรายการและทำตามรูปแบบอาร์กิวเมนต์ที่แสดงคำแนะนำในการแทรกฟังก์ชัน ของ ONLYOFFICE จะอธิบายรายการเติมคำอัตโนมัติและการป้อนอาร์กิวเมนต์ หากฟังก์ชันที่คุณต้องการไม่ปรากฏ ให้ดูที่เอกสารอ้างอิงฟังก์ชันของโปรแกรมแก้ไขและยืนยันว่า ONLYOFFICE เวอร์ชันที่ติดตั้งรองรับฟังก์ชันนั้น อย่าคิดว่าทุกฟังก์ชัน Excel ใหม่จะทำงานเหมือนกันในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตหรือเวอร์ชันทุกเวอร์ชัน

คำนวณใหม่และเปรียบเทียบข้อมูลป้อนเข้า

หากผลลัพธ์ดูเหมือนหยุดนิ่ง ให้กดปุ่มF9เพื่อคำนวณเวิร์กบุ๊กทั้งหมดใหม่ หรือShift+F9เพื่อคำนวณเวิร์กชีตปัจจุบันใหม่ ทางลัดเหล่านี้แสดงอยู่ในรายการทางลัดแป้นพิมพ์อย่างเป็นทางการของ ONLYOFFICE Spreadsheet Editorจากนั้นลองแก้ไขข้อมูลทดสอบที่ไม่เป็นอันตรายในสำเนา แล้วยกเลิกการเปลี่ยนแปลง ดูว่าสูตรที่เกี่ยวข้องมีการอัปเดตหรือไม่

หากผลลัพธ์ยังคงไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบเซลล์ต้นทาง ตัวเลขที่นำเข้าเป็นข้อความ สตริงว่างที่ส่งคืนโดยสูตรอื่น ช่องว่างที่ไม่คาดคิด หรือคีย์ค้นหาที่มีชนิดข้อมูลต่างกัน อาจทำให้สูตรทำงานแตกต่างออกไป ทดสอบสูตรตัวอย่างขนาดเล็กในเซลล์ว่าง เช่น=SUM(B2:B6)และเปรียบเทียบทั้งสูตรและข้อมูลที่ป้อนใน Excel และ ONLYOFFICE สำหรับการค้นหา ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการจับคู่ที่ตรงกัน ช่วงการค้นหาและช่วงการส่งคืน และตรวจสอบว่าคีย์มีอยู่หรือไม่ หลีกเลี่ยงการครอบสูตรด้วยIFERRORเพียงเพื่อซ่อนอาการ เพราะอาจซ่อนการอ้างอิงที่ผิดพลาดหรือการจับคู่ที่หายไปได้

เปรียบเทียบการตั้งค่าเวิร์กบุ๊กที่ส่งผลต่อผลลัพธ์

การคำนวณวันที่:ในการตั้งค่าขั้นสูง ให้เปรียบเทียบตัวเลือก “ใช้ระบบวันที่ 1904” กับระบบวันที่ที่คาดหวังของเวิร์กบุ๊ก เอกสาร ONLYOFFICE ระบุการตั้งค่านี้สำหรับเวิร์กบุ๊กที่สร้างใน Excel สำหรับ Mac เวอร์ชันที่ใช้ระบบวันที่ 1904 การไม่ตรงกันอาจทำให้ค่าวันที่คลาดเคลื่อนได้ แม้ว่าสูตรจะไม่เปลี่ยนแปลงก็ตาม

การอ้างอิงแบบวนซ้ำ:หากสูตรขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของตัวเอง สมุดงานจะใช้การคำนวณแบบวนซ้ำ ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานการคำนวณแบบวนซ้ำหรือไม่ และเปรียบเทียบจำนวนรอบการวนซ้ำสูงสุดและการเปลี่ยนแปลงสูงสุดในการตั้งค่าการคำนวณของ ONLYOFFICE ความแตกต่างในการตั้งค่าเหล่านี้อาจทำให้โปรแกรมแก้ไขทั้งสองมีจุดหยุดที่แตกต่างกัน หากการอ้างอิงแบบวนซ้ำเกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้แก้ไขการพึ่งพาแทนที่จะเปิดใช้งานการวนซ้ำ

