Microsoft Office มีคุณลักษณะมากมาย แต่คนส่วนใหญ่มักจะใช้เพียงผิวเผินเท่านั้น แม้ว่าจะผ่านการใช้งานมาแล้วกว่าทศวรรษ แต่ผู้คนยังคงพบสิ่งดีๆ ที่ซ่อนอยู่ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาได้อย่างมาก
สารบัญ
ต้องการวิธีที่เร็วกว่าในการเขียนความคิดของคุณลงบนกระดาษหรือไม่? คุณลักษณะการสั่งงานด้วยคำสั่งของMicrosoft Wordช่วยให้คุณแปลงคำพูดเป็นข้อความได้ ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ แท็บ หน้าแรกคลิกสั่งการด้วยคำพูดและให้สิทธิ์ไมโครโฟนตามที่จำเป็น
ตอนนี้คุณสามารถเริ่มพูดได้ และปล่อยให้ Microsoft Office จัดการการพิมพ์ให้ ความแม่นยำขึ้นอยู่กับสำเนียงและความเร็วในการพูดของคุณเป็นหลัก คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าการบอกตามคำบอกเพิ่มเติมเพื่อเปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติและกรองวลีที่ละเอียดอ่อนได้
หากคุณต้องการมากกว่าการบอกตามคำบอกแบบเรียลไทม์ คุณสามารถใช้คุณลักษณะถอดเสียงใน Wordและ OneNote เพื่อเน้นการฟังแทนการจดบันทึก ฟีเจอร์นี้จะแปลงคำพูดเป็นข้อความบทสนทนาพร้อมข้อมูลผู้พูด ตราประทับเวลา และความสามารถในการแก้ไขหรือแทรกส่วนต่างๆ ลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถบันทึกหรืออัปโหลดไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ล่วงหน้าเพื่อถอดเสียงได้
ฟังก์ชันการค้นหาในแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Word และ Excel ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือค้นหาวิธีใช้เท่านั้น แต่ยังทำหน้าที่เป็นฟีเจอร์การแปลงข้อความเป็นคำสั่งอีกด้วย ช่วยให้คุณสามารถใช้การดำเนินการที่เจาะจงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลื่อนผ่าน Ribbon ตัวอย่างเช่น หากต้องการแทรกตาราง ให้คลิกบนแถบค้นหา พิมพ์แทรกตารางและสุดท้าย ให้คลิกเพิ่มตาราง
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ แผนภูมิ ลายน้ำ และอื่นๆ ลงในเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องนำทางผ่าน Ribbon ด้วยตนเอง ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อค้นหาสูตร เรียงลำดับข้อมูล หรือใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ
Focused Inbox ใน Outlook เป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดใช้งาน คุณสมบัตินี้จะส่งข้อความสำคัญไปยังแท็บโฟกัสในขณะที่เปลี่ยนเส้นทางข้อความที่ไม่สำคัญ เช่น จดหมายข่าวและโปรโมชัน ไปยังแท็บอื่นๆ ซึ่งช่วยลดสิ่งรบกวน
คุณสามารถเปิดใช้งานกล่องจดหมายที่เน้นในการตั้งค่า Outlook ได้ เปิด Outlook เลือกกล่องจดหมายและเปิด แท็บ มุมมองจากนั้นคลิกดูการตั้งค่าที่มุมซ้ายบน
ใน แท็บ เค้าโครงให้เลือกเรียงลำดับข้อความเป็นแบบโฟกัสและอื่นๆเพื่อเปิดใช้งานกล่องจดหมายแบบโฟกัส
กล่องจดหมายที่เน้นใช้การกรองเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญของอีเมลตามการโต้ตอบในอดีตของคุณกับผู้ติดต่อและผู้ส่งที่สำคัญ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถย้ายอีเมลไปยังแท็บโฟกัสด้วยตนเองได้ เลือกและคลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการย้าย เลือกย้ายจากนั้นเลือกโฟกัสหรืออื่นๆขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการส่งอีเมล
ขั้นตอนด่วนใน Outlook ช่วยให้คุณจัดการอีเมลได้เร็วขึ้นด้วยการดำเนินการหลายอย่างด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างขั้นตอนด่วนเพื่อส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งที่ระบุไปยังหัวหน้าทีมของคุณและย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ในเวลาเดียวกันได้ คุณยังสามารถตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้นได้อีกด้วย
คุณสามารถตั้งค่าขั้นตอนด่วนในการตั้งค่า Outlookโดยใช้การดำเนินการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ คุณสามารถสร้างขั้นตอนด่วนแบบกำหนดเองสำหรับงานต่างๆ เช่น การบันทึกอีเมลเป็นเทมเพลตเพื่อการใช้งานซ้ำได้อย่างง่ายดาย
Microsoft ช่วยให้การเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับใน Word เป็นเรื่องง่าย แม้ว่าคุณสมบัตินี้จะใช้ได้เฉพาะในเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง ระบุความแตกต่าง และตรวจพบปัญหาต่างๆ ก่อนที่จะสรุปเอกสารของคุณ
หากต้องการเปรียบเทียบเอกสารใน Word ให้ไปที่ แท็บ ตรวจสอบคลิกเปรียบเทียบและเลือกเปรียบเทียบเอกสาร ในกล่องโต้ตอบเปรียบเทียบเอกสาร ให้อัปโหลดเอกสารต้นฉบับและแก้ไขจากไดรฟ์ในเครื่องของคุณ จากนั้นคลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
จากนั้น Word จะรวมเอกสารทั้งสองและแสดงความแตกต่างเป็นความคิดเห็นในแผงด้านข้าง หากคุณพอใจกับการแก้ไขของคุณ คุณสามารถรวมการแก้ไขเหล่านั้นเข้าในเอกสารต้นฉบับได้
หากต้องการรวมเอกสาร ใน แท็บ การตรวจสอบให้คลิกเมนูแบบดรอปดาวน์สำหรับยอมรับจากนั้นเลือก ยอมรับ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
OneNote เป็นแอปจดบันทึกที่ยอดเยี่ยมด้วยเหตุผลหลายประการ หากคุณเป็นนักเรียน แอปนี้สามารถช่วยให้คุณแก้โจทย์คณิตศาสตร์หรือคำนวณได้อย่างรวดเร็ว
หากต้องการดูความสามารถในการแก้คณิตศาสตร์ของ OneNote ในทางปฏิบัติ ให้เขียนนิพจน์หรือสมการทางคณิตศาสตร์ของคุณโดยไม่เว้นวรรค ตามด้วยเครื่องหมายเท่ากับเพื่อรับคำตอบ ตัวอย่างเช่น พิมพ์(25+75)/2=แล้วกดEnterเพื่อดูผลลัพธ์
OneNote สามารถจัดการกับเลขคณิตพื้นฐาน พีชคณิต และแม้แต่สมการที่ซับซ้อนกว่านั้นได้ หากคุณมีบัญชี Microsoft Work หรือ School คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะ Math Assistant เพื่อการคำนวณขั้นสูงได้อีกด้วย
ประดิษฐ์ของตกแต่งฮาโลวีน 10 แบบจากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล ตั้งแต่พวงมาลัยค้างคาวและฟักทอง ไปจนถึงบ้านผีสิง พร้อมขั้นตอนการทำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย
ค้นหาชุดฮาโลวีนสุดคุ้นเคยสำหรับคุณครูในปี 2026 ตั้งแต่ Bluey และ Dog Man ไปจนถึง Mario และ HUNTR/X พร้อมตัวเลือกตามช่วงอายุและเคล็ดลับความปลอดภัยในห้องเรียน
กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักศึกษาแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองดู 20 ลุคที่ง่ายและประหยัดงบประมาณ ซึ่งสร้างจากเสื้อผ้าพื้นฐานในตู้ พร้อมเคล็ดลับการแต่งตัวและความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว
สำรวจหนังสือสยองขวัญและของตกแต่งฮาโลวีนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BookTok เปรียบเทียบสไตล์โกธิค อบอุ่น และสยองขวัญ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดมุมอ่านหนังสือที่ปลอดภัย
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำงานจากระยะไกล ด้วยตารางเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลา เกมง่ายๆ ตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่าย และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดงานที่ใช้งานได้จริง
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที
สร้างบรรยากาศสุดหลอนในห้องทำงานด้วยไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานธีมฮาโลวีน ที่จะช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณยังคงใช้งานได้จริง เป็นระเบียบเรียบร้อย และคำนึงถึงความปลอดภัยในที่ทำงาน
วางแผนลุคฮาโลวีนปี 2026 ที่น่าจดจำด้วยชุดคอสตูมจากวัฒนธรรมป๊อปที่ได้รับแรงบันดาลใจจากสไปเดอร์แมน ซูเปอร์เกิร์ล ทอยสตอรี่ 5 โมอาน่า มาริโอ และเวนส์เดย์
คัดแยกขนมฮาโลวีนที่เหลืออย่างปลอดภัย แบ่งปันหรือนำขนมที่บรรจุในภาชนะปิดสนิทไปใช้ใหม่ และเลือกนำฟักทองไปใช้ประกอบอาหารหรือทำปุ๋ยหมักตามสภาพของฟักทอง
เปรียบเทียบตัวเลือกชุดฮาโลวีนในที่ทำงานโดยพิจารณาจากความเคารพ กฎระเบียบการแต่งกาย การเคลื่อนไหว และความปลอดภัย และเรียนรู้ว่าเมื่อใดที่การใช้เครื่องประดับที่ไม่โจ่งแจ้งหรือการตรวจสอบระเบียบข้อบังคับจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
