5 เคล็ดลับในการค้นหา File Explorer ที่คุณควรรู้

ลองจินตนาการว่าคุณจะสามารถค้นหาไฟล์ใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ในทันทีด้วยการกดแป้นพิมพ์เพียงไม่กี่ครั้ง! File Explorer นำเสนอเครื่องมือค้นหาอันทรงพลังที่ทำให้การค้นหาไฟล์เป็นเรื่องง่าย

สารบัญ

• 5. ใช้ฟิลเตอร์ในตัว
• 4. ใช้รูปแบบประโยคที่เหมาะสม
• 3. การจัดกลุ่มรายการ
• 2. บันทึกการค้นหา
• 1. ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

5. ใช้ฟิลเตอร์ในตัว

File Explorer มีตัวกรองที่มีประโยชน์ที่สามารถช่วยให้คุณปรับแต่งการค้นหาและระบุตำแหน่งไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณมีความคิดทั่วไปเกี่ยวกับประเภทไฟล์ วันที่แก้ไขล่าสุด หรือแม้แต่ขนาดโดยประมาณ ตัวกรองเหล่านี้อาจช่วยจำกัดผลการค้นหาของคุณได้อย่างมาก

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหารูปแบบไฟล์เฉพาะ คุณสามารถใช้ ตัวกรอง kind:ตามด้วยประเภทไฟล์ เช่นkind:documentสำหรับไฟล์ข้อความ หรือkind:imageสำหรับรูปภาพ หากคุณจำได้ว่าแก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุดเมื่อใด ตัวกรอง datemodified:จะช่วยให้คุณค้นหาตามวันที่ เช่นdatemodified:สัปดาห์ที่แล้วหรือdatemodified:03/15/2024

หากคุณพยายามค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่บนพีซีของคุณเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บคุณสามารถใช้ ตัวกรอง ขนาด:พร้อมพารามิเตอร์เช่นsize:>50MBเพื่อค้นหาไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 50MB หรือsize:tinyเพื่อค้นหาไฟล์ขนาดเล็กมากที่มีขนาดไม่เกิน 10KB คุณยังสามารถใช้ฟิลเตอร์เหล่านี้ร่วมกันได้ เช่นkind:image ext:.png date:last week เพื่อค้นหา รูปภาพPNG ทั้งหมด ที่บันทึกหรือแก้ไขในสัปดาห์ที่แล้ว

เหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนเท่านั้น มีตัวกรองการค้นหาหลายตัวที่สามารถช่วยให้คุณค้นหาไฟล์บน Windows ได้อย่างรวดเร็ว หากคุณไม่ต้องการจดจำข้อมูลดังกล่าว คุณยังสามารถคลิก เมนู ตัวเลือกการค้นหาหลังจากป้อนคำค้นหาของคุณ ได้อีกด้วย

4. ใช้รูปแบบประโยคที่เหมาะสม

นอกเหนือจากตัวกรองแล้ว คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการค้นหาเพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ File Explorer แสดงเฉพาะผลลัพธ์ที่ตรงกับวลีที่ตรงกันเท่านั้น คุณสามารถใส่วลีนั้นด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่ เช่น " project report "

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถยกเว้นเงื่อนไขบางข้อได้โดยใช้เครื่องหมายลบ ตัวอย่างเช่นรายงาน -2024จะแสดงไฟล์ที่มี ชื่อ รายงานในขณะที่ละเว้นไฟล์ใดๆ ที่มีชื่อ2024

ไวด์การ์ดยังมีประโยชน์เมื่อคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ การใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) ช่วยให้การค้นหามีความยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่นaudit*จะส่งคืนไฟล์ที่เริ่มต้นด้วย"audit"เช่นaudit1.docxและaudit_final.docxในทำนองเดียวกัน หากคุณพิมพ์*.docx File Explorer จะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่ลงท้ายด้วย".docx"เช่นreport.docxและreport2024.docx

สุดท้ายคุณสามารถใช้ตัวดำเนินการบูลีน เช่นAND, ORและNOTเพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณได้ANDค้นหาไฟล์ที่มีทั้งคำหรือค้นหาไฟล์ที่มีคำใดคำหนึ่ง และไม่แยกคำที่เจาะจงออกไป ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาไฟล์ที่มีใบรับรองในชื่อแต่ไม่รวมไฟล์ที่มีการคัดค้านคุณสามารถป้อนใบรับรอง ไม่ใช่ การคัดค้าน

3. การจัดกลุ่มรายการ

หาก File Explorer ส่งคืนรายการผลลัพธ์ยาวแม้หลังจากปรับแต่งการค้นหาของคุณแล้ว คุณสามารถเรียงลำดับผลลัพธ์ได้โดยใช้ ตัวเลือก จัด กลุ่มตามในเรียงลำดับ ผลการค้นหาแบบกลุ่มช่วยให้คุณสแกนและค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาผ่านรายการที่ยุ่งวุ่นวาย

วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณไม่ต้องการใช้ตัวกรองหรือไวยากรณ์ทุกครั้งที่ค้นหา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาเอกสารที่แก้ไขล่าสุด การจัดกลุ่มตามวันที่แก้ไขจะทำให้ไฟล์ที่แก้ไขล่าสุดอยู่ที่ด้านบนสุด ในทำนองเดียวกัน การจัดกลุ่มตามประเภทจะแยกรูปภาพPDFและเอกสาร Word ออกจากกัน ซึ่งทำให้ค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

2. บันทึกการค้นหา

หากคุณค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวกันบ่อยๆ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนตัวกรองด้วยตนเองทุกครั้ง คุณสามารถบันทึกการค้นหา File Explorer เพื่อประหยัดเวลาและความพยายามได้

หลังจากค้นหาแล้ว ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่ว่างในบานหน้าต่างผลลัพธ์หรือบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง และเลือกบันทึกการค้นหา ตั้งชื่อให้มีความหมาย ระบุตำแหน่งที่ต้องการ แล้วคลิกบันทึก

การค้นหาที่บันทึกไว้ของคุณจะปรากฏเป็นทางลัด ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องการ เพียงดับเบิลคลิก File Explorer จะดึงผลลัพธ์ล่าสุดโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณไม่ต้องป้อนรูปแบบคำสั่งและตัวกรองขณะดำเนินการค้นหาแบบเดียวกันหลายครั้ง

1. ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

แม้ว่า Windows File Explorer จะเสนอคุณลักษณะการค้นหาที่มีประโยชน์ แต่คุณยังสามารถใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นสำหรับความสามารถการค้นหาขั้นสูงเพิ่มเติมได้อีกด้วย

ตัวเลือกยอดนิยมคือทุกอย่าง ต่างจาก File Explorer ซึ่งสแกนโฟลเดอร์แบบเรียลไทม์ Everything จะสร้างดัชนีไฟล์ทุกไฟล์บนพีซีของคุณ เพื่อให้สามารถแสดงผลลัพธ์การค้นหาได้เกือบจะทันที นอกจากนี้ยังมีตัวกรองการค้นหาที่มีประโยชน์ ตัวเลือกการเรียงลำดับ และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพื่อยกระดับประสบการณ์การค้นหาของคุณ

• ดาวน์โหลดทุกอย่าง (ฟรี)

สำหรับผู้ที่ต้องการลงทุนในเครื่องมือระดับพรีเมียม Listary ถือเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม มันให้ความเร็วในการค้นหาที่รวดเร็วทันใจและอินเทอร์เฟซทันสมัยที่บูรณาการได้อย่างลงตัวกับWindows 11

คุณสมบัติที่ดีที่สุดประการหนึ่งคือ Spotlight Search เช่นเดียวกับ Mac เพียงกดCtrlสองครั้งเพื่อเปิดแถบค้นหาและพิมพ์คำค้นหาของคุณทันที Listary ยังเสนอเวอร์ชันฟรีซึ่งให้คุณทดลองใช้งานก่อนตัดสินใจซื้อ

• ดาวน์โหลด Listary (ฟรี, ซื้อภายในแอป)

เมื่อคุณมีไฟล์นับพันไฟล์บนพีซีของคุณ การพิมพ์เพียงแค่ชื่อไฟล์อาจไม่ทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการเสมอไป อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณคุ้นเคยกับเคล็ดลับข้างต้นแล้ว คุณจะสามารถค้นหาไฟล์เกือบทุกไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ลองดูสิ! หากคุณต้องการวิธีที่ง่ายกว่า คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาเฉพาะทางเพื่อผลลัพธ์ที่เร็วขึ้นได้