6 วิธีในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

สเปรดชีตเป็นเพียงเอกสารที่จัดเรียงข้อมูลในรูปแบบของแถวและคอลัมน์ องค์กรธุรกิจเกือบทุกแห่งใช้สเปรดชีตเพื่อเก็บรักษาบันทึกข้อมูลและดำเนินการกับข้อมูลนั้น แม้แต่โรงเรียนและวิทยาลัยก็ใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเพื่อรักษาฐานข้อมูล เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์สเปรดชีตMicrosoft Excelและ Google ชีตเป็นซอฟต์แวร์อันดับต้นๆ ที่หลายคนใช้ ปัจจุบัน ผู้ใช้เลือก Google ชีตมากกว่า Microsoft Excel เนื่องจากจัดเก็บสเปรดชีตบน Cloud Storage เช่น Google Drive ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือคอมพิวเตอร์ของคุณควรเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Google ชีตคือคุณสามารถใช้งานได้จากหน้าต่างเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อพูดถึงการรักษารายการข้อมูล หนึ่งในปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้หลายคนเผชิญคือรายการซ้ำหรือรายการที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรายละเอียดของบุคคลที่รวบรวมจากแบบสำรวจ เมื่อคุณแสดงรายการโดยใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตของคุณ เช่น Google ชีต มีความเป็นไปได้ที่จะมีบันทึกที่ซ้ำกัน นั่นคือ อาจมีคนหนึ่งกรอกแบบสำรวจมากกว่าหนึ่งครั้ง ดังนั้น Google ชีตจะแสดงรายการสองครั้ง รายการที่ซ้ำกันดังกล่าวจะสร้างปัญหาให้กับธุรกิจมากขึ้น ลองนึกภาพหากมีการป้อนธุรกรรมเงินสดในบันทึกมากกว่าหนึ่งครั้ง เมื่อคุณคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วยข้อมูลนั้น มันจะเป็นปัญหา เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว เราควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีบันทึกที่ซ้ำกันในสเปรดชีต จะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร ในคู่มือนี้ คุณจะพูดถึง 6 วิธีในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต มาเลยโดยไม่ต้องแนะนำเพิ่มเติมให้เราดูที่หัวข้อ

สารบัญ

• จะลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร
• วิธีที่ 1: การใช้ตัวเลือก Remove Duplicates
• วิธีที่ 2: ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยสูตร
• วิธีที่ 3: ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• วิธีที่ 4: ลบ Duplicate Records ด้วย Pivot Tables
• วิธีที่ 5: การใช้ Apps Script
• วิธีที่ 6: ใช้ Add-on เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

จะลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร

บันทึกที่ซ้ำกันนั้นลำบากมากในกรณีของการรักษาบันทึกข้อมูล แต่คุณไม่จำเป็นต้องกังวล เพราะคุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีต Google ชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย ให้เราดูวิธีที่คุณสามารถกำจัดรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

วิธีที่ 1: การใช้ตัวเลือก Remove Duplicates

Google ชีตมีตัวเลือกในตัวเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน (รายการที่ซ้ำกัน) หากต้องการใช้ตัวเลือกนั้น ให้ทำตามภาพประกอบด้านล่าง

1. ตัวอย่างเช่น ลองดูที่นี่ (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) ที่นี่คุณจะเห็นว่าบันทึก“ Ajit”ถูกป้อนสองครั้ง นี่คือบันทึกที่ซ้ำกัน

2. หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน ให้เลือกหรือไฮไลต์แถวและคอลัมน์

3. ตอนนี้คลิกที่เมนูตัวเลือกที่มีป้ายกำกับข้อมูล เลื่อนลงแล้วคลิกที่ตัวเลือกลบรายการที่ซ้ำกัน

4. กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าจะวิเคราะห์คอลัมน์ใด เลือกซื้อเลือกชมตามความต้องการของคุณและจากนั้นคลิกที่ลบซ้ำปุ่ม

5. บันทึกที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกกำจัดและองค์ประกอบที่ไม่ซ้ำกันจะยังคงอยู่ Google ชีจะแจ้งให้คุณกับจำนวนของระเบียนที่ซ้ำกันที่ถูกตัดออก

6. ในกรณีของเรา มีการลบรายการที่ซ้ำกันเพียงรายการเดียว (Ajit) คุณจะเห็นว่า Google ชีตได้ลบรายการที่ซ้ำกัน (ดูภาพหน้าจอที่ตามมา)

วิธีที่ 2: ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยสูตร

สูตร 1: UNIQUE

Google ชีตมีสูตรชื่อ UNIQUE ซึ่งจะเก็บบันทึกที่ไม่ซ้ำ และจะลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากสเปรดชีตของคุณ

ตัวอย่างเช่น: =UNIQUE(A2:B7)

1. นี้จะตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันในช่วงที่ระบุของเซลล์ (A2: B7)

2. คลิกที่เซลล์ว่างบนสเปรดชีตของคุณและป้อนสูตรข้างต้น Google ชีตจะเน้นช่วงของเซลล์ที่คุณระบุ

3. Google ชีตจะแสดงรายการบันทึกเฉพาะที่คุณพิมพ์สูตร จากนั้นคุณสามารถแทนที่ข้อมูลเก่าด้วยระเบียนที่ไม่ซ้ำ

สูตร 2: COUNTIF

คุณสามารถใช้สูตรนี้เพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันทั���งหมดในสเปรดชีตของคุณ

1. ตัวอย่างเช่น: พิจารณาภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่มีรายการที่ซ้ำกันหนึ่งรายการ

2. ในภาพหน้าจอด้านบน ที่เซลล์ C2 ให้ป้อนสูตรเป็น=COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. ตอนนี้เมื่อกดปุ่ม Enter จะแสดงผลลัพธ์เป็น  FALSE

4. เลื่อนตัวชี้เมาส์และวางไว้บนสี่เหลี่ยมเล็กๆที่ส่วนล่างของเซลล์ที่เลือก ตอนนี้คุณจะเห็นสัญลักษณ์บวกแทนเคอร์เซอร์ของเมาส์ คลิกกล่องนั้นค้างไว้ แล้วลากขึ้นไปยังเซลล์ที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน แผ่น Google จะโดยอัตโนมัติคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือ

5. Google ชีตจะเพิ่ม “ TRUE ” โดยอัตโนมัติหน้ารายการที่ซ้ำกัน

หมายเหตุ : ในเงื่อนไขนี้ เราได้ระบุเป็น >1 (มากกว่า 1) ดังนั้น เงื่อนไขนี้จะส่งผลTRUEในตำแหน่งที่พบรายการมากกว่าหนึ่งครั้ง ในส่วนอื่นๆ ทั้งหมด ผลลัพธ์จะเป็นFALSE

วิธีที่ 3: ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อลบบันทึกที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีต

1. ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นจากเมนูให้เลือกรูปแบบแล้วเลื่อนลงแล้วเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2 คลิกที่จัดรูปแบบเซลล์ถ้า…กล่องแบบเลื่อนลงและเลือกสูตรที่กำหนดเองตัวเลือก

3. ป้อนสูตรเป็น=COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

หมายเหตุ:คุณต้องเปลี่ยนข้อมูลแถวและคอลัมน์ตาม Google ชีตของคุณ

4. สูตรนี้จะกรองระเบียนจากคอลัมน์ A

5. คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น หากมีคอลัมน์ A ใด ๆระเบียนที่ซ้ำกัน , Google ชีจะเน้นรายการที่ซ้ำ (ซ้ำกัน)

6. ตอนนี้คุณสามารถลบระเบียนที่ซ้ำกันเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย

วิธีที่ 4: ลบ Duplicate Records ด้วย Pivot Tables

เนื่องจากตารางสรุปข้อมูลใช้งานได้รวดเร็วและยืดหยุ่น คุณจึงใช้เพื่อค้นหาและกำจัดระเบียนที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีตได้

ขั้นแรก คุณจะต้องเน้นข้อมูลใน Google ชีต ถัดไป สร้างตารางสาระสำคัญและเน้นข้อมูลของคุณอีกครั้ง ในการสร้างตารางสาระสำคัญด้วยชุดข้อมูลของคุณ ให้ไปที่ข้อมูลภายใต้เมนู Google ชีต และคลิกที่ตัวเลือกตารางสาระสำคัญ คุณจะได้รับพร้อมท์พร้อมกล่องถามว่าจะสร้างตารางสาระสำคัญในชีตที่มีอยู่หรือชีตใหม่ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมและดำเนินการต่อ

ตารางเดือยของคุณจะถูกสร้างขึ้น จากแผงด้านขวา เลือกปุ่มเพิ่มใกล้แถวเพื่อเพิ่มแถวที่เกี่ยวข้อง ใกล้กับค่า ให้เลือกเพิ่มคอลัมน์เพื่อตรวจสอบความซ้ำซ้อนของค่า ตารางสาระสำคัญของคุณจะแสดงค่าพร้อมจำนวน (เช่น จำนวนครั้งที่ค่าเกิดขึ้นในแผ่นงานของคุณ) คุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบการซ้ำซ้อนของรายการใน Google ชีต หากนับมากกว่าหนึ่ง แสดงว่ามีการทำซ้ำรายการในสเปรดชีตของคุณมากกว่าหนึ่งครั้ง

วิธีที่ 5: การใช้ Apps Script

อีกวิธีที่ดีในการขจัดความซ้ำซ้อนจากเอกสารของคุณคือการใช้ Apps Script รับด้านล่างเป็นแอพสคริปต์เพื่อกำจัดรายการที่ซ้ำกันจากสเปรดชีตของคุณ:

/** * ลบแถวที่ซ้ำกันออกจากช่วงข้อมูล Google ชีต */ ฟังก์ชัน removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var แผ่น = ss.getSheetByName('Sheet1'); // เปลี่ยนหมายเลขแถวของแถวส่วนหัว var startRow = 7; // รับข้อมูล var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชันตัวช่วย var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log (dedupRange); // ตรวจสอบว่ามีชีตที่ซ้ำกันอยู่แล้วหรือไม่ ถ้าไม่สร้างใหม่หาก (ss.getSheetByName ('Sheet1 Duplicates Removed')) { // กรณีที่แผ่นงาน dedup มีอยู่แล้ว var dedupSheet = ss.getSheetByName ('Sheet1 Duplicates Removed'); varlastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); varlastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // ล้างข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันก่อนหน้านี้ dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // แทนที่ด้วยข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันใหม่ dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } อื่น { // กรณีที่ไม่มีแผ่นงาน dedup var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange (1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues ​​(dedupRange); } // ทำให้ชีตลบรายการซ้ำเป็นรายการที่ใช้งานอยู่ dedupSheet.activate(); } /** * ฟังก์ชัน helper ส่งกลับอาร์เรย์ที่ไม่ซ้ำ */ ฟังก์ชัน arrayUnique(arr) { var tmp = []; // กรองรายการที่ซ้ำกัน return arr.filter(function(item, index)) { // แปลงแถว arrays เป็น strings สำหรับการเปรียบเทียบ var stringItem = item.toString(); // ผลักรายการสตริงลงในอาร์เรย์ชั่วคราว tmp กด (stringItem); // ส่งคืนเฉพาะการเกิดขึ้นครั้งแรกของสตริง return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันด้านล่างเพื่อเพิ่มเมนูที่กำหนดเองใน Google ชีตเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันเพื่อให้ใช้งานได้ง่าย /** * เพิ่มเมนูเพื่อเรียกใช้ฟังก์ชันจากชีต */ ฟังก์ชั่น onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('ลบรายการที่ซ้ำกัน') .addItem('เน้นแถวที่ซ้ำกัน','highlightDupRows') .addItem('ลบแถวที่ซ้ำกัน','removeDupRows') .addToUi(); } /** * เพิ่มเมนูเพื่อเรียกใช้ฟังก์ชันจากชีต */ ฟังก์ชั่น onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('ลบรายการที่ซ้ำกัน') .addItem('เน้นแถวที่ซ้ำกัน','highlightDupRows') .addItem('ลบแถวที่ซ้ำกัน','removeDupRows') .addToUi(); } /** * เพิ่มเมนูเพื่อเรียกใช้ฟังก์ชันจากชีต */ ฟังก์ชั่น onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('ลบรายการที่ซ้ำกัน') .addItem('เน้นแถวที่ซ้ำกัน','highlightDupRows') .addItem('ลบแถวที่ซ้ำกัน','removeDupRows') .addToUi(); }

วิธีที่ 6: ใช้ Add-on เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

การใช้ส่วนเสริมเพื่อขจัดรายการที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีตของคุณอาจเป็นประโยชน์ ส่วนขยายดังกล่าวหลายอย่างมีประโยชน์ หนึ่งในโปรแกรมเสริมดังกล่าวคือ Add-on ของAblebits ที่ชื่อว่า “ Remove Duplicates ”

1. แผ่นเปิด Google แล้วจากโปรแกรม add-onเมนูคลิกที่รับ add-onตัวเลือก

2. เลือกเปิดตัวไอคอน (ไฮไลท์ในภาพ) ที่จะเปิดตัวG สวีทตลาด

3. ตอนนี้ค้นหาAdd-on ที่คุณต้องการและติดตั้ง

4. อ่านคำอธิบายของส่วนเสริมหากต้องการ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกการติดตั้ง

ยอมรับการอนุญาตที่จำเป็นในการติดตั้งส่วนเสริม คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองบัญชี Google ของคุณ หลังจากที่คุณติดตั้งส่วนเสริมแล้ว คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีตได้อย่างง่ายดาย

ที่แนะนำ:

• วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
• 5 วิธีในการแทรกสัญลักษณ์สแควร์รูทใน Word
• วิธีตัดข้อความอย่างรวดเร็วใน Google ชีต

เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีตได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถามในใจ โปรดใช้ส่วนความคิดเห็นเพื่อถามพวกเขา