ความแม่นยำและการปัดเศษ:เปรียบเทียบสูตรด้วยความแม่นยำเต็มที่ ไม่ใช่แค่การแสดงผลที่จัดรูปแบบไว้เท่านั้น หากเวิร์กบุ๊กต้องการสกุลเงินที่คงที่หรือผลลัพธ์การรายงาน ให้ใช้กฎการปัดเศษอย่างชัดเจน ณ จุดที่กฎทางธุรกิจกำหนดไว้ ตัวอย่างเช่น=ROUND(A1,2)อย่าเปิดใช้งาน “ความแม่นยำตามที่แสดง” เพียงเพื่อบังคับให้ตรงกันทางสายตา: Microsoft เตือนว่าการตั้งค่านี้อาจมีผลสะสมต่อค่าที่จัดเก็บไว้ใน คำแนะนำเกี่ยวกับความแม่นยำใน การปัดเศษ

เมื่อมีเพียงฟังก์ชันเดียวที่ยังแตกต่างกัน

ตรวจสอบชื่อฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ให้ตรงกับเอกสารอ้างอิงฟังก์ชันสำหรับ ONLYOFFICE และ Excel เวอร์ชันที่ติดตั้งไว้ ชื่อเดียวกันไม่ได้หมายความว่าทุกกรณีพิเศษ ฟังก์ชันใหม่ หรือพฤติกรรมความเข้ากันได้กับเวอร์ชันเดิมจะเหมือนกันทุกประการคำแนะนำเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของสูตร ใน Excel ปัจจุบัน ยังระบุด้วยว่าความเข้ากันได้อาจขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Excel ที่กำหนดเป้าหมายโดยเวิร์กบุ๊ก หากฟังก์ชันไม่พร้อมใช้งาน ให้แทนที่ด้วยฟังก์ชันที่เทียบเท่าที่ระบุไว้ในเอกสารเท่านั้น และทดสอบการแทนที่นั้นกับข้อมูลป้อนเข้าที่เป็นตัวแทน รวมถึงช่องว่าง ข้อผิดพลาด และค่าขอบเขต

สำหรับเวิร์กบุ๊กที่สำคัญ ให้เก็บต้นฉบับไว้และทดสอบสำเนาในทั้งสองโปรแกรม หากยังคงมีปัญหา ให้บันทึกสูตร ข้อมูลที่ป้อนในเซลล์ ข้อความแสดงข้อผิดพลาด เวอร์ชันของโปรแกรม และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง เวิร์กบุ๊กที่มีเฉพาะเซลล์ที่ได้รับผลกระทบจะช่วยให้ระบุปัญหาได้ง่ายขึ้น

รายการตรวจสอบการยืนยัน

• แถบสูตรจะแสดงสูตรที่ต้องการและการอ้างอิงเซลล์ในทั้งสองโปรแกรมแก้ไข
• ชื่อสูตรและตัวคั่นต้องตรงกับภาษาของสูตรและการตั้งค่าภูมิภาคของ ONLYOFFICE
• กด F9 เพื่อคำนวณเวิร์กบุ๊กใหม่ และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลป้อนเข้าในการทดสอบจะอัปเดตผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องด้วย
• การตั้งค่าระบบวันที่และการคำนวณแบบวนซ้ำตรงกับความต้องการของเวิร์กบุ๊กนี้
• ผลลัพธ์หลักตรงกันสำหรับข้อมูลป้อนเข้าแบบปกติ ว่างเปล่า มีข้อผิดพลาด และกรณีขอบเขต การจัดรูปแบบที่แสดงผลไม่ได้ปกปิดความแตกต่างทางตัวเลข

แถบสูตรและเซลล์ผลรวมที่เลือกไว้จะช่วยให้เปรียบเทียบไวยากรณ์ของสูตรกับผลลัพธ์ที่แสดงได้ง่ายขึ้น

เปรียบเทียบภาษาของสูตรและการตั้งค่าตัวคั่นเมื่อสูตรที่คัดลอกมาจาก Excel ถูกปฏิเสธ

ข้อผิดพลาดด้านชื่อเป็นสัญญาณเตือนให้ตรวจสอบการสะกดชื่อฟังก์ชันและดูว่าโปรแกรมแก้ไขนั้นรู้จักฟังก์ชันดังกล่าวหรือไม่

ระบบวันที่และตัวเลือกการคำนวณแบบวนซ้ำอาจส่งผลต่อผลลัพธ์ แม้ว่าข้อความในสูตรจะตรงกันก็ตาม