เหตุใด Apple Reminders จึงเป็นแอปสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone และ Mac

คุณไม่จำเป็นต้องทำให้ iPhone หรือ Mac ข��งคุณยุ่งวุ่นวายด้วยแอพอื่นๆ โปรแกรมจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดถูกสร้างไว้ในระบบนิเวศของ Apple ซึ่งมีประสิทธิภาพ ฟรี และซิงค์ได้อย่างง่ายดายระหว่างอุปกรณ์ของคุณ นั่นคือคำเตือนจาก Apple!

5. การบูรณาการกับ Siri

ไอเดียและงานต่างๆ มักจะผุดขึ้นมาในหัวคุณในเวลาที่ไม่สะดวกที่สุด เช่น ขณะคุณกำลังขับรถ ระหว่างออกกำลังกาย หรือแม้แต่ตอนอาบน้ำ ในช่วงเวลาเช่นนี้ การหยุดเพื่อเข้าไปไม่ใช่เรื่องที่สะดวกเสมอไป ข้อดีที่โดดเด่นประการหนึ่งของการใช้ Reminders คือการสามารถทำงานร่วมกับSiriผู้ช่วยเสียงของ Apple ได้อย่างราบรื่น

การใช้ Siri เป็นหนึ่งในวิธีที่ฉันชอบใช้ในการจดบันทึกงานด่วนบน Mac และ iPhone ของฉัน แทนที่จะเปิดแอป Reminders และพิมพ์งาน เพียงแค่พูดว่า:

• เฮ้ Siri เตือนฉันให้โทรหาจอห์นพรุ่งนี้ตอนบ่าย 3 โมงหน่อย
• เฮ้ Siri เพิ่ม 'ซื้อไข่' ลงในรายการซื้อของของฉันหน่อย
• Siri เตือนฉันให้นัดประชุมวันศุกร์เวลา 10.00 น.

Siri สร้างการแจ้งเตือนพร้อมรายละเอียดที่แม่นยำในทันที ช่วยคุณประหยัดเวลา และให้คุณมีมือว่างทำทุกสิ่งที่กำลังทำอยู่

4. การซิงค์ระหว่างอุปกรณ์

เหตุผลที่น่าสนใจที่สุดประการหนึ่งในการใช้ Apple Reminders เป็นตัวจัดการงานคือการซิงค์ข้ามอุปกรณ์ที่ไร้ข้อบกพร่อง เชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณโดยใช้ Apple ID เดียวกัน และงานใดๆ ที่คุณสร้าง แก้ไข หรือทำให้เสร็จจะได้รับการอัปเดตทันทีในทุกอุปกรณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น:

• เพิ่มงานบน Mac ของคุณในระหว่างชั่วโมงทำงาน และงานนั้นจะรอคุณอยู่บน iPhone ขณะที่คุณกำลังเดินทาง
• ตั้งการแจ้งเตือนด้วยApple Watch ของคุณและจะซิงค์กับ iPad ของคุณ
• ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสิ้นบน iPhone ของคุณแล้ว และงานดังกล่าวจะแสดงบน Mac ของคุณ

ระดับการบูรณาการนี้ทำให้การจัดระเบียบเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่โต๊ะทำงานหรือระหว่างเดินทาง

3. การบูรณาการกับแอพ Apple อื่น ๆ

หากคุณกำลังดิ้นรนกับระบบการผลิตที่มีประสิทธิภาพไม่ต่อเนื่อง ซึ่งต้องจัดสมดุลเครื่องมือของบริษัทอื่นๆ จำนวนมากสำหรับการจัดการงาน การกำหนดตารางการประชุม และการจดบันทึก ถึงเวลาแล้วที่จะเปลี่ยนไปใช้วิธีการที่เรียบง่ายกว่าและสอดประสานกันมากขึ้น การใช้แอปดั้งเดิมของ Apple ร่วมกันช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้

เมื่อคุณลองใช้เฉพาะแอปของ Apple เพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะประหลาดใจว่าแอปเหล่านั้นทำงานร่วมกันได้ดีแค่ไหน ตัวอย่างเช่น:

• ใช้แอป Notes เพื่อระดมความคิดในการเขียนหรือร่างโครงร่างออกมา ด้วยการรวม Reminders คุณสามารถสร้างงานจากบันทึกได้โดยตรงทันที
• เมื่อใดก็ตามที่คุณพบบทความที่น่าสนใจแต่ไม่มีเวลาอ่านทันที สิ่งที่คุณต้องทำคือแชร์ลิงก์ Safari ไปยัง Reminders
• หากอีเมลต้องการติดตาม เพียงลากอีเมลนั้นจากแอป Mail ไปยัง Reminders เพื่อสร้างงานที่มีลิงก์ไปยังอีเมล

เมื่อคุณใช้แอปในตัวของ Apple ร่วมกัน ทุกอย่างจะซิงค์กัน ทำงานได้อย่างง่ายดายบนอุปกรณ์ต่างๆ และทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณราบรื่นและไม่มีสิ่งรบกวน

2. การตั้งค่าองค์กรที่สะดวก

หากคุณใช้ Apple Reminders ในการจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณจะพบว่าแอพนี้มีโซลูชั่นที่เรียบง่ายและสะดวกสบายสำหรับการจัดหมวดหมู่ของงานทุกประเภท Reminders นำเสนอแบบรายการเรียบง่าย แต่คุณสามารถไปไกลกว่านั้นด้วยส่วนต่างๆ รายการอัจฉริยะ และแม้แต่มุมมองแบบ Kanban

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นคือการตั้งค่ารายการกล่องจดหมาย เพื่อบันทึกงานอย่างรวดเร็ว ก่อนที่ จะจัดเรียงตามหมวดหมู่ เช่นงานการเดินทางหรือโรงเรียนภายในรายการเหล่านี้ คุณสามารถใช้ส่วนต่างๆเพื่อแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ เช่น ในรายการงานคุณสามารถสร้างส่วนสำหรับแคมเปญการตลาดหรือการเปิดตัวแอพโดยแต่ละรายการจะมีชุดงานย่อยเป็นของตัวเอง

หากรายการของคุณเริ่มยุ่งเหยิง ให้เปลี่ยนไปใช้มุมมองคอลัมน์แบบ Kanban เพื่อแสดงภาพงานของคุณในรูปแบบลากและวางที่เรียบร้อย

1. การแจ้งเตือนตามตำแหน่ง

Apple Reminders ไม่ใช่แค่การแจ้งเตือนตามเวลาเพียงอย่างเดียว แต่ยังให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนตามสถานที่ ซึ่งจะถูกเรียกใช้งานเมื่อคุณมาถึงหรือออกจากสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง สิ่งนี้อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับงานที่ผูกติดกับสถานที่เฉพาะมากกว่าเวลาเฉพาะ

ไม่ว่าคุณจะออกจากบ้านหรือมุ่งหน้าไปที่ออฟฟิศ การแจ้งเตือนตามสถานที่เหล่านี้จะพาคุณไปยังสถานที่ที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งคำเตือนให้เก็บผ้าซักเมื่อออกจากบ้าน รดน้ำต้นไม้เมื่อกลับถึงบ้าน หรือแม้แต่เตือนตัวเองถึงงานที่ได้รับมอบหมายเมื่อคุณมาถึงสำนักงาน

วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนตามตำแหน่งที่ตั้งบน Mac ของคุณมีดังนี้

• เปิดการเตือนความจำเพื่อสร้างการเตือนความจำใหม่
• แตะไอคอนข้อมูล (i) และเปิดที่ตำแหน่งเพื่อเพิ่มตำแหน่ง
• เลือกที่จะส่งการแจ้งเตือนเมื่อมาถึงหรือออกจากสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง

Apple Reminders ไม่ใช่เพียงแอปเตือนความจำธรรมดาๆ เท่านั้น แต่ยังเป็นตัวจัดการงานฟรีและมีฟังก์ชันครบครันที่ติดตั้งอยู่ใน iPhone, Mac และอุปกรณ์ Apple อื่นๆ ของคุณ หากคุณละเลยการแจ้งเตือนหรือพึ่งพาแอปของบุคคลที่สามที่ซับซ้อนอื่นๆ ตลอดเวลา ตอนนี้คือเวลาที่จะลองใช้เครื่องมือนี